龍渝濤

（重慶市國(guó)有企業(yè)發(fā)展交流中心 重慶市 江北區(qū) 400020）

關(guān)于電算會(huì)計(jì)化在企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)算中的作用探討

龍渝濤

（重慶市國(guó)有企業(yè)發(fā)展交流中心 重慶市 江北區(qū) 400020）

隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)行業(yè)的迅猛發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展也逐漸出現(xiàn)多元化趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也逐漸向著更深、更廣的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向，是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)下的必然趨勢(shì)，隨著企業(yè)改革的逐漸深入，財(cái)務(wù)的管理內(nèi)容也越來(lái)越多樣化，而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高了工作效率與質(zhì)量。

事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)電算化；作用

會(huì)計(jì)電算化作為一種新出現(xiàn)的先進(jìn)的管理技術(shù)和理念加入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)了從部門到企業(yè)內(nèi)部的管理，同時(shí)也加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的全面管理，提高了對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制能力，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型，也促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部工作效率的提高。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)為企業(yè)的改革帶來(lái)了極大的影響，但是在運(yùn)用到工作中的過(guò)程，也會(huì)出現(xiàn)一些不足之處。

1　會(huì)計(jì)電算化的概述

會(huì)計(jì)電算化就是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，將信息技術(shù)與電子技術(shù)綜合運(yùn)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一門學(xué)科。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是人工進(jìn)行操作的，而如今的會(huì)計(jì)電算化則是將傳統(tǒng)的人工操作轉(zhuǎn)化成網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)操作，這對(duì)我國(guó)的財(cái)務(wù)管理將是一個(gè)質(zhì)的飛躍。同時(shí)可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬目信息進(jìn)行審核、記賬、報(bào)賬以及算賬等等，財(cái)務(wù)工作人員只需要將正確的賬目信息錄入系統(tǒng)當(dāng)中，就可由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行預(yù)算，不僅可以節(jié)省時(shí)間，也可以加強(qiáng)賬目的準(zhǔn)確性?？偟膩?lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化不僅能提高工作人員的工作效率，對(duì)于科技發(fā)展快速的今天，企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力越來(lái)越大，所以會(huì)計(jì)電算化的使用至關(guān)重要。

2　會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)算中的作用

2.1改變了傳統(tǒng)方式下的信息處理方法

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員的工作方法全是人工作業(yè)，而且工作量很大，每天重復(fù)著記賬、算賬以及報(bào)表編制等工作，不僅工作枯燥乏味，而且對(duì)人員的需求量很大，同時(shí)，工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率很大。而現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化模式下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的復(fù)雜工作可以被取代，財(cái)務(wù)工作人員只需將會(huì)計(jì)憑證輸入計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)當(dāng)中，便可完成，而且正確率很高，對(duì)人員數(shù)量的要求也很少。計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)軟件是已經(jīng)設(shè)定好的模式，自動(dòng)進(jìn)行工作，生成常用憑證，可以方便財(cái)務(wù)人員的使用。對(duì)需要轉(zhuǎn)損益類的科目，轉(zhuǎn)賬時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)生成憑證。對(duì)憑證進(jìn)行查詢時(shí)，計(jì)算機(jī)可以提供出很多種條件供參考，同時(shí)保障其過(guò)程的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。降低了人力資源的成本問(wèn)題，也提高了財(cái)務(wù)工作的效率，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

2.2改變了傳統(tǒng)方式下的內(nèi)部控制

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制方式大多比較單一，而且基本都是人工的操作，很耗費(fèi)精力；而現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化將內(nèi)部的控制形式以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)方式表現(xiàn)出來(lái)，從根本上加強(qiáng)了程序化與制度化的雙向建設(shè)。由于傳統(tǒng)的內(nèi)部控制完全屬于人為控制，這也就不可避免的受到諸多問(wèn)題的影響，并存在著一定的限制因素，所以存在著一些不足之處；而在現(xiàn)今使用的會(huì)計(jì)電算化，面對(duì)即將出現(xiàn)的問(wèn)題可以進(jìn)行事前控制。傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)手工操作會(huì)將賬目的明細(xì)控制在三級(jí)賬戶已經(jīng)很復(fù)雜了；而在會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算機(jī)操作下可以將賬目的明細(xì)做到五級(jí)賬戶之上，并且還能將數(shù)據(jù)的計(jì)算速度大幅度的提升，賬戶的明細(xì)都有一個(gè)唯一的代碼與之相呼應(yīng)，進(jìn)一步確保賬目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。所以，會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作的檢查過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化，有原來(lái)的多項(xiàng)審核轉(zhuǎn)變單一的控制憑證填制。除此之外，會(huì)計(jì)電算化的可以將財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)明確，并且有一定的規(guī)章制度來(lái)確保工作人員的規(guī)范操作。在其出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)發(fā)出警告，對(duì)相關(guān)人員的工作任務(wù)進(jìn)行明確的規(guī)范，都有各自的工作權(quán)限，這不僅加強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范與安全，更是進(jìn)一步的保障了企業(yè)才工作的正常開(kāi)展。

2.3通過(guò)報(bào)表軟件，加強(qiáng)數(shù)據(jù)綜合利用

在傳統(tǒng)的模式下，對(duì)報(bào)表的編制是一項(xiàng)極其耗費(fèi)人力的工作，同時(shí)也要求工作人員對(duì)報(bào)表設(shè)計(jì)的內(nèi)容加以了解，熟練地掌握?qǐng)?bào)表的運(yùn)算關(guān)系，其程序極其復(fù)雜繁瑣，在工作人員對(duì)報(bào)表的準(zhǔn)備工作做好之后，才可對(duì)報(bào)表進(jìn)行編制。此外，每年度的報(bào)表都存在一定的變化，這就要求工作人員對(duì)自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行不斷的更新，加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)方面知識(shí)水平，并對(duì)報(bào)表的方法及時(shí)進(jìn)行更新。而在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)之上，這一項(xiàng)極其耗費(fèi)人力與精力的復(fù)雜工作被計(jì)算機(jī)軟件所替代，將其簡(jiǎn)化，極大的增加了工作效率，減少了人員的浪費(fèi)。如果財(cái)務(wù)人員可以對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行熟練的應(yīng)用，不僅能完成日常報(bào)表的編制工作，還能對(duì)數(shù)據(jù)的綜合利用率加強(qiáng)，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作的靈活性。

2.4促使管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮其作用

傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)人員，工作的負(fù)擔(dān)特別重，每天為這工作轉(zhuǎn)，往往還要加班加點(diǎn)，但由于會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)以及技術(shù)水平而言，工作的內(nèi)容就是處于報(bào)賬、算賬、記賬之間的反復(fù)，只能將會(huì)計(jì)的核算功能體現(xiàn)出來(lái)，會(huì)計(jì)的職能將被埋沒(méi)，得不到發(fā)揮的空間。而如今的會(huì)計(jì)電算化，是工作人員簡(jiǎn)化了工作程序，加大了工作效益，是財(cái)務(wù)管理人員可以把精力都放在對(duì)財(cái)務(wù)的管理當(dāng)中。在這種形式下，一方面加大了對(duì)財(cái)務(wù)管理的便利性與高效性；另一方面，計(jì)算機(jī)不僅僅有核算的功能，也有作圖與制表等功能，這就在一定程度上加強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)分析，同時(shí)也使了會(huì)計(jì)的作用得到良好的發(fā)揮。除此之外，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)的突出特點(diǎn)就是數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用及其廣泛，隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，在會(huì)計(jì)的領(lǐng)域中，很多復(fù)雜以及難度較大的問(wèn)題都采取數(shù)學(xué)方法解決，很多數(shù)學(xué)方法都被編到計(jì)算機(jī)的程序中，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出解決的方法，是會(huì)計(jì)的作用得到充分的發(fā)揮。

3　會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)用中的強(qiáng)化

雖然會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)算當(dāng)中作用很大，但新鮮事物的出現(xiàn)，都有一個(gè)適應(yīng)以及完善的過(guò)程，所以會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中也應(yīng)注意以下幾點(diǎn)的強(qiáng)化：

3.1完善和健全的財(cái)務(wù)制度

由于會(huì)計(jì)電算化是新形勢(shì)下出現(xiàn)的產(chǎn)物，其目的是為了更好的對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行服務(wù)，所以要想更好的加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的工作，提高其的工作效率，就應(yīng)在制度上加以完善。目前我國(guó)的財(cái)務(wù)管理方面還有很多的不完善之處，這些不足都將導(dǎo)致會(huì)電系統(tǒng)不適用于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，同時(shí)也就降低了財(cái)務(wù)工作的效率。所以為了是財(cái)務(wù)工作更加有效的進(jìn)行管理，就要加強(qiáng)其管理制度的完善。

3.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部的管理

想要會(huì)計(jì)電算化更好的使用與企業(yè)的發(fā)展，對(duì)其內(nèi)部的管理至關(guān)重要。由于會(huì)計(jì)電算化的操作有其明確的規(guī)范于制度，就要求操作人員按照規(guī)章制度進(jìn)行操作，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理，并加強(qiáng)操作人員的專業(yè)知識(shí)水平，從根本上保障操作的準(zhǔn)確與規(guī)范。同時(shí)應(yīng)由相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行定期的檢查，不僅僅對(duì)其操作進(jìn)行監(jiān)督，更是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的權(quán)責(zé)劃分，保障其工作的穩(wěn)定發(fā)展，更能加強(qiáng)內(nèi)部工作的安全性，從而提高財(cái)務(wù)的工作效率。

3.3保證電算化的穩(wěn)定與安全

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)公司財(cái)務(wù)的核心系統(tǒng)，所以很容易受到黑客的入侵，是文件丟失或者損壞，所以對(duì)電算化系統(tǒng)的安全保護(hù)至關(guān)重要，會(huì)計(jì)電算化工作的安全問(wèn)題對(duì)企業(yè)的發(fā)展與管理都起到很大的影響。所以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的保護(hù)必須加強(qiáng)，建立網(wǎng)絡(luò)防火墻就勢(shì)在必行；此外，對(duì)系統(tǒng)穩(wěn)定性的提升也是很重要的，這就要求對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的管理。

4　結(jié)語(yǔ)

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管理，并提高了工作效率，還對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，是企業(yè)內(nèi)部的管理更加嚴(yán)密。在會(huì)計(jì)電算化的促進(jìn)下，企業(yè)整體財(cái)務(wù)的管理能力出現(xiàn)了巨大的突破，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

[1]田生宏.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響[J].甘肅水利水電技術(shù)，2009（02）.

[2]孔祥夢(mèng).會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011（09）.

[3]武萌.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題及解決策略[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備，2011（03）.

F232

A

1673-0038（2015）42-0115-02

2015-10-2

龍渝濤（1972-），女，經(jīng)濟(jì)師，大學(xué)本科，主要從事財(cái)務(wù)、檔案管理工作。