王 丹 李 翀
探討縣級(jí)醫(yī)院如何提高員工敬業(yè)度
——以昆山市第一人民醫(yī)院為例
王 丹①李 翀①
文章以昆山第一人民醫(yī)院為例,明確了員工敬業(yè)度的概念,從個(gè)人特征、工作特征、薪酬和領(lǐng)導(dǎo)行為等4個(gè)方面分析了員工敬業(yè)度的影響因素,闡述了員工敬業(yè)度與組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的能力之間的關(guān)聯(lián),深入分析當(dāng)前醫(yī)院?jiǎn)T工的敬業(yè)度情況,著重介紹醫(yī)院對(duì)于提高員工敬業(yè)度的5種具體做法。
縣級(jí)醫(yī)院 敬業(yè)度
敬業(yè)問題一直是人力資源管理研究的熱點(diǎn),而敬業(yè)度也被作為評(píng)定一個(gè)人工作表現(xiàn)好環(huán)的指標(biāo),甚至作為衡量一個(gè)人價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。一些學(xué)者認(rèn)為敬業(yè)是人們扮演一個(gè)組織角色時(shí)全身心投入的狀態(tài)。蓋洛普公司認(rèn)為員工敬業(yè)度(Employee Engagement)是員工在情感上認(rèn)同和投入其所做的工作和所在組織的程度[1]。對(duì)于醫(yī)療行業(yè)來說,員工敬業(yè)度顯得尤為重要。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)療機(jī)構(gòu)逐漸由單一型向集團(tuán)化的方向發(fā)展。面對(duì)公立醫(yī)院改革,醫(yī)療行業(yè)面臨新的形勢(shì)和挑戰(zhàn),醫(yī)院運(yùn)行壓力仍然很大。如今醫(yī)院的社會(huì)地位處于相對(duì)嚴(yán)峻的形勢(shì),醫(yī)患關(guān)系緊張,各種傷醫(yī)事件層出不窮,醫(yī)務(wù)人員的信心和斗志被消磨殆盡,醫(yī)療行業(yè)不再是人們向往的神圣行業(yè),醫(yī)務(wù)人員更多的是恐懼,是不被理解,是不安全。醫(yī)院?jiǎn)T工的敬業(yè)度再度成為“焦點(diǎn)”。如何提高員工敬業(yè)度,打造期望的員工敬業(yè)度,成為管理者應(yīng)當(dāng)深入探討和研究的問題。
影響員工敬業(yè)度的因素很多,目前國(guó)內(nèi)外對(duì)于影響員工敬業(yè)度環(huán)境因素的研究認(rèn)為主要有個(gè)人特征、工作特征、薪酬和領(lǐng)導(dǎo)行為等。
1.1 個(gè)人特征 Christian(2007)指出心理安全感、自我知覺和效能感與敬業(yè)度存在顯著的正相關(guān)[2]。員工作為敬業(yè)度的主體和實(shí)現(xiàn)者,個(gè)體特征對(duì)敬業(yè)度會(huì)有很大程度的影響。員工的性格、年齡、學(xué)歷層次、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及對(duì)工作的認(rèn)識(shí)、理解、態(tài)度,是否具有責(zé)任感、自律性都與敬業(yè)度有很大的關(guān)系。
1.2 工作特征 工作本身能夠滿足員工內(nèi)心需要的程度是影響其敬業(yè)度的一個(gè)重要因素。工作資源、工作要求和工作環(huán)境對(duì)員工敬業(yè)度均有一定的影響。充足的工作資源是員工完成工作任務(wù)的基礎(chǔ),能夠降低員工的工作要求和相應(yīng)生理和心理成本,更有利于達(dá)到工作目標(biāo),激勵(lì)員工成長(zhǎng)和發(fā)展,從而提高員工敬業(yè)度。當(dāng)工作要求與員工能力均衡時(shí),面對(duì)工作任務(wù)員工不會(huì)有懼怕和畏難情緒,會(huì)全身心地投入工作,并能出色地完成預(yù)期目標(biāo),達(dá)到心理滿足感,感受到自己價(jià)值的存在。好的工作環(huán)境可以改善員工的工作情緒,放松員工的心情,使員工工作時(shí)充滿活力,提高工作效率,提升敬業(yè)度。
1.3 薪酬 設(shè)置合理的薪酬制度,最大程度上體現(xiàn)薪酬的公平,才能增強(qiáng)員工的凝聚力,提高員工的敬業(yè)度[3]。薪酬作為體現(xiàn)員工敬業(yè)度的量化指標(biāo),直接反映了員工的價(jià)值實(shí)現(xiàn)程度,員工不僅關(guān)注自己得到薪酬是否合理,還關(guān)注薪酬的過程是否公正、薪酬的分配結(jié)果是否滿意。只有取得了合理、公平的薪酬,員工才能積極地投入工作。
1.4 領(lǐng)導(dǎo)行為 領(lǐng)導(dǎo)行為對(duì)員工工作敬業(yè)度的影響主要來自個(gè)性化關(guān)懷、愿景規(guī)劃和德行垂范層面[4]。領(lǐng)導(dǎo)能夠發(fā)自內(nèi)心地關(guān)心體恤自己的員工,時(shí)刻為員工著想,爭(zhēng)取發(fā)展的機(jī)會(huì),經(jīng)常與員工溝通,讓員工體會(huì)到被重視,滿足員工心理需求,員工自然會(huì)更加敬業(yè)。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)自身也要品行端正,行為得當(dāng),發(fā)揮德行垂范作用,讓員工愿意追隨。
當(dāng)員工的敬業(yè)度較高時(shí),員工會(huì)將自己的精力投入到角色行為中,并在角色中展現(xiàn)自我,有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。相反,當(dāng)員工的敬業(yè)度較低時(shí),員工則會(huì)將自我抽離于工作角色之外,不愿意創(chuàng)造工作角色所需要的績(jī)效,并有可能產(chǎn)生離職意愿,阻礙組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。敬業(yè)是各行業(yè)工作人員最基本、最重要的職業(yè)原則,這一點(diǎn)對(duì)于救死扶傷的醫(yī)務(wù)工作者而言,顯得更加重要。昆山市第一人民醫(yī)院創(chuàng)辦于1925年,是一所集醫(yī)療、科研、教學(xué)、康復(fù)、預(yù)防保健于一體的三級(jí)綜合性公立醫(yī)院,擁有員工2 000余名。據(jù)2013年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),昆山市第一人民醫(yī)院患者滿意度95%,醫(yī)院全年接受各類投訴案件200余起,其中服務(wù)類投訴160起,占總投訴的80%,醫(yī)務(wù)人員服務(wù)態(tài)度不好尤為突出。分析其原因主要是醫(yī)務(wù)人員工作態(tài)度不端正,對(duì)醫(yī)院重大改革創(chuàng)新不認(rèn)同,未能積極參與醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展,沒有歸屬感、主人翁意識(shí)等,總的來說就是敬業(yè)度不高。近年來,管理者也不斷探索與研究,出臺(tái)了一系列提高員工敬業(yè)度的具體舉措,并取得了良好的成效。
3.1 給予公平合理的薪酬待遇 薪酬的多少體現(xiàn)了員工對(duì)醫(yī)院的價(jià)值,也反映了員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)程度,直接影響員工的敬業(yè)度。(1)建立科學(xué)的薪酬體系。實(shí)行績(jī)效工資改革后,醫(yī)院根據(jù)人員性質(zhì)不同制定并下發(fā)了《昆山市一醫(yī)院在編人員績(jī)效工資實(shí)施方案》《昆山市一醫(yī)院人事代理人員績(jī)效工資實(shí)施方案》和《昆山市一醫(yī)院全日制合同制員工績(jī)效分配實(shí)施方案》,明確績(jī)效工資的構(gòu)成和分配方式。規(guī)范分配行為,完善分配制度,發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制作用,充分調(diào)動(dòng)全體職工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的管理目標(biāo)。(2)注重改善員工待遇,深化人文關(guān)懷。醫(yī)院開展了一系列關(guān)愛工程。設(shè)立安康基金,保障員工大病醫(yī)療費(fèi)用;每年組織1次員工健康體檢,及時(shí)監(jiān)測(cè)員工身體健康;每?jī)赡杲M織1次員工家屬健康體檢,讓員工無后顧之憂;及時(shí)慰問和探望生病的員工,讓員工體會(huì)溫暖;為新婚員工制作和發(fā)放結(jié)婚紀(jì)念品,給員工送去祝福。重大、特殊節(jié)日開展主題活動(dòng),搭建平臺(tái),讓員工放松心情,溝通交流。
3.2 建立良好的發(fā)展培養(yǎng)機(jī)制 (1)制定《青年醫(yī)師(護(hù)士)規(guī)范化培訓(xùn)統(tǒng)一管理辦法》。實(shí)行青年醫(yī)師5年制、青年護(hù)士3年制規(guī)范化統(tǒng)一管理。聘請(qǐng)300余名臨床、護(hù)理老師進(jìn)行各階段培訓(xùn)指導(dǎo)。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展要求及時(shí)對(duì)管理辦法進(jìn)行修訂和補(bǔ)充,自管理辦法實(shí)行以來已培養(yǎng)臨床醫(yī)生350名,護(hù)士400名。(2)開展“131”人才培養(yǎng)遴選工程。通過5年的時(shí)間,培養(yǎng)出10名具有能引領(lǐng)本學(xué)科發(fā)展,具備獲得省級(jí)科研項(xiàng)目、組織申報(bào)國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)能力,在省內(nèi)享有一定知名度的領(lǐng)軍人才(第一層次);30名熟練應(yīng)用1-2項(xiàng)特色臨床技術(shù),具備獲得市廳級(jí)以上科研項(xiàng)目,以及申報(bào)省級(jí)以上科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)能力,在蘇州市內(nèi)有較高知名度的學(xué)科(術(shù))帶頭人(第二層次);100名業(yè)務(wù)精、肯鉆研,具備申報(bào)省級(jí)以上科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)能力,并在昆山市內(nèi)享有較高知名度的中青年技術(shù)骨干(第三層次)。目前醫(yī)院已開展2批遴選,確定了7名領(lǐng)軍人才,24名學(xué)科(術(shù))帶頭人和27名技術(shù)骨干,并配有專項(xiàng)基金支持。(3)拓寬人才培養(yǎng)渠道,開啟多元化、國(guó)際化培養(yǎng)模式。與法國(guó)巴黎南方中心醫(yī)院、澳大利亞悉尼大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬內(nèi)皮恩醫(yī)院、美國(guó)南佛羅里達(dá)洲大學(xué)附屬醫(yī)院等簽署合作協(xié)議,先后選派14名醫(yī)療骨干分赴法國(guó)、美國(guó)、新加坡進(jìn)修,5名護(hù)士赴日本研修。(4)注重員工能力提升,開展科研創(chuàng)新講習(xí)班。邀請(qǐng)江蘇大學(xué)等專家蒞院授課,講解科研項(xiàng)目開展、論文撰寫等,目前已開展2期,授課20余次,1 000余人接受培訓(xùn)。開展英語能力提升班,選拔優(yōu)異人才,培養(yǎng)一批英語水平高,溝通能力好的專業(yè)隊(duì)伍,為接待國(guó)際友人、患者開通綠色通道,為醫(yī)院邁向國(guó)際化奠定基礎(chǔ)。
3.3 制定有效的考核激勵(lì)機(jī)制 當(dāng)員工對(duì)考核程序感到認(rèn)可,對(duì)激勵(lì)的結(jié)果感到滿意時(shí),可以促使員工積極投入到工作中,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更加信任,對(duì)組織的歸屬感增強(qiáng),從而敬業(yè)度也隨之提升。(1)設(shè)置專門部門組織考核。醫(yī)院成立了運(yùn)營(yíng)管理部,配備了管理人員1名,專職工作人員2名,研究制定了科學(xué)的績(jī)效考核體系,設(shè)定了合理的績(jī)效考核指標(biāo)和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),將各項(xiàng)考核指標(biāo)分配到各個(gè)責(zé)任科室,由各科負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,每月10日前各科及時(shí)完成并提交績(jī)效考核情況,運(yùn)營(yíng)管理部匯總分析各科考核結(jié)果。最終依據(jù)考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行服務(wù)績(jī)效獎(jiǎng)的分配,確保公平、公正、透明。(2)組織開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng)。醫(yī)院每年在全院范圍內(nèi)開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng),設(shè)置個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)15項(xiàng),集體獎(jiǎng)項(xiàng)10項(xiàng),每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)都設(shè)定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),年底進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。以抓典型、樹榜樣的方法評(píng)選出優(yōu)秀的工作團(tuán)隊(duì)和先進(jìn)個(gè)人,對(duì)員工的貢獻(xiàn)予以肯定,同時(shí)對(duì)其肩負(fù)的責(zé)任予以明確,讓員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感。
3.4 提供適宜的工作環(huán)境 好的工作環(huán)境會(huì)給人舒適的心情,有了好的心情員工才會(huì)全身心地投入工作,所以環(huán)境對(duì)員工敬業(yè)度的影響也不容忽視。(1)醫(yī)院設(shè)有便利店、職工餐廳等便利設(shè)施。對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行了規(guī)劃,為每1位員工提供配套齊全的辦公設(shè)備。(2)在門急診窗口、重點(diǎn)崗位設(shè)定報(bào)警、監(jiān)控系統(tǒng),每層樓面配備安保人員,成立專業(yè)的特警隊(duì)伍,配備特警人員5名,在全院范圍內(nèi)巡邏,確保醫(yī)務(wù)人員人身安全。(3)定期組織職工體育、文藝等娛樂活動(dòng),在減壓的同時(shí)能促進(jìn)員工之間的交流,為他們之間更好地團(tuán)隊(duì)協(xié)作奠定基礎(chǔ)。
3.5 發(fā)揮文化的導(dǎo)向作用 在醫(yī)院這個(gè)大的系統(tǒng)里面,員工可以通過文化來強(qiáng)化主人翁意識(shí),來感受自己價(jià)值的實(shí)現(xiàn),從而加強(qiáng)對(duì)組織的認(rèn)同,提高敬業(yè)度。(1)樹立正確的價(jià)值觀。醫(yī)院每季度開展道德講堂活動(dòng),以講課的形式傳播道德知識(shí),樹立員工正確的價(jià)值觀。在全院范圍內(nèi)開展“善行義舉”榜,展示先進(jìn)人物的光榮事跡,發(fā)揮感染力,提升凝聚力。(2)打造品牌文化。設(shè)計(jì)院徽、編排院歌、發(fā)放統(tǒng)一服裝,開設(shè)文化專欄,定期制定和發(fā)放院刊,通報(bào)醫(yī)院?jiǎn)T工獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)。(3)傳承醫(yī)院文化精神。編纂《昆山市第一人民醫(yī)院志》,記錄醫(yī)院的發(fā)展歷程;開展院史館工程,展現(xiàn)醫(yī)院的風(fēng)采;每年舉辦1屆科技文化節(jié),弘揚(yáng)科技興院、文化傳承的理念;每年舉辦護(hù)士節(jié)、醫(yī)師節(jié),共享醫(yī)護(hù)節(jié)日的喜悅。
敬業(yè)問題對(duì)于組織發(fā)展來說是一個(gè)永久的話題。提高員工敬業(yè)度的方法還有很多,想要真正提高員工的敬業(yè)度必須從實(shí)際出發(fā),結(jié)合自身特點(diǎn),制定行之有效的措施,充分發(fā)揮敬業(yè)度的積極促進(jìn)作用,實(shí)現(xiàn)敬業(yè)度在完成組織目標(biāo)中的推進(jìn)作用,達(dá)到價(jià)值最大化。
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·本文編校 李 敏·
2014-11-17;
2015-01-13)
①昆山市第一人民醫(yī)院 昆山市 215300