馬毅嘉

（陜西陜煤黃陵礦業(yè)有限公司　陜西　黃陵　727307）

企業(yè)信息化環(huán)境下的人力資源管理及其運(yùn)作機(jī)制研究

馬毅嘉

（陜西陜煤黃陵礦業(yè)有限公司陜西黃陵727307）

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，知識(shí)作為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著極為重要的作用。人力資源管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的核心，在企業(yè)信息化環(huán)境下加強(qiáng)人力資源管理，可以有效提升人力資源管理質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造更大的動(dòng)力。本文主要對(duì)企業(yè)信息化環(huán)境下人力資源管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，討論人力資源管理及其運(yùn)作機(jī)制，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)提供充分的保障。

煤炭企業(yè)；信息化；人力資源管理；現(xiàn)狀；運(yùn)作機(jī)制

前言

現(xiàn)階段企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，加強(qiáng)人力資源管理，實(shí)施有效的人力資源管理模式，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中建立完善的人力資源管理運(yùn)作機(jī)制，可以有效提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理質(zhì)量，充分發(fā)揮人力資源管理的核心作用，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中占據(jù)著非常重要的地位，主要是因?yàn)槊禾孔鳛樯鐣?huì)發(fā)展的動(dòng)力能源，可以為社會(huì)發(fā)展提供充分的動(dòng)力。但是信息化背景下煤炭企業(yè)發(fā)展中很多問(wèn)題開(kāi)始凸顯出來(lái)，主要體現(xiàn)在人力資源管理問(wèn)題上面，如何加強(qiáng)人力資源管理，優(yōu)化其運(yùn)作機(jī)制，已經(jīng)成為煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作的重點(diǎn)。

1　煤炭企業(yè)人力資源管理存在的問(wèn)題

從國(guó)內(nèi)外人力資源應(yīng)用現(xiàn)狀可以看出，我國(guó)人力資源管理與國(guó)外企業(yè)相比仍然存在很大的差距。煤炭企業(yè)要在人力資源管理中探索出一條適合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的道路，就需要加強(qiáng)人力資源管理，進(jìn)一步優(yōu)化人力資源的運(yùn)作機(jī)制。

1.1人力資源管理意識(shí)淡薄，人員配備不齊

煤炭企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著極為重要的作用，可以為社會(huì)生產(chǎn)提供充分的動(dòng)力保障。在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境下，煤炭企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)，在很大程度上阻礙了煤炭企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。人力資源管理在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用也受到了很大的阻礙，主要是因?yàn)槠髽I(yè)管理人員對(duì)人力資源管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有將人力資源放在重要的位置上，人力資源的重要性難以真正體現(xiàn)出來(lái)。難以起到調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造性的重要作用，沒(méi)有辦法對(duì)員工的行為進(jìn)行有效的規(guī)范，使得人力資源管理仍然處于較低層次的水平上。除此之外，煤炭企業(yè)人力資源管理中，存在人員配備不齊的問(wèn)題，人力資源管理人員的工作主要是管理檔案、計(jì)算員工工資和辦理勞保問(wèn)題，人力資源管理難以全面展開(kāi)，人力資源管理難以對(duì)煤炭企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成促進(jìn)作用。

1.2尚未建立完善的人力資源管理體制

人力資源管理體制包括的內(nèi)容比較多，如員工入職培訓(xùn)體系、薪酬福利以及績(jī)效管理制度等，企業(yè)人力資源管理中建立完善的規(guī)章制度，按照規(guī)章制度進(jìn)行管理工作，一方面，可以保證管理工作有序進(jìn)行，另一方面，可以避免管理中出現(xiàn)矛盾的情況。但是，由于煤炭企業(yè)人力資源管理意識(shí)比較淡薄，沒(méi)有對(duì)人力資源管理重要性形成充分的認(rèn)識(shí)，對(duì)于人力資源管理體制的建立形成了極為不利的影響作用。缺乏規(guī)章制度的人力資源管理已經(jīng)稱不上有效的人力資源管理，人力資源管理雜亂無(wú)章，管理工作沒(méi)有制度保障，難以使人力資源管理發(fā)揮重要作用。

2　煤炭企業(yè)信息化環(huán)境下人力資源管理及其運(yùn)作機(jī)制優(yōu)化對(duì)策

人力資源管理指的是在根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需要，對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行合理的配置，通過(guò)招聘、培訓(xùn)、福利以及薪酬等一系列考核，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，最大限度挖掘員工的潛能，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。人力資源的規(guī)劃要與企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)相一致，隨著現(xiàn)代化發(fā)展的加速，煤炭企業(yè)必須加入信息化管理的因素來(lái)提高效能，那人力資源信息化的建立就顯得十分必要和急迫。人力資源管理的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在人員調(diào)配、合同管理、電子檔案建設(shè)、薪資管理、社保入庫(kù)以及培訓(xùn)管理這些方面，本文主要對(duì)人員調(diào)配和電子檔案建設(shè)進(jìn)行分析。

2.1人員合理調(diào)配

信息化環(huán)境下促進(jìn)煤炭企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，應(yīng)該建立信息化人力資源管理，增強(qiáng)企業(yè)管理人員的人力資源管理意識(shí)，促使人力資源管理充分發(fā)揮其重要作用，對(duì)員工進(jìn)行合調(diào)配，最大限度挖掘員工的潛能，充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和主動(dòng)性，通過(guò)人力資源管理中的績(jī)效考核制度，激發(fā)員工工作的熱情，使員工將創(chuàng)造力和全身心投入到工作中，為煤炭企業(yè)創(chuàng)造更大的動(dòng)力，不斷提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，為煤炭企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供充分的保障。人力資源管理工作中，每一個(gè)環(huán)節(jié)的人員配置齊全，并加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系，利用良好的薪酬福利、績(jī)效考核以及員工培訓(xùn)，增強(qiáng)員工對(duì)煤炭企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感，實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)作用的最大化，充分發(fā)揮人力資源管理的重要作用，為煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2建設(shè)電子檔案

員工信息管理非常重要，做好員工信息管理工作，如勞動(dòng)合同、離職合同等，這些合同關(guān)系著企業(yè)和員工的利益，信息化背景下進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，必須建設(shè)電子檔案，將員工信息錄入到電子檔案中，隨時(shí)更新信息，保證信息的準(zhǔn)確性。如為了增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感，大多數(shù)企業(yè)都會(huì)在節(jié)日或員工生日的時(shí)候，給員工送一些福利。但是，煤炭企業(yè)作為大型企業(yè)，員工動(dòng)輒上百，翻閱紙制檔案是一個(gè)工程量非常工程，也不可能靠人力資源管理人員腦記每一個(gè)員工的生日，這也是傳統(tǒng)人力資源管理模式存在的明顯缺陷。在信息化環(huán)境下煤炭企業(yè)進(jìn)行人力資源管理，應(yīng)該建立完善的電子檔案，將員工生日等信息記錄下來(lái)，并設(shè)置自動(dòng)提醒，一方面可以有效簡(jiǎn)化人力資源管理工作難度，另一方面，可以有效提高人力資源管理工作效率。所以，建立完善的人員電子檔案是信息化環(huán)境下企業(yè)人力資源管理的必然趨勢(shì)。除此之外，不斷優(yōu)化人力資源管理的技術(shù)手段，提高煤炭企業(yè)的信息化程度，創(chuàng)新人力資源管理平臺(tái)，確保這個(gè)管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)人力資源市場(chǎng)化分析以及人才培養(yǎng)的重要目標(biāo)。在煤炭企業(yè)人力資源管理工作中，要合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，建立一個(gè)有效的人力資源管理平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)管理者與員工的及時(shí)溝通，使管理者可以及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)和對(duì)企業(yè)發(fā)展的建議，員工與管理者的溝通，可以縮短員工與管理者的距離，進(jìn)一步增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感，這對(duì)實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)可持續(xù)、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的作用。

3　結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化背景下對(duì)煤炭企業(yè)的人力資源管理及其運(yùn)作機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，可以充分發(fā)揮人力資源管理的重要作用，通過(guò)對(duì)員工的合理配置，充分激發(fā)員工的積極性和熱情，為煤炭企業(yè)創(chuàng)造更大的動(dòng)力，為煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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F272.92

A

1673-0038（2015）44-0151-02

2015-10-14