孔艷秋
(五冶集團上海有限公司 上?!?01900)
國有施工企業(yè)紀檢監(jiān)察人員勝任力模型的構(gòu)建——以WY公司為例
孔艷秋
(五冶集團上海有限公司上海201900)
當今勝任力模型已漸漸代替工作分析成為人力資源管理體系的基礎(chǔ),并成為全球性的一種潮流。本文主要以WY公司為例,分別從WY公司特點和紀檢監(jiān)察隊伍現(xiàn)狀、基于勝任力模型的紀檢監(jiān)察人員勝任力模型構(gòu)建及模型的檢驗三個方面闡述紀檢監(jiān)察人員的勝任力模型的構(gòu)建過程和方法。
勝任力模型;紀檢監(jiān)察隊伍
1.1WY公司特點
WY集團公司,是集工程總承包、鋼結(jié)構(gòu)及裝備制造、房地產(chǎn)開發(fā)、項目投資為一體的大型綜合企業(yè)集團公司。2010年,隨著WY集團做強做大的發(fā)展要求,WY人力資源部結(jié)合WY集團戰(zhàn)略,人力資源結(jié)構(gòu)、企業(yè)組織架構(gòu)及崗位設(shè)置等情況,對人力資源隊伍實行分類管理,對WY公司重要類別進行了崗位說明書梳理,明確任職資格體系。隨著企業(yè)向前發(fā)展,原有的體系明顯不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,無法實現(xiàn)企業(yè)用人、育人、留人的需要。2013年年初,在公司完成三年一度的競聘工作后,開始著手人員分級管理工作。公司以勝任力模型為基礎(chǔ)實現(xiàn)企業(yè)人員分級,為下一步的培養(yǎng)和薪酬改革打下基礎(chǔ)。紀檢監(jiān)察人員的勝任力模型在此應(yīng)運而生。
1.2WY公司紀檢監(jiān)察隊伍現(xiàn)狀及分析
目前公司紀檢監(jiān)察隊伍情況如下:
(1)年齡偏大,專業(yè)單一。WY企業(yè)的紀檢人員年齡偏大,雖然職稱和學(xué)歷較高,但文科類專業(yè)偏多。
(2)職業(yè)前途不明,存在悲觀情緒。近年來,企業(yè)在推進機構(gòu)改革和減員分流過程中,專職紀檢監(jiān)察工作人員數(shù)量在不斷減少,紀檢監(jiān)察人員兼職化、“業(yè)余化”問題突出,同時晉升空間日益狹窄,使得紀檢監(jiān)察人員惟恐面臨新的減員離崗,普遍存在悲觀情緒,人心不穩(wěn),不斷謀求轉(zhuǎn)崗。
(3)學(xué)習(xí)風(fēng)氣不好,業(yè)務(wù)有待提高。目前,企業(yè)大部分紀檢監(jiān)察人員都是兼其他業(yè)務(wù)工作,人員配置不足,面對工作瑣碎、任務(wù)較多的情況,紀檢監(jiān)察人員沒有更多的精力去思考紀檢監(jiān)察工作如何與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進一步緊密結(jié)合,如何創(chuàng)新開展企業(yè)的紀檢監(jiān)察工作。個別紀檢監(jiān)察人員專業(yè)水平不夠,不善于研究新形勢下的新情況,面對市場經(jīng)濟下出現(xiàn)的新情況、新問題、新事物,憑過去的習(xí)慣、經(jīng)驗開展工作,缺乏靈敏性、預(yù)見性,應(yīng)變能力較差,有的工作思路欠缺,有的主動性不夠。
2.1勝任模型原理
勝任力模型是指要做好某一特定的任務(wù)角色需要具備的勝任力要素的總和。它主要包括三個要素,即勝任力的名稱、勝任力的定義(指界定勝任力的關(guān)鍵性特征)和行為指標的等級(反映勝任力行為表現(xiàn)的差異)。理論基礎(chǔ)是冰山模型。各種勝任力特征可以被描述為在水中飄浮的一座冰山。水上部分代表表層的特征,如知識、技能等;水下部分代表深層的勝任力,如社會角色、自我形象、物質(zhì)和動機,是決定人們行為及表現(xiàn)的關(guān)鍵因素。
勝任力模型構(gòu)建的基本原理是辨別優(yōu)秀紀檢監(jiān)察人員與一般紀檢監(jiān)察人員在知識、技能、社會角色、自物認識、物質(zhì)、動機等方面的差異,通過收集和分析數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行科學(xué)的整合,從而建立某崗位工作勝任力模型構(gòu)架,并產(chǎn)生相應(yīng)可操作的人力資源管理體系。
2.2紀檢監(jiān)察人員專業(yè)勝任力模型構(gòu)建的方法和步驟
(1)被試
其中預(yù)研究7名紀委書記,7名監(jiān)察主管。正式研究21名紀委書記(高績效紀委書記10名,普通績效紀委書記11名);監(jiān)察主管23名(高績效10名,普通績效13名)。
(2)確定需要建立紀檢監(jiān)察專業(yè)素質(zhì)能力的職位序列,收集該職位序列的職位、責任和職位級別等相關(guān)信息。
(3)分析討論關(guān)鍵職位的功能,首先對職位進行描述,然后羅列和整理工作活動,最后對職位功能進行歸納和總結(jié)。
(4)分解該職位功能相關(guān)的工作任務(wù),按照知識、經(jīng)驗、技能的相關(guān)要求進行總結(jié)和描述。
(5)整理和比對該職位的勝任力標準。①要整理勝任力標準和評估方法的描述;②要對整體職位序列的勝任力層級進審閱和驗證;③要對相近層級進行平衡與調(diào)整。
(6)確定各職位序列的勝任力標準。形成各職位序列的專業(yè)勝任力模型。按照標準分別用知識、經(jīng)驗、技能/行為等對勝任力模型進行表述。
為了更加清楚展示W(wǎng)Y公司操作的方法,其中重點對“行為方式訪談”和“任職者訪談”進行專門介紹。
行為方式訪談的訪談對象是部門負責人,因為他們對部門內(nèi)職位的核心職責比較了解。在正式訪談前,應(yīng)做好充分的準備,緩解被訪者的心理壓力,要對訪談對象解釋訪談的目的、使用的數(shù)據(jù)以及訪談結(jié)果能夠給公司帶來的價值,解釋數(shù)據(jù)的保密性、訪談的時間要求。
接下來根據(jù)職位工作內(nèi)容,提供討論流程圖,確保考慮并討論每個職位的所有核心因素,通常有5~7個核心職責將對該職位產(chǎn)生最大影響。確定核心職責領(lǐng)域時需要考慮的問題常有“你將如何列出您所在職位的關(guān)鍵職責?”“如果您的工作積極有效,您將得到什么成果,或最終結(jié)果是什么?”這樣搜集數(shù)據(jù)就可確定每個職位的核心職責領(lǐng)域。
然后通過行為方式舉例,研究每個職責領(lǐng)域,了解每個職位具體勝任力。行為方式例子是描述某人所面臨的形勢或任務(wù),以及他采取的行動,這些行動又產(chǎn)生的結(jié)果。行為方式舉例使我們了解員工的感情、觀點及其他不確定的因素,這樣就能夠避免產(chǎn)生誤解,同時能夠說明某些技能對有效績效的重要作用。如下:
面臨的情況:我所屬部門需受理并處理黨員違紀案件。
行動:我并沒有直接告訴下級應(yīng)該如何操作,而是讓兩名沒有相關(guān)經(jīng)驗的下級直接參與進來。當他們收集和整理線索和依據(jù)時,我提供了現(xiàn)場指導(dǎo)。
結(jié)果:對于這兩名下級而言,雖然完成這項工作比較有難有難受,但他們從受理違紀線索到審理報告,再到提出處理意見,都完成的很漂亮。重要的是,對于我們紀檢監(jiān)察隊伍而言,又多了兩名能夠獨立進行案件查辦的員工。
任職者訪談:任職者訪談的對象是目前在相應(yīng)職位且表現(xiàn)出優(yōu)秀績效的員工。WY公司項目組針對各崗位序列情況,依此發(fā)展出相應(yīng)的崗位任職者訪談提綱,以便定義和描繪勝任力。如以下常用的訪談:
(1)您在公司已經(jīng)工作多長時間了?
(2)您在該職位已經(jīng)工作多長時間了?
(3)描述您在公司的職位——您在公司的匯報關(guān)系如何?您的部門規(guī)模和組織環(huán)境如何?有多少員工直接或間接向您匯報?
(4)描述您的總體職責/核心職能。
(5)您一周內(nèi)通常花費大部分時間完成什么職責或責任?
(6)一個月或一年在什么工作上您只進行幾次(可以不是在典型的一天或一周)?
(7)當您剛剛開始在該職位工作時,您遇到最大的問題或挑戰(zhàn)是什么?請詳細進行描述。原因是什么?您是如何處理這些問題和挑戰(zhàn)。
目前,WY公司設(shè)置了一系列的紀檢監(jiān)察崗位,由低到高分別設(shè)立了具體9個等級,主要從政治素養(yǎng)、個性特征、知識及技能四個維度進行建立。以紀委書記模型為例如下:
政治素養(yǎng):包括政治理論、政治立場、政策水平和政治敏感性。
個性要求及行為特征:包括原則性、求實精神、事業(yè)性、紀律性、廉潔性、穩(wěn)定性、規(guī)范性、自律性、責任性、領(lǐng)導(dǎo)潛力、堅韌性和可依賴性。
基本知識和專業(yè)知識:包括政治理論知識、現(xiàn)代科學(xué)文化知識和紀檢監(jiān)察專業(yè)知識。
綜合能力與工作技能:包括觀察分析能力、判斷能力、應(yīng)變能力、組織協(xié)調(diào)能力、調(diào)整研究能力、秉公執(zhí)紀能力、創(chuàng)新能力和應(yīng)對突發(fā)事件能力。
同時對上述能力進行具體描述,例如:
堅韌性:評價在困難、逆境的情況下,堅持而不動搖的個性。
現(xiàn)代科學(xué)文化知識:學(xué)習(xí)掌握經(jīng)濟、金融、財務(wù)、審計、法律、科技、管理等方面的基本知識。
判斷力:在觀察分析后,對問題的性質(zhì)、特征和現(xiàn)狀進行判斷,正確判斷事物的因果關(guān)系,作為執(zhí)行和決策的依據(jù)。
調(diào)查研究能力:根據(jù)不同情況,運用不同方法,進行調(diào)查研究。對調(diào)查獲取的材料進行科學(xué)的歸納和分析,找出帶有規(guī)律性的東西,提出解決問題的建議。善于總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)典型,推動工作。
焦點訪談法驗證:本模型構(gòu)建好后,我們專門組織了一個由擁有豐富經(jīng)驗的紀檢監(jiān)察專家,人力資源管理專家組成的研究設(shè)計,共同研討構(gòu)建的紀委監(jiān)察主管的模型。在經(jīng)過充分的座談、討論,與會專家普遍認可此模型。
我們根據(jù)WY公司的實際情況,設(shè)計了WY公司紀檢監(jiān)察人員勝任力模型,紀檢監(jiān)察每個序列及相對應(yīng)的層級標準還需進一步開發(fā),需在接下來勝任力模型應(yīng)用上進行不斷的完善。
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D262.6
A
1673-0038(2015)39-0182-02
2015-9-3
孔艷秋(1981-),女,滿族,遼寧興城人,經(jīng)濟師,本科,從事人力資源管理工作。