魯建輝
(貴州三力建設監(jiān)理有限責任公司六盤水分公司 貴州 六盤水 553000)
淺談項目監(jiān)理部如何開展監(jiān)理工作
魯建輝
(貴州三力建設監(jiān)理有限責任公司六盤水分公司 貴州 六盤水 553000)
項目監(jiān)理部是代表公司履行監(jiān)理職責,不但要建立和完善各項管理制度,而且關鍵在于如何深入細致地抓好工項工作,如何練好內功,打好基礎,狠抓現(xiàn)場,才能取得良好成效。
項目監(jiān)理部;工程監(jiān)理工作
建設工程項目施工質量、安全、生產(chǎn)進度、投資等在一定程度上會受到監(jiān)理工作效能的影響,所以通過何種方式提升項目監(jiān)理部監(jiān)理工作效能,已經(jīng)成為建筑工程施工監(jiān)理迫切需要解決的問題。本文將從當前我國建設工程項目監(jiān)理工作的開展情況入手,闡述如何提升監(jiān)理工作績效,才能促進建設工程項目施工快速、安全、優(yōu)質、高效地完成。
對項目監(jiān)理部部要進行經(jīng)常性的檢查,指導和幫助,抓兩頭帶中間,以安全文明樣板引路,引導薄弱的和一般的項目監(jiān)理部向樣板項目監(jiān)理部學習,要以總監(jiān)理工程師為首對本項目進行指導幫助[1],幫助完善和規(guī)范監(jiān)理日記、旁站記錄、監(jiān)理規(guī)劃、細則、安全監(jiān)理實施細則、編制下發(fā)建筑節(jié)能規(guī)劃和細則、旁站監(jiān)理方案等監(jiān)理資料,同時對重點監(jiān)理項目進行重點指導檢查,督促整改提高[2],促進各項目部的內業(yè)基礎工作上一個新的臺階,內業(yè)資料要扎實,現(xiàn)場管理要規(guī)范,監(jiān)理部日常工作開展要有生有色,才能經(jīng)得起各級檢查,要爭創(chuàng)安全文明樣板工地。
經(jīng)過多年的實踐,筆者認為要做到“十到位”:①各項目監(jiān)理人員從老、中、青三結合中調配到位,能力強的帶水平差的,經(jīng)驗豐富的帶尚無經(jīng)驗的,實現(xiàn)鏈條式傳幫帶,才能收到較好的效果。比如我所在的項目部有五人,其中總監(jiān)理工程師一名,總監(jiān)理工程師代表一名,專業(yè)監(jiān)理工程師一名,監(jiān)理員兩名,年齡結構:五十歲以上的一名,40~50歲的一名,30~40歲的一名,20~30歲的兩名,年齡搭配合理,開展工作就很順利,經(jīng)常受到建設單位好評,他們高度的評價說今后的項目就要給這樣的監(jiān)理公司做。②深入現(xiàn)場檢查督促到位:a.做到“腳勤”,而不是整天在辦公室里玩電腦、閉門造車。b.做到“眼勤”,現(xiàn)場監(jiān)理人員要善于用眼睛仔細觀察,每天至少兩次深入工地巡視檢查發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,不能讓問題成堆。c.要做到“嘴勤”,當你深入工地巡視檢查發(fā)現(xiàn)問題時,要敢于說真話說硬話,敢于堅持原則。d.要做到“筆勤”。③要與甲方現(xiàn)場代表及參建各方協(xié)調配合到位,而不是勾心斗角,爾虞我詐,要經(jīng)常加強溝通,相互尊重和理解,遇到問題不能相互推諉[3],要及時按程序反映問題,以便參建各方迅速解決問題。④要指導和要求施工單位整改存在的問題落實到位,而不是只打雷不下雨,更不能只有口頭要求,抱著反正我講了的聽不聽由你的散漫態(tài)度。⑤監(jiān)理工程師通知、指令落實及檢查回復到位,而不是開口頭支票[4],由施工單位“自由發(fā)揮”。⑥消除安全質量隱患的意識和行動到位,而不是睜一只眼一只眼,學青蛙保持鎮(zhèn)靜就會“視而不見”,要有預見性,要做到“腦勤”,要為施工單位在質量,安全、進度等方面開動腦筋,監(jiān)邦結合。⑦組織協(xié)調工作行為落實到位,不能擺“架子”、唱“正臉”,如施工進度與質量安全發(fā)生沖突時,施工進度必須讓位于質量安全,這就需要同施工單位及建設單位進一步協(xié)調,主持召開有關協(xié)調會議。⑧認真履行施工合同及監(jiān)理合同有關條款到位,而不是忙無依據(jù)、信口開河,不負責任的簽證。⑨認真審查資料(方案)到位,而不是大筆揮舞、胡亂簽字,不仔細審查[5],否則將會造成不良影響。⑩監(jiān)理日誌、安全監(jiān)理日記、旁站記錄等監(jiān)理日常資料記錄及時到位,不能寫回憶錄,要做到“筆勤”。如果真正做到了上述10到位,筆者認為監(jiān)理工作就基本上做到“佳”了,監(jiān)理工作水平就會不斷提高,并且從近年來工程施工的實際情況來看,通過提升監(jiān)理工程師個人綜合工作能力的方式來提升工程的整體施工質量,是一種切實可行的完善工程施工質量的工作模式[6]。
總監(jiān)理工程師是龍頭,專業(yè)監(jiān)理工程師是龍骨,監(jiān)理員是支桿,三者相互作用,相互制約,必須各自發(fā)揮作用,才能提升監(jiān)理部的各項監(jiān)理工作效能:
(1)總監(jiān)理工程師要需要從工程項目建設的實際情況入手,提升領導團隊建設質量,加強自我保護意識,提升相關工作人員的個人綜合素質以及工作能力。
①想要全面提升工作質量,需要在構建考勤體系、工作請示體系等模式,定期對各種體系的構建情況及體系的運行情況進行檢查,保證工作可以正常開展。
②領導人員要定期的對相關工作人員進行考核,對所有工作人員的工作開展情況及與工作相關的技能掌握情況進行研究,提升其整體業(yè)務水平。
③在一些特定的項目施工管理過程中,可以從項目的實際情況出發(fā),組織相關工作人員去學習與項目相關的工作技術,通過培訓或者是開會研討等方式提升項目開展質量。
④組織政治和法治學習,教育監(jiān)理人員講求職業(yè)道德,遵紀守法,自我保護,防止發(fā)生違紀違法事件。
⑤因為總監(jiān)權力較大,總監(jiān)在遵紀守法和道德品質方面自己更要嚴格要求自己,把好自己的關。
⑥總監(jiān)在簽證所有技術、質量、支付和協(xié)調等重要文件時一定要慎重,萬萬不能大筆一揮,來者不拒。每簽一個名都要有根有據(jù),合法合理,牢記“手中一枝筆,責任重千斤”既是對工作負責,也是自我保護??偙O(jiān)不能參與業(yè)主不規(guī)范的管理行為,如隨便修改設計,降低或提高質量標準等。
(2)專業(yè)監(jiān)理工程師要做到以下幾點:
要負責編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細則;如果在工作過程中需要進行人員調整,相關人員可以在最短的時間內向監(jiān)理工程師提出人員調動申請。只有通過定期提交工程施工實況的方式來能保證監(jiān)理工作的正常開展,同時也可以通過該方式提升監(jiān)理質量,對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示;根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日記;負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報;根據(jù)實際情況認為有必要時對進場材料、設備、構配件進行平行檢驗,合格時予以簽認,負責本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。做好監(jiān)理日記和有關的監(jiān)理記錄。
(3)監(jiān)理員要做到以下幾點:
在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作;檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況,并做好檢查記錄;復核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;按設計圖及有關標準,對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄,對加工制作及工序施工質量檢查結果進行記錄;擔任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向專業(yè)監(jiān)理工程師報告。
總之要做好項目監(jiān)理部的各項工作,筆者認為就要從上述做起,只有這樣,才能真正履行監(jiān)理的職責,為監(jiān)理公司樹立良好的監(jiān)理形象。上文從當前我國工程項目建設監(jiān)理工作開展的實際情況入手,結合時代發(fā)展狀況,從總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員三級責任制的相互作用、加大施工現(xiàn)場監(jiān)控管理力度、加強項目監(jiān)理部的組織領導等方面入手,闡述了如何提升工程項目建設監(jiān)理工作績效,旨在通過提升監(jiān)理工作質量的方式來全面提升工程項目建設質量、安全、進度、投資,促使其更好的為我國工程建設和經(jīng)濟發(fā)展服務。
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TU712.2
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1673-0038(2015)36-0228-02
2015-8-17