文 | 閆朝棟

現(xiàn)代企業(yè)如何實(shí)施會(huì)計(jì)電算化核算

文 | 閆朝棟

分稅制改革20周年之際，2014年6月30日中共中央政治局召開(kāi)會(huì)議審議通過(guò)《深化財(cái)稅體制改革總體方案》，再啟財(cái)稅體制改革大幕。改革主要任務(wù)有三：改進(jìn)預(yù)算管理制度，深化稅收制度改革，調(diào)整中央和地方政府間財(cái)政關(guān)系。新一輪財(cái)稅體制改革用財(cái)政部長(zhǎng)樓繼偉的話(huà)來(lái)說(shuō)“是一場(chǎng)關(guān)系國(guó)家治理現(xiàn)代化的深刻變革，是一次立足全局、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)的制度創(chuàng)新和系統(tǒng)性重構(gòu)”,而“今明兩年是關(guān)鍵”。隨著新一輪財(cái)稅體制改革的實(shí)施，各行業(yè)的會(huì)計(jì)工作一定要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行改革，不但要與新技術(shù)接軌，還要和新政策接軌。就當(dāng)前來(lái)說(shuō)是在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化是科技和會(huì)計(jì)結(jié)合的產(chǎn)物，是財(cái)政部要求必須實(shí)施，能夠確保會(huì)計(jì)核算工作的高效性、自動(dòng)性以及準(zhǔn)確性的新生事物。也就是說(shuō)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化工作能夠把會(huì)計(jì)人員從繁重的勞動(dòng)中解放出來(lái)，并能夠提高會(huì)計(jì)工作效率和工作水平。會(huì)計(jì)電算化，在發(fā)展使用過(guò)程中也出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)不僅讓會(huì)計(jì)人員“迷?！保覍?duì)電算化的使用質(zhì)量產(chǎn)生的質(zhì)疑，因此在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中一定要辯證地對(duì)待這類(lèi)問(wèn)題。

會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬，以及利用電子信息技術(shù)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、控制的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復(fù)勞動(dòng)，不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財(cái)務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo)，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會(huì)計(jì)電算化加快了會(huì)計(jì)由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。

現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化核算的策略

1．正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性

實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，正確認(rèn)識(shí)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的意義和價(jià)值，從而促使當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息可以及時(shí)有效地為企業(yè)服務(wù)。在會(huì)計(jì)電算化軟件、硬件更新與投入過(guò)程中，不僅要加大幫扶力度，而且還要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)之優(yōu)勢(shì)，促使企業(yè)運(yùn)行效率的快速提升。基于此，我們一定要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，一方面改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式以及數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存形式，同時(shí)還擴(kuò)大了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域；另一方面也有效地提高了現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量和效率，通過(guò)改進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的快速發(fā)展。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言，我們不能只是看到其將電子計(jì)算機(jī)融入到了會(huì)計(jì)核算之中，對(duì)于減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度具有重要的作用，而且還要看到會(huì)計(jì)電算化決不只是核算工具、方法上的改進(jìn)與完善，而且還可能會(huì)引起組織與人員分工模式的改變，從而促進(jìn)工作人員的素質(zhì)提高，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的工作職能。

2．會(huì)計(jì)內(nèi)控核算制度的建立健全

會(huì)計(jì)內(nèi)控核算制度的建立是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。因?yàn)槠髽I(yè)建立內(nèi)部控制制度目的就是處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)出于不同環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)人員之間既要相互聯(lián)系，又要相互制約。同時(shí)嚴(yán)格的內(nèi)控制度能夠防止發(fā)生各類(lèi)違法行為。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作過(guò)程中，由于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足或者親疏關(guān)系等其他原因造就了人員職責(zé)分工的“天生缺陷”，再加上對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份和保管認(rèn)識(shí)不足等原因，所以強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)控管理，提高會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的重要途徑。

3．嚴(yán)格會(huì)計(jì)信息的輸入機(jī)制

為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效性和準(zhǔn)確性，能夠以此作為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)信息的輸入機(jī)制。一是制定會(huì)計(jì)人員上機(jī)守則與操作規(guī)程，從制度上來(lái)保證操作控制的制度化，上機(jī)守則和操作規(guī)程主要是對(duì)會(huì)計(jì)上機(jī)人員在上機(jī)錄入有關(guān)會(huì)計(jì)信息的一般性規(guī)定。二是加強(qiáng)系統(tǒng)安全錄入環(huán)境的控制，防止會(huì)計(jì)從業(yè)人員在錄入會(huì)計(jì)信息時(shí)亂上網(wǎng)等外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤或者癱瘓等不安全隱患；三是嚴(yán)格專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各種資源，以此來(lái)保證會(huì)計(jì)核算過(guò)程各項(xiàng)資源的正確性、完整性?？傊?，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)安全的控制，設(shè)置數(shù)據(jù)保密、訪(fǎng)問(wèn)控制和身份識(shí)別等網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)，同時(shí)設(shè)置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。

4．建立高效完整的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍

經(jīng)過(guò)近些年的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化功能使用起來(lái)簡(jiǎn)便易行。但為了會(huì)計(jì)核算的完整有效性，現(xiàn)行的核算必須制定相應(yīng)的組織和管理模式，進(jìn)一步明確職責(zé)分工和組織控制，建立高效完整的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍，以此設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。

5．實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的資源共享

一是隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)部門(mén)之間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)部門(mén)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。為此企業(yè)部門(mén)應(yīng)該全部配備計(jì)算機(jī)，并且在相關(guān)軟件的使用上達(dá)到在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一。從而讓企業(yè)各部門(mén)的信息都匯集在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)之上，這樣，企業(yè)管理層和會(huì)計(jì)工作人員就可以通過(guò)登錄計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源，為會(huì)計(jì)信息的取得爭(zhēng)得時(shí)間，提高工作效率。二是選好會(huì)計(jì)電算化軟件供應(yīng)商。計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)公司的水平參差不齊，開(kāi)發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。再加上電算化軟件售后服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。所以在電算化軟件的選擇上要深入考察，選擇正規(guī)廠家的軟件，便于以后的合作、咨詢(xún)、乃至升級(jí)。

總之，會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是非常有幫助的，會(huì)計(jì)電算化不但為企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的工作量減輕奠定了基礎(chǔ)，而且能夠幫助企業(yè)提供準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。

作者單位：金正大生態(tài)工程集團(tuán)股份有限公司