范碧蘭?李燕
摘 要:淺談廣州大學(xué)城各個高校圖書館之間的館際合作和資源共享,為加快廣州教育發(fā)展的步伐和廣東經(jīng)濟再次騰飛提供人才和智力保障,然后,大學(xué)城共享建設(shè)理念要求圖書館加強開展資源共建共享,我國建設(shè)大學(xué)城的初衷之一就是為了實現(xiàn)資源共享,就一個大學(xué)城而言,只有實現(xiàn)資源共享,尤其是優(yōu)質(zhì)資源的共享,才能迅速提高區(qū)內(nèi)的育人質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:高校;圖書館;資源共享
廣州大學(xué)城是我國涌現(xiàn)的眾多“大學(xué)城”中的一個,地處番禺區(qū)新造鎮(zhèn)小谷圍島及南岸地區(qū),首期進駐的大學(xué)有中山大學(xué)、華南理工大學(xué)、華南師范大學(xué)、廣東外語外貿(mào)大學(xué)等學(xué)校,大學(xué)城的建立,主要是為了緩解由高校擴招而引起的用地緊張,并且,廣州大學(xué)城還承擔(dān)著“科教興粵”,為加快廣州教育發(fā)展的步伐和廣東經(jīng)濟再次騰飛提供人才和智力保障。林樹森書記說,廣州大學(xué)城是“廣州建設(shè)現(xiàn)代化大都市的底氣所在”。但是,現(xiàn)在高校本身人均書籍?dāng)?shù)量就不夠多,再加上擴招以后,書籍的需求量更大,使有些書籍無法做到采購收藏的,這個時候,就需要靠各個高校圖書館之間的館際相互合作和資源共享。
一、廣州大學(xué)城實行館際合作和資源共享有先天的優(yōu)勢條件
1. 政策支持,廣州政府乃至省政府給予很大的重視,這樣可以使大學(xué)城在建設(shè)過程中減去很多麻煩。
2.本身的優(yōu)勢,進駐大學(xué)城的學(xué)校都是廣東省的學(xué)科全面的重點學(xué)校,廣東省4所211學(xué)校全部進駐大學(xué)城,除廣州大學(xué)是整體搬遷的以外,其他都是部分搬遷,與母體融合。 廣州大學(xué)城的高校各具特色, 學(xué)科專業(yè)具有交叉性與互補性,學(xué)科覆蓋面廣, 使學(xué)術(shù)信息需求多樣化, 文獻資源建設(shè)方面可以實行分工合作, 達到資源共享。
3.交通便利,以前資源共享無法實現(xiàn)的一個很重要原因就是1、大學(xué)過于分散,不易進行館際合作,2、因現(xiàn)時互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展比較快,但沒有利用現(xiàn)時的優(yōu)勢條件。而大學(xué)城在一個環(huán)狀的島上,交通便利,具備了實行資源共享的“地利”條件。
4.國外已經(jīng)有成功的案例。在國外,最出名的劍橋和牛津大學(xué)城的資源共享,美國利用互聯(lián)網(wǎng)及館與館之間資源共享工作做得很好,我們可借鑒其經(jīng)驗。在國內(nèi),已有很多大學(xué)城確立了資源共享方案,上海和南京等地的大學(xué)城已開展了“書刊互借還,文獻傳遞,協(xié)商采購”等工作。廣州大學(xué)城圖書館的館際互借有著天時,地利,人和的優(yōu)勢,又有成功典范,相信廣州大學(xué)城的館際互借文獻資源可以做得更好。
二、大學(xué)城建立資源共享的必要性
大學(xué)城的發(fā)展與文獻不足之間的矛盾。由于擴招,人均書籍量少,經(jīng)常會出現(xiàn)借不到書的情況,于是廣大師生企盼館際合作,實現(xiàn)資源共享,尤其是優(yōu)質(zhì)資源的共享。另外,資源共享能夠很好的節(jié)約經(jīng)費,最大程度地利用好經(jīng)費,更好地為讀者服務(wù)!
三、大學(xué)城圖書館實現(xiàn)館際合作和共享存在哪些困難
既然大學(xué)城進行館際合作和資源共享有那么多得天獨厚的優(yōu)勢在,也很必要進行館際合作,那為什么到現(xiàn)在還是沒有開展呢?原因其實是有多方面的:
1.經(jīng)費很有限,是由我國的國情決定的,我國現(xiàn)階段還處于社會主義初級階段,市場經(jīng)濟不發(fā)達,用于圖書館事業(yè)的經(jīng)費很有限,
2.體制問題,圖書館事業(yè)至今尚未建立跨系統(tǒng)的,有權(quán)威的職能機構(gòu)去規(guī)劃和組織圖書館界的合作,促進資源共享體系的形成。
3.傳統(tǒng)辦館思想影響嚴(yán)重,大多圖書館習(xí)慣于閉關(guān)自守,自給自足,造成信息資源的重復(fù)投資和嚴(yán)重浪費,主管部門在檢查和評估圖書館的綜合實力時,仍以館舍規(guī)模和館藏數(shù)量作為主要的評價指標(biāo),很大程度上阻礙了圖書館的開放和共享觀念的形成。
4.技術(shù)不足和理論不完善,大學(xué)城實行資源共享有很多優(yōu)勢,但我們?nèi)匀狈C合集成的文獻信息資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺,資源共享實施起來有很大的難度。我們對資源共享的相關(guān)理論和方法的研究仍缺乏深度,這是最根本的問題, 需要我們用不懈的努力去克服它。
四、如何加快大學(xué)城的館際合作和資源共享
1.首先是要讓領(lǐng)導(dǎo)重視資源共享,讓上級領(lǐng)導(dǎo)來監(jiān)督,定時檢查成果;2.立一個專門的協(xié)調(diào)機構(gòu),指定相關(guān)政策和法規(guī)來規(guī)范各個館的行為,加強統(tǒng)一管理, 建立合理的運行機制;3.加大對圖書館事業(yè)發(fā)展的投資,使得在廣州大學(xué)城資源共享成為可能;4.改變評估標(biāo)準(zhǔn),改變以館舍規(guī)模和館藏數(shù)量作為重要指標(biāo)來評估圖書館的一貫做法;5.建立互惠互利基礎(chǔ)上的利益平衡機制。為保證成員館之間的資源共享機制能夠不斷發(fā)展, 必須建立一種合理的利益平衡機制, 建立專項撥款, 制訂統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn), 建立資源共享的利益補償機制,挖掘文獻提供方的積極性, 為文獻提供做好人員和經(jīng)濟保障。
五、大學(xué)城資源共享的管理模式
1.在大學(xué)城建設(shè)一個大學(xué)城圖書館作為中心館,在各高校設(shè)立分館或大型資料室,形成統(tǒng)一的文獻保障系統(tǒng)。中心館的主要是組織跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)協(xié)作活動,完成書刊、數(shù)據(jù)庫等采購、交換、集中編目、編制專題書目和聯(lián)合目錄、科學(xué)研究與人員培訓(xùn)、館際互借、文獻復(fù)制下載等方面的協(xié)作任務(wù)。中心館行政管理隸屬大學(xué)城管理中心,布局以高校圖書館的功能設(shè)置為主要依據(jù),兼顧公共圖書館的一些職能。分館則主要為本校用戶提供信息服務(wù)。這種集中管理模式能夠最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)資源共享的優(yōu)勢,投入少且維護簡單。
2.共建共享大學(xué)城圖書館數(shù)字資源庫,將紙質(zhì)的轉(zhuǎn)變成網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息,學(xué)生要找書可以在網(wǎng)上找,在中心館登記,由中心館與被借書的學(xué)校聯(lián)系,可省時間和空間。
3.外文書刊及數(shù)據(jù)庫協(xié)調(diào)采購,避免不必要的重復(fù)建設(shè),突出各高校的特色信息資源,提供整個高校信息資源的利用率。
4.建立資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺,該平臺功能應(yīng)具有能夠有效實施聯(lián)合采購、聯(lián)機編目、網(wǎng)上借還服務(wù)以及文獻資源瀏覽與下載等功能。具體建設(shè)可以采用基于Web 的Internet 技術(shù)來建設(shè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò), 然后通過網(wǎng)關(guān)與外部Internet 相聯(lián), 形成一個能夠?qū)崿F(xiàn)存儲各館資源、實施聯(lián)合采購、聯(lián)機編目、網(wǎng)上借還服務(wù), 共同開發(fā)館藏資源和利用網(wǎng)上電子文獻資源, 聯(lián)合舉辦各類學(xué)術(shù)活動,邀請專家講學(xué)等。
5.館際互借及文獻傳遞服務(wù)。利用廣東網(wǎng)絡(luò)圖書館管理系統(tǒng)的書刊目錄統(tǒng)一檢索平臺可檢索到各高校圖書館的館藏情況, 實行“一卡通”作為通用借閱證, 開展通用閱覽、網(wǎng)上預(yù)約, 借還等服務(wù)。借閱證可以到任一館內(nèi)閱覽, 全面實行通借通還。
網(wǎng)上調(diào)查顯示,超過5成的受調(diào)查者希望在大學(xué)城建立資源共享,可見實現(xiàn)資源共享是很多人期盼的事。館際合作和資源共享可以使得資源更好地利用,節(jié)約資金?,F(xiàn)在很多地方已經(jīng)成功實現(xiàn)資源共享,廣州大學(xué)城可借鑒、吸取成熟經(jīng)驗,實行文獻資源共享!
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作者簡介:范碧蘭(1989-9),女, 2010年畢業(yè)于廣播電視大學(xué),研究方向:行政管理專業(yè),助理館員。