戴 林 劉海港 翟 林 沙震宇 吉 鵬 王 麗
圍手術(shù)期[1]是指以手術(shù)治療為中心,包含手術(shù)前、手術(shù)中及手術(shù)后的一段時間,具體是指從確定手術(shù)治療時起,直到與這次手術(shù)有關(guān)的治療基本結(jié)束為止,時間約在術(shù)前1~3天至術(shù)后3~5天。圍手術(shù)期與醫(yī)療質(zhì)量關(guān)系密切,可以說科學、規(guī)范的圍手術(shù)期質(zhì)量管理能夠明顯增進患者預后,減少手術(shù)并發(fā)癥以及醫(yī)療糾紛的發(fā)生。
PDCA循環(huán)由美國質(zhì)量管理專家戴明提出,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學程序。系統(tǒng)追蹤是2004年美國醫(yī)療機構(gòu)評審聯(lián)合委員會(JCAHO)全新設(shè)計的現(xiàn)場調(diào)查方法——追蹤方法學的一種,2006年被引入醫(yī)院JCI評價[2]。這兩種科學的方法被應(yīng)用于新一輪的三級綜合醫(yī)院等級評審中。我院于2013年10月通過三級醫(yī)院等級評審后,將PDCA循環(huán)與系統(tǒng)追蹤應(yīng)用到醫(yī)院圍手術(shù)期醫(yī)療質(zhì)量管理中,并取得了良好成效。
1.1 計劃——Plan 通過追蹤方法學發(fā)現(xiàn)圍手術(shù)期醫(yī)院醫(yī)療流程好的部分以及醫(yī)療活動容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),以此改進流程及規(guī)章制度,規(guī)范醫(yī)療活動,提高醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療風險。
1.2 實施——Do 調(diào)查者(研究者)追蹤手術(shù)患者在圍手術(shù)期包括手術(shù)前、手術(shù)中和手術(shù)后的醫(yī)療活動,發(fā)現(xiàn)并記錄促進、推動醫(yī)療活動進行的環(huán)節(jié)/做法以及影響醫(yī)療質(zhì)量與安全的積極因素和延緩、阻礙醫(yī)療活動進行的環(huán)節(jié)/做法以及影響醫(yī)療質(zhì)量與安全的危險因素。
1.3 檢查——Check 總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,通過研究者實際現(xiàn)場的跟蹤以及事后的討論,分清醫(yī)院哪些程序/步驟是積極、高效的,哪些程序/步驟是消極、無效的,明確效果。
1.4 處理——Action 對檢查結(jié)果的總結(jié)進行處理,好的做法要加以肯定,并予以標準化,或制定作業(yè)指導書,便于以后工作時遵循。對近似于差錯的薄弱環(huán)節(jié)要進行根本原因分析(Root Cause Analysis,RCA)[3]防止重現(xiàn)。對于沒有解決的問題,應(yīng)提給下一個PDCA循環(huán)中去解決。
本文擬以研究小組運用PDCA循環(huán)與系統(tǒng)追蹤實證研究外科手術(shù)患者為例,介紹我院在患者圍手術(shù)期如何通過這2種方法的運用確保醫(yī)療質(zhì)量與安全的。表1說明了該系統(tǒng)追蹤的過程與要素。
表1 系統(tǒng)追蹤過程與要素
圖1 患者圍手術(shù)期治療過程
圖1 就從流程上簡要介紹了手術(shù)患者在我院圍手術(shù)期治療過程。
2.1 追蹤病人在門診室就診過程 首先是病人的主訴,結(jié)合既往的檢查、檢驗報告,接診醫(yī)生是如何給出門診診斷,包括對病人病情的評估以及必要的醫(yī)患溝通;醫(yī)生是如何告訴患者所患的疾病及住院手術(shù)治療的必要性;然后是住院醫(yī)囑,開具常規(guī)檢查以及專項檢查醫(yī)囑。
2.2 追蹤病人在醫(yī)技科室檢查及等待報告過程患者是如何通過觀察院內(nèi)指示牌或?qū)г\咨詢找到相應(yīng)檢查室的;在眾多的檢查患者中,醫(yī)務(wù)人員是按照什么標準或者檢查項目(部位)分診的。
2.3 追蹤檢查結(jié)果出來之后治療方案的確定 取得檢查結(jié)果后,主治醫(yī)生是如何根據(jù)檢查結(jié)果進行病情判斷的;病情復雜,是如何組織院內(nèi)大會診及病例討論的;手術(shù)指征明確,無明顯手術(shù)禁忌,手術(shù)方案是如何確定的;手術(shù)風險評估結(jié)果如何提醒術(shù)中需要特別注意的事項以及意外的防范措施,術(shù)后可能出現(xiàn)的意外以及防范措施,以及術(shù)后病人安置對于病房和護理人員的要求。
2.4 追蹤患者手術(shù)前的準備情況 確定手術(shù)時間與臺次,病房的護士是如何與手術(shù)室工人交接的;在準備間護士是如何與患者交流確認術(shù)前無飲食飲水等手術(shù)禁忌的;患者手術(shù)部位是如何進行標識的;手術(shù)室巡回護士、洗手護士是如何進行手術(shù)器械與耗材準備的;患者病歷是否已經(jīng)書寫完善,以及必要的影像片子是否準備;整個手術(shù)室是如何進行感染控制的,相關(guān)的制度知曉以及落實情況。
2.5 追蹤手術(shù)開始至患者離開手術(shù)室過程 麻醉醫(yī)師是如何進行麻醉前患者身份確認與安全核查的;手術(shù)醫(yī)師、護士是如何進行洗手的;手術(shù)醫(yī)師切皮前是如何與麻醉醫(yī)師、手術(shù)室護士進行患者身份與安全核查的;術(shù)中醫(yī)生、護士、麻醉師之間是如何銜接配合的;術(shù)中器械、紗布、縫合線是如何進行清點的;患者離開手術(shù)室前是如何進行身份確認及安全核查的。
2.6 追蹤患者術(shù)后至出院的過程 患者在蘇醒室護士是如何看護、處理的;患者蘇醒后護士是如何與病區(qū)工人交接的;回到病區(qū)后,護士是如何按照術(shù)前醫(yī)囑安排普通/監(jiān)護病房的;醫(yī)生是如何了解病人術(shù)后進一步的恢復,非計劃再次手術(shù)的可能性討論,術(shù)后感染以及手術(shù)并發(fā)癥的預防;病區(qū)是如何進行院內(nèi)感染的預防;醫(yī)生是如何根據(jù)患者術(shù)后恢復情況進行用藥方式與藥物調(diào)整、輸液與腸道外營養(yǎng)的支持等;病人恢復良好,醫(yī)生如何醫(yī)囑出院后的進一步康復計劃等情況。
整個過程(以上6步)追蹤調(diào)查者是按照事先設(shè)計的表格填寫記錄,記錄每個環(huán)節(jié)的銜接與對病人的處理正確與否。將正確、科學的流程予以標準化,便于以后工作時遵循。對于近似于差錯的薄弱環(huán)節(jié)要進行會議討論并進行根本原因分析(RCA),找出問題的根本原因后形成書面解決方案,反饋至相關(guān)科室(部門)限期整改。
圍手術(shù)期的醫(yī)療質(zhì)量與安全管理涉及醫(yī)院中醫(yī)療、護理、醫(yī)技、后勤等多個部門[4],追蹤方法學突破以往模式,從系統(tǒng)上查找醫(yī)療流程的不足和潛在隱患。而PDCA循環(huán)又可將不能一次性解決的問題推向下一個PDCA循環(huán),直至問題解決。
通過近1年的應(yīng)用及觀察,我們清楚地認識到:PDCA循環(huán)與追蹤方法學是兩個有效的醫(yī)療質(zhì)量與安全管理的工具。2014年上半年我院手術(shù)量為1.46萬臺,比去年同期增加4.9%,然而圍手術(shù)期院內(nèi)感染上報次數(shù)、醫(yī)療不良事件報告次數(shù)、醫(yī)院投訴與醫(yī)療糾紛發(fā)生次數(shù)比去年同期明顯下降。同時根據(jù)追蹤發(fā)現(xiàn)的問題,經(jīng)過院內(nèi)討論,我們優(yōu)化、改進了10多項圍手術(shù)期的院內(nèi)制度、流程,比如手術(shù)室接送病人流程、手術(shù)室正臺分配制度、術(shù)前手術(shù)部位標識制度、手術(shù)安全核查制度等等。
通過一系列的改進,用具體、明確、可操作的制度流程,取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求或習慣,改變經(jīng)驗式的管理模式,將制度滲透到質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié),使無形管理變成有形管理。這樣就比較容易檢查制度流程的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療過程中存在的問題,從而達到醫(yī)療質(zhì)量不斷改進,制度流程不斷完善,形成強化醫(yī)療安全的長效機制[5],達到持續(xù)改進醫(yī)療質(zhì)量目的。
1 段淑卿.抗菌藥物規(guī)范化管理前后醫(yī)院外科圍手術(shù)期抗菌藥物預防應(yīng)用比較與分析[D].濟南:山東大學,2013.
2 劉庭芳,劉勇,陳虎.醫(yī)院評審追蹤方法學的理論與實踐[J].中國醫(yī)院,2012,16(3):2 -6.
3 梁銘會,董四平.醫(yī)院評審追蹤方法學操作指南及其啟示[J].中國醫(yī)院,2012,16(3):9.
4 劉曉紅,陳蕾,張衛(wèi)星.追蹤方法學優(yōu)化手術(shù)病人交接的效果觀察[J].現(xiàn)代臨床護理,2013,12(8):70 -71.
5 吳源泉,楊和銀,布祖熱艾力,等.追蹤方法學在等級醫(yī)院評審中醫(yī)療管理的應(yīng)用實踐研究[J].新疆醫(yī)學,2013,43:129 -130.