洪源清

摘 要：科研檔案包含豐富的科技信息，開(kāi)發(fā)利用價(jià)值巨大。研究通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)現(xiàn)科研檔案信息網(wǎng)上快捷、方便服務(wù)。

關(guān)鍵詞：科研檔案；網(wǎng)絡(luò)管理；思考；

中圖分類號(hào)：TU242.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-01-00-02

經(jīng)過(guò)30多年的改革和發(fā)展，福建省在科技經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展等各個(gè)領(lǐng)域都取得進(jìn)步。據(jù)2013年統(tǒng)計(jì)福建省的科技綜合科技進(jìn)步水平在全國(guó)省市中位居第9位，知識(shí)產(chǎn)權(quán)指數(shù)位居全國(guó)省市第8位。以互聯(lián)網(wǎng)為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)與發(fā)展對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了巨大的影響。政府和社會(huì)公眾，特別是廣大的科研人員，已不能完全滿足于傳統(tǒng)的科研檔案信息的手工傳播方式，迫切希望通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理，開(kāi)辟科研檔案信息的網(wǎng)上服務(wù)的快捷、方便地獲取所需的科研檔案信息。

一、實(shí)現(xiàn)科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的硬件建設(shè)問(wèn)題

科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能的信息系統(tǒng)，是對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下業(yè)務(wù)模式的全面設(shè)計(jì)，是在集成各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、融合網(wǎng)絡(luò)設(shè)施與信息的基礎(chǔ)上的工作原則、工作目標(biāo)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的有機(jī)統(tǒng)一。所以實(shí)現(xiàn)科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的硬件建設(shè)包括：科研檔案信息局域網(wǎng)建設(shè)和科研檔案網(wǎng)站的建設(shè).

信息網(wǎng)絡(luò)不能孤立存在，而必須依賴于信息資源，只有通過(guò)信息資源才能建立起與用戶之間的實(shí)質(zhì)性的聯(lián)系。所以，在科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中，必須以科研檔案信息資源建設(shè)為核心，大力搞好網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源建設(shè)。在當(dāng)前階段，網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源建設(shè)的第一步就是要建立檔案網(wǎng)站。以網(wǎng)站為基地，一方面以信息管理者的身份收集和管理網(wǎng)絡(luò)中的電子文件并對(duì)科研檔案進(jìn)行數(shù)字化處理：另一方面以信息提供者的身份發(fā)布科研檔案信息，為網(wǎng)絡(luò)加載信息，以供利用者利用。

科研檔案局域網(wǎng)建設(shè)是整個(gè)科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)的基礎(chǔ)?？蒲袡n案信息局域網(wǎng)將使檔案管理內(nèi)容從科研檔案實(shí)體管理向科研檔案信息管理延伸，管理內(nèi)容上向前深入了一大步?？蒲袡n案信息局域網(wǎng)建成后，要實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍的科研檔案信息的組織與整合，還要建立全國(guó)性的科研檔案信息區(qū)域網(wǎng)絡(luò)。全國(guó)性的科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)由國(guó)家科技部或國(guó)家檔案局牽頭，從國(guó)家到地方，由上到下，聯(lián)合各省網(wǎng)絡(luò)中的科研檔案信息，建立一個(gè)貫通全國(guó)縱橫交錯(cuò)的科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系。

二、實(shí)現(xiàn)科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的軟件建設(shè)問(wèn)題

科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的軟件建設(shè)包括：一種先進(jìn)適用的科研檔案多媒體管理軟件和科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)建設(shè).

選用一種先進(jìn)適用的科研檔案多媒體管理軟件是順利實(shí)現(xiàn)科研檔案信息數(shù)字化以及順利實(shí)現(xiàn)科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的關(guān)鍵。一套適用的科研檔案多媒體管理軟件，（一）在功能上要求是涵蓋科研檔案業(yè)務(wù)管理的全過(guò)程。包括與科研檔案相關(guān)的項(xiàng)目檔案、照片檔案、聲像檔案，同時(shí)還應(yīng)包括涉及科研檔案的檢索、利用、移交、接收、編研及相關(guān)統(tǒng)計(jì)等全程管理功能，以及各有關(guān)單位歸檔檔案在線檔案接收、利用和圖文聲像文件的系統(tǒng)自定義管理等各項(xiàng)類型的科研檔案網(wǎng)絡(luò)管理業(yè)務(wù)功能。（二）在性能上要體現(xiàn)出先進(jìn)性：1、在規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)化方面，應(yīng)有統(tǒng)一的的科研檔案分類編號(hào)方案，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化；2、在使用環(huán)境方面，要有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)功能齊全、使用面廣的特點(diǎn)；3、在數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)方面，應(yīng)能支持各種大型數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)處理能力，性能穩(wěn)定，檢索速度快，支持各種多媒體介質(zhì)及存儲(chǔ)；4、在數(shù)據(jù)交換能力方面，應(yīng)能實(shí)現(xiàn)各單位與科技檔案館之間的網(wǎng)絡(luò)鏈接，移交進(jìn)館實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化；5、具有全文檢索的能力；6、具有最新的數(shù)字加密技術(shù)。

科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)建立上要適合如下要求：1、應(yīng)有足夠的頻帶寬度，能使信息傳輸速度迅速，并提供多用戶同時(shí)訪問(wèn)的大通道。2、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)應(yīng)是適用的流行軟件，在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中應(yīng)功能較大，便于操作、維護(hù)、更新。3、平臺(tái)應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性，并對(duì)用戶等級(jí)有嚴(yán)格劃分。從而能實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶了解相應(yīng)等級(jí)的檔案信息或電子檔案。4、應(yīng)有適用的系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)的備份功能，以防發(fā)生意外或受黑客攻擊后無(wú)法恢復(fù)。5、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器應(yīng)有足夠的信息處理能力和可靠度，確保系統(tǒng)正常工作。6、網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)界面良好，信息指引明確，便于訪問(wèn)，且有很好的交互性。

三、實(shí)現(xiàn)科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的數(shù)字化等基礎(chǔ)性工作問(wèn)題

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布與利用信息渠道的拓展，網(wǎng)絡(luò)將成為管理與利用科研檔案信息資源的主要方式之一，網(wǎng)絡(luò)中的科研檔案信息除了包括對(duì)科研檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后信息，更多的是電子文件，要對(duì)其實(shí)施有效的管理就必須運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)管理流程進(jìn)行重組，科研檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)前端控制和全程管理，包括科研檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，上網(wǎng)科研檔案信息質(zhì)量把關(guān)等工作。

（一）科研檔案標(biāo)準(zhǔn)化是管理網(wǎng)絡(luò)化的前提和條件。要實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，首先要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)著錄、標(biāo)引、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)格式及軟件采用的規(guī)范和統(tǒng)一，使檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和檔案信息上網(wǎng)工作少走彎路，最大限度實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源共享。

（二）上網(wǎng)科研檔案信息要嚴(yán)格質(zhì)量要求。科研檔案信息上網(wǎng)服務(wù)，會(huì)有大量用戶來(lái)訪，必須確保上網(wǎng)信息的質(zhì)量：一是錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息必須是有價(jià)值的信息；二是輸入數(shù)據(jù)必須絕對(duì)準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)修改；三是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要合理，數(shù)據(jù)的組織必須做到有序、穩(wěn)定。

（三）做好科研檔案信息的數(shù)字化基礎(chǔ)性工作。要將科研檔案以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的方式相互連接，從而能及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)科研檔案信息資源的共享?？蒲袡n案的數(shù)字化就是要通過(guò)掃描、壓縮、轉(zhuǎn)換等系列手段，建立科研檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅要有目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，還應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)字化的過(guò)程必須保持科研檔案的原貌，保持其原始性、可靠性、憑證性和權(quán)威性。

四、實(shí)現(xiàn)科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題

當(dāng)今世界，網(wǎng)絡(luò)在為人們提供便利、帶來(lái)效益的同時(shí)，安全問(wèn)題也是警鐘頻頻：網(wǎng)絡(luò)非法入侵、重要資料失竊、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓、計(jì)算機(jī)病毒在網(wǎng)絡(luò)上蔓延等惡性事情發(fā)生，使許多政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)說(shuō)明，在全球平均每20秒發(fā)生一次網(wǎng)上入侵事件?？蒲袡n案信息要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理，在網(wǎng)絡(luò)中提供傳播利用，也將同樣面臨著信息安全問(wèn)題，而且比現(xiàn)實(shí)世界更為嚴(yán)峻和敏感，其信息網(wǎng)絡(luò)安全更是事關(guān)國(guó)家根本利益和國(guó)家安全。

要確?？蒲袡n案信息網(wǎng)絡(luò)中的信息安全，筆者認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面給予綜合防范：（一）技術(shù)防范。主要包括使用低輻射計(jì)算機(jī)設(shè)備，對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房或主機(jī)內(nèi)部件加以屏蔽。根據(jù)電子對(duì)抗原理采用干擾技術(shù)措施、對(duì)聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行身份鑒別和監(jiān)視報(bào)警，以及加密和數(shù)字簽名等措施。按照《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》中規(guī)定：“（網(wǎng)絡(luò)）接入單位必須具有健全的安全保密管理制度和技術(shù)保護(hù)措施”。此外，要采用有效的防殺病毒軟件和防病毒卡，制止病毒在網(wǎng)絡(luò)上傳播蔓延；（二）行政法律管理防范。主要是在科研檔案部門(mén)建立嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度規(guī)定分級(jí)使用權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)科研檔案信息管理以及加強(qiáng)對(duì)使用科研檔案人員的管理，并從國(guó)家法律角度加以防范，如《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》規(guī)定“涉及國(guó)家事務(wù)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)防建設(shè)、尖端科技等重要領(lǐng)域的單位辦理（計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)）備案手續(xù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)出具其行政主管部門(mén)的審批證明”等；（三）人的有意識(shí)防范。美國(guó)最著名的前黑客曾發(fā)表言論稱，計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題最薄弱的環(huán)節(jié)不是機(jī)器本身，而是人。所以人的意識(shí)疏忽往往會(huì)給網(wǎng)絡(luò)中的信息安全帶來(lái)很大的隱患。要有意識(shí)地制定嚴(yán)格的人員管理制度，可以在很大程度上防止人為因素對(duì)安全體系防范能力的破壞。

五、實(shí)現(xiàn)科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題

科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理還將涉及到科研檔案信息的著作權(quán)、使用權(quán)、所有權(quán)等一系列知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題?？萍紮n案部門(mén)館藏的科研檔案，根據(jù)科研課題研究協(xié)議，有一大部分科研檔案的所有權(quán)、著作權(quán)屬于國(guó)家所有或由檔案部門(mén)代為行使屬于國(guó)家所有的科研檔案，但有一些科研成果檔案所有權(quán)、著作權(quán)不屬于科技檔案部門(mén)，仍然屬于原來(lái)的科研人員所有，而且它并沒(méi)有因?yàn)榭蒲袡n案實(shí)體從紙質(zhì)到電子信息的轉(zhuǎn)移而發(fā)生改變。科研檔案部門(mén)要在科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理中，既要正確認(rèn)定各類權(quán)益，防止侵犯他人權(quán)利，同時(shí)也要在科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理過(guò)程中采取有效技術(shù)措施保護(hù)自己的權(quán)益，如防止科研檔案信息被篡改、濫用、盜用或非法傳播等。基本上可以從以下兩方面入手，第一，可以采取技術(shù)措施來(lái)保護(hù)檔案信息，采用先進(jìn)的數(shù)字底紋加密技術(shù)對(duì)下載信息進(jìn)行加密等。第二，針對(duì)科研檔案信息的特殊性，通過(guò)有效的技術(shù)措施來(lái)控制、訪問(wèn)。如口令加密、訪問(wèn)控制、瀏覽權(quán)限設(shè)置。不是所有的用戶都能夠?yàn)g覽網(wǎng)絡(luò)中的所有科研檔案信息，用戶只能查詢到自己相關(guān)的信息，而部分信息只能有一定權(quán)限的用戶才能瀏覽。

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