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強化督查督辦工作提升企業(yè)執(zhí)行力

2015-05-07 23:54李茂林
企業(yè)文化·中旬刊 2015年4期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力督查管理人員

李茂林

資深執(zhí)行力專家、企業(yè)管理學專家狄振鵬說:“一流的制度必須有一流的執(zhí)行保證”??梢妶?zhí)行力是企業(yè)成功的關(guān)鍵,機制分公司在提高執(zhí)行力上采取了重要工作督查督辦,強化工作時效性,力爭三快:快辦、快結(jié)、快反饋,促進了重點工作有序開展。全年完成督辦完成重點工作事項25件,督辦完結(jié)率100%。我們的具體做法和體會是:

強化“三個到位”,樹立執(zhí)行力意識。

認識問題是一切問題的根源,在強化執(zhí)行力認識上,公司從思想、組織領(lǐng)導、實施措施三個方面強化到位。

思想認識到位,解決督查督辦認識問題。公司高度重視督查督辦工作,領(lǐng)導多次在會議強調(diào)各部門加強執(zhí)行力建設(shè),把科學決策和督查督辦工作擺在重要的位置,狠抓落實,不斷強化各級管理人員的執(zhí)行力意識。

組織領(lǐng)導到位,解決好督查督辦責任問題。公司明確督查督辦工作由黨政主要領(lǐng)導負責,各車間部門負責人為第一責任人,明確了該工作主體責任,建立了抓督查、抓落實的工作機制。

措施落實到位,解決好督查督辦落實問題。以《工作督辦通知單》的形式,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,將具體工作安排到責任部門,督促按時按質(zhì)完成;責任部門完成任務(wù)進行情況反饋;紀檢審辦在任務(wù)完成后進行驗收檢查。通過組織協(xié)調(diào)、情況反饋、檢查考核措施,增強了各級管理人員和每位員工的責任意識和目標意識。

圍繞“四件大事”,推進執(zhí)行力到位。

公司推行督查督辦的原則是“明確責任、重點突出、實事求是、務(wù)求實效”。在選項上圍繞“四件大事”,即:圍繞中心關(guān)系發(fā)展的“要事”;圍繞上級安排布置落實的“急事”;圍繞安全影響安全穩(wěn)定的“難事”;圍繞群眾關(guān)系熱點難點的“實事”。在督辦對象上,只要是有利于工作,分管領(lǐng)導、車間部門、執(zhí)行督辦具體自身部門都在督辦對象之列。

公司陸續(xù)督辦了,“白水煤礦軸卡質(zhì)量問題追查”,技術(shù)科兩位質(zhì)檢及鑄造車間受到處罰,同時制定了整改措施,杜絕了隱患;“皮帶機滾筒外協(xié)包膠”,根據(jù)唐煤反饋皮帶機滾筒包膠脫落問題,公司分管領(lǐng)導及生產(chǎn)科積極調(diào)研市場,最終在重慶選定一家合作單位,到目前共加工60件,脫膠率為0;“關(guān)于規(guī)范中層管理人員婚喪事宜”,根據(jù)職工群眾反映熱烈的宴請問題,公司出臺了規(guī)范制度,得到員工一致認同。

注重“四個結(jié)合”,保證執(zhí)行力落實。

堵不如疏,一味督查督辦是不行的,在具體操作中,我們注重四個結(jié)合,保證督辦事項落到具體實處。

督辦與協(xié)調(diào)相結(jié)合。一手抓督辦、一手抓協(xié)調(diào),把督查工作與協(xié)調(diào)活動結(jié)合起來,責任部門只有一個,具體辦理過程中會協(xié)調(diào)相關(guān)部門及人員進行協(xié)作,共同解決問題。

檢查與考核相結(jié)合。光布置沒檢查,沒考核,等于沒布置沒落實。從督辦選項到下發(fā)通知,均有規(guī)范流程,并簽字確認,辦結(jié)部門有反饋,執(zhí)行部門有檢查有回饋和考核,形成完整的循環(huán)鏈,保證督辦不放空炮。

常規(guī)與重點相結(jié)合。工作無小事,各項具體工作都會影響到落實的成效,我們堅持抓大不放小,注意在抓好日常督查的同時,抓好重點難點問題的督查,促進工作整體推進。

執(zhí)行與制度相結(jié)合。工作中注意具體工作督查執(zhí)行與制度建設(shè)完善相結(jié)合。個性工作具體督辦,共性工作督辦的同時,思考建立健全制度。面前通過督查督辦,已經(jīng)完善《機制公司紀律檢查制度》、《關(guān)于規(guī)范中層管理人員宴請事宜的通知》等2項

制度。

一點體會。

“徒法不足以自行”,這句話出自《孟子·離婁上》,意思是光有好的制度、決策,無論制定得多么正確完善,如果不能貫徹執(zhí)行,都將是一張廢紙。機制公司推行重點工作督查督辦以來,對公司工作執(zhí)行力以及干部作風建設(shè)皆有積極的推動作用,下一步我們將加快完善《機制公司工作督查督辦工作條例》,逐步把這項工作制度化、規(guī)范化,為推進中心工作發(fā)揮作用。

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