劉楊

摘 要：2012年5月，新疆油田公司原采油工藝研究院與原勘探開發(fā)研究院石油工程研究所重新整合，成立了新疆油田公司工程技術(shù)研究院（以下簡稱工程院）。工作重心由經(jīng)營創(chuàng)收轉(zhuǎn)移到科技創(chuàng)新和技術(shù)支撐上，業(yè)務(wù)領(lǐng)域也相繼擴大。面對新疆油田公司對工程院新的定位和要求，工程院從以“服務(wù)油田”向“工程技術(shù)引領(lǐng)”方向轉(zhuǎn)型，對于新成立的工程院，如何盡快轉(zhuǎn)變職工的思想，使油田公司“工程技術(shù)參謀部”的作用日漸彰顯，通過合理的宣傳方式，科學(xué)的宣傳工作方法，建立適合工程院發(fā)展的企業(yè)文化體系，是迫在眉睫的發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：轉(zhuǎn)型；宣傳；企業(yè)文化；發(fā)展

一、宣傳管理工作現(xiàn)狀

工程院成立后，由于企業(yè)定位變化，面臨企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，當時的宣傳工作存在很多急需改善的方面。2012年，工程院全年共完成對外宣傳稿件261篇（其中：克拉瑪依電臺電視臺用稿32篇，各類報刊雜志用稿46篇，油田公司主頁用稿183篇），院內(nèi)新聞用稿750篇，開通系列報道3個，制作電子展板10個。

針對工程院現(xiàn)狀，目前的宣傳工作不能滿足工程院的發(fā)展需求，2012年，工程院在油田公司43家單位中宣傳稿件排名為第22，位于中下水平，作為油田公司“參謀部”的工程院，這個影響力遠不能體現(xiàn)單位的真正價值。

二、宣傳管理中存在的問題

通過梳理分析宣傳工作存在的問題，制定計劃并組織實施，通過科學(xué)的管理制度，規(guī)范的管理流程，加強通訊員隊伍建設(shè)，全院職工的主動適應(yīng)思想轉(zhuǎn)變，凝心聚力打造工程院的品牌形象，提高新聞報道媒體上稿率，助推企業(yè)文化建設(shè)。

1、職責劃分不明確。整個單位的宣傳工作主要涉及的部門和基層單位有：黨群工作科、科技信息中心和各基層單位。很多工作由于職責劃分不明確，出現(xiàn)了不愿承擔、互相推諉的現(xiàn)象，導(dǎo)致時效性跟不上，不能滿足實時需要。

2、權(quán)限管理混亂。院網(wǎng)頁平臺出現(xiàn)了多個機關(guān)科室、基層單位人員可以在院網(wǎng)頁隨意修改、發(fā)布、刪除信息的現(xiàn)象，并且格式、內(nèi)容完全不統(tǒng)一，比較混亂。

3、審核不嚴格。專職通訊員以及兼職通訊員所寫出來的稿子，沒有經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核，不僅會出現(xiàn)錯字、少字或語句不通等低級錯誤，還出現(xiàn)了專業(yè)術(shù)語不準確、亂用慎用語言及敏感詞匯等問題。

4、通訊員隊伍不健全。這一點主要針對的基層通訊員，以往基層沒有相對固定的通訊員，也沒有負責管理本單位日常宣傳相關(guān)工作的宣傳員，來自基層通訊員的稿件量甚少。在日常管理，包括寫稿、審稿、上傳等環(huán)節(jié)，幾乎處于混亂狀態(tài)。

5、寫作意識淡薄。由于原來企業(yè)性質(zhì)原因，很多科研人員整日忙于科研和現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)，以獲得經(jīng)濟效益，因此，幾乎沒有養(yǎng)成把自己的工作展現(xiàn)給其他人看、讓更多人了解自己所研發(fā)的技術(shù)或研制的產(chǎn)品的習(xí)慣，久而久之，很多信息亮點被悄無聲息的埋沒。

6、寫作水平有限。由于科研人員寫出來的報道偏于專業(yè)化，外界媒體采稿的原則是大眾化，對廣大讀者來說，應(yīng)該是通俗易懂?？蒲腥藛T沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，寫出來的報道更像專業(yè)報告、匯報材料。

三、在企業(yè)轉(zhuǎn)型中加強宣傳管理，有力推進企業(yè)文化建設(shè)步伐

1、制定《宣傳管理辦法》。新出臺的《工程院宣傳管理辦法》首次被納入了院體系文件，標志著工程院的宣傳管理工作已經(jīng)走入規(guī)范化、常態(tài)化。對院網(wǎng)頁上載信息權(quán)限進行重新梳理與分配，機構(gòu)重組后，各單位均新建立了子網(wǎng)站，并重新梳理了權(quán)限；建立了科學(xué)規(guī)范的宣傳工作管理網(wǎng)，各基層單位、科技信息中心、黨群工作科職責劃分明確清晰，避免了信息混亂、管理不明確等問題。

2、收回所有權(quán)限，按需開通新權(quán)限。經(jīng)過摸底、落實、梳理當時在院網(wǎng)頁上載信息的權(quán)限，對梳理后的權(quán)限級別進行分析驗證，經(jīng)過對各機關(guān)管理部門、基層各單位、特殊專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)需求進行分類，由黨群工作科全程管理，重新開通了全院相關(guān)人員在院網(wǎng)頁以及二級單位網(wǎng)站的不同級別的上載權(quán)限，發(fā)布權(quán)限僅授權(quán)于黨群工作科專業(yè)管理人員，從源頭上保證了發(fā)布后信息的質(zhì)量與安全。

3、加強對基層宣傳工作的考核及獎勵。對各基層單位稿件數(shù)量的考核納入年底績效考核范疇，信息審批者審核的內(nèi)容相對嚴格，包括稿件差錯率、時效性、信息點價值等各方面因素，不滿足審批條件的不予審批，一律退回。

為了提高通訊員寫作熱情及通訊報道的質(zhì)量，在嚴格考核的同時，制定了工程院《宣傳報道獎勵辦法》，并納入經(jīng)濟政策。針對被院網(wǎng)頁、油田公司網(wǎng)頁、以及對外有影響力的媒體等收錄并發(fā)布的通訊報道給予相應(yīng)的稿費及獎勵。

4、建立相對穩(wěn)定、健全的通訊員隊伍。在每個基層單位選定一名宣傳員，協(xié)助書記管理本單位日常宣傳相關(guān)工作，負責上傳本單位通訊員稿件，并且配合院宣傳管理人員，組織協(xié)調(diào)本單位相關(guān)的宣傳工作。選定一些有寫作熱情、責任心強的職工擔任通訊員，建立了相對穩(wěn)定的通訊員隊伍，及時、準確報道本單位相關(guān)動態(tài)。

5、提煉核心理念，確立工程院核心價值觀體系。通過策劃、組織、提煉等一系列活動環(huán)節(jié)，工程院全員參與，在全院掀起了“工程院核心價值觀”討論熱潮。通過網(wǎng)絡(luò)媒體投票，正式確定了“愛崗敬業(yè)、團結(jié)協(xié)作、求實創(chuàng)新、追求卓越”工程院核心價值觀。

6、加強思想道德教育，助推企業(yè)精神文明建設(shè)。組織道德講堂等形式多樣的活動學(xué)習(xí)先進人物事跡；策劃印刷了企業(yè)文化書籍《企業(yè)管理小故事》、《一周年》、《星空》等；在院區(qū)樹立“講文明、樹新風、管理、科研”等理念宣傳牌，營造科研院所文化氛圍。

7、加強培訓(xùn)。通過外聘專家（克拉瑪依日報社首席記者、克拉瑪依第一中學(xué)計算機老師），由淺入深，針對實例進行授課。使得通訊員們對新聞寫作技巧、新型媒體應(yīng)用軟件，進行詳細講解，提高了全院宣傳員隊伍的專業(yè)素質(zhì)。院宣傳管理人員針對目前存在的問題及建議，常態(tài)化模式深入基層開展交流，定期開展宣傳工作經(jīng)驗交流會，半年開展一次通訊攝影技術(shù)技巧培訓(xùn)，廣泛征集意見，及時查找問題，解決問題。并定期為專、兼職通訊員發(fā)放學(xué)習(xí)資料，使全院職工了解院內(nèi)宣傳工作動態(tài)，及時總結(jié)、溝通，掌握寫作技巧，提升整個宣傳員隊伍的綜合素質(zhì)，促進工程院宣傳工作上臺階。

四、管理逐步完善，效果日漸彰顯

1、制定了一系列的鞏固措施。一是修訂了宣傳管理辦法，把電子書制作、對外媒體投稿等更細節(jié)的職責進行說明，保證宣傳方式的多樣化、生動化。二是針對專職宣傳員短缺的問題，向人事部門提出申請，在油田公司各單位宣傳骨干進行調(diào)研，征得人事部門審批同意后，調(diào)入一位宣傳骨干，安排在科技信息中心宣傳組。三是制定培訓(xùn)計劃，與報社、電視臺等權(quán)威媒體合作，加強外宣力度，爭取外派學(xué)員取經(jīng)。

2、提高上稿率，提升企業(yè)形象。自工程院成立后，通過不斷的提升宣傳工作管理，加強通訊員隊伍建設(shè)，對外媒體上稿數(shù)量以及院內(nèi)上稿數(shù)量均明顯幅度的提升。

2013年，工程院全年共完成對外宣傳稿件531篇，院內(nèi)新聞用稿873篇，策劃編寫系列報道8個，制作專題展板18個，全年上稿量在油田公司43家單位中排名第14；2014年，工程院對外宣傳稿件675篇，院內(nèi)新聞稿件980篇，策劃編寫系列報道12個，制作電子展板21個，全年上稿量在油田公司43家單位中排名第12（處于中上水平）。

五、結(jié)束語

自工程院成立后，工程院的宣傳和企業(yè)文化工作在不斷的摸索和創(chuàng)新中不斷進步，在逐步加強規(guī)范管理的基礎(chǔ)上，進行個性化創(chuàng)新與實踐。通過“主動引領(lǐng)、全員參與、共同營造、開拓創(chuàng)新”的一系列管理過程，形成具有工程院獨具特色的企業(yè)文化理念與科研院所企業(yè)氛圍。一個單位沒有精神，就沒有靈魂，沒有準確的核心理念定位，就沒有奮勇爭先的精神動力源泉。只有打造出自己的精神力量，才能對外樹立形象、對內(nèi)凝聚人心，使全院上下團結(jié)一心、共謀發(fā)展。工程院以宣傳工作為主要武器，助推工程院精品企業(yè)文化建設(shè)。