張 瑞, 王冬梅

(中國礦業(yè)大學(xué)(北京)管理學(xué)院, 北京 100083)

實驗室創(chuàng)新

大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目的全過程管理研究

張 瑞, 王冬梅

(中國礦業(yè)大學(xué)(北京)管理學(xué)院, 北京 100083)

通過對大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目實施全過程管理,可以保證項目成果質(zhì)量,改進創(chuàng)新教學(xué)質(zhì)量,提高項目經(jīng)費投入效益。該文構(gòu)建了大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目全過程管理模式,從組織與職責、資源管理、項目實施、總結(jié)與改進4個方面重點闡述了大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目的全過程管理。中國礦業(yè)大學(xué)(北京)的實踐證明該模式具有顯著的實踐運用效果。

創(chuàng)新訓(xùn)練項目； 過程管理； 人才培養(yǎng)

大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目是學(xué)生在教師的指導(dǎo)下,以創(chuàng)新團隊的方式,開展設(shè)計項目方案、組織科學(xué)實驗、分析處理數(shù)據(jù)、撰寫總結(jié)報告和學(xué)術(shù)論文等科研創(chuàng)新活動。大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目是教育部實施質(zhì)量工程的重要組成部分,旨在通過學(xué)生的創(chuàng)新性研究實踐教學(xué)過程,培養(yǎng)專業(yè)基礎(chǔ)扎實、思維活躍、思路多元、團隊合作能力強、綜合素質(zhì)高的具有創(chuàng)新思維和競爭能力的高素質(zhì)創(chuàng)新人才[1-2]。目前,大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目已成為許多高校必修的創(chuàng)新教學(xué)環(huán)節(jié)[3-4]。中國礦業(yè)大學(xué)(北京)大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目的實施是以科研項目的形式開展,為期2年,學(xué)生都參加到創(chuàng)新團隊,在專項科研經(jīng)費的資助下,由教師指導(dǎo),自主完成創(chuàng)新性研究項目。創(chuàng)新訓(xùn)練項目的成績作為大學(xué)生畢業(yè)成績的必要組成部分。本文在分析大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目全過程管理意義的基礎(chǔ)上,構(gòu)建大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目的全過程管理模式,分析創(chuàng)新訓(xùn)練項目的各個過程,提出具體的管理措施。

1 大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目全過程管理的意義

大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目全過程管理主要體現(xiàn)在對項目實施團隊、指導(dǎo)教師、研究經(jīng)費、實驗設(shè)備等的管理,以及對項目實施過程,如立項申請、方案制訂、項目運行、項目驗收等過程的管理。

大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目實施全過程管理,對于保證項目成果質(zhì)量、改進教學(xué)質(zhì)量、提高經(jīng)費投入效益都具有重要的意義。首先,創(chuàng)新訓(xùn)練項目全過程管理包括了全面管理職能的所有過程,這些過程的實施決定著教學(xué)目標、教學(xué)要求的實現(xiàn),決定著學(xué)校、學(xué)院制度與規(guī)定的執(zhí)行效果。創(chuàng)新訓(xùn)練項目全過程管理的核心是針對大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目的特點,采用過程化管理的手段組織各種教學(xué)資源,以保證項目成果質(zhì)量；其次,實施全過程管理,是一項長期、動態(tài)的系統(tǒng)工程,是把創(chuàng)新訓(xùn)練項目管理引向系統(tǒng)化、規(guī)范化；通過總結(jié)每輪創(chuàng)新訓(xùn)練項目的實施成效,可以為做好創(chuàng)新教學(xué)工作、改進教學(xué)質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)；最后,通過實施全過程管理,有利于監(jiān)督科研經(jīng)費投入使用情況,增加研究經(jīng)費投入的收益,有利于充分利用實驗室的儀器與設(shè)備,使實驗室的功能發(fā)揮最大化[5]。

2 大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目全過程管理模式

大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目全過程管理模式涵蓋了4個層次的過程,見圖1。一是教學(xué)目標及要求的輸入,滿意教學(xué)效果的輸出。大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目的實施需要制定教學(xué)目標、教學(xué)要求、教學(xué)內(nèi)容以及教學(xué)時間安排,通過項目的全過程管理,來實現(xiàn)教學(xué)目標,并達到滿意的教學(xué)效果；二是管理活動的全過程,包括確定組織與職責,對創(chuàng)新團隊、科研經(jīng)費、實驗設(shè)備等資源的管理,組織項目實施,項目驗收后的總結(jié)與改進；三是項目的實施過程,包括項目立項、項目運行、項目驗收3個階段,是項目管理的重點；四是持續(xù)改進的過程,通過每一輪項目實施后的總結(jié)、分析、評價,提出改進的措施與方法,達到教學(xué)質(zhì)量的持續(xù)改進。

圖1 大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目全過程管理模式

2.1 組織與職責

大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目的順利開展,必須要有嚴密的組織保障和制度保障[6]。學(xué)校應(yīng)成立大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目組織工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在教務(wù)處設(shè)立項目管理辦公室,負責統(tǒng)籌大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目規(guī)劃,加強項目宏觀管理,制定完善的制度與措施等。各學(xué)院也應(yīng)成立大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責項目工作,研究制定學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目管理辦法,指定專職人員負責各項目的具體管理工作。

教師既是大學(xué)生創(chuàng)新項目的指導(dǎo)者,也是直接管理者,因此必須制定詳細的指導(dǎo)教師工作職責[7]。教師在項目團隊組建、立項申請、項目運行、項目驗收等過程中要把好質(zhì)量關(guān)。教師應(yīng)建立與學(xué)生定期交流的渠道,定期開展創(chuàng)新訓(xùn)練項目的指導(dǎo)。教師要運用啟發(fā)式、誘導(dǎo)式方法,引導(dǎo)學(xué)生領(lǐng)悟創(chuàng)新方法,要抓住關(guān)鍵問題進行指導(dǎo),因材施教,充分調(diào)動學(xué)生的積極性和主動性。指導(dǎo)教師既不可過度干涉學(xué)生研究與實驗,制約學(xué)生活躍的思維與多元的思路,也不可過度放任自流,缺乏對學(xué)生的引導(dǎo)和啟發(fā)[8]。

2.2 資源管理

(1) 項目團隊的組建。實施大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目的首要任務(wù)是組建合理的創(chuàng)新團隊,以保障創(chuàng)新訓(xùn)練項目的順利實施[9]。組建項目團隊時,要鼓勵跨專業(yè)聯(lián)合實施、學(xué)科交叉融合,鼓勵學(xué)生自由組合,但指導(dǎo)教師應(yīng)根據(jù)項目申請者的綜合素質(zhì)、興趣愛好、學(xué)習能力,對項目組成員進行適當?shù)恼{(diào)整,要確定責任心強、創(chuàng)新能力強的學(xué)生作為項目負責人。在全面培養(yǎng)學(xué)生自主、協(xié)作、創(chuàng)新及實踐能力宗旨的指導(dǎo)下,可以組建不同職稱結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)教師與學(xué)生組成項目團隊,每個項目團隊的學(xué)生以4～5人為宜。項目組的指導(dǎo)教師和負責人要保持穩(wěn)定,如確實需要變更,應(yīng)按照學(xué)校、學(xué)院相關(guān)制度流程進行變更。

(2) 經(jīng)費管理。學(xué)校應(yīng)負責項目經(jīng)費的籌措、預(yù)算、審批和撥付,并定期對項目經(jīng)費支出情況進行檢查或抽查；學(xué)院負責項目經(jīng)費預(yù)算審核、報批和使用管理,定期按要求匯總與統(tǒng)計項目經(jīng)費使用情況上報學(xué)校；指導(dǎo)教師應(yīng)本著對項目經(jīng)費使用節(jié)儉與有效的原則,指導(dǎo)學(xué)生按要求做好項目經(jīng)費預(yù)算,根據(jù)相關(guān)規(guī)定監(jiān)督項目經(jīng)費支出；項目組學(xué)生在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下科學(xué)、合理、有效使用項目經(jīng)費,負責經(jīng)費的實際支出與報銷,并做好報銷記錄。項目經(jīng)費專款專用,主要用于設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、差旅費、出版費、專家咨詢費等支出。項目負責人填寫報銷單并經(jīng)指導(dǎo)教師簽字,報學(xué)院審批后,由學(xué)校財務(wù)部門審核報銷。

(3) 實驗設(shè)備管理。學(xué)校投入建設(shè)創(chuàng)新訓(xùn)練項目實驗基地或相關(guān)實驗室,盡可能配置實驗所必需的大型儀器設(shè)備以及軟件系統(tǒng),提供學(xué)生難以購買到的實驗元器件與原材料,學(xué)院應(yīng)組織相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),提供科技信息。同時,學(xué)校還應(yīng)要求各科研實驗室、實驗教學(xué)示范中心、教學(xué)實驗室要積極配合,對大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目免費開放,為學(xué)生提供項目所需場地、設(shè)備、設(shè)施等必要的科研訓(xùn)練條件。學(xué)生在實驗過程中,指導(dǎo)教師或?qū)嶒炇夜芾斫處?要監(jiān)督、記錄實驗室設(shè)備儀器的使用狀況,保證實驗設(shè)備的運行質(zhì)量,避免因?qū)嶒炘O(shè)備的錯誤操作帶來損失。

2.3 項目實施

項目實施過程是創(chuàng)新訓(xùn)練項目實施中的關(guān)鍵、核心環(huán)節(jié),決定著創(chuàng)新教學(xué)目標能否實現(xiàn)。創(chuàng)新訓(xùn)練項目實施過程包括項目立項、項目運行和項目驗收3個階段。這3個階段密切相關(guān),是一個鏈式發(fā)展過程,哪一個階段出現(xiàn)問題,都將會影響到項目實施質(zhì)量[10]。項目的選題直接關(guān)系到項目研究的成敗,項目運行是項目管理的重點,項目驗收是對項目成果的檢驗[11-12]。項目實施流程、每個階段的管理措施及其支持文件,即全過程的管理系統(tǒng)見圖2。

圖2 大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目實施的全過程管理系統(tǒng)

(1) 項目選題。項目選題是項目立項階段最重要的環(huán)節(jié)。項目選題最好結(jié)合指導(dǎo)教師的科研項目,使學(xué)生與教師一起進行科學(xué)研究,但指導(dǎo)教師不應(yīng)該把項目研究方案、研究思路、要解決的關(guān)鍵問題等直接告訴學(xué)生,而是讓學(xué)生了解教師承擔項目的研究背景,激發(fā)學(xué)生對新知識、新問題探索的興趣,驅(qū)動學(xué)生自主學(xué)習,探究相關(guān)領(lǐng)域存在的問題,逐步確定選題。如果是學(xué)生自己選題,也要發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性。指導(dǎo)教師應(yīng)告訴學(xué)生實地調(diào)研方法、文獻檢索方法、科技論文閱讀方法、科學(xué)問題提煉方法,讓學(xué)生在實地調(diào)查研究或文獻閱讀過程中發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、設(shè)計選題。

(2) 項目立項。在立項階段,學(xué)院應(yīng)組織高級職稱的教師對項目申請的理論依據(jù)、研究目標、技術(shù)路線、研究方案等進行評審,確保研究價值較高、研究方向正確。評審過程中要考慮所選課題在當前科學(xué)上、技術(shù)上的可行性；盡可能針對生產(chǎn)、管理、工程中已經(jīng)存在或?qū)⒁l(fā)生的實際問題；選題的目標要明確預(yù)期要達到的目的、狀態(tài)、標準和指標等。在立項階段,項目組應(yīng)撰寫項目申請書,包括申請理由、項目方案、預(yù)期成果、經(jīng)費預(yù)算等。申請理由主要是介紹項目團隊的基本情況、專業(yè)特長及興趣愛好。項目方案是申請書的重點內(nèi)容,主要包括研究背景、研究目標及主要內(nèi)容、創(chuàng)新特色、研究技術(shù)路線、研究進度安排、項目組成員分工等。

(3) 項目運行。項目運行過程中,學(xué)生在教師指導(dǎo)下開展項目研究工作,根據(jù)項目實施方案,積極、自主進行科學(xué)實驗、分析處理數(shù)據(jù)、撰寫總結(jié)報告和學(xué)術(shù)論文等。項目運行過程中學(xué)生應(yīng)填寫活動記錄,定期向指導(dǎo)教師匯報項目的進展情況,總結(jié)前期的工作。每學(xué)期期中,項目組應(yīng)完成項目實施進展情況表,學(xué)期末項目組要對項目進展情況進行總結(jié)。指導(dǎo)教師要激發(fā)學(xué)生開展科學(xué)研究的興趣,引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)新問題,強化團隊意識,通過團隊的討論、分析,讓學(xué)生自主解決問題。指導(dǎo)教師應(yīng)填寫教師指導(dǎo)記錄表,檢查學(xué)生實驗日志、實驗分析報告等。每學(xué)期期中,要進行項目的期中教學(xué)檢查,期末要對學(xué)生進行過程考核并填寫成績評定表。學(xué)院應(yīng)加強項目過程管理,定期檢查項目進展情況,及時發(fā)現(xiàn)、反饋并解決問題,監(jiān)督項目經(jīng)費的使用；組織學(xué)術(shù)與經(jīng)驗交流活動；為項目運行提供實驗場地和設(shè)備等方面支持。項目中期評審是項目運行過程的重要環(huán)節(jié)。學(xué)院要組織專家召開中期評審會,審核項目進度、中期成果是否與預(yù)期一致,出現(xiàn)哪些偏差,并分析原因。學(xué)生應(yīng)提交項目中期報告,以及項目中期成果。中期評審會要提出項目后續(xù)要解決的問題,專家盡可能地提出解決問題的更好思路,推動后期的研究進程。項目運行期間,學(xué)校應(yīng)對各類項目運行情況進行宏觀管理,及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題,為項目良好運行提供有力保障。

(4) 項目驗收。項目驗收階段是全面評審項目預(yù)期目標的實現(xiàn)情況、項目成果的質(zhì)量、項目的創(chuàng)新水平、成果的應(yīng)用水平,也是完善項目的最后階段。通過對項目驗收的管理,不僅可以保證項目成果的真實性,還可以實現(xiàn)項目成果從研究到應(yīng)用、從理論到實踐的轉(zhuǎn)變。大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目成果要求可分為基本要求和標志性成果?；疽蟀ㄍ瓿身椖垦芯繄蟾婧妥珜懛弦?guī)范要求的學(xué)術(shù)研究論文,是各項目組必須完成的,達到此要求可通過結(jié)題驗收；標志性成果包括依托項目公開發(fā)表學(xué)術(shù)研究論文,申請獲準專利,參加行業(yè)、市級、國家學(xué)科競賽獲獎等。在項目組整理好結(jié)題材料后,需經(jīng)指導(dǎo)教師審核確認,再提交學(xué)院,由學(xué)院組織驗收。學(xué)院聘請專家，召開項目驗收評審會,對項目成果進行評審,提出質(zhì)疑,并給出驗收結(jié)論。驗收結(jié)論經(jīng)學(xué)校復(fù)核后認定后作為學(xué)生參加項目總成績的一部分。

2.4 總結(jié)與改進

總結(jié)與改進是指創(chuàng)新訓(xùn)練項目完成后,對項目的執(zhí)行目標、執(zhí)行過程、教學(xué)效果等進行系統(tǒng)、客觀的分析與總結(jié),目的是為改進教學(xué)質(zhì)量,制定新的管理制度提供依據(jù),同時也為今后開展項目采取積極有效的組織措施提供依據(jù)。項目指導(dǎo)教師要撰寫心得與體會,指出在指導(dǎo)項目過程中遇到的問題,并提出解決問題的方案；學(xué)院與學(xué)校項目管理部門,要總結(jié)項目組織實施過程中遇到的問題,并研究制定出改進教學(xué)質(zhì)量的辦法。為了提升教學(xué)質(zhì)量、調(diào)動廣大教師的積極性,學(xué)校建立項目激勵機制也至關(guān)重要[13]。學(xué)校應(yīng)將項目管理工作納入學(xué)校的激勵評價體系中,將項目完成質(zhì)量、過程控制情況、期中與期末項目評審情況等列為教師的考核項目,考核結(jié)果與個人績效薪酬掛鉤。

3 結(jié)束語

大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目是教育部實施質(zhì)量工程的重要組成部分,目的是通過系統(tǒng)性的創(chuàng)新訓(xùn)練,鍛煉學(xué)生創(chuàng)新能力,培育學(xué)生創(chuàng)新素養(yǎng),培養(yǎng)具有創(chuàng)新思維和競爭能力的高素質(zhì)創(chuàng)新人才。本文結(jié)合作者指導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目的實踐,分析了大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目全過程管理的意義,從4個層次構(gòu)建了基于過程的大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目管理模式,重點闡述了組織與職責、資源管理、項目實施、總結(jié)與改進的全過程。中國礦業(yè)大學(xué)(北京)的實踐證明該模式具有顯著的實踐運用效果和理論參考價值。

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Research on whole process management of college students’ innovative training program

Zhang Rui, Wang Dongmei

(School of Management,China University of Mining and Technology,Beijing 100083, China)

College schools can guarantee the quality of program results,improve the quality of innovative teaching and enhance the efficiency of the program funding by implementing whole process management in college students’ innovative training program.The mode of whole process management in college students’ innovative training program is built, which is emphasized from four aspects,namely, the organization and responsibility, the resource management, the program implementation, and the summary and improvement.The practice of China University of Mining & Technology(Beijing) has proved the significant practical application effect of the mode.

innovative training program; process management； talent training

2014- 12- 24 修改日期：2015- 01- 27

張瑞(1977—)，男，山西忻州，博士，副教授，碩士生導(dǎo)師，研究方向為質(zhì)量管理理論及方法.

E-mail：zrcumtb@163.com

G642.0;G424.28

A

1002-4956(2015)7- 0009- 04