王雙龍,馬 璇
(西南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,重慶 400715)
團(tuán)隊創(chuàng)新行為與標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐對團(tuán)隊績效的影響機(jī)制研究
王雙龍,馬 璇
(西南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,重慶 400715)
本文探討了研發(fā)團(tuán)隊的創(chuàng)新行為與標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐對團(tuán)隊績效的影響機(jī)制?;趯?42個研發(fā)團(tuán)隊的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊創(chuàng)新行為與標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐對團(tuán)隊績效均具有正向影響作用,驗證了知識管理分別在團(tuán)隊創(chuàng)新行為、標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐與團(tuán)隊績效之間的中介作用。
團(tuán)隊創(chuàng)新行為;標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐;團(tuán)隊績效
1.1 團(tuán)隊創(chuàng)新行為與標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐的相互關(guān)系
團(tuán)隊在堅持創(chuàng)新的同時還會鼓勵簡化工作的完成方式,并堅持運(yùn)用那些被證明行之有效的流程模塊以保持業(yè)務(wù)流程的連貫性。因此,團(tuán)隊為了提升整體有效性面臨著兩種看似相互矛盾的工作方式的選擇。事實上,許多團(tuán)隊往往會同時采用團(tuán)隊創(chuàng)新行為和標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐這兩種方式,以應(yīng)對環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性。創(chuàng)新行為是應(yīng)對不確定性的重要措施,往往需要承擔(dān)風(fēng)險和嘗試新穎而不同的策略,而標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐是應(yīng)對復(fù)雜性的重要方式。例如,工作模式的形成,以及持續(xù)應(yīng)用和堅持行之有效的模式。因此,創(chuàng)新行為意味著提升變異水平以優(yōu)化團(tuán)隊努力和結(jié)果之間的匹配,而標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐是降低變異性以確保運(yùn)作的持續(xù)性,尤其是團(tuán)隊經(jīng)營環(huán)境不穩(wěn)定的時候,解決方案需要標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,以降低工作的模糊性和任務(wù)處理的復(fù)雜性。
從標(biāo)準(zhǔn)化實踐的過程來看,團(tuán)隊的標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐包括多個參與者的協(xié)調(diào),多個參與者使得標(biāo)準(zhǔn)化實踐的結(jié)構(gòu)不可能是完全統(tǒng)一或者是無差別的,標(biāo)準(zhǔn)化實踐過程的多人參與過程將不可避免地引入信息獲取、詮釋方法和目標(biāo)的多樣性,這就意味著標(biāo)準(zhǔn)化實踐也具有一定的變化性。本文所討論的研發(fā)團(tuán)隊更是如此,由于這些企業(yè)的授權(quán)程度普遍較高,團(tuán)隊可以決定與執(zhí)行工作的范圍和內(nèi)容,并會機(jī)動調(diào)整創(chuàng)新行為與標(biāo)準(zhǔn)化程序以達(dá)到最佳的整體效率。基于此提出假設(shè)H1:團(tuán)隊創(chuàng)新行為與標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐之間具有顯著的正相關(guān)關(guān)系。
1.2 團(tuán)隊創(chuàng)新行為、標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐與團(tuán)隊績效
許多企業(yè)采取團(tuán)隊的組織方式進(jìn)行創(chuàng)新活動,團(tuán)隊成員可以自主決定任務(wù)的完成方式以及實現(xiàn)績效的最佳途徑。創(chuàng)新過程通常經(jīng)由討論、研究會議中的人際互動以及認(rèn)知的分享而產(chǎn)生,在團(tuán)隊之中員工接觸許多不同的觀點、技巧和信息,他們可以由此發(fā)展出新的或不一樣的方式來解決問題。因此,具有創(chuàng)新行為的團(tuán)隊不僅提出創(chuàng)新性的解決方法并進(jìn)行推廣,而且還為新想法的實施開發(fā)完備的計劃。團(tuán)隊創(chuàng)新有助于個體、團(tuán)隊以及組織采用新的知識,共同努力形成新的產(chǎn)品或流程,而不僅僅是某一期間內(nèi)產(chǎn)生新的產(chǎn)品或者增加服務(wù)數(shù)量。因此,本文認(rèn)為當(dāng)員工個人創(chuàng)新提升至團(tuán)隊創(chuàng)新行為后將會對團(tuán)隊績效產(chǎn)生顯著的正向影響,并提出假設(shè)H2:團(tuán)隊創(chuàng)新行為對團(tuán)隊績效具有顯著的正向影響作用。
標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐確定了員工完成任務(wù)的系統(tǒng)、機(jī)制和指導(dǎo)方針等[1],團(tuán)隊的標(biāo)準(zhǔn)化實踐往往是根據(jù)正式制度或者過去的經(jīng)驗而形成,成員形成了關(guān)于 “恰當(dāng)”行為方式的假設(shè)。團(tuán)隊標(biāo)準(zhǔn)化實踐作為應(yīng)對不確定性行為的一種約束手段,使得團(tuán)隊成員為了共同的目標(biāo)與任務(wù)達(dá)成而緊密結(jié)合,有利于組織成員的規(guī)范服從與合作,形成對團(tuán)隊任務(wù)認(rèn)知的一致性和行為上的一貫性。此外,依據(jù)目標(biāo)設(shè)置理論,標(biāo)準(zhǔn)化實踐對于團(tuán)隊成員來說是非常重要的,團(tuán)隊成員由于明確的實踐模式而被激勵去討論這些實踐。例如,關(guān)于該績效實現(xiàn)方式的討論將激勵團(tuán)隊成員去實施相應(yīng)的行為,增強(qiáng)了團(tuán)隊成員目標(biāo)的主導(dǎo)性。從標(biāo)準(zhǔn)化實踐的實施結(jié)果來看,標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐是通過減小不確定性和復(fù)雜性避免重大的失誤并提高效率,進(jìn)而使得團(tuán)隊的策略能夠得到正確的貫徹和實施?;诖颂岢黾僭O(shè)H3:團(tuán)隊標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐對團(tuán)隊績效具有正向影響作用。
1.3 團(tuán)隊創(chuàng)新行為、標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐與知識管理
知識管理是一種能使組織充分運(yùn)用其知識以及創(chuàng)造價值而進(jìn)行的一系列以知識為主體的管理程序,包括能增進(jìn)知識資產(chǎn)價值以及塑造能讓知識充分發(fā)揮價值的活動。由于知識管理是推行企業(yè)策略的基礎(chǔ),團(tuán)隊通過選擇主要的知識活動來支持企業(yè)經(jīng)營策略的實行。所以,在不同的策略下要有相配合的知識管理和做法。創(chuàng)新行為是參與者在原有知識的基礎(chǔ)上,由某種動議或創(chuàng)意引導(dǎo),通過團(tuán)隊成員大量的個人思維活動,伴隨著成員之間的知識交流,相互反復(fù)激發(fā)、評價、修正,逐漸形成新的知識并到新的知識狀態(tài),因而團(tuán)隊創(chuàng)新行為將有助于知識管理活動中的知識創(chuàng)造。從知識轉(zhuǎn)換的角度講,團(tuán)隊創(chuàng)新行為包含知識的產(chǎn)生、擴(kuò)散與固定等階段,團(tuán)隊成員之間的信息交換和協(xié)商擴(kuò)展了團(tuán)隊成員可獲得的知識與經(jīng)驗資源,并且形成對潛在解決途徑有用性的合理評價。因此,團(tuán)隊創(chuàng)新行為還有助于知識管理活動中的知識應(yīng)用?;诖颂岢黾僭O(shè)H4:團(tuán)隊創(chuàng)新行為對知識管理有顯著的正向影響。
團(tuán)隊的工作標(biāo)準(zhǔn)化實踐過程有助于團(tuán)隊將工作的執(zhí)行內(nèi)容非常詳細(xì)地記錄下來,目的在于降低工作執(zhí)行的差異性以改善整體的工作效率。工作標(biāo)準(zhǔn)化的一個重要特點就是使用統(tǒng)計工具用以監(jiān)控與分析工作流程,通過這樣的手段可以使得問題被突顯出來,團(tuán)隊可以從中學(xué)習(xí)、發(fā)現(xiàn)錯誤并改善質(zhì)量。因此,工作標(biāo)準(zhǔn)化實踐有助于知識管理活動中的知識創(chuàng)造。從March(1991)提出的探索性學(xué)習(xí)與開發(fā)性學(xué)習(xí)雙元化理論可以發(fā)現(xiàn),工作標(biāo)準(zhǔn)化實踐具有精益、執(zhí)行、效率、生產(chǎn)與選擇的特征,目的在于實現(xiàn)穩(wěn)定的績效表現(xiàn)。因此,工作標(biāo)準(zhǔn)化實踐的核心在于降低差異性以確保營運(yùn)的一致性,它還有助于知識管理活動中的知識應(yīng)用?;诖颂岢黾僭O(shè)H5:團(tuán)隊標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐對于知識管理有顯著的正向影響。
1.4 團(tuán)隊知識管理與團(tuán)隊績效
知識管理使原有的知識不斷地進(jìn)行修正并產(chǎn)生新的知識,而且還能將這些新的知識加以保存和應(yīng)用,使其轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)化與制度化的知識,進(jìn)而提升組織效能并達(dá)成組織目標(biāo)。Almashari,Zairi和Alathari指出知識管理是通過系統(tǒng)和整合的方法而建立學(xué)習(xí)程序,這些整合的方法與程序?qū)M織系統(tǒng)和組織績效有很大的影響[2]。Carrillo和Gaimon在知識管理的研究中提出公司在持續(xù)進(jìn)行訓(xùn)練活動情況下知識的累積會不斷地增加,人員更加熟悉與了解運(yùn)作流程,產(chǎn)能及效率也就會大幅提升[3]。因此,團(tuán)隊知識創(chuàng)造有助于團(tuán)隊績效。
此外,團(tuán)隊知識的應(yīng)用還有助于團(tuán)隊績效的提升。知識管理的過程來自于企業(yè)的集體經(jīng)驗,并將其傳播至企業(yè)的更多情景并產(chǎn)生最大的回報。員工也通過知識管理來增進(jìn)他們的能力,以改善和更新產(chǎn)品、服務(wù)、系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)進(jìn)而提升績效水平。因此,團(tuán)隊生存的關(guān)鍵不再只是創(chuàng)新本身,而是創(chuàng)新的高度重復(fù)使用,知識應(yīng)用正是產(chǎn)品、服務(wù)與流程不斷循環(huán)提升的關(guān)鍵所在。Lakshman (2005)結(jié)合定性和定量數(shù)據(jù)的研究,發(fā)現(xiàn)高層主管的知識管理策略對組織績效表現(xiàn)有非常重要的影響性?;诖颂岢黾僭O(shè)H6:知識管理對于團(tuán)隊績效有顯著的正向影響。
綜合以上分析,也進(jìn)一步提出假設(shè)H7:知識管理對團(tuán)隊創(chuàng)新行為與團(tuán)隊績效之間的關(guān)系具有中介作用;H8:知識管理對團(tuán)隊標(biāo)準(zhǔn)化實踐與團(tuán)隊績效之間的關(guān)系具有中介作用。
2.1 數(shù)據(jù)收集過程及樣本特征
本文的問卷調(diào)查是以4~15人規(guī)模的團(tuán)隊為研究對象,范圍主要限定在企業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊。為了避免數(shù)據(jù)來源相同而導(dǎo)致共同方法的變異,本研究將問卷區(qū)分為團(tuán)隊主管問卷和團(tuán)隊成員問卷來進(jìn)行填答,團(tuán)隊主管問卷主要包括團(tuán)隊基本信息與團(tuán)隊績效量表;團(tuán)隊成員問卷主要包括員工基本信息、團(tuán)隊創(chuàng)新行為量表、標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐量表以及知識管理量表。本次調(diào)研共發(fā)放1157份問卷,回收了849份團(tuán)隊成員問卷和266份團(tuán)隊主管問卷,經(jīng)過篩選共有765份團(tuán)隊成員問卷以及242份團(tuán)隊主管問卷。
2.2 測量工具
團(tuán)隊創(chuàng)新行為是指團(tuán)隊中對新技術(shù)、新流程、新技巧或新產(chǎn)品的導(dǎo)入和應(yīng)用程度。本文的創(chuàng)新行為量表是在Scott和Bruce的基礎(chǔ)上修訂而成[4],測量問項包括 “我們團(tuán)隊經(jīng)常會尋求技術(shù)、服務(wù)或工作流程等方面的改善”等6個條款。
團(tuán)隊標(biāo)準(zhǔn)化實踐是指通過對任務(wù)完成工作程序的培訓(xùn)以確保任務(wù)完成方式的標(biāo)準(zhǔn)化。本文參照 Gilson,Mathieu,Shalley等人編制的研究量表并進(jìn)行了修改[5],問項包括 “我們團(tuán)隊經(jīng)常采用標(biāo)準(zhǔn)化的問題解決程序”、“我們團(tuán)隊通過適當(dāng)?shù)男问綄⑼瓿晒ぷ鞯某绦蚬潭ㄏ聛怼钡?個條款。
知識管理是通過管理知識的創(chuàng)造、擴(kuò)散和應(yīng)用以實踐組織目標(biāo)的程序。知識管理的衡量主要是參考Andrew等的知識應(yīng)用觀點[6],包括知識創(chuàng)造及知識應(yīng)用兩個構(gòu)面。問項包括 “團(tuán)隊成員常常通過工作過程學(xué)習(xí)新的知識或技巧”、 “團(tuán)隊有利用知識以發(fā)展新產(chǎn)品 (或服務(wù))的做法”等20個條款。
團(tuán)隊績效是指團(tuán)隊運(yùn)作是否順利以有效達(dá)成團(tuán)隊目標(biāo)的重要指標(biāo)。團(tuán)隊績效的衡量是參照Stewart和Barrick編制的研究量表并進(jìn)行修改[7],問項包括 “整體而言本團(tuán)隊的工作質(zhì)量不錯”、“本團(tuán)隊有完善的工作計劃并能有效分配資源”等7個條款。
3.1 相關(guān)分析及信效度檢驗
從表1的分析結(jié)果可以看出,各研究變量的Cronbach's系數(shù)在0.789~0.917之間。相關(guān)分析的結(jié)果表明,團(tuán)隊創(chuàng)新行為與團(tuán)隊標(biāo)準(zhǔn)化實踐的相關(guān)關(guān)系為0.326,因此本文的假設(shè)1得到驗證。
3.2 團(tuán)隊創(chuàng)新行為與標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐對團(tuán)隊績效的影響機(jī)制分析
根據(jù)本文的研究設(shè)計,首先讓團(tuán)隊特征變量、團(tuán)隊創(chuàng)新行為以及標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐進(jìn)入模型進(jìn)行分析。結(jié)果表明,團(tuán)隊創(chuàng)新行為和標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐對團(tuán)隊績效的回歸系數(shù)分別為0.449和0.326,顯著性系數(shù)小于0.01(見表2)。因此,團(tuán)隊創(chuàng)新行為和標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐對團(tuán)隊績效均具有正向影響,假設(shè)2和假設(shè)3得到驗證。
表1 各研究變量的平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、相關(guān)系數(shù)和信度系數(shù)
團(tuán)隊創(chuàng)新行為和標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐對知識創(chuàng)造的回歸系數(shù)分別為0.226和0.412,顯著性系數(shù)均小于0.05(見表2)。團(tuán)隊創(chuàng)新行為和標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐對知識應(yīng)用的回歸系數(shù)分別為 0.511和0.238,顯著性系數(shù)均小于0.05(見表3)。因此,團(tuán)隊創(chuàng)新行為和標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐對知識管理具有正向影響作用,因而假設(shè)4和假設(shè)5得到驗證。
由表2和表3可知,在不同的回歸模型中,團(tuán)隊知識創(chuàng)造對團(tuán)隊績效的影響系數(shù)、團(tuán)隊知識應(yīng)用對團(tuán)隊績效的影響系數(shù)均為顯著 (P<0.05),表明知識管理對團(tuán)隊績效具有正向影響作用,因而假設(shè)6得到驗證。加入知識創(chuàng)造維度后,團(tuán)隊創(chuàng)新行為對團(tuán)隊績效的影響作用有所下降但仍然顯著 (系數(shù)由0.449變?yōu)?.381);加入知識應(yīng)用維度后,團(tuán)隊創(chuàng)新行為與團(tuán)隊績效的影響作用有所下降但仍然顯著 (系數(shù)由0.449變?yōu)?.328)。因此,知識管理在團(tuán)隊創(chuàng)新行為與團(tuán)隊績效之間起著部分中介的作用,因而假設(shè)7得到驗證。在加入知識創(chuàng)造維度后,標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐對團(tuán)隊績效的影響作用有所下降但仍然顯著 (系數(shù)由0.326變?yōu)?.321);在加入知識應(yīng)用維度后,標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐與團(tuán)隊績效的影響作用有所下降但不顯著 (系數(shù)由0.326變?yōu)?.300,P>0.05)。因此,知識創(chuàng)造在標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐與團(tuán)隊績效之間起著部分中介的作用,而知識應(yīng)用在它們之間沒有中介的作用,因而假設(shè)8得到部分驗證。
表2 團(tuán)隊知識創(chuàng)造的中介機(jī)制分析
表3 團(tuán)隊知識應(yīng)用的中介機(jī)制分析
團(tuán)隊創(chuàng)新行為和標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐并不是相互排斥的,它們之間可以相互補(bǔ)充。結(jié)構(gòu)化理論也支持了本文的這一研究結(jié)論,認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐既包括結(jié)構(gòu)要素又包括行動要素,標(biāo)準(zhǔn)化實踐是由特定的人在特定的時間參與標(biāo)準(zhǔn)化實踐,實踐的本質(zhì)就是即興的,實踐是在規(guī)則和期望的背景下實施的,企業(yè)所采取的行為軌跡在某種程度上是創(chuàng)新的。標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐具有內(nèi)生性變革的潛力,它本身并不會對團(tuán)隊的創(chuàng)新行為構(gòu)成沖突,團(tuán)隊往往需要在標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐和創(chuàng)新行為之間進(jìn)行抉擇。例如,團(tuán)隊在計劃過程中事先確定了如何分配工作以及任務(wù)的完成方式,但在面對顧客的時候需要對具體問題 (如大修或重新更換)進(jìn)行創(chuàng)造性決策,每一次這樣的決策意味著需要在費(fèi)用、時間、績效以及顧客滿意等方面做出選擇,團(tuán)隊管理者必須要考慮它們之間的整體效應(yīng)。
知識創(chuàng)造在團(tuán)隊創(chuàng)新行為、標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐與團(tuán)隊績效之間起著部分中介的作用,知識應(yīng)用僅在標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐與團(tuán)隊績效之間起部分中介的作用。該研究結(jié)論說明,知識管理要由團(tuán)隊創(chuàng)新行為和標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐的不同策略開始,因為團(tuán)隊需要哪些知識是根據(jù)它的策略來決定,團(tuán)隊創(chuàng)新行為和標(biāo)準(zhǔn)化工作實踐就是一種學(xué)習(xí)支持系統(tǒng),協(xié)助員工創(chuàng)造、獲取、儲存、分享及應(yīng)用知識,通過團(tuán)隊方式的學(xué)習(xí)和互動將知識在組織中傳播及擴(kuò)散。
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(責(zé)任編輯 沈蓉)
Influence of Team Innovative Behavior and Standardized W ork Practices on Team Performance
Wang Shuanglong,Ma Xuan
(School of Economics and Management;Southwest University,Chongqing,400715,China)
This paper tests the influentialmechanism of team innovative behavior and standardized work practices on team performance with a sample of 242 R&D teams.The conclusion suggests that team innovative behavior and standardized work practices are all beneficial to team performance.Meanwhile,knowledge management has a mediating role between team innovative behavior,standardized work practices and team performance respectively.
Team innovative behavior;Standardized work practices;Team performance
F273
A
國家社會科學(xué)基金項目 (11BGL017),全國教育科學(xué)規(guī)劃課題 (EHA120373)。
2014-06-10
王雙龍 (1980-),男,甘肅靜寧人,博士;研究方向:組織行為與管理。