尤衛(wèi)玲 王琦

摘 ? 要?班級(jí)檔案建設(shè)著眼于學(xué)?；鶎咏M織及學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展，是學(xué)校檔案的重要組成部分和信息來(lái)源。目前，多數(shù)學(xué)校缺乏將班級(jí)信息進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔的意識(shí)，導(dǎo)致珍貴班級(jí)史料的遺失或離散。本文嘗試在博客平臺(tái)上進(jìn)行班級(jí)檔案構(gòu)建，從模塊設(shè)置、權(quán)限制定、實(shí)施效果等方面對(duì)方案展開(kāi)闡述。

關(guān)鍵詞?班級(jí)檔案 ?博客 ?模塊設(shè)計(jì) ?建設(shè)

班級(jí)是學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)的基礎(chǔ)單位，是學(xué)校管理的前沿陣地和工作重心。班級(jí)檔案是自班級(jí)組建至畢業(yè)生離校過(guò)程中，班集體各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展及班級(jí)成員學(xué)習(xí)、工作、生活的真實(shí)記錄和全面反映，是學(xué)校檔案的重要信息來(lái)源。班級(jí)檔案著眼于學(xué)?；鶎咏M織建設(shè)及學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展，豐富了學(xué)校檔案內(nèi)涵，使檔案的表現(xiàn)形式更加鮮活具體，是建設(shè)特色學(xué)校檔案的切入點(diǎn)。

目前，班級(jí)檔案建設(shè)工作并未得到重視，多數(shù)學(xué)校缺乏將班級(jí)信息進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔的理念，班級(jí)相關(guān)材料僅體現(xiàn)在新生名冊(cè)、課程表、成績(jī)單、貧困生數(shù)據(jù)庫(kù)等有限表現(xiàn)形式，信息量單薄且分散存管于不同職能部門(mén)。此外，無(wú)適宜的構(gòu)建平臺(tái)、學(xué)生檔案意識(shí)欠缺也是阻礙班級(jí)檔案建設(shè)的重要因素，直接導(dǎo)致一些珍貴的班級(jí)史料因存管不善而遺失或隨著學(xué)生畢業(yè)而離散。所以，如何規(guī)范檔案管理機(jī)制或引入迎合學(xué)生需求的班級(jí)建檔模式，值得教育工作者深入研究。本文嘗試從班級(jí)博客角度展開(kāi)探討，在博客平臺(tái)上進(jìn)行班級(jí)檔案構(gòu)建。

一、以博客作為班級(jí)檔案創(chuàng)建平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)我們所處的生活環(huán)境及學(xué)習(xí)交流模式產(chǎn)生了巨大影響。騰訊QQ群、BBS論壇是班級(jí)群體最重要的網(wǎng)絡(luò)溝通工具。毋庸置疑，這些交流平臺(tái)具有強(qiáng)大的即時(shí)交流和一定的文件發(fā)布、共享功能，但是在文檔處理、數(shù)據(jù)歸類和信息群際共享方面尚存在明顯不足，不適于作為班級(jí)檔案的建設(shè)平臺(tái)。比如，QQ群和BBS論壇不支持WORD、EXCELL排版格式，影響文章的發(fā)布及可讀性;難以通過(guò)搜索引擎直接登陸空間，對(duì)信息共享利用造成障礙;空間欄目基本固定，影響個(gè)性化平臺(tái)的構(gòu)建;聊天頁(yè)面按日期排序，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的過(guò)濾和分類;留言及回復(fù)隨意性強(qiáng)，有用信息常常很快被無(wú)關(guān)內(nèi)容刷屏。

1.博客技術(shù)特點(diǎn)

博客（Blog）是近年來(lái)興起的一種用于自由表達(dá)的網(wǎng)絡(luò)載體，起始被定義為個(gè)人寫(xiě)作或流水記錄的工具，但隨著認(rèn)識(shí)的深入，其作為交流討論工具的功能日益凸顯。博客分為個(gè)人博客和群組型博客。群組型博客面向的是具有相同目的或意愿的群組，博客使用者通過(guò)發(fā)表博文表達(dá)個(gè)人認(rèn)知觀點(diǎn)，上傳、轉(zhuǎn)載或鏈接精心篩選組織的材料到博客空間，其他成員及游客可以與其進(jìn)行即時(shí)評(píng)論互動(dòng)。班級(jí)博客的本質(zhì)也是一類群組型博客，是以班級(jí)為單位，班主任、科任教師和學(xué)生共同參與，學(xué)生之間、師生之間通過(guò)進(jìn)行思想交流、資源共享而互助共進(jìn)的公共交流平臺(tái)。班級(jí)博客通過(guò)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)自動(dòng)歸類，按照文章發(fā)布時(shí)間、欄目類別及文章主題分類等方式進(jìn)行整理，保證資源方便快捷地提供共享和利用，有效提高學(xué)生的認(rèn)可度，為班級(jí)活動(dòng)、黨團(tuán)建設(shè)、學(xué)習(xí)交流等檔案素材分類存檔提供可能。班級(jí)博客還可提供私有空間，使用者通過(guò)在某個(gè)欄目下申請(qǐng)?jiān)O(shè)置個(gè)人文件夾，將個(gè)人材料、圖片等上傳到博客空間并對(duì)文檔進(jìn)行閱覽權(quán)限設(shè)置，為個(gè)人數(shù)字化成長(zhǎng)檔案提供了存儲(chǔ)空間。

2.基于檔案建設(shè)目的的班級(jí)博客模塊設(shè)計(jì)

以班級(jí)檔案建設(shè)為目標(biāo)的班級(jí)博客模塊設(shè)計(jì)，首先應(yīng)滿足一般群體博客的基本記錄、交流及共享功能，同時(shí)應(yīng)參照檔案立卷編目常規(guī)方法，對(duì)博客欄目進(jìn)行特殊設(shè)置?；緳谀靠捎校骸耙?guī)章制度”（與學(xué)生相關(guān)各級(jí)管理制度整合匯編）、“班組建構(gòu)”（班委、宿舍長(zhǎng)、課代表崗位人員配置及職責(zé)要求）、“學(xué)生概況”（學(xué)生姓名、性別、學(xué)號(hào)、生源地、宿舍、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)個(gè)人信息）、“學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)記錄”（每位學(xué)生自建子檔案，內(nèi)容包括課程修讀情況、獎(jiǎng)懲信息、社會(huì)實(shí)踐證明及任何有價(jià)值的個(gè)人檔案素材）、“主題班會(huì)”（涉及班會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、班會(huì)內(nèi)容及開(kāi)展效果）、“班級(jí)活動(dòng)”（按活動(dòng)項(xiàng)目分別立卷，內(nèi)容涵蓋活動(dòng)立項(xiàng)、策劃、實(shí)施、總結(jié)全過(guò)程文檔及圖片材料）、“黨團(tuán)建設(shè)”（內(nèi)容包括歷次評(píng)優(yōu)評(píng)先、推優(yōu)育苗、黨員發(fā)展時(shí)間、對(duì)象名單及基本概況）、“學(xué)習(xí)交流”（學(xué)科教學(xué)或?qū)W習(xí)信息交流）、“通知公告”（登載臨時(shí)信息）、“心情日志”（群組成員分享心路歷程）、“交流空間”（自由論壇）、“休閑娛樂(lè)”（美文、歌曲、視頻上傳或?yàn)g覽專區(qū)），可根據(jù)需要對(duì)欄目設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)迎合學(xué)生心理的特色設(shè)計(jì)，吸引學(xué)生關(guān)注并習(xí)慣使用班級(jí)博客，從與同學(xué)、老師的即時(shí)交流和評(píng)價(jià)互動(dòng)中獲得進(jìn)步，促進(jìn)班級(jí)發(fā)展及班級(jí)檔案材料的積淀。

3.班級(jí)檔案博客的管理模式

班級(jí)博客是班級(jí)成員共同維護(hù)管理的社區(qū)。作為以班級(jí)建檔為目的的博客，應(yīng)在某些欄目中設(shè)置明確的管理權(quán)限。比如“規(guī)章制度”、“學(xué)生概況”欄目應(yīng)由班主任負(fù)責(zé)，對(duì)不宜全面公開(kāi)的內(nèi)容設(shè)置瀏覽權(quán)限;“班組建構(gòu)”、“主題班會(huì)”、“黨團(tuán)建設(shè)”可委托班委進(jìn)行管理維護(hù);科任教師可通過(guò)學(xué)習(xí)交流專區(qū)發(fā)布學(xué)科知識(shí)，布置學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)生也可共享有價(jià)值的資料和大家進(jìn)行深度交流探討。通過(guò)給予平臺(tái)成員不同的管理權(quán)限，使各個(gè)欄目都能充分發(fā)揮功能，同時(shí)在對(duì)信息進(jìn)行連續(xù)完整記錄的基礎(chǔ)上，確保檔案材料的采編質(zhì)量和來(lái)源可靠性。

二、班級(jí)博客對(duì)班級(jí)檔案建設(shè)的意義

1.班級(jí)博客是班級(jí)發(fā)展歷程的記錄載體

合理的欄目設(shè)置可充分發(fā)揮班級(jí)博客對(duì)班級(jí)事務(wù)的多維度、多層面流水記錄功能，班級(jí)從組建到解散期間發(fā)生的事件、班級(jí)成員的生活感悟、學(xué)習(xí)體驗(yàn)、情感交流都有了承載的平臺(tái)。其中的每一則博文，每一幀圖片，甚至每一條留言回復(fù)都是班級(jí)真實(shí)存在的反映，從無(wú)到有，日積月累，隨著時(shí)間的推移，逐漸打造出班集體和班級(jí)成員的成長(zhǎng)檔案。這樣的建檔模式，可真正體現(xiàn)檔案連續(xù)性、歷史性和真實(shí)性內(nèi)涵，使檔案的表現(xiàn)形式和內(nèi)容更加豐富、更具個(gè)性化特征。

2.學(xué)生成長(zhǎng)歷程的電子檔案袋

學(xué)生檔案袋實(shí)體存管目前存在諸多問(wèn)題，比如無(wú)專門(mén)存管場(chǎng)所或館舍不足，未配備專業(yè)檔案管理人員或人員缺編，無(wú)專項(xiàng)資金投入或資金投入無(wú)法滿足需求等諸多現(xiàn)實(shí)困境，建檔工作缺乏嚴(yán)格的制度監(jiān)管，導(dǎo)致學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)懲情況、參加課外活動(dòng)記錄等信息材料未放入學(xué)生檔案或材料不能全面反映學(xué)生的綜合在校表現(xiàn)。此外，檔案的封閉管理模式為檔案工作蒙上了神秘色彩，學(xué)生接觸不到自己的檔案，認(rèn)為檔案材料的累積和歸檔與己無(wú)關(guān)，因而缺乏主動(dòng)搜集個(gè)人檔案材料的意識(shí)?；诓┛推脚_(tái)的“學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)記錄”構(gòu)建，其實(shí)質(zhì)就是以學(xué)生為實(shí)施主體的模擬建檔過(guò)程。通過(guò)對(duì)課程修讀情況、獎(jiǎng)懲信息、社會(huì)實(shí)踐證明、技能證書(shū)及任何有價(jià)值的個(gè)人檔案素材的持續(xù)的積累、增補(bǔ)和更新，一則可以充實(shí)學(xué)生實(shí)體檔案，有效避免畢業(yè)生檔案材料信息不足或檔案材料缺乏個(gè)性，二則可引導(dǎo)學(xué)生重視檔案，了解檔案對(duì)個(gè)人職業(yè)生涯的重要性，從而注意規(guī)范自身言行，杜絕違紀(jì)失信行為，在學(xué)習(xí)生活中有意識(shí)地為積累一份優(yōu)秀檔案而努力。另外，基于博客平臺(tái)的建檔過(guò)程，是一種相對(duì)開(kāi)放的檔案材料構(gòu)建模式，學(xué)生可以通過(guò)瀏覽其他同學(xué)的非保密個(gè)人檔案信息，在對(duì)比中發(fā)現(xiàn)差距，查找不足，從而激發(fā)朋輩間良性競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)的醞釀形成。

3.動(dòng)態(tài)的數(shù)字化建檔模式，有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足

班級(jí)博客為班級(jí)建設(shè)提供了記錄承載平臺(tái)，這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，記錄行為貫穿班級(jí)存在始終。從學(xué)生的身心健康、學(xué)業(yè)進(jìn)步、個(gè)性發(fā)展、成長(zhǎng)體驗(yàn)等多個(gè)維度記錄學(xué)生個(gè)人及所在班集體的成長(zhǎng)軌跡。在班級(jí)建設(shè)中建檔，以建檔方式完善班級(jí)建設(shè)，全方位、多角度、多形式地生動(dòng)再現(xiàn)班級(jí)建設(shè)過(guò)程，從而真正體現(xiàn)檔案工作的價(jià)值。在過(guò)程中持續(xù)積累檔案素材、由事件親歷者主動(dòng)建檔、以互動(dòng)評(píng)價(jià)體系做支撐的基于博客的數(shù)字化構(gòu)建理念顛覆了由第三方執(zhí)行的傳統(tǒng)階段式的實(shí)體檔案袋建檔模式，可有效避免實(shí)體檔案管理造成的館舍壓力、有價(jià)值檔案材料的遺失、檔案不易存管及專職人員增配的問(wèn)題，方便檔案的備份、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)遞及查詢利用，使檔案的社會(huì)價(jià)值得到最大體現(xiàn)。

4.豐富了班級(jí)檔案內(nèi)涵，促進(jìn)班級(jí)文化建設(shè)

班級(jí)博客提供了更便捷的師生交流渠道，班主任可以發(fā)表日志表達(dá)個(gè)人思想、觀點(diǎn)見(jiàn)解及管理理念，這種以平等真誠(chéng)的方式更易博得學(xué)生認(rèn)同，從而獲得足量的信息回饋，達(dá)到較好的溝通效果。班主任還可通過(guò)瀏覽學(xué)生博文、上傳材料及其對(duì)他人的評(píng)價(jià)回復(fù)中及時(shí)了解把握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，可通過(guò)對(duì)班級(jí)活動(dòng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，在學(xué)生日志中留言或參與學(xué)生的自由討論，逐漸拉近師生心靈距離并對(duì)學(xué)生進(jìn)行隱性教育。

班級(jí)博客的班級(jí)常規(guī)事物管理媒介及無(wú)障礙交流評(píng)價(jià)平臺(tái)的功能，還可吸引學(xué)生、教師共同關(guān)心關(guān)注班級(jí)事務(wù)，有效促進(jìn)班務(wù)公開(kāi)化;可向?qū)W生家長(zhǎng)公布班級(jí)博客網(wǎng)址，邀請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)為班級(jí)建設(shè)建言獻(xiàn)策，促進(jìn)形成家校教育合力。

在學(xué)習(xí)交流專區(qū)引入教學(xué)模塊，借助現(xiàn)代化教育技術(shù)豐富授課模式，可彌補(bǔ)課堂教學(xué)時(shí)間及教學(xué)設(shè)施配置受限而引起的個(gè)別化輔導(dǎo)不夠、課堂討論參與度不高、知識(shí)呈現(xiàn)方式單調(diào)等系列問(wèn)題，使教學(xué)容量在空間和時(shí)間維度上得到延伸，從而有效提升教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教學(xué)效果。這種新型的教育理念對(duì)激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣及班級(jí)成員間形成主動(dòng)學(xué)習(xí)、共同學(xué)習(xí)的氛圍也大有裨益。

此外，博客特有的倒序排布特點(diǎn)可使最新發(fā)布的消息在所屬欄目置頂顯示，從而方便了信息的傳播散布，擴(kuò)大受眾范圍。諸如活動(dòng)方案征集、班級(jí)事務(wù)通報(bào)公示、企事業(yè)單位的招聘信息都可通過(guò)班級(jí)博客平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布，群組成員仍可隨時(shí)發(fā)表個(gè)人評(píng)價(jià)或?qū)υu(píng)價(jià)做出回復(fù)，但所有的評(píng)價(jià)或回復(fù)只能附屬于正文之后，無(wú)礙于主體信息的置頂?shù)匚?。在這點(diǎn)上，班級(jí)博客也優(yōu)于以即時(shí)交流為特色的QQ群、BBS論壇等交流媒介。并且，這些臨時(shí)性的通知公告也屬于建檔范疇，同其他欄目的材料共同展現(xiàn)了班級(jí)建設(shè)發(fā)展歷程。

將博客理念引入班級(jí)檔案建設(shè)是一項(xiàng)嶄新的嘗試。通過(guò)班級(jí)博客，不僅可以實(shí)現(xiàn)班級(jí)檔案材料的收集組建，將承載班級(jí)師生成長(zhǎng)記憶的珍貴史料永久保存，而且突破了傳統(tǒng)的班級(jí)管理方式，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的思想教育及交流學(xué)習(xí)功能，值得應(yīng)用和推廣。

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[作者：尤衛(wèi)玲（1979-），女，河北行唐人，廣西科技大學(xué)職業(yè)技術(shù)教育學(xué)院講師，碩士;王琦（1978-），男，山東曹縣人，廣西科技大學(xué)理學(xué)院副教授，碩士。]

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