王欣鋒

摘 要：隨著信息時(shí)代和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)圖書館的管理工作來說，圖書管理是其中一項(xiàng)重要的基本工作，在一定程度上來說，在工作量和自動(dòng)化等方面上具有較高的要求，尤其是將圖書信息進(jìn)行錄入的工作是不可缺少的一項(xiàng)重要工作。因此在圖書管理系統(tǒng)中應(yīng)用相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)使圖書編號(hào)得以自動(dòng)生成，為圖書管理工作提供更多的便利，促進(jìn)圖書管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量的有效提高。

關(guān)鍵詞：圖書管理系統(tǒng)；圖書編號(hào)；自動(dòng)生成；管理系統(tǒng)

隨著信息時(shí)代和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都得到了快速的發(fā)展，但是在各領(lǐng)域快速發(fā)展的大背景下，人們所需的知識(shí)量會(huì)顯得比較短缺，在知識(shí)方面的需求量也相對(duì)越來越高，在此圖書館在人們的生活、工作和學(xué)習(xí)中起到了重要的作用。但是在實(shí)際的圖書管理工作中，由于圖書的種類繁多和數(shù)量劇增，導(dǎo)致在管理過程中存在一定的難度和困難，因此，在圖書管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立圖書管理系統(tǒng)，尤其是運(yùn)用相關(guān)的技術(shù)使圖書編號(hào)自動(dòng)生成，對(duì)提高圖書管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量具有重要的意義。

1 圖書管理系統(tǒng)的概述

1.1 圖書管理系統(tǒng)的主要功能

為了確保圖書管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量得到有效的提高，使圖書管理工作更具自動(dòng)化和規(guī)范化，因此在圖書管理系統(tǒng)中通常都會(huì)包括設(shè)置、錄入、借閱還書、查詢檢索、備份接收和數(shù)據(jù)整理等各種模塊的功能。通過充分的應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)中的各種功能，促進(jìn)了圖書管理工作效率的提高，使圖書資源得到科學(xué)合理的配置和共享，以此來滿足讀者在閱讀上的需求。

1.2 圖書管理系統(tǒng)的需求設(shè)計(jì)

在圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，需要根據(jù)圖書管理工作的實(shí)際具體情況來進(jìn)行設(shè)計(jì)，因此，在設(shè)計(jì)圖書管理系統(tǒng)的時(shí)候需要根據(jù)相關(guān)的需求，首先需要將圖書資源根據(jù)類別來進(jìn)行區(qū)分，將分類后的圖書資源上傳到網(wǎng)絡(luò)上，以此來方便讀者進(jìn)行查詢、閱讀；其次，還需要建立相關(guān)的圖書檢索功能，以此來方便讀者對(duì)電子圖書來進(jìn)行閱讀、借閱；在此，由于圖書管理員能夠?qū)ψx者的用戶名、權(quán)限及密碼進(jìn)行相應(yīng)的管理，因此，這就需要建立完善的圖書管理員系統(tǒng)，讓圖書管理員能夠運(yùn)用自己的用戶名密碼對(duì)圖書館的藏書相關(guān)信息進(jìn)行瀏覽和修改；最后，在圖書管理系統(tǒng)中還需要有借書還書系統(tǒng)，圖書管理員能夠利用圖書管理系統(tǒng)對(duì)讀者的借書數(shù)據(jù)和圖書的借出、歸還數(shù)據(jù)等進(jìn)行登記，使圖書管理工作效率得到有效的提高。

2 圖書編號(hào)自動(dòng)生成的重要性

2.1 有助于圖書進(jìn)行定位排架

眾所周知，在圖書管理中都會(huì)將館內(nèi)的藏書按照編號(hào)在書架上進(jìn)行排列存放，以此來方便對(duì)圖書進(jìn)行管理和借閱，但是由于圖書館內(nèi)的存在的圖書數(shù)量會(huì)隨著時(shí)間和讀者的需求而越來越多，對(duì)圖書管理造成了一定的難度。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立圖書管理系統(tǒng)，讓圖書編號(hào)在圖書管理系統(tǒng)中自動(dòng)生成，有助于將圖書進(jìn)行定位排架，使圖書能夠根據(jù)編號(hào)和分類進(jìn)行區(qū)分，讓每一本圖書都能夠擁有一定的確定位置，方便圖書的管理和借閱。

2.2 有助于圖書資料數(shù)據(jù)整理

圖書管理系統(tǒng)中圖書編號(hào)的自動(dòng)生成，其主要是為了能夠讓圖書管理員能夠更好地利用圖書編號(hào)為讀者提供借閱服務(wù)。由于其能夠?qū)D書編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、處理、打印和維護(hù)，便于圖書資料數(shù)據(jù)的整理，使圖書能夠分批的進(jìn)行管理。同時(shí)，因?yàn)樵趯?shí)際的圖書管理過程中，難以避免的會(huì)存在一些過期的數(shù)據(jù)信息，因此應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)能夠?qū)⑦^期的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行清理，使圖書管理中的數(shù)據(jù)得到有效的維護(hù)，從而促進(jìn)了圖書管理系統(tǒng)中的運(yùn)行效率的有效提高。

3 圖書管理系統(tǒng)中圖書編號(hào)的自動(dòng)生成

3.1 圖書編號(hào)自動(dòng)生成的渠道

為了能夠使圖書編號(hào)具有連續(xù)性和指定的格式，那么在應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)的時(shí)候，首先需要將圖書類別進(jìn)行確定；其次再從圖書管理系統(tǒng)中擁有的圖書數(shù)據(jù)庫，根據(jù)類別對(duì)各種圖書的編號(hào)進(jìn)行確定；再次再利用相關(guān)的圖書管理系統(tǒng)軟件中的函數(shù)對(duì)各種圖書的編號(hào)得以實(shí)現(xiàn)，使圖書編號(hào)得到自動(dòng)生成。

3.2 圖書編號(hào)自動(dòng)生成的重要技術(shù)

通常情況下，在圖書管理系統(tǒng)中要將圖書編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)生成，需要應(yīng)用各種函數(shù)、命令及相關(guān)的因素，而在眾多的因素和事件中，技術(shù)是圖書編號(hào)自動(dòng)生成的關(guān)鍵，而重要技術(shù)主要包括了統(tǒng)計(jì)運(yùn)算和添加指定字符等兩種技術(shù)。

統(tǒng)計(jì)運(yùn)算技術(shù)。此技術(shù)主要是運(yùn)用數(shù)據(jù)表中所具有的字段及字段所組成的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和操作，而在表達(dá)式中通常都會(huì)使用逗號(hào)將相關(guān)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)進(jìn)行分隔開。利用管理系統(tǒng)中的函數(shù)軟件可以將幾個(gè)用逗號(hào)分隔開的函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分別計(jì)算，然后再運(yùn)用相關(guān)的系統(tǒng)軟件將得出的計(jì)算結(jié)果按照內(nèi)存變量表進(jìn)行存儲(chǔ)。

添加制定字符技術(shù)。此技術(shù)主要是將一定數(shù)量的字符添加至字符串前，通過運(yùn)用一系列的邏輯型、通用型等方式表達(dá)出來。通常情況下，自動(dòng)生成的圖書編號(hào)會(huì)在字符串前添加以0為前導(dǎo)，確保字符串滿足參數(shù)所規(guī)定的字符串長(zhǎng)度，使圖書編號(hào)在存儲(chǔ)上具有一致性的長(zhǎng)度。

3.3 圖書編號(hào)自動(dòng)生成的主要方法

根據(jù)圖書管理系統(tǒng)的相關(guān)軟件和技術(shù)，圖書編號(hào)自動(dòng)生成的程序需要根據(jù)一系列的步驟來進(jìn)行：1.新表單的建立，在創(chuàng)建的菜單項(xiàng)中創(chuàng)建新表單，進(jìn)入到表單設(shè)計(jì)器中；2.將兩個(gè)標(biāo)簽、一個(gè)組合框、文本框和命令按鈕添加在表單中；3.在顯示菜單中將數(shù)據(jù)環(huán)境選項(xiàng)進(jìn)行選擇，在彈出的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器中添加相關(guān)的圖書信息數(shù)據(jù)表；4.將表單和相關(guān)的控件的屬性進(jìn)行設(shè)置之后編寫程序代碼，使編號(hào)自動(dòng)生成。

4 總結(jié)

綜上所述，在信息時(shí)代和不斷發(fā)展的社會(huì)中，對(duì)圖書管理提出了更高的要求，在圖書管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，尤其是在圖書管理系統(tǒng)中應(yīng)用相關(guān)的方法使圖書編號(hào)自動(dòng)生成具有一定的重要性，而圖書編號(hào)自動(dòng)生成不僅能夠使圖書管理員在錄入信息的時(shí)候具有方便性，而且還能夠讓圖書管理工作逐漸趨向自動(dòng)化，促進(jìn)了圖書管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量的有效提高。

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