王新安

摘 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的生活水平普遍提高，對道路的交通情況的要求也隨之增高，而交通檔案的管理在交通事業(yè)發(fā)展過程中起著重要的作用。交通檔案的信息管理既可以記錄當(dāng)時(shí)發(fā)生的重大事件，也可以為各個(gè)領(lǐng)域提供信息依據(jù)。本文通過對現(xiàn)有交通檔案的現(xiàn)狀和存在問題的研究，來闡述交通檔案改革的措施。

關(guān)鍵詞：交通檔案；概括；問題；措施

當(dāng)前，交通事業(yè)發(fā)展迅速，交通檔案在其中起著重大作用。但是，隨著交通檔案信息量的增大，交通檔案管理的問題相繼表現(xiàn)出來。為了更好的促進(jìn)交通事業(yè)的健全發(fā)展和交通檔案的信息化建設(shè)，必須了解當(dāng)前交通檔案管理中存在的問題和現(xiàn)狀，才能真正的解決問題。

1 交通檔案在交通事業(yè)發(fā)展中的功能

1.1 合理的交通檔案管理可以促進(jìn)交通工程建設(shè)的整體化管理

在交通工程建設(shè)的過程中，系統(tǒng)的、合理的交通檔案信息管理可以為相關(guān)工作人員提供有效的圖表和文字等信息，使工作人員在工作的過程中能夠更清晰的了解和掌握相關(guān)內(nèi)容，并對其合理的進(jìn)行利用。另外，交通檔案的合理管理可以記錄某一時(shí)期，某一路段的工程建設(shè)情況，施工狀況和交通運(yùn)輸情況，有助于工作人員能夠及時(shí)有效的查閱道路情況的存在，從而更好的加強(qiáng)對工程建設(shè)的指導(dǎo)，促進(jìn)施工的順利進(jìn)行。保證了交通部門領(lǐng)導(dǎo)對交通運(yùn)行的整體把握，促進(jìn)交通事業(yè)的科學(xué)化和信息化的發(fā)展。

1.2 詳細(xì)的交通檔案信息為交通道路的施工和維修提供有效的保障

建立詳細(xì)的交通檔案，通過對道路信息的了解，明確道路運(yùn)行情況，可以為以后的道路建設(shè)和維修提供良好的參考意見。有利于管理者和相關(guān)工作者對交通道路的評價(jià)和整改。在一定程度上表明了，只有詳細(xì)的良好的交通信息檔案，才能更好的對交通道路進(jìn)行整體的監(jiān)督與工作的分配和執(zhí)行，提高了交通道路的整體運(yùn)營效率，同時(shí)為以后的交通管理做了良好的鋪墊，保障了交通管理的正常運(yùn)行。

1.3 完整的交通檔案信息在一定程度生提高了社會的經(jīng)濟(jì)效益

在我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，人們的活動大部分都要追求經(jīng)濟(jì)效益的提升，特別是在企業(yè)中，經(jīng)濟(jì)利益是整個(gè)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，利用最短的時(shí)間創(chuàng)造出最大的利益，這是所有企業(yè)所希望達(dá)到的。交通事業(yè)的發(fā)展，不僅要以經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，同時(shí)，他也追求社會效益的發(fā)展。交通事業(yè)的發(fā)展直接關(guān)系著人們生活水平，也象征著一個(gè)城市的發(fā)展?fàn)顩r。所以，交通事業(yè)也具有很高的社會效益。良好的交通檔案信息系統(tǒng)，可以為工作者提供更多的信息支持，使工作人員更好的了解道路的建設(shè)情況和損壞情況，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。在一定程度上為廣大的人民群眾的生活提供良好的出行保障，給人們的生活、工作的順利進(jìn)行帶來了方便，為開展道路工程建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

雖然，國家對交通問題已經(jīng)做了很大的改革，但是目前交通問題還是城市發(fā)展中面臨的一個(gè)重要問題。所以建立良好的交通檔案信息是必要的。交通檔案的管理仍然存在著嚴(yán)重的漏洞，檔案的管理工作不到位，導(dǎo)致了一些不必要的事故發(fā)生。

2 當(dāng)前交通檔案管理現(xiàn)狀

交通檔案信息在交通事業(yè)發(fā)展中的作用尤為重要，它不僅保存了某一些時(shí)期交通道路的信息，還為當(dāng)今的交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展提供了有利的支持和保障。但是，在交通檔案的信息管理中，存在著很多的問題和弊端，從而對交通事業(yè)的發(fā)展起到了一定的負(fù)面作用。

1、交通檔案管理人員的觀念陳舊，缺乏創(chuàng)新意識。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化全面普及，對交通檔案管理的方式提出了更高的要求。目前，很多交通檔案的管理人員還是承襲傳統(tǒng)的管理理念，重視檔案的保管，輕視了交通檔案作用的重要性。在信息化時(shí)代的今天，在交通檔案的管理過程中不斷面臨著新的問題和挑戰(zhàn)。檔案的管理人員沒有創(chuàng)新意識，在一定程度上阻礙了交通檔案的科學(xué)化和信息化。

2、交通檔案管理人員對檔案信息的安全性和保密性不強(qiáng)。檔案管理人員不能清晰的分辨交通檔案信息的保密程度，對網(wǎng)站上發(fā)布的信息沒有明確的認(rèn)知和審核，或者在信息發(fā)布后沒有進(jìn)行及時(shí)的管理和清除，從而導(dǎo)致一些信息的泄露和遺失。另外，工作人員對科學(xué)技術(shù)不重視，對計(jì)算機(jī)和網(wǎng)站只是進(jìn)行簡單的加密，或者引起計(jì)算機(jī)的損壞，從而導(dǎo)致不法分子輕易的截走相關(guān)信息，都在一定程度上加大了交通檔案信息的危險(xiǎn)性。

3、管理人員缺乏科學(xué)專業(yè)知識和信息化管理經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)水平較低。在交通檔案管理人員中，大部分的工作人員都是現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)不專業(yè)的人員，對電腦的程序管理和維護(hù)沒有專業(yè)性的指導(dǎo)和專業(yè)的培訓(xùn)，都是借鑒別人的管理模式，并摻雜了很多個(gè)人的因素和方法，導(dǎo)致了檔案管理程序的復(fù)雜化和不規(guī)范操作的存在。另外不能形成統(tǒng)一的管理制度，往往是一個(gè)人做了幾個(gè)人的工作，分工不明確，各自做自己的工作，沒有專門的管理人員復(fù)雜統(tǒng)一的調(diào)配，致使交通檔案管理的信息化管理發(fā)展緩慢，檔案信息的整體管理水平低下。

3 促進(jìn)交通檔案在交通事業(yè)中發(fā)揮作用的策略分析

3.1 改變交通檔案管理人員的陳舊觀念，提高管理人員的思想意識

交通檔案管理工作人員的觀念和思想意識直接影響著工作的效率和質(zhì)量，陳舊的觀念阻礙了檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)化和信息化的形成和發(fā)展。所以，改變工作人員的陳舊管理理念，既要重視檔案信息的保管，又要提高信息的共享度，使具有使用權(quán)限的部門可以同時(shí)對需要的信息進(jìn)行搜索和使用，提高信息利用的時(shí)效性。同時(shí)對工作人員進(jìn)行責(zé)任意識教育，讓其認(rèn)識到自己工作的重要性，提高檔案管理的效率。從而促進(jìn)交通事業(yè)的整體發(fā)展。

3.2 完善交通檔案的管理制度，重視檔案信息的安全性和保密性

目前，交通檔案的管理制度并不完善，導(dǎo)致了整體管理混亂，各部門分工不明確，沒有整體的工作規(guī)律，所以，在檔案管理工作中，相關(guān)部門必須完善檔案管理制度，設(shè)立專門的部門進(jìn)行管理和分工。明確工作人員的工作責(zé)任，消除工作人員的盲目和懶散態(tài)度，促進(jìn)管理人員合理的信息分析。加強(qiáng)對檔案信息的篩選和審查，加強(qiáng)對檔案信息的管控力度，完善信息管理的硬件設(shè)施，對信息進(jìn)行正確的處理，保證信息的安全。

3.3 提高交通檔案管理工作人員的整體素質(zhì)

交通事業(yè)的發(fā)展與人的管理有直接的練習(xí)。所以，交通管理部門應(yīng)加大對交通檔案管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，信息安全教育培訓(xùn)。加大資金的投入，聘請專業(yè)的科學(xué)技術(shù)人員對工作人員進(jìn)行電腦網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員自身的專業(yè)知識，提高與工作有關(guān)的技能，使其能夠熟練的使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。另外，工作人員要具備檔案管理，文獻(xiàn)編制等學(xué)科知識。交通部門也要加強(qiáng)工作人員的管理方面的經(jīng)驗(yàn)，熟練運(yùn)用各種機(jī)械化設(shè)備，合理使用交通語言，保證交通檔案信息的準(zhǔn)確性。從而促進(jìn)交通事業(yè)的正常運(yùn)行和整體發(fā)展，促進(jìn)社會效益的不斷提升。

4 結(jié)束語

綜上所述，交通檔案在交通事業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，合理完善交通檔案的管理工作，不僅為交通道路施工的監(jiān)督提供有利的證據(jù)，同時(shí)也大大提高了社會的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。所以，合理完善交通檔案的管理，是交通部門工作的重中之重，進(jìn)而促進(jìn)交通事業(yè)的整體發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張偉.交通事業(yè)發(fā)展與高技能人才培養(yǎng)探析[A].全國城市公路學(xué)會第十六屆學(xué)術(shù)年會論文集.2012

[2] 潘慶芳.高速公路基層單住能力建設(shè)的現(xiàn)狀和對策[A].中國高速公路管理學(xué)術(shù)論文集.2010（05）

[3] 寧汝新.數(shù)字化技術(shù)是先進(jìn)制造的核心技術(shù)們[J].中國制造亞信息化，2011（11）

[4] 管益忻著.企業(yè)核心競爭力——戰(zhàn)略管理贏家之道[MI.北京：中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2012（05）

[5] 段里仁.用科學(xué)發(fā)展觀迎接我國交通事業(yè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].交通世界，2013