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論信息技術(shù)環(huán)境下成本會計的發(fā)展與變革

2015-05-12 12:25:03張靜文
卷宗 2015年4期
關(guān)鍵詞:成本會計信息技術(shù)發(fā)展

張靜文

摘 要:隨著經(jīng)濟時代的到來以及互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,成本會計信息化更進一步的擺脫了人工會計的限制,體現(xiàn)出了一種專一的信息化的管理思想,使其擁有了更豐富的內(nèi)涵,對傳統(tǒng)成本會計的理論體系帶來了前所未有的沖擊。

關(guān)鍵詞:成本會計;信息技術(shù);發(fā)展

1 前言

隨著知識經(jīng)濟時代的到來,會計所處的環(huán)境在信息技術(shù)的沖擊下發(fā)生了相當大的變化。在知識經(jīng)濟條件下所產(chǎn)生的一些問題值得會計去關(guān)注和了解,需要突破傳統(tǒng)的思維模式,尤其是成本這個主要因素。所以,在新時代下,應該對會計的某些思維方面尤其是對成本的探索加大力度,確保成本信息的披露能夠適應現(xiàn)代化的要求以及信息使用者的要求。

2 對成本會計理論體系的沖擊

2.1 對成本會計環(huán)境的影響

成本會計經(jīng)濟環(huán)境指的是對成本會計有著重要影響的一系列的經(jīng)濟因素。其中可以分為:成本會計宏觀的經(jīng)濟環(huán)境及成本會計微觀的經(jīng)濟環(huán)境。在信息化的系統(tǒng)下,企業(yè)組織更加傾向于扁平化,使得成本的日常核算和管理工作發(fā)生了一些變化:每一個工作人員都具有一定的決策權(quán),進而產(chǎn)生了員工的自我管理。此種管理的方式方法是降低成本的最理想方式。用戰(zhàn)略的眼光從企業(yè)成本的源頭來識別成本的驅(qū)動因素,在此基礎上對企業(yè)的價值鏈進行有效的成本管理,就是現(xiàn)在所謂的戰(zhàn)略成本管理,信息技術(shù)是企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的基礎。通過實施企業(yè)戰(zhàn)略成本管理,可以使得成本信息更加具有及時性和成分性,對于信息的分析和處理可以使用先進的科學技術(shù)手段,可以實現(xiàn)及時的對成本信息的調(diào)整,是企業(yè)實行戰(zhàn)略成本管理的強有力保障,有助于企業(yè)建立健全完整的成本會計現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)。

2.2 對成本管理的沖擊

成本管理能夠充分的動員和組織企業(yè)的全體工作人員,在能夠確保產(chǎn)品的質(zhì)量的前提下,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每個環(huán)節(jié)進行科學的管理,爭取用最小的生產(chǎn)消耗來取得較高的生產(chǎn)成果。首先,在當今的信息技術(shù)條件下,大部分企業(yè)為了保持其原有的核心競爭力,實現(xiàn)國家所提倡的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)的日常經(jīng)營管理便從產(chǎn)品的生產(chǎn)一直延續(xù)到售后服務等一系列的過程中。這便會使企業(yè)的研發(fā)成本慢慢增加,相應的成本管理便也從產(chǎn)品的生產(chǎn)一直延續(xù)到成本的決策、銷售、及售后服務過程等。同時,產(chǎn)品在銷售之后的售后服務和維修過程中又涉及到了各種各樣的成本。再次,成本管理的內(nèi)容隨著商品形態(tài)由物質(zhì)化轉(zhuǎn)為非物質(zhì)化,導致了其內(nèi)容也隨之增加,例如:服務成本、人力資源成本、環(huán)境成本和產(chǎn)權(quán)成本等。最后,重視經(jīng)營決策管理是以后企業(yè)管理的中心,而并非以前的生產(chǎn)管理。所以,企業(yè)對于各種各樣的決策成本應該加大研究分析力度。

2.3 對成本計量的屬性影響

在現(xiàn)在的信息技術(shù)的使用下,成本的計量主要是貨幣計量以及非貨幣計量。除了這兩種常用的計量方式外,還出現(xiàn)了多種計量屬性共同存在的局面,這也是信息快速發(fā)展導致的結(jié)果,并且現(xiàn)行成本或者市場價格等都能夠用來作為計量單位。伴隨著市場體系的完善,信息的及時傳遞,資產(chǎn)的計量基礎可以通過網(wǎng)絡取得,很好的提升了計量屬性的可靠性和及時性。因此,以不同需求去選擇的計量基礎就會在其要求的范圍內(nèi)獲得很好的應用,以前以歷史成本為主導的方式便得到徹底的改變。

2.4 核算方法所面臨機遇

在現(xiàn)在的信息技術(shù)條件下,數(shù)據(jù)的收集、處理、存貯、報告及傳遞等在技術(shù)上都很成熟,公司選擇所需要的跨級方法不會出現(xiàn)任何的困難。為了加強企業(yè)的管理考核,在原有的手工會計方式下所采用的核算方法都可以應用。并且由于計算機應用的大面積普及,其快速高效的處理方式徹底改變了傳統(tǒng)的成本會計的局限性,使得一樣的數(shù)據(jù)可以按照企業(yè)的需求利用不同的方法處理。例如:成本的計算可以采用分步法也可以采用個別計價法,固定資產(chǎn)的折舊可以使用年限法也可以使用雙倍余額遞減法,企業(yè)可以根據(jù)自己的需求進行選擇,從而使企業(yè)管理者和信息使用者得到自己所需要的、更理想的信息。

2.5 成本會計報告模式面臨全面改革

在現(xiàn)在的信息技術(shù)環(huán)境下,財務報告的披露內(nèi)容應該增加其中所包含的成本會計的信息,使其能夠客觀公正并且全面的反應企業(yè)的盈利狀況以及經(jīng)營狀況。通過對兩種狀況的研究和分析,能夠正確引導企業(yè)資源的合理流動,更好的保障所有相關(guān)人員的權(quán)益,使得相關(guān)財務報告更具有價值性。財務報表所披露的成本信息應該確定的體系如下:①披露方式應該包括表內(nèi)披露和表外披露兩種方式,表內(nèi)披露是指編制常用的表格用其中的數(shù)據(jù)來展示成本的相關(guān)信息,表外披露是指在財務報告的附注部分來展示成本的相關(guān)信息。②披露方法主要有文字描述法、圖形法以及表格法等主要方法。③信息披露的類型主要有財務信息及非財務信息、分布信息及總括信息等類型。④披露載體主要有雜志、報紙、網(wǎng)絡和電視媒體等。⑤披露期限主要包括定期的披露和不定期的披露兩種披露方式。⑥應建立相關(guān)、全面和簡便的成本績效體系、價值指標和風險指標等。

在現(xiàn)在的信息技術(shù)條件下,在成本會計的一些報告方式方面,成本會計使用事件驅(qū)動方式,不需要在每一個會計期間去進行重復的循環(huán)工作,平時只要及時的把數(shù)據(jù)錄入計算機系統(tǒng)便可。成本信息的使用者可以通過相關(guān)的系統(tǒng)軟件,處理所需要的信息內(nèi)容,并生成自己所需的報告,并且其報告中可以更詳細的包含企業(yè)管理者所要求的成本內(nèi)容。而且成本信息的使用者可以通過檢索功能來選擇自己所需要的信息,節(jié)約了時間進而提高了辦事效率,現(xiàn)在越來越多的信息使用者希望能夠使用到準確、精細的信息,因此要求現(xiàn)在企業(yè)所提供的財務報告應具有更大的價值并且能夠全面真實的反應企業(yè)的經(jīng)營狀況。借助于現(xiàn)代化的計算機系統(tǒng),信息使用者可以根據(jù)自己的需求來選擇不同的會計處理方法,制作不同的成本會計報表,進而滿足用戶的更具體、更個性化的要求。

2.6 成本會計的信息監(jiān)管方式需要得到改進

在現(xiàn)在的信息技術(shù)條件下,以下三個主體層次組成了未來成本信息的監(jiān)督主體:首先是自我監(jiān)督的方式,這是由信息的使用者來完成的;其次便是注冊會計師的監(jiān)督,注冊會計師通過審計對企業(yè)的經(jīng)營狀況以及會計信息進行監(jiān)督;最后是相關(guān)政府部門的監(jiān)管,有關(guān)部門應該對企業(yè)所提供的成本會計資料的真實性實行一定的監(jiān)督和檢查。

3 信息化的成本核算模式構(gòu)建

3.1 與成本管理多元化目標相適應的內(nèi)部代碼體系的構(gòu)建

如果企業(yè)要合理科學的在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中運用相關(guān)信息,就必須要對信息進行科學合理的分類。這在企業(yè)建立內(nèi)部信息代碼庫的時候便會體現(xiàn)出來,其分類應包括物料、部門、客戶、人員、產(chǎn)品、資產(chǎn)及供應商代碼等,企業(yè)所建立的內(nèi)部代碼是其內(nèi)部信息分類的至關(guān)重要的標志。在制造業(yè)中,物料代碼的制造環(huán)節(jié)在產(chǎn)品代碼中最為復雜和至關(guān)重要。企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中要對代碼群進行統(tǒng)一的管理,要使其能夠有一定的標準并且能夠進行電子識別,使代碼具有通用性。這項工作是企業(yè)實施信息化管理的基礎工作,因為企業(yè)涉及到的成本管理所需的信息很多,因此這項工作是成本管理工作的重中之重。

3.2 成本責任中心的設置

成本中心主要面對可控的成本項目,收入沒有或較少。許多公司在意識上存在一定的錯誤,認為成本中心就是為了拼命的控制產(chǎn)品成本。當然,有效的去控制產(chǎn)品成本確實很重要,但是如果是為了提高質(zhì)量,則可以相應的增加產(chǎn)品成本。成本責任中心的設置需要強調(diào)內(nèi)部管理的相關(guān)性研究。工作中心在制造業(yè)中表現(xiàn)為各種生產(chǎn)能力單元,也就是加工生產(chǎn)產(chǎn)品的所發(fā)生成本的實體,因為工作中心的基礎便是成本中心,所以把成本中心放在哪一個級別是至關(guān)重要的。以間接費用作為成本分配方法,在相關(guān)的成本核算方式下會產(chǎn)生較大的誤差,可能會出現(xiàn)一些成本遠大于或小于價格的現(xiàn)象,對相關(guān)領導者的決策產(chǎn)生一定的誤導性,不利于后期對產(chǎn)品的利潤進行可計量分析。這種方法所計算出的成本不能夠作為商品定價的依據(jù)。依據(jù)現(xiàn)有的制造行業(yè)的特點,我們可以把工作中心確定到各個分廠所下屬的車間一級,同時在某些專業(yè)化強并且技術(shù)含量高以及管理基礎好的分廠,把流水線或者班組作為一個成本中心進行試點。等到試點成功并且取得一定的經(jīng)驗之后進一步在全企業(yè)進行推廣。在成本效益化最優(yōu)原則下進行相關(guān)工序流程的改造,進一步的加強成本管理制度的設計。

4 總結(jié)

成本會計是會計部分的一個重要的分支,其發(fā)揮著會計一樣的反應和監(jiān)督的基本職能。從我國成本會計的產(chǎn)生及發(fā)展歷程看,隨著生產(chǎn)工藝的復雜化,會計信息使用者對成本會計不斷的提高要求,成本會計逐步的向著更加深層次進行發(fā)展。本文首先探討了新的信息技術(shù)環(huán)境下對成本會計的影響,其中主要包括對成本會計環(huán)境的影響,成本計量屬性的影響以及成本管理的影響;其次在此基礎上提出了如何構(gòu)建信息化的成本核算模式,應確定內(nèi)部代碼體系來適應成本管理的多元化;再設置明確的成本責任中心,先選擇成本中心的試點,等到此種模式成熟之后,才可以進一步的進行推廣使用,使得成本管理更適應新的信息技術(shù)時代。清楚的了解并認識在信息技術(shù)環(huán)境下成本會計的發(fā)展歷程,更有利于我們?nèi)シe極主動地推動成本會計的改革以及進一步創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻

[l]葛家澍主編.會計學導論[M].北京:立信會計圖書用品社,1988.

[2]馮巧根.成本會計[M].北京:北京師范大學出版社,2007.

[3]吳旺盛.論電算化會計信息系統(tǒng)的模式[J].上海會計,2003,(07).

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