朱智平
【摘 要】隨著醫(yī)療衛(wèi)生市場競爭的加劇,對于大多不具有高、精、尖醫(yī)療技術(shù)的普通醫(yī)院而言,降低醫(yī)療成本成為其在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展的重要法寶。本文從加強(qiáng)醫(yī)院成本核算管理的重要性出發(fā),深入分析了當(dāng)前醫(yī)院成本核算管理的現(xiàn)狀和不足,并進(jìn)一步探討了改進(jìn)醫(yī)院成本核算管理方法和提高成本核算管理效果的有效途徑。
【關(guān)鍵詞】成本核算;成本管理;醫(yī)院
一、引言
醫(yī)院成本核算管理是指醫(yī)院通過成本核算和分析,采取成本控制措施,降低醫(yī)療成本的管理活動。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入及社會保障體系的不斷完善,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的數(shù)量和規(guī)模迅猛發(fā)展,提供醫(yī)療服務(wù)的能力不斷增強(qiáng)。普通的醫(yī)療服務(wù)市場逐漸由賣方市場轉(zhuǎn)向買方市場,醫(yī)院之間爭奪病源的競爭越來越激烈,由于醫(yī)療服務(wù)市場政府主導(dǎo)定價性(醫(yī)院等級越高,醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)定價越高),對于醫(yī)療服務(wù)定價較低的中低等級醫(yī)院來說,一手抓提高醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平,一手抓成本核算管理,是醫(yī)院在激烈的市場競爭中求生存、謀發(fā)展,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的重要途徑。成本核算管理的目的是全面、真實(shí)、準(zhǔn)確反映醫(yī)療成本信息,強(qiáng)化成本意識,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績效,增強(qiáng)醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。范圍涉及對醫(yī)療成本消耗產(chǎn)生影響的全部因素,包括從固定資產(chǎn)投資、材料采購、市場營銷、收治病人、病人病愈出院,以及病人回訪的全過程。按核算對象不同,分為科室成本核算,醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算,病種成本核算,床日成本和診次成本核算、大型設(shè)備成本核算等。
通過醫(yī)療成本核算管理不僅可以清晰了解醫(yī)療成本的真實(shí)狀況,準(zhǔn)確核算醫(yī)院整體及各成本核算單元的盈虧情況,還能夠通過對醫(yī)療成本信息分析,發(fā)現(xiàn)引起成本變動的真正原因,找到成本控制關(guān)鍵點(diǎn),通過流程優(yōu)化、作業(yè)改進(jìn)措施進(jìn)行成本控制、降低成本,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
二、當(dāng)前醫(yī)院成本核算管理中存在的問題
醫(yī)院成本核算起步比較晚,并沒有形成自己特有的理論體系,其理論體系是借鑒工業(yè)的成本核算理論,由于醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品的特殊性,工業(yè)的成本核算理論不是完全適用。同時,由于長期以來,醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為“不以營利為目的社會公益組織”,更加重視提高醫(yī)療技術(shù)、創(chuàng)造社會效益,往往忽視醫(yī)療成本核算管理、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,不同醫(yī)院開展醫(yī)療成本核算的水平參差不齊,總的來說主要存在以下問題:
1.醫(yī)院成本核算管理觀念落后,亟待更新
在大多數(shù)人的觀念上,談到醫(yī)院成本核算管理,想到的就是消耗的水、電、材料、人員工資、固定資產(chǎn)折舊以及日常發(fā)生的費(fèi)用,想到的是節(jié)能降耗、降低人力成本,也就是是傳統(tǒng)的成本核算管理重點(diǎn)控制的對象。這些資源消耗及要素成本大多是固化成本,成本核算管理最終只能降低少部分的非固化成本,降低幅度、余地并不大,效果不甚理想。而戰(zhàn)略成本管理為醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展成本核算管理指明了新的方向。戰(zhàn)略成本管理從關(guān)注醫(yī)院內(nèi)部活動拓展到企業(yè)外部,拓寬了成本管理的“空間”,從基于日常經(jīng)營控制轉(zhuǎn)向基于長期的戰(zhàn)略管理層面,延伸了成本管理的“時間”,給成本核算管理帶來突破。比如:購入一臺檢驗(yàn)設(shè)備,如果檢驗(yàn)次數(shù)達(dá)不到保本數(shù)量,那么該醫(yī)療項(xiàng)目收入就不能彌補(bǔ)設(shè)備的運(yùn)行費(fèi)用、折舊成本、占用資金的成本等,出現(xiàn)虧損。從戰(zhàn)略成本管理的角度來說,此種檢驗(yàn)用外委方式更經(jīng)濟(jì),可以節(jié)約資金占用成本、人工成本等,獲得價差收益。再如,病房的利用率,經(jīng)濟(jì)存貨水平、物資材料的采購成本等都是影響醫(yī)院成本的重要因素,而傳統(tǒng)的成本核算管理不涉及這些因素。因此,我們轉(zhuǎn)變思維,從全局性、長遠(yuǎn)性角度考慮醫(yī)院成本核算管理,改變以往認(rèn)為設(shè)備成本不可控,僅僅關(guān)注材料消耗成本及人工成本的觀念,重新關(guān)注固定資產(chǎn)利用效率和投資決策,關(guān)注設(shè)備成本、采購成本、資金成本其對醫(yī)療服務(wù)成本的影響。
2.缺乏全面、系統(tǒng)的成本核算管理體系
由于醫(yī)療市場競爭日趨激烈,醫(yī)院的成本核算管理意識不斷增強(qiáng),節(jié)能降耗、控制成本是醫(yī)院常抓不懈的事情。醫(yī)院成本核算管理通常是通過績效考核,績效工資分配等來實(shí)現(xiàn),成本消耗作為績效考核其中的一個考核指標(biāo),通過績效工資獎罰來增強(qiáng)科室的成本控制意識,加強(qiáng)成本控制,達(dá)到降低成本消耗的目的。然而,由于缺乏全面、系統(tǒng)的整體規(guī)劃、缺乏有效的手段,效果并不理想。首先,科室成本核算管理負(fù)責(zé)人所能控制的是減少領(lǐng)用衛(wèi)生材料消耗,降低可變成本,對于固定資產(chǎn)折舊等不可控成本無能為力。其次,績效考核時,成本消耗已經(jīng)產(chǎn)生,木已成舟,不合理的成本消耗無法糾正。第三,科室員工對成本消耗的控制作用幾乎微乎其微。只有建立全面的、全員參與的醫(yī)療成本核算管理體系,增強(qiáng)全員成本管理意識,抓住成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵點(diǎn),責(zé)任到人,輔之以責(zé)任考核,才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療成本有效控制,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本戰(zhàn)略。
3.缺乏科學(xué)的成本核算管理方法
我國醫(yī)院成本核算管理方法借鑒的是工業(yè)企業(yè)的成本核算管理模式。醫(yī)院的服務(wù)對象是病人,由于病人病情的差異,醫(yī)治病人沒有固定的模式,診療方法各有差異,所發(fā)生的成本消耗也不同,診次成本之間缺乏可比性。不能像工業(yè)計(jì)算單位產(chǎn)品成本那樣計(jì)算診次成本、單次住院病人成本。同時,由于醫(yī)療服務(wù)流程的復(fù)雜性及醫(yī)療成本核算管理的獨(dú)特性,使管理費(fèi)用等間接費(fèi)用的分?jǐn)偛皇挚茖W(xué), 使醫(yī)院的成本核算管理生成的信息不十分準(zhǔn)確、可靠,不能為醫(yī)院成本控制,經(jīng)營決策提供有充分價值的資料。缺乏可操作的成本核算管理方法,缺乏適合醫(yī)院特色的成本核算管理規(guī)范, 使得醫(yī)院的成本核算管理缺乏有效的載體, 成本核算管理的效果難以令人滿意。
4.醫(yī)療服務(wù)的特殊性使醫(yī)療服務(wù)成本不可控制
醫(yī)院是一個治病救人的社會公益組織,所做的都是人命關(guān)天的大事,來不得半點(diǎn)馬虎,必須嚴(yán)格遵守醫(yī)療規(guī)程,在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,開展成本核算管理,不能節(jié)省的就嚴(yán)格不能省。
高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),低水平的醫(yī)療成本消耗是醫(yī)院立足市場,提高競爭力的兩大法寶,醫(yī)院通常投入大量的資源提高醫(yī)療質(zhì)量,而往往忽視醫(yī)院的成本核算管理。其實(shí)控制成本與提高醫(yī)療質(zhì)量并不是相對立的, 在提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)的前提下,加強(qiáng)醫(yī)院的成本控核算管理也是可行的,也只有這樣才能真正提高醫(yī)院的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
三、應(yīng)用現(xiàn)代成本管理理論,加強(qiáng)醫(yī)院成本核算管理
針對醫(yī)院成本核算管理的特殊性和當(dāng)前存在的問題,建議應(yīng)用現(xiàn)代成本管理理論采取措施,加強(qiáng)醫(yī)院成本核算管理,具體主要體現(xiàn)在以下方面:
1.樹立戰(zhàn)略成本核算管理理念
戰(zhàn)略成本管理,是指基于戰(zhàn)略視角,通過生成、應(yīng)用具有戰(zhàn)略相關(guān)性的成本管理信息以服務(wù)于企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的一系列成本控制方法、體系。樹立戰(zhàn)略成本核算管理理念,就是從長遠(yuǎn)性、全局性來進(jìn)行醫(yī)療成本核算管理,將日常的醫(yī)療成本控制向前延伸到固定資產(chǎn)投資、材料采購向后延伸到病人的回訪,橫向擴(kuò)展到醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)之間的合作。如:醫(yī)療設(shè)備購置前要進(jìn)行可行性論證和經(jīng)濟(jì)效益分析,只有收益大于零,才具有財(cái)務(wù)可行性。戰(zhàn)略成本管理要求醫(yī)院管理者更新成本核算管理觀念:(1)從注重成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變;(2)從成本的經(jīng)營性控制向成本的規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變;(3)從產(chǎn)品制造成本管理向產(chǎn)品總成本管理轉(zhuǎn)變;(4)從靜態(tài)成本管理向動態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變。日趨激烈的醫(yī)療市場競爭,促使人們必須改變傳統(tǒng)的成本管理觀念,樹立戰(zhàn)略成本管理意識,以病人為導(dǎo)向,在為病人提供滿意的醫(yī)療服務(wù)的前提下,取得合理的盈利,建立持續(xù)競爭優(yōu)勢。
2.完善醫(yī)療成本核算管理制度,實(shí)行全成本核算
醫(yī)院應(yīng)完善成本核算管理制度,通過制度明確成本核算管理的相關(guān)部門和責(zé)任人,明確成本核算的原則、對象、范圍以及成本歸集和分配方法。首先,將科室開展醫(yī)療服務(wù)活動發(fā)生的直接支出和間接支出歸集到各科室,形成科室成本。然后,按照分項(xiàng)逐級分步結(jié)轉(zhuǎn)的方法將管理費(fèi)用、醫(yī)療輔助科室成本、醫(yī)療技術(shù)類科室成本進(jìn)行分?jǐn)?,最終將所有成本轉(zhuǎn)移到臨床服務(wù)類科室,形成門診、住院臨床服務(wù)類科室成本。通過科室成本進(jìn)一步計(jì)算出門診人次成本、床日成本,并根據(jù)需要計(jì)算醫(yī)療項(xiàng)目成本和病種成本。圍繞成本計(jì)算結(jié)果進(jìn)行相關(guān)分析,分析成本變動情況和原因,為醫(yī)院績效考核、成本控制提供可靠依據(jù),進(jìn)一步提高成本效率。
3.應(yīng)用現(xiàn)代成本管理理論,提升成本核算管理的水平
傳統(tǒng)的成本核算管理方法能夠帶來的效果是有限的,想取得更大的突破,必須在完善傳統(tǒng)成本核算管理下,應(yīng)用先進(jìn)的成本核算管理理論另辟蹊徑取得突破。戰(zhàn)略成本管理方法為醫(yī)院成本核算管理提供了新方法。戰(zhàn)略成本管理方法包括:價值鏈分析、對標(biāo)管理、作業(yè)成本法與作業(yè)基礎(chǔ)管理、目標(biāo)成本法等。如:通過價值鏈分析可以識別降低成本會,并通過成本動因控制或價值鏈重構(gòu)來消除不具有競爭優(yōu)勢的活動,降低企業(yè)總成本。
4.合理確定間接費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)提高成本核算的相關(guān)性
傳統(tǒng)的成本核算中,管理費(fèi)用、輔助費(fèi)用的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)大多采用按科室人員、占用面積等為基礎(chǔ)計(jì)算的分?jǐn)傁禂?shù),分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)單一,相關(guān)性不強(qiáng),很難準(zhǔn)確反映醫(yī)療成本的真實(shí)狀況,給管理決策提供確切的依據(jù)。在確定成本費(fèi)用分?jǐn)偟某梢韵乱蛩兀海?)多樣性。不同的醫(yī)療項(xiàng)目因?qū)е鲁杀景l(fā)生的原因不同,應(yīng)該選擇不同的成本動因?qū)①Y源耗費(fèi)分配到醫(yī)療項(xiàng)目和成本對象之中。(2)相關(guān)性。成本動因要反映成本對象、醫(yī)療服務(wù)、和資源之間的關(guān)聯(lián)性。(3)符合成本效益原則成本動因的數(shù)量要適中。使成本核算產(chǎn)生的信息能產(chǎn)生更高相關(guān)性,為成本控制、管理決策服務(wù)。
5.應(yīng)用目標(biāo)成本管理方法,確定成本目標(biāo),實(shí)現(xiàn)成本控制
根據(jù)確定的醫(yī)療服務(wù)價格,在滿足醫(yī)院從某一成本對象獲得必要的利潤情況下確定目標(biāo)成本。用目標(biāo)成本約束醫(yī)療服務(wù)過程,提高醫(yī)療診斷水平,優(yōu)化服務(wù)流程,同時,將目標(biāo)成本嵌入到設(shè)備購進(jìn)、材料采購、設(shè)備利用率、材料消耗等業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本消耗的事前規(guī)劃,事中控制,發(fā)現(xiàn)不合理的消耗,及時采取有效糾偏措施予以調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。
6.正確劃分責(zé)任中心,合理確定內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格
為明確各業(yè)務(wù)單元的責(zé)任,使各單位在其規(guī)定的責(zé)任范圍內(nèi)有責(zé)有權(quán),積極工作,保證各責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)責(zé)任對象的特點(diǎn)和責(zé)任范圍的大小,科學(xué)劃分責(zé)任中心,醫(yī)療臨床部門直接面對醫(yī)療市場為病人服務(wù)為自然的利潤中心,醫(yī)療技術(shù)部門、醫(yī)療輔助為醫(yī)療臨床部門提供服務(wù)可確定為人為利潤中心,醫(yī)療服務(wù)轉(zhuǎn)移價格為市場價格(政府定價)、醫(yī)療輔助部門服務(wù)轉(zhuǎn)移價格可參照市場價格或變動成本加固定管理費(fèi)用確定。后勤、職能等部門產(chǎn)出物不能用財(cái)務(wù)指標(biāo)確衡量,或投入與產(chǎn)出沒有密切關(guān)系的內(nèi)部單位,劃分為費(fèi)用中心,對費(fèi)用中心的成本控制,主要通過預(yù)算總額審批進(jìn)行。通過科學(xué)設(shè)計(jì)各責(zé)任中心的業(yè)績考核指標(biāo),實(shí)現(xiàn)對各責(zé)任中心的成本消耗的控制。
7.加強(qiáng)過程控制與執(zhí)行結(jié)果的評估與考核
為實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo),對醫(yī)療成本消耗的各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。材料購進(jìn):大宗材料的購進(jìn)采用公開招標(biāo)方式確定供貨方和價格,小額采購進(jìn)行詢價方式;材料領(lǐng)用時:嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制;和控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正偏差,確??刂菩Ч?。大批材料消耗各科室每周上報用量,由中標(biāo)供應(yīng)商統(tǒng)一配送,減少材料庫存占用??冃Э己瞬块T對成本目標(biāo)進(jìn)行績效考評,落實(shí)獎懲措施,發(fā)揮激勵和約束作用,進(jìn)一步提升成本管理意識和責(zé)任心,提高成本核算管理水平,實(shí)現(xiàn)成本效率。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部會計(jì)資格評審中心.高級會計(jì)實(shí)務(wù)[M].北京:經(jīng)濟(jì)出版社,2013
[2]劉克濤.醫(yī)院成本核算管理分析與探討[J].河南科技,2013(12)