岳改慶

【摘 要】預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)而言是一個(gè)必不可少的管理環(huán)節(jié)，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃和企業(yè)資金鏈的運(yùn)行優(yōu)化，預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)目標(biāo)和高效工作運(yùn)營的必要手段和環(huán)節(jié)。隨著全球信息化產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)預(yù)算管理的模式難以高效的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的資金管理和運(yùn)營優(yōu)化，因此企業(yè)預(yù)算管理的信息化勢(shì)在必行。本文就企業(yè)預(yù)算管理信息化的必要性進(jìn)行分析，并對(duì)企業(yè)預(yù)算管理信息化提出建設(shè)對(duì)策，以供參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；預(yù)算管理；信息化

一、引言

當(dāng)前，全球信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，已經(jīng)滲透到全社會(huì)的各行各業(yè)，極大的提高了生產(chǎn)效率并且降低了成本預(yù)算。如今經(jīng)濟(jì)全球化步伐進(jìn)一步加快，國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)一步改變，企業(yè)之間的競爭進(jìn)一步的白熱化，在如此形勢(shì)之下，企業(yè)的預(yù)算管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌工作，必然要從傳統(tǒng)模式過渡到信息化才能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，才能適應(yīng)企業(yè)在未來的發(fā)展步伐。通過企業(yè)預(yù)算管理信息化的建設(shè)，能夠改變傳統(tǒng)預(yù)算管理的模式，減少對(duì)人力的強(qiáng)烈依靠性，把全部的預(yù)算管理工作轉(zhuǎn)到信息系統(tǒng)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化、管理的信息化、交互的信息化，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，確保企業(yè)能夠就實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息及時(shí)的調(diào)整企業(yè)的發(fā)展模式、運(yùn)營策略，并且能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算信息的共享化，統(tǒng)一的管理考核各個(gè)部門的財(cái)務(wù)預(yù)算狀況、財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，全面協(xié)調(diào)企業(yè)的各環(huán)節(jié)的預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

二、企業(yè)預(yù)算管理信息化的必要性

1.預(yù)算管理信息化有利于業(yè)務(wù)考核與預(yù)算管理的結(jié)合

預(yù)算管理并不是目的，預(yù)算管理只是一種管理手段，一個(gè)企業(yè)必不能少的環(huán)節(jié)，預(yù)算管理的主要目的是充當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)績效之間聯(lián)系的一種工具，通過不斷的分析組織資源是否被有效的利用，目前的任務(wù)是否帶來了增值，并不斷的消除預(yù)算系統(tǒng)中的不能增值的任務(wù)，通過此種方式為企業(yè)的股東等利益相關(guān)者創(chuàng)造價(jià)值?？偠灾?，預(yù)算管理是在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源分配基礎(chǔ)之上，主要通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

通過實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化，可以有效的提高各部門之間的財(cái)務(wù)信息流通性，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系和溝通，實(shí)現(xiàn)部門之間信息的共享性，可以推動(dòng)企業(yè)全面的預(yù)算管理體制的進(jìn)程。在企業(yè)預(yù)算管理的完善體制下，各個(gè)部門的業(yè)務(wù)考核進(jìn)展會(huì)相當(dāng)便利，流程會(huì)得到很大的簡化，所投入的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本得到最大化的節(jié)省，并且確保預(yù)算信息的實(shí)時(shí)性，根據(jù)信息化模式下的預(yù)算管理，企業(yè)的決策能夠得到實(shí)時(shí)的正確性保障。

2.預(yù)算管理信息化有利于全面預(yù)算管理的形成

傳統(tǒng)的工作模式存在很多弊端，極大的依靠人力來實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作，花費(fèi)時(shí)間長而且效率還很低下，預(yù)算管理的信息化能夠很好的彌補(bǔ)傳統(tǒng)模式的弊端，優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu)，簡化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，全面推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理向企業(yè)的全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)化，因而預(yù)算管理信息化能夠有效的加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作。

全面的預(yù)算管理是以貨幣或其他的計(jì)量企業(yè)目前或未來的某一段時(shí)間之類的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、決策等活動(dòng)計(jì)劃及建設(shè)工作的數(shù)量說明。全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)方法，全面的預(yù)算管理能夠利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門的各種財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)有效的分配，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調(diào)化，完成企業(yè)的既定目標(biāo)。全面預(yù)算管理能夠以市場為導(dǎo)向，全面調(diào)動(dòng)企業(yè)的各個(gè)部門、員工充分的參與到企業(yè)的預(yù)算編制里來，使部門、員工能夠清晰的了解到企業(yè)的預(yù)算編制情況，了解自身任務(wù)與企業(yè)的目標(biāo)規(guī)劃之間的關(guān)系，能夠?qū)崟r(shí)的調(diào)整自身工作與實(shí)際預(yù)算的方向差異。

全面預(yù)算管理體制對(duì)于企業(yè)是相當(dāng)重要的一個(gè)方面，如杭州鋼鐵集團(tuán)公司是目前浙江省最大的工業(yè)企業(yè)，在近年來，通過對(duì)全面預(yù)算的不斷探索和時(shí)間，保證了企業(yè)資金的有序控制，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了可靠保證，雖然規(guī)模在全國冶金行業(yè)處28，但是利潤實(shí)現(xiàn)連續(xù)四年排名前十，可見通過實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理能夠推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

3.預(yù)算管理信息化有利于提升預(yù)算管理效率

現(xiàn)在有很多企業(yè)還在使用excel來完成預(yù)算編制工作，excel雖然能夠比傳統(tǒng)模式提高效率，但是其報(bào)表公式以及格式容易被改動(dòng)，容易發(fā)生數(shù)據(jù)版本的混亂情況，而且對(duì)企業(yè)自身產(chǎn)業(yè)與財(cái)務(wù)狀況的針對(duì)性不強(qiáng)，人員還有繁重的人力工作，效率也不是太高。實(shí)行預(yù)算管理信息化，企業(yè)有著其專門的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，有預(yù)算編制、預(yù)算申報(bào)、預(yù)算審核、預(yù)算審批、預(yù)算發(fā)布、預(yù)算查詢功能模塊，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理與核算系統(tǒng)的自動(dòng)化集成，能夠及時(shí)跟蹤分析預(yù)算執(zhí)行情況，規(guī)范和固化了預(yù)算編制和分析的規(guī)則和流程，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算編制、滾動(dòng)預(yù)測(cè)、調(diào)整和指向性動(dòng)態(tài)分析的整體應(yīng)用。這樣能夠針對(duì)企業(yè)本身具有的業(yè)務(wù)提供有效的預(yù)算管理模式，并且能夠使產(chǎn)品服務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算科目的基礎(chǔ)資料標(biāo)準(zhǔn)化，使預(yù)算管理人員能夠擺脫繁重的人力工作，并且能夠加強(qiáng)預(yù)算分析和預(yù)算執(zhí)行控制，能夠從動(dòng)態(tài)的預(yù)算信息中發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)的提出對(duì)策，從根本上支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、企業(yè)預(yù)算管理信息化的建設(shè)對(duì)策

1.企業(yè)預(yù)算管理信息化體系各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化

企業(yè)的預(yù)算管理體系包括企業(yè)預(yù)算目標(biāo)、企業(yè)預(yù)算編制、企業(yè)預(yù)算執(zhí)行、企業(yè)預(yù)算分析、企業(yè)預(yù)算調(diào)整，企業(yè)預(yù)算考核。預(yù)算目標(biāo)是預(yù)算時(shí)間內(nèi)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要達(dá)到的目標(biāo)，是戰(zhàn)略目標(biāo)的直接體現(xiàn)；預(yù)算編制主要是企業(yè)預(yù)算信息的確定、申報(bào)、審核、審批等工作的完成；企業(yè)預(yù)算執(zhí)行包括預(yù)算授權(quán)的執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行分析和預(yù)測(cè)、預(yù)算執(zhí)行調(diào)整等內(nèi)容，對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重要的意義；預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行時(shí)，由于客觀上的或者主觀上的原因?qū)е略谕獠凯h(huán)境發(fā)生變化時(shí)，用于調(diào)節(jié)和協(xié)調(diào)企業(yè)的資源運(yùn)用和戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性；預(yù)算考核主要是對(duì)預(yù)算管理過程中的責(zé)任進(jìn)行考核，對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上對(duì)其的有效性進(jìn)行評(píng)判。為推進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理信息化，必須在此體系的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化步伐的推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化后，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系進(jìn)行協(xié)調(diào)、優(yōu)化，在整體上形成合力對(duì)企業(yè)預(yù)算管理整體的信息化實(shí)現(xiàn)推動(dòng)作用。

2.開發(fā)維護(hù)適用的預(yù)算管理信息系統(tǒng)

推進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理信息化步伐，一個(gè)全面的、適用的預(yù)算管理系統(tǒng)是必不可少的，預(yù)算管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的預(yù)算管理信息化而言是一個(gè)實(shí)質(zhì)的中流砥柱，企業(yè)的所有預(yù)算管理工作都要經(jīng)過預(yù)算管理信息系統(tǒng)，以此為平臺(tái)，進(jìn)行預(yù)算管理工作。因此，預(yù)算管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的決策、戰(zhàn)略目標(biāo)具有不可替代的重要作用。企業(yè)必須做出準(zhǔn)確的預(yù)算管理需求計(jì)劃，提出對(duì)有預(yù)算編制、預(yù)算申報(bào)、預(yù)算審核、預(yù)算審批、預(yù)算發(fā)布、預(yù)算查詢功能模塊的準(zhǔn)確需求，在與軟件公司共同開發(fā)一款具有本公司特點(diǎn)的預(yù)算管理信息系統(tǒng)。除此之外，還應(yīng)該定期對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和升級(jí)，因?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)算狀況并不是一成不變的，而是根據(jù)企業(yè)的決策動(dòng)態(tài)變化的，通過對(duì)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的維護(hù)，保證企業(yè)在預(yù)算管理上的動(dòng)態(tài)調(diào)整。

3.加強(qiáng)預(yù)算管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)預(yù)算管理信息化的最后決定因素還是人員的信息化素質(zhì)能否跟上信息化的步伐，預(yù)算管理信息化必須建立在人力資源的基礎(chǔ)之上，有專業(yè)的人員對(duì)信息工具的操作，信息化才能完成實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的預(yù)算管理人員不僅僅只是會(huì)預(yù)算管理技能，必須能夠具有一定的信息化素質(zhì)，成為復(fù)合型人才，才能夠勝任企業(yè)預(yù)算管理信息化工作，因此企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理人員進(jìn)行提升性的崗位培訓(xùn)，使預(yù)算管理人員能夠掌握最新的、最有效的信息化相關(guān)技能，以滿足企業(yè)在預(yù)算管理信息化中的需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的預(yù)算管理信息化。

四、 結(jié)論

現(xiàn)今市場競爭趨于白熱化，如何在根本上提升企業(yè)的競爭力，使企業(yè)能夠在如此激烈的競爭環(huán)境中爭得一席之地，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展，是企業(yè)現(xiàn)在必須要面對(duì)的重要課題。企業(yè)必須要分析當(dāng)前的形式，加快企業(yè)預(yù)算管理的信息化步伐，推進(jìn)全面預(yù)算管理的進(jìn)程，全面協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的爭取運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部優(yōu)質(zhì)資源的合理分配，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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