劉琳
企業(yè)的運(yùn)營離不開良好的庫存管理。庫存量不足,會造成企業(yè)不能及時生產(chǎn)和滿足客戶的需求,影響銷售,甚至?xí)斐煽蛻艮D(zhuǎn)向從競爭對手購買,導(dǎo)致失去客戶。 然而,庫存量過大,會占用大量的流動資金,造成資金呆滯,影響資金的時間價值和機(jī)會收益。尤其是當(dāng)產(chǎn)品更新?lián)Q代快時,庫存量過大可能會造成公司有大量過時產(chǎn)品,給公司帶來嚴(yán)重的資金損失,有的時候會導(dǎo)致公司倒閉。隨著市場的競爭加劇,庫存控制的重要性越來越突出。
由于庫存既需要滿足企業(yè)生產(chǎn)和準(zhǔn)時交付的要求,同時也要盡最大努力避免庫存太多,使庫存金額降低盡可能低的水平,因此在考核庫存成本控制時,會面臨一個難題: 什么樣的庫存成本是最優(yōu)的庫存成本?
很多企業(yè)通常用庫存金額來考核庫存成本控制是否好。例如;公司去年的庫存是一百萬元人民幣,今年的庫存的庫存指標(biāo)為九十五萬。用庫存金額來考核庫存成本的優(yōu)點(diǎn)是簡單和明確, 但這種考核方法沒有考慮銷售的實(shí)際動態(tài)情況以及材料和產(chǎn)品的采購價格變化。如果公司的銷售比預(yù)期增加許多,就會造成供貨不及時的情況。如果公司銷售比預(yù)期減少很多,又會造成庫存產(chǎn)品過多,庫存占用過多資金,影響公司的運(yùn)營。
為了避免庫存金額這一考核指標(biāo)的弊端,不少企業(yè)開始采用庫存周轉(zhuǎn)率 (Inventory Turnover )來考核庫存是否達(dá)到最優(yōu)化。這些企業(yè)中,不少公司采用如下計算方法來計算庫存周轉(zhuǎn)率。
庫存周轉(zhuǎn)率 (Inventory Turnover ) = 銷售額 (Sales) /平均庫存金額 (Average Inventory)
這種計算方法使庫存與實(shí)際銷售建立了動態(tài)聯(lián)系,比單純的用庫存金額來考核庫存成本控制更能反映實(shí)際情況。然而,在這種計算方法下,忽略了銷售商品成本 (COGS: Cost Of
Good Sold)這個關(guān)鍵因素。例如:
去年: 銷售額為人民幣80.-; 銷售商品成本為 40.-; 單件銷售商品成本為 10.-/件
今年: 銷售額為人民幣80.-; 銷售商品成本為 32-; 單件銷售商品成本為 8.-/件
(銷售商品成本降低來自公司每年做成本節(jié)約)
按照 庫存周轉(zhuǎn)率 = 銷售額 /平均庫存金額, 可以得到
平均庫存金額 =銷售額 /庫存周轉(zhuǎn)率
假定去年的庫存周轉(zhuǎn)率為2, 可以得到去年的平均庫存金額為 40.-,相當(dāng)于去年平均持有4件銷售商品在倉庫
如果今年的庫存周轉(zhuǎn)率與去年持平,也是2,按照上述計算方法,可以得到今年的平均庫存金額為40。庫存金額相同, 但相當(dāng)于今年平均持有 5件銷售商品在倉庫
這表明,盡快庫存周轉(zhuǎn)率和平均庫存金額相同, 去年平均4件銷售商品在庫可以支持80元的銷售額,而今年卻用了平均5件銷售商品在庫支持了相同的銷售額。因此, 按照 庫存周轉(zhuǎn)率 = 銷售額 /平均庫存金額 來考核庫存成本控制也有缺陷。
通過對上述例子的分析, 可以看出,鑒于銷售商品成本(COGS)與銷售直接相關(guān),且?guī)齑娉杀緦?shí)際與銷售商品成本(COGS)的相關(guān)性大于與銷售額的相關(guān)性,采用下列計算方法能更精確地體現(xiàn)庫存成本是否到達(dá)最優(yōu)。
庫存周轉(zhuǎn)率 = 銷售商品成本 /平均庫存金額
對于庫存周轉(zhuǎn)率的設(shè)定,我們還需注意下面兩點(diǎn):
1)庫存周轉(zhuǎn)率并非越高越好。
庫存周轉(zhuǎn)率太高,表明企業(yè)不得不高頻率地安排進(jìn)貨和出貨。導(dǎo)致運(yùn)輸、操作等費(fèi)用大幅度增加。
2)庫存周轉(zhuǎn)率要與準(zhǔn)時交付率(OTD: On Time Delivery)相結(jié)合
庫存周轉(zhuǎn)率不能太高,但也不能影響企業(yè)的及時交付。庫存周轉(zhuǎn)率要在保證及時交付的前提下,通盤考慮到運(yùn)作的總成本,制定最優(yōu)的庫存周轉(zhuǎn)率。
綜上可以看出,引入銷售商品成本的庫存周轉(zhuǎn)率是考核庫存成本控制是否達(dá)到最優(yōu)的有效考核指標(biāo)。但這一考核指標(biāo)并不是獨(dú)立的,需要與準(zhǔn)時交付和總成本一起考慮。只有這樣,才能讓庫存有效控制對企業(yè)的卓越運(yùn)營做出貢獻(xiàn)。