張軍+劉歡
[摘 要] 效益理念與企業(yè)信用管理建設(shè)的關(guān)系是相互促進(jìn)的,企業(yè)信用管理建設(shè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,而經(jīng)濟(jì)效益理念是信用管理建設(shè)的驅(qū)動(dòng)。根據(jù)江蘇省企業(yè)的特點(diǎn),基于效益理念,以企業(yè)為主體,江蘇省企業(yè)信用管理建設(shè)的措施主要是:設(shè)置信用管理職能部門;建立相應(yīng)崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé);加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、實(shí)施企業(yè)信用全過程管理;應(yīng)用信用管理系統(tǒng);在網(wǎng)站上增加信用管理窗口。
[關(guān)鍵詞] 江蘇省;效益理念;信用管理
[中圖分類號(hào)] F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
Strengthening Company Integrity Management in Jiangsu Based on Benefit Concept of Business
ZHANG Jun, LIU Huan
Abstract: Corporate integrity management can create benefits for enterprises while economic benefits are the driving engine for integrity management development. Based on the realities of Jiangsu local businesses, adopting the concept of profits, corporate integrity management focuses on establishing management departments, creating an accountability system, clearing obligations, enhancing corporate internal control, managing integrity in an all-process manner, putting in place an electronic management system and adding an item window for integrity management on the website.
Key words: Jiangsu, profit concept, integrity management
效益早已被企業(yè)認(rèn)定為追求的第一目標(biāo),企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞效益這個(gè)原則展開。但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸加劇,單純最求效益的活動(dòng)越來越行不通,效益也越來越難輕易的實(shí)現(xiàn)。通過我們課題組調(diào)研資料顯示,為了不斷提高效益,企業(yè)都在尋找全新的商業(yè)模式、營(yíng)造全新的商業(yè)項(xiàng)目,試圖改變現(xiàn)狀。在國(guó)家強(qiáng)調(diào)構(gòu)建誠(chéng)信政府、誠(chéng)信企業(yè)、誠(chéng)信城市,大力開展信用建設(shè)的號(hào)召下,有一部分洞察敏銳的企業(yè)家已經(jīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)信用管理、構(gòu)建企業(yè)信用體系的重要性,已經(jīng)深刻感覺到信用管理蘊(yùn)含著巨大的潛在效益,但是如何開展、怎么加強(qiáng)信用管理工作是他們一直的疑問。
一、效益理念與企業(yè)信用管理建設(shè)的關(guān)系
效益理念與企業(yè)信用管理建設(shè)的關(guān)系是相互促進(jìn)的。
(一)企業(yè)信用管理建設(shè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益
江蘇省地處經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的長(zhǎng)三角地區(qū),制造業(yè)、服務(wù)業(yè)相對(duì)密集,企業(yè)間交易頻繁,在這種頻繁的交易下,信用管理尤為重要,是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。一個(gè)失誤的、缺乏誠(chéng)信的交易很有可能使企業(yè)蒙受巨大的損失,甚至迫使企業(yè)退出市場(chǎng)。企業(yè)體系構(gòu)建的好,供應(yīng)鏈間的交易穩(wěn)定、自然會(huì)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,信用體系是一個(gè)無形的經(jīng)濟(jì)效益網(wǎng),是企業(yè)全新的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式,沒有信用就沒有商業(yè),沒有信用企業(yè)就沒有發(fā)展。
(二)經(jīng)濟(jì)效益理念是信用管理建設(shè)的驅(qū)動(dòng)
理念決定行動(dòng),行動(dòng)是一切成功的開始。企業(yè)有再好的規(guī)劃、再好的方案,沒有理念與行動(dòng)也相當(dāng)于紙上談兵,不會(huì)成功。有句話說的好,有夢(mèng)想才有現(xiàn)實(shí),經(jīng)濟(jì)效益就相當(dāng)于企業(yè)的夢(mèng)想,信用管理體系的構(gòu)建就是現(xiàn)實(shí),現(xiàn)實(shí)成就夢(mèng)想,企業(yè)信用管理體系的構(gòu)建成就了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)并不斷壯大。企業(yè)信用一旦形成,那是一筆源源不斷的財(cái)富,勢(shì)必帶動(dòng)企業(yè)向著健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向發(fā)展。
二、加強(qiáng)企業(yè)信用管理的效益表現(xiàn)
在我們課題組走訪的江蘇省企業(yè)中,36%的企業(yè)認(rèn)為構(gòu)建信用管理體系能創(chuàng)造高的效益,44%的企業(yè)對(duì)信用管理能否創(chuàng)造高的效益持觀望態(tài)度,10%的企業(yè)認(rèn)為實(shí)施信用管理會(huì)加大企業(yè)成本,效益收效甚微。這個(gè)調(diào)研結(jié)果從根本上說明,企業(yè)沒有充分了解信用管理,對(duì)信用創(chuàng)造的效益沒有充分的認(rèn)識(shí)。
(一)加強(qiáng)企業(yè)信用管理的社會(huì)效益
目前,有很多企業(yè)都非常重視企業(yè)活動(dòng)帶來的社會(huì)效應(yīng),大多企業(yè)家會(huì)通過廣告宣傳方式盡可能的創(chuàng)造社會(huì)效應(yīng),他們深刻的意識(shí)到增加社會(huì)效應(yīng)就會(huì)創(chuàng)造社會(huì)效益,效應(yīng)與效益是一個(gè)共同集合體。但是企業(yè)通過宣傳等活動(dòng)帶來的效益是一時(shí)的,只有做好的產(chǎn)品、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、擁有好的口碑,也就是進(jìn)行信用管理才能促使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的朝著健康的方向發(fā)展。這種信用帶來的效益不僅有利于企業(yè)獲益、發(fā)展,還有利于企業(yè)所在城市的發(fā)展和企業(yè)所在城市居民的需要。
隨著國(guó)際貿(mào)易的平?;?,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈。更多的國(guó)人寧愿購買價(jià)格偏高的外國(guó)商品,寧愿不惜成本尋找國(guó)外代購……。這些現(xiàn)象都是我國(guó)企業(yè)家需要深思的問題。審視我國(guó)企業(yè)的管理缺陷,改進(jìn)不足才能增加效益,贏得民心。我們課題組進(jìn)行街頭調(diào)研,竟然高達(dá)91%的居民認(rèn)為國(guó)外的企業(yè)更有信用,相比本國(guó)產(chǎn)品更相信國(guó)外的產(chǎn)品質(zhì)量??梢?,信用管理對(duì)于我國(guó)企業(yè)顯得尤為迫切。有信用就相當(dāng)于有交易,有交易才能有效益。在完善的企業(yè)信用體系下,企業(yè)市場(chǎng)規(guī)模才能得以擴(kuò)大,企業(yè)發(fā)展了必然會(huì)帶動(dòng)就業(yè),增加國(guó)家財(cái)政收入,這些都是構(gòu)建信用體系所產(chǎn)生的社會(huì)效益。社會(huì)效益是一種利人利己的效益狀態(tài),它不僅有利于企業(yè)自身的發(fā)展,還有利于城市、國(guó)家的發(fā)展。endprint
(二)加強(qiáng)企業(yè)信用管理的經(jīng)濟(jì)效益
經(jīng)濟(jì)效益是從企業(yè)自身角度而言的,企業(yè)信用體系的構(gòu)建有利于提高企業(yè)客戶數(shù)量和質(zhì)量,數(shù)量和質(zhì)量的提高必然帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。目前企業(yè)涉及到的信用管理主要包括對(duì)賒銷活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)管理,客戶的信用評(píng)估、商賬追收等。
1.賒銷活動(dòng)管理的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)進(jìn)行賒銷管理實(shí)質(zhì)是指財(cái)務(wù)意義上的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)客戶明確賒銷流程、賒銷規(guī)則、賬款歸還要求,有利于收回企業(yè)的應(yīng)收賬款,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)我們課題組調(diào)研的企業(yè)反饋,目前93%的企業(yè)還是以銷售額作為員工的主要考核指標(biāo),這個(gè)考核指標(biāo)容易導(dǎo)致企業(yè)賒銷額偏高,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)加大。可見,企業(yè)進(jìn)行賒銷管理有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.信用評(píng)估的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估主要是指建立信用檔案、對(duì)客戶檔案進(jìn)行分析、整理,在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),首先與信用較高的企業(yè)進(jìn)行交易。對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估使企業(yè)與越來越多的信用客戶進(jìn)行交易,與越來越少的失信客戶交易,最終達(dá)到失信客戶沒有市場(chǎng),真正達(dá)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì)的狀態(tài)。信用是針對(duì)賒銷業(yè)務(wù)發(fā)展出的一種涵括范圍廣、具有較高效率和顯著經(jīng)濟(jì)效益、以及很大發(fā)展?jié)摿Φ墓芾砟J健?/p>
3.商賬追收的經(jīng)濟(jì)效益。賒銷是企業(yè)普遍存在的銷售方式,但是應(yīng)收賬款收回困難是企業(yè)頭疼的問題,導(dǎo)致壞賬的發(fā)生率偏高不下,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。據(jù)調(diào)研,只有3%的企業(yè)設(shè)有專門的追賬人員,35%的企業(yè)雖有商賬追收的程序但都表示實(shí)施起來非常困難,追收效果不好。
綜上所述,建立企業(yè)信用管理體系就相當(dāng)于一項(xiàng)無形資產(chǎn),強(qiáng)化信用管理對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益的提高起著決定性作用。
三、基于效益理念加強(qiáng)江蘇省企業(yè)信用管理建設(shè)
我們課題組經(jīng)過5個(gè)月的調(diào)查研究,根據(jù)江蘇省企業(yè)的特點(diǎn),基于效益理念提出加強(qiáng)江蘇省企業(yè)信用管理建設(shè)的措施,主要是從企業(yè)角度出發(fā),提出以企業(yè)為主體采取的措施。
(一)設(shè)置信用管理職能部門
調(diào)研發(fā)現(xiàn),江蘇企業(yè)對(duì)信用管理重視程度不夠,94%的企業(yè)都沒有設(shè)立專門的信用管理職能部門。信用管理涉及的工作非常多,范圍非常廣,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門或者銷售部門對(duì)客戶管理、應(yīng)收賬款管理是明顯不夠的,職責(zé)很難明確,責(zé)任無人承擔(dān)的局面時(shí)常發(fā)生。基于效益考慮,信用能夠給企業(yè)創(chuàng)造巨大的效益,設(shè)立信用管理職能部門專事專管非常有必要。
(二)建立相應(yīng)崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)
信用管理包括一系列的過程,需要設(shè)置相應(yīng)的崗位,每個(gè)崗位負(fù)責(zé)一塊工作內(nèi)容,并明確崗位職責(zé),崗位責(zé)任就是員工的要求,有了制度要求員工才能更好的工作,企業(yè)才能更好的管理、發(fā)展。目前,江蘇省的大多數(shù)企業(yè)都沒有相關(guān)的信用崗位責(zé)任制度,在未來的工作中,需要大幅度加快崗位責(zé)任建設(shè),明確崗位職責(zé)。崗位建設(shè)是開展信用管理體系構(gòu)建的出發(fā)點(diǎn)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、實(shí)施企業(yè)信用全過程管理
信用工作的順利實(shí)施需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)施全過程管理,做到各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,采取自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制。內(nèi)部控制包括事前、事中和事后控制,每個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)、控制管理重點(diǎn)各有不同。事前主要是指客戶信用檔案的規(guī)范管理,事中主要是指銷售、生產(chǎn)過程的管理,事后主要是指應(yīng)收賬款的監(jiān)控。據(jù)調(diào)研,江蘇省企業(yè)的客戶信用檔案的規(guī)范管理還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,雖然高達(dá)87%的企業(yè)創(chuàng)建了客戶信用檔案,但真正對(duì)照客戶信用檔案實(shí)施銷售策略的只有3家公司??梢?,江蘇省加強(qiáng)企業(yè)信用全過程管理還有很長(zhǎng)的路要走。
(四)應(yīng)用信用管理系統(tǒng)
本著經(jīng)濟(jì)效益原則,如果企業(yè)完全采用新的信用管理系統(tǒng)耗資巨大。但是在現(xiàn)有ERP軟件的基礎(chǔ)上增加信用管理系統(tǒng)模塊尤為經(jīng)濟(jì),并且能夠與現(xiàn)有企業(yè)使用的數(shù)據(jù)無縫對(duì)接,在毫無影響企業(yè)現(xiàn)狀下,增強(qiáng)信用管理的幅度,增加信用管理的管理方式是經(jīng)濟(jì)的、可行的。
(五)在網(wǎng)站上增加信用管理窗口
據(jù)我們課題組調(diào)研,江蘇省73%的企業(yè)都設(shè)立有自己的網(wǎng)站,在信用管理過程中,在企業(yè)門戶網(wǎng)站中增加信用管理窗口,使客戶、政府、居民隨時(shí)了解企業(yè)的信用信息,構(gòu)建企業(yè)的信用文化。信用文化是一項(xiàng)重要的無形資產(chǎn),相當(dāng)于企業(yè)的商譽(yù),具有巨大的潛在經(jīng)濟(jì)效益。
信用管理的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)不懈的堅(jiān)持與努力,企業(yè)只有充分認(rèn)識(shí)到信用能夠帶來的效益,才有增強(qiáng)信用管理的動(dòng)力與信念,直到取得成效。
[參 考 文 獻(xiàn)]
[1]陳婧.信息化環(huán)境下企業(yè)信用管理體系的構(gòu)建[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2014(10):209-210
[2]劉桂英.企業(yè)信用管理的效益分析[J].財(cái)會(huì)月刊,2007(2):14-15
[責(zé)任編輯:王鳳娟]endprint