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建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度構(gòu)建研究

2015-05-18 15:08:17何卓偉
中國高新技術(shù)企業(yè) 2015年17期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)制度企業(yè)財(cái)務(wù)決策

摘要:建筑工程具有投資大、費(fèi)用多、資金難控制等特點(diǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn)。文章分析了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因,從財(cái)務(wù)制度構(gòu)建思路、內(nèi)控管理體制、審計(jì)部門監(jiān)督等方面對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)制度構(gòu)建方法提出了可行性措施。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理制度;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)制度;內(nèi)控管理體制;審計(jì)監(jiān)督 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

中圖分類號:F230 文章編號:1009-2374(2015)18-0169-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.18.085

財(cái)務(wù)制度是建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展之根本,關(guān)系著工程項(xiàng)目建設(shè)投資收益水平以及整個(gè)建筑行業(yè)市場的穩(wěn)定性。當(dāng)前,建筑企業(yè)正面臨各種財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致內(nèi)部經(jīng)營決策失去了應(yīng)有的調(diào)控力?,F(xiàn)階段,建筑行業(yè)特點(diǎn)表現(xiàn)為施工任務(wù)量大、施工工期長、施工地點(diǎn)分散等,建立健全財(cái)務(wù)制度是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保障。因此,注重財(cái)務(wù)制度規(guī)范化建設(shè),將成為建筑企業(yè)管理改革重點(diǎn)。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因

企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動過程中,由于各種難以預(yù)料或控制的因素影響,財(cái)務(wù)狀況具有不確定性,從而使企業(yè)有蒙受損失的可能性。

1.1 環(huán)境因素

企業(yè)財(cái)務(wù)管理宏觀環(huán)境的復(fù)雜性是企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的外部原因。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境復(fù)雜多變,而企業(yè)管理系統(tǒng)不能適應(yīng)復(fù)雜多變的宏觀環(huán)境。財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、市場環(huán)境、社會文化環(huán)境、資源環(huán)境等因素,這些因素存在于企業(yè)之外,但對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重大的影響。

1.2 人員因素

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀性認(rèn)識不足。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,只要有財(cái)務(wù)活動,就必然存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然而在現(xiàn)實(shí)工作中,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識。風(fēng)險(xiǎn)意識的淡薄是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要原因之一。

1.3 決策因素

財(cái)務(wù)決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致決策失誤,財(cái)務(wù)決策失誤是產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一主要原因。避免財(cái)務(wù)決策失誤的前提是財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化。

1.4 部門因素

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系不明。這是企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一重要原因,企業(yè)與內(nèi)部各部門之間及企業(yè)與上級企業(yè)之間,在資金管理及使用、利益分配等方面存在權(quán)責(zé)不明、管理不力的現(xiàn)象,造成資金使用效率低下,資金流失嚴(yán)重,資金的安全性、完整性無法得到保證。

2 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)制度構(gòu)建思路

建筑企業(yè)必須建立相對完整的財(cái)務(wù)制度,推動建筑經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)方面,由財(cái)務(wù)部門直接參與,增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門辦事的獨(dú)立性,以免職權(quán)重疊帶來的不利影響。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)制度構(gòu)建思路為:

2.1 總結(jié)原因

總結(jié)建筑工程風(fēng)險(xiǎn)成因,對風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的不利影響進(jìn)行分析;建立建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別與評估模型,提出建筑工程風(fēng)險(xiǎn)管理的可行性策略;從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測角度分析,根據(jù)建筑工程特點(diǎn)提出預(yù)見性的風(fēng)險(xiǎn)管理方案,以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)為中心,從財(cái)務(wù)分析管理、項(xiàng)目檔案管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理、固定資產(chǎn)管理等方面,為建筑企業(yè)建立防范性的風(fēng)險(xiǎn)管理決策。

2.2 建立體系

建立財(cái)務(wù)預(yù)警分析指標(biāo)體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī)的根本原因是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理不當(dāng),因此,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建立和完善財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)尤其必要。建立短期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),編制現(xiàn)金流量預(yù)算。由于企業(yè)理財(cái)?shù)膶ο笫乾F(xiàn)金及其流動,就短期而言,企業(yè)能否維持下去并不完全取決于是否盈利,而取決于是否有足夠現(xiàn)金用于各種支出。

2.3 明確指標(biāo)

確立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,建立長期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。對企業(yè)而言,在建立短期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的同時(shí),還要建立長期財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),其中獲利能力、償債能力、經(jīng)濟(jì)效率、發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo)最具有代表性。反映資產(chǎn)獲利能力的有總資產(chǎn)報(bào)酬率、成本費(fèi)用利潤率等指標(biāo)。

2.4 健全流程

樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,健全內(nèi)控程序,降低或有負(fù)債的潛在風(fēng)險(xiǎn)。如訂立擔(dān)保合同前應(yīng)嚴(yán)格審查被擔(dān)保企業(yè)的資信狀況;訂立擔(dān)保合同時(shí)適當(dāng)運(yùn)用反擔(dān)保和保證責(zé)任的免責(zé)條款;訂立合同后應(yīng)跟蹤審查被擔(dān)保企業(yè)的償債能力,減少直接風(fēng)險(xiǎn)損失。

3 建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系

財(cái)務(wù)部門在防范和懲治風(fēng)險(xiǎn)中的作用大小,關(guān)鍵是從機(jī)制上維持財(cái)務(wù)管理制度有序?qū)嵤?,不受外界因素的干擾。建筑企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理制度需考慮多方面內(nèi)容,主要圍繞人員管理、財(cái)務(wù)管理、決策管理等方面,綜合避免各種因素帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

3.1 人員管理

一是職位分類,根據(jù)財(cái)務(wù)工作要求,將財(cái)務(wù)人員劃分為不同類別,主要包括總賬管理、費(fèi)用款項(xiàng)收付管理、合同檔案管理、稅務(wù)管理等,詳細(xì)分配任務(wù)給不同的職位;二是聘任制度,所有財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)人員要經(jīng)過“聘用”流程,從筆試、面試等方面考察,符合財(cái)務(wù)部門要求才能走上工作崗位,這是保證財(cái)務(wù)人才資源的關(guān)鍵;三是薪酬改革,優(yōu)化現(xiàn)有的工作結(jié)構(gòu),擴(kuò)大崗位晉升空間,讓財(cái)務(wù)人員可通過晉升級別來提升工資待遇,激發(fā)財(cái)務(wù)人員參與工作的積極性。

3.2 財(cái)務(wù)管理

可以倡導(dǎo)財(cái)務(wù)監(jiān)察職能一體化,兩者合二為一,有助于建立更加完善的企業(yè)管理體制。也可倡導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)與國家政策相協(xié)調(diào),采取垂直管理的工作模式,全面提升了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“力度、廣度、深度”。財(cái)會人員對移送的資料詳細(xì)審查,資料證據(jù)均要完整、符合實(shí)情,這樣才能提高財(cái)務(wù)制度的科學(xué)性,客觀反映建筑企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)工作狀況,降低企業(yè)運(yùn)營期間財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

3.3 決策管理

重大經(jīng)濟(jì)決策涉及到資金鏈運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)果,對企業(yè)財(cái)務(wù)收支決策、市場經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略決策等均有很大的影響。財(cái)務(wù)部門監(jiān)督可以制約經(jīng)濟(jì)決策權(quán)力,科學(xué)地分配財(cái)務(wù)人員之間的權(quán)力劃分,避免財(cái)務(wù)決策混亂造成的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。例如,財(cái)會人員根據(jù)重大經(jīng)濟(jì)決策實(shí)施綜合考察,審查建筑項(xiàng)目決策程序是否符合要求,是否存在獨(dú)立專權(quán)、決策失誤、資金濫用等問題。

4 財(cái)務(wù)制度中引入外部審計(jì)措施

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)制度是企業(yè)內(nèi)控的基本保障,完善企業(yè)財(cái)務(wù)制度,建立有效的財(cái)務(wù)管理體制并著力有效運(yùn)行是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范企業(yè)內(nèi)控行為的重要手段,財(cái)務(wù)制度構(gòu)建的出發(fā)點(diǎn)要符合國家財(cái)經(jīng)政策,適應(yīng)本企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要,從業(yè)務(wù)流程、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)人員管理、投融資管理、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理、財(cái)務(wù)績效管理等方面構(gòu)建本企業(yè)財(cái)務(wù)制度。

4.1 外部社會審計(jì)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致費(fèi)用資金收支不明確,造成企業(yè)資產(chǎn)流失,加大外部審計(jì)力度也是企業(yè)財(cái)務(wù)制度不可缺少的內(nèi)容。我國是社會主義初級階段的發(fā)展中國家,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)體制改革是必然趨勢,也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收益最大化的基本保障,能夠?yàn)榻ㄖ?cái)務(wù)管理提供多方面的保障。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)建筑行業(yè)發(fā)展實(shí)況,廣泛接受外部審計(jì)監(jiān)督,提升建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展水平。

4.2 企業(yè)內(nèi)控設(shè)計(jì)

“小金庫”是造成建筑企業(yè)損失的原因之一,企業(yè)內(nèi)控管理要制定專項(xiàng)制度打擊“小金庫”,對不明資金來源詳細(xì)審查,明確各項(xiàng)資金收支狀況。其次,堅(jiān)持社會主義民主、崇尚法律法規(guī)的權(quán)威。企業(yè)財(cái)務(wù)部門需積極開展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),促使審計(jì)監(jiān)督、組織監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)督等工作協(xié)調(diào)進(jìn)行,從多個(gè)方面規(guī)范內(nèi)控管理體制設(shè)計(jì),為建筑行業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃、健康發(fā)展等做好準(zhǔn)備。

4.3 財(cái)務(wù)制度控制

為了促進(jìn)財(cái)務(wù)制度建設(shè)和發(fā)展,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體制,不斷調(diào)整并制定出符合企業(yè)營運(yùn)要求的控制模式。例如,根據(jù)建筑項(xiàng)目決策發(fā)展要求,為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)體制調(diào)整提供參考,避免工程資金收支失衡造成的經(jīng)濟(jì)損失。此外,提出有效實(shí)施財(cái)務(wù)制度的方法措施,著力防范制度執(zhí)行過程中跑題走樣,杜絕上有政策下有對策的行為。

5 結(jié)語

我國社會主義尚處于改革階段,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)改革也正處于開始時(shí)期,建立長效財(cái)務(wù)管理機(jī)制才能從根本上處理風(fēng)險(xiǎn)問題。由于多方面因素影響下,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體制存在漏洞,甚至出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)腐敗等問題,導(dǎo)致企業(yè)資金收支出現(xiàn)失控局面。新時(shí)期建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,不僅解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體系存在的漏洞,也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的最優(yōu)化控制,帶動建筑行業(yè)走向科學(xué)發(fā)展之路。

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作者簡介:何卓偉(1977-),男,供職于湖南省第一工程有限公司,中級職稱,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

(責(zé)任編輯:王 波)

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