劉金哲等
[摘 要]用戶是圖書館最基本、最主要的要素之一。對(duì)不同來源、不同類型的用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,是數(shù)字圖書館資源和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。該文以中國國家數(shù)字圖書館為例,闡述如何通過統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)對(duì)用戶角色、屬性和生命周期進(jìn)行管理,根據(jù)各類用戶的特殊需求提供個(gè)性化的資源和服務(wù),統(tǒng)計(jì)、分析該館用戶的行為表現(xiàn),并提出未來的發(fā)展重點(diǎn)。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字圖書館;用戶;統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng);實(shí)名認(rèn)證;用戶權(quán)限
1 數(shù)字圖書館的用戶特征
在圖書館構(gòu)成要素問題上,多數(shù)觀點(diǎn)都把用戶當(dāng)成圖書館的要素之一,且是最基本、最主要的要素[1]。圖書館的一切活動(dòng)都是圍繞用戶來開展的,關(guān)注用戶就是關(guān)注圖書館的未來。
在傳統(tǒng)圖書館,用戶主要是到圖書館接受面對(duì)面的服務(wù)[2]。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字圖書館開始大規(guī)模地建設(shè)和應(yīng)用,除了到館獲取文獻(xiàn)資源的用戶外,還出現(xiàn)了大批通過互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)來使用數(shù)字資源和服務(wù)的遠(yuǎn)程用戶群體,即數(shù)字圖書館用戶。
與傳統(tǒng)圖書館用戶相比,數(shù)字圖書館用戶具備如下特征:
(1)用戶覆蓋范圍更廣。數(shù)字圖書館也被稱為是“沒有圍墻的圖書館”“隨時(shí)隨地的圖書館”,數(shù)字圖書館用戶能夠完全突破時(shí)間和空間的限制,在自由、開放、交互的環(huán)境下全天候地獲取信息資源和服務(wù)。
(2)用戶期望訪問渠道更加便捷。數(shù)字圖書館資源和服務(wù)的主要特點(diǎn)是數(shù)字化、容易發(fā)現(xiàn)和獲取。因此,數(shù)字圖書館用戶期望能夠在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)不通過中介直接訪問,能夠使用新的、潛在的設(shè)備,只需要一次登錄就能獲得盡可能多的服務(wù)。
(3)用戶訪問內(nèi)容更加個(gè)性化。按照不同用戶的特殊需求,定制專門的用戶界面和服務(wù)模式,提供個(gè)性化、特色的服務(wù)內(nèi)容,是數(shù)字圖書館發(fā)展的重要趨勢之一,是提高數(shù)字圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要方面。
2 對(duì)用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理的意義
傳統(tǒng)圖書館一般采用自動(dòng)化集成系統(tǒng)對(duì)到館用戶進(jìn)行管理, 從而保證文獻(xiàn)借閱服務(wù)安全、有序運(yùn)行。與傳統(tǒng)圖書館相比,數(shù)字圖書館的顯著特征是更加海量的數(shù)字資源、更加多樣化的信息服務(wù)。這些資源和服務(wù)依托于不同的應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái),如數(shù)字資源門戶系統(tǒng)、虛擬參考咨詢系統(tǒng)、移動(dòng)數(shù)字圖書館等。各系統(tǒng)的服務(wù)模式和服務(wù)政策不同,用戶管理手段也不同,系統(tǒng)之間無法共享用戶信息,從而帶來以下問題:
(1)一個(gè)用戶要記住多個(gè)系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼,在不同的系統(tǒng)平臺(tái)之間切換,要多次登錄,給讀者帶來極大不便。
(2)每個(gè)系統(tǒng)都要維護(hù)自己的用戶信息,使得數(shù)據(jù)管理成本較高。
(3)有些服務(wù)系統(tǒng)缺乏完備的用戶管理和安全認(rèn)證機(jī)制,在用戶身份驗(yàn)證和個(gè)人信息保護(hù)方面存在一定的安全隱患[3]。
因此,數(shù)字圖書館管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是從全局高度對(duì)用戶管理工作進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館各應(yīng)用系統(tǒng)的用戶、數(shù)字圖書館用戶與傳統(tǒng)圖書館用戶的統(tǒng)一管理,讓各種類型的用戶能夠在傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館之間無縫進(jìn)行過渡,便捷地訪問到圖書館的各類資源和接受服務(wù)。
3 中國國家數(shù)字圖書館統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用
中國國家數(shù)字圖書館(以下簡稱“國家數(shù)字圖書館”)自建設(shè)起,就對(duì)傳統(tǒng)用戶、遠(yuǎn)程用戶、虛擬用戶等的統(tǒng)一管理工作進(jìn)行了規(guī)劃。2008年建成了讀者管理系統(tǒng),支持用戶通過物理卡或者網(wǎng)上注冊(cè)的ID,遠(yuǎn)程集中訪問外購的數(shù)字資源庫,但該系統(tǒng)并沒有建立完備的用戶統(tǒng)一管理和認(rèn)證機(jī)制,屬于數(shù)字圖書館用戶管理和遠(yuǎn)程服務(wù)的探索階段。
2012年國家數(shù)字圖書館統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)建成并正式上線[4]。用戶通過該系統(tǒng)可以在線注冊(cè)并實(shí)時(shí)到公安部身份認(rèn)證中心認(rèn)證,成為國家數(shù)字圖書館在線實(shí)名用戶,彌補(bǔ)了以往必須到館才能完成讀者實(shí)名認(rèn)證的缺陷。最重要的是,統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)將國家圖書館傳統(tǒng)的物理卡用戶、在線注冊(cè)用戶、在線實(shí)名用戶、地方公共館用戶及其他特殊用戶統(tǒng)一起來,提供對(duì)用戶賬號(hào)、角色、屬性、生命周期的集中管理,能夠針對(duì)用戶角色進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的許可授權(quán),為不同類型用戶提供個(gè)性化的資源權(quán)限,支持用戶一次登錄就能訪問多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),從而保證用戶能夠隨時(shí)隨地訪問國家數(shù)字圖書館并享受其服務(wù)。
國家數(shù)字圖書館統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)具有豐富的數(shù)字資源和特色的遠(yuǎn)程服務(wù),能夠很好地滿足社會(huì)公眾不同的文化需求。截至2014年底,統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)的國家數(shù)字圖書館的實(shí)名用戶總數(shù)已達(dá)270萬人,其中在線實(shí)名用戶數(shù)80多萬人,平均月注冊(cè)量近2萬人,高峰時(shí)期一天的注冊(cè)量就達(dá)到5 161人,自上線以來一直保持穩(wěn)定、顯著的增長趨勢。
4 國家數(shù)字圖書館的用戶管理策略
國家數(shù)字圖書館在用戶管理工作中遵循兩個(gè)原則:一是實(shí)現(xiàn)不同類型用戶的統(tǒng)一管理,建立國家數(shù)字圖書館用戶統(tǒng)一管理和認(rèn)證服務(wù)平臺(tái);二是根據(jù)個(gè)性化需求設(shè)置不同的用戶角色,賦予不同的資源訪問權(quán)限,實(shí)現(xiàn)國家數(shù)字圖書館多層次、多角度的遠(yuǎn)程服務(wù)體系。國家數(shù)字圖書館的用戶類型、特征和權(quán)限如下。
4.1 傳統(tǒng)圖書館用戶
國家數(shù)字圖書館通過統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)與自動(dòng)化集成系統(tǒng)的后臺(tái)集成,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間用戶信息包括讀者卡號(hào)、登錄密碼、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)碼等的自動(dòng)實(shí)時(shí)同步,從而把傳統(tǒng)用戶視為數(shù)字圖書館用戶,使其可以直接同時(shí)享受到傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的資源和服務(wù)。
目前,國家數(shù)字圖書館共有傳統(tǒng)圖書館用戶188萬人。此類用戶持有物理讀者卡,身份信息權(quán)威性較好,在個(gè)人用戶中權(quán)限最高。除了能享受傳統(tǒng)的文獻(xiàn)借閱服務(wù),也能夠直接通過卡號(hào)和密碼登錄國家數(shù)字圖書館各應(yīng)用系統(tǒng)來獲取資源和服務(wù),包括自建特色資源庫38個(gè),外購商業(yè)數(shù)據(jù)庫128個(gè),其中中文數(shù)據(jù)庫65個(gè)、外文數(shù)據(jù)庫57個(gè),涵蓋圖書、電子期刊、音視頻等多種類型的資源,同時(shí)能夠使用無線網(wǎng)、數(shù)字圖書館移動(dòng)閱讀平臺(tái)、數(shù)字資源門戶、資源檢索、虛擬參考咨詢等服務(wù)。
4.2 在線注冊(cè)用戶
支持用戶在線注冊(cè)并使用資源和服務(wù),是數(shù)字圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)體系建設(shè)的基本內(nèi)容。在線注冊(cè)用戶是指通過互聯(lián)網(wǎng)在統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)中進(jìn)行注冊(cè)并獲得服務(wù)賬號(hào)但并沒有提供真實(shí)的身份信息的用戶。此類用戶不僅包括系統(tǒng)中新注冊(cè)的用戶,也將原讀者管理系統(tǒng)、虛擬參考系統(tǒng)等原在線讀者信息進(jìn)行了整合,使老用戶不用重新注冊(cè)就能登錄訪問。
目前,國家數(shù)字圖書館共有在線注冊(cè)用戶53萬余人。此類用戶只注冊(cè)了虛擬賬號(hào),但缺少權(quán)威的身份認(rèn)證,目前能夠獲取的資源權(quán)限較低,只包括國家數(shù)字圖書館自建特色資源庫38個(gè),外購商業(yè)數(shù)據(jù)庫2個(gè);該類用戶享受的服務(wù)也有限,僅包括數(shù)字資源門戶、資源檢索、虛擬參考咨詢服務(wù)等。
4.3 在線實(shí)名用戶
用戶通過互聯(lián)網(wǎng)在線注冊(cè)后,若能夠提供真實(shí)的身份證號(hào)、姓名、性別及民族等四項(xiàng)信息來完成實(shí)名認(rèn)證,就能成為國家數(shù)字圖書館的在線實(shí)名用戶。支持互聯(lián)網(wǎng)實(shí)名注冊(cè)和在線身份認(rèn)證是國家數(shù)字圖書館的一大特色。
截至2014年底,國家數(shù)字圖書館共有在線實(shí)名用戶80.5萬人。此類用戶的身份信息具有可靠性和權(quán)威性,賦予的資源訪問權(quán)限也比較高,除了自建的38個(gè)數(shù)字資源庫,還能訪問外購商業(yè)數(shù)據(jù)庫81個(gè)。由于某些商業(yè)數(shù)據(jù)庫的采購限制,在線實(shí)名用戶商業(yè)數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限次于物理卡的用戶,但享受的服務(wù)與物理卡用戶等同,包括無線網(wǎng)、數(shù)字圖書館移動(dòng)閱讀平臺(tái)、數(shù)字資源門戶、資源檢索、虛擬參考咨詢服務(wù)等。
4.4 地方公共圖書館用戶
2012年起,國家數(shù)字圖書館統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)通過數(shù)字圖書館推廣工程在全國副省級(jí)以上圖書館進(jìn)行了部署,把地方公共館的物理卡用戶統(tǒng)一納入到國家數(shù)字圖書館的實(shí)名認(rèn)證體系中來。這類用戶被稱為“地方館用戶”。
目前,國家數(shù)字圖書館的地方館用戶已涵蓋44個(gè)公共館,數(shù)量達(dá)260多萬。這類用戶能夠訪問到包括國家圖書館提供給推廣工程的11個(gè)數(shù)字資源庫,以及地方館授權(quán)給推廣工程的具備地方特色的數(shù)字資源庫。隨著數(shù)字圖書館推廣工程系統(tǒng)平臺(tái)整合工作深入,將會(huì)有更多地方館的特色資源接入到統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)的認(rèn)證機(jī)制中來,形成全國范圍內(nèi)數(shù)字資源雙向認(rèn)證服務(wù)體系。
4.5 其他特殊用戶
除了面向普通的個(gè)人用戶提供服務(wù),國家數(shù)字圖書館還設(shè)置了幾種特殊類型的用戶,如定制用戶、立法決策用戶、企業(yè)用戶、集團(tuán)用戶等,并根據(jù)其實(shí)際需求進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,以提供個(gè)性化的服務(wù)內(nèi)容。
4.5.1 定制用戶。為滿足國家圖書館為國家機(jī)關(guān)服務(wù)的需求,國家數(shù)字圖書館特別設(shè)置一種定制用戶的角色,主要面向有數(shù)字文化資源使用需求的領(lǐng)導(dǎo)或者貴賓。為此類用戶提供更加高級(jí)、更加豐富、更具備特色的資源和服務(wù)權(quán)限,包括專門定制的門戶頁面、獨(dú)立的資源訪問通道,并支持通過Usbkey等即插即用設(shè)備來調(diào)用資源列表,獲取服務(wù)內(nèi)容。
目前,國家數(shù)字圖書館共有特殊的定制用戶400多人。這類用戶除了能夠遠(yuǎn)程訪問自建的38個(gè)特色數(shù)據(jù)庫,還能夠訪問到豐富的外購數(shù)字資源,其數(shù)量可在國家數(shù)字圖書館的200多個(gè)外購數(shù)據(jù)庫中根據(jù)實(shí)際需求靈活地進(jìn)行配置,從而保證服務(wù)個(gè)性化、高效、快捷。
4.5.2 立法決策用戶。國家圖書館在國家立法決策服務(wù)方面具有悠久的歷史。為了把此類服務(wù)延伸到數(shù)字圖書館領(lǐng)域,國家數(shù)字圖書館特別設(shè)置了立法決策用戶角色,并為此類用戶設(shè)置專門的資源列表和門戶界面,用戶的數(shù)量、資源訪問權(quán)限、訪問形式可根據(jù)每年的服務(wù)政策進(jìn)行靈活的配置。
2012年國家數(shù)字圖書館為“兩會(huì)”共開設(shè)5 071個(gè)賬號(hào),可遠(yuǎn)程訪問的數(shù)據(jù)庫為135個(gè); 2013年開設(shè)“兩會(huì)”賬號(hào)500個(gè),可遠(yuǎn)程訪問的數(shù)據(jù)庫為43個(gè);2014年為“兩會(huì)”開放資源庫219個(gè),可支持200個(gè)用戶的并發(fā)訪問。
4.5.3 企業(yè)用戶。在為社會(huì)公眾和特殊用戶服務(wù)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,國家圖書館開始探索性地利用豐富的文獻(xiàn)資源,借助國家數(shù)字圖書館建設(shè)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),與行業(yè)性單位進(jìn)行合作共建,打造先進(jìn)的企業(yè)數(shù)字圖書館和信息服務(wù)平臺(tái),引領(lǐng)國家數(shù)字圖書館的資源和服務(wù)走進(jìn)企業(yè)、走向全社會(huì)。
2012年起,國家數(shù)字圖書館與中國石油天然氣股份有限公司塔里木油田分公司合作,建設(shè)了國家數(shù)字圖書館塔里木油田示范館,提供油田職工賬號(hào)近萬個(gè),精選油田行業(yè)特色數(shù)據(jù)庫19個(gè)。只要連接塔里木油田網(wǎng)絡(luò),就可以進(jìn)行在線文獻(xiàn)查找、期刊下載、信息檢索、科研資料查閱等,獲取符合油田使用需求的數(shù)字資源,滿足日常的工作學(xué)習(xí)和科研需求。
4.5.4 集團(tuán)用戶。為了拓展資源和服務(wù)的覆蓋范圍,國家數(shù)字圖書館通過設(shè)立集團(tuán)用戶的方式,加強(qiáng)對(duì)其他機(jī)構(gòu)文化建設(shè)工作的支持,為特殊用戶團(tuán)體提供更加有特色的服務(wù)內(nèi)容。比如,與中國殘疾人數(shù)字圖書館進(jìn)行了系統(tǒng)集成,設(shè)立殘聯(lián)集團(tuán)用戶,并根據(jù)殘疾人用戶的特征和文化需求特別進(jìn)行了資源定制,提供特殊的數(shù)字資源庫9個(gè),包括有聲讀物庫、經(jīng)典音視頻和多媒體學(xué)習(xí)庫等,更具針對(duì)性和實(shí)用性,能夠滿足殘疾人用戶的使用需要。
5 國家數(shù)字圖書館用戶統(tǒng)計(jì)和分析
國家數(shù)字圖書館統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)上線以后,逐步構(gòu)建了完善的遠(yuǎn)程服務(wù)體系,吸引了大量社會(huì)公眾關(guān)注和使用數(shù)字圖書館的資源。經(jīng)過近幾年的運(yùn)行,國家數(shù)字圖書館的用戶持續(xù)穩(wěn)定增長,表現(xiàn)出了輻射范圍廣、涵蓋各年齡群體、訪問頻率高以及手機(jī)訪問量增長迅速等特征,具體如下。
5.1 網(wǎng)上實(shí)名用戶年增長量超出物理卡用戶
2012年12月國家圖書館物理卡用戶144.6萬人,2013年12月為166.3萬人,2014年12月為187.7萬人。傳統(tǒng)用戶的年增長量約為20萬人。
2012年1月起,國家數(shù)字圖書館開始支持用戶在線實(shí)名注冊(cè),實(shí)名用戶數(shù)量逐年增加,2012年12月為21.6萬人,2013年12月為49.2萬人,2014年12月為80.5萬人。在線實(shí)名用戶的年增長量約為30萬人??梢妵覕?shù)字圖書館在線實(shí)名用戶的增長量已經(jīng)遠(yuǎn)超出物理卡用戶的增長量(詳見圖1)。
這意味著,越來越多的用戶開始通過網(wǎng)絡(luò)來遠(yuǎn)程使用圖書館獲取信息,享受數(shù)字圖書館資源和服務(wù)帶來的便利。
5.2 用戶遍布全國以及部分海外地區(qū)
國家數(shù)字圖書館的建設(shè)和服務(wù)一直遵循“公益性、基本性、便利性、均等性”基本原則,兼顧不同地區(qū)和不同人群的文化利益。除支持國家圖書館用戶隨時(shí)隨地注冊(cè)、登錄和訪問外,還通過數(shù)字圖書館推廣工程納入了更多地方館讀者,大大拓展了國家數(shù)字圖書館的服務(wù)范圍。
截至目前,國家數(shù)字圖書館的用戶數(shù)覆蓋至全國31個(gè)省、直轄市、自治區(qū),并覆蓋至香港特別行政區(qū)和澳門特別行政區(qū),另有海外用戶近1.6萬人(詳見圖2)。就用戶數(shù)及覆蓋范圍來看,國家數(shù)字圖書館處于全世界數(shù)字圖書館的領(lǐng)先地位。
5.3 用戶以中青年為主涵蓋各年齡層
國家數(shù)字圖書館物理卡和在線實(shí)名用戶覆蓋至各個(gè)年齡層。其中,0~16歲用戶為1.5萬人,17~27歲用戶為133.1萬人,28~55歲用戶為873萬人,55歲以上用戶為6.1萬人(如圖3所示)。
可以看出,國家數(shù)字圖書館用戶數(shù)量最多的為17~27歲的學(xué)生群體,占總用戶數(shù)的58%;其次是28~55歲的中青年群體,占總用戶數(shù)的38%;55歲以上人群數(shù)量較少,只有總用戶數(shù)的3%,這與互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)字圖書館在老年人中的普及和宣傳密切相關(guān)。此外,由于國家圖書館年齡限制的放寬,于近年來開始接納0~16歲的少年讀者,此類讀者數(shù)量暫時(shí)較少,但也呈逐漸上升的趨勢。因此,在今后建設(shè)中要加強(qiáng)少年兒童資源和服務(wù)的建設(shè),還要加強(qiáng)數(shù)字圖書館在少年和老年讀者中的宣傳,吸引這兩類群體中更多用戶的關(guān)注和訪問。
5.4 呈現(xiàn)固定的數(shù)字圖書館用戶群體
國家數(shù)字圖書館大規(guī)模投入使用在2012年后,雖然遠(yuǎn)遠(yuǎn)晚于傳統(tǒng)圖書館的服務(wù),但大部分傳統(tǒng)的物理卡用戶開始嘗試性地訪問國家數(shù)字圖書館。截至2014年12月,通過統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)登錄過的用戶達(dá)168.5萬人。其中,登錄5次以內(nèi)的用戶為121.7萬人,登錄5~10次的用戶將近263萬人,登錄超過10次的用戶將近13.5萬人,登錄超過50次的用戶為5萬多人,近1.9萬用戶的登錄次數(shù)超過100次(如圖4所示)。
5.5 用戶通過手機(jī)的訪問量顯著攀升
國家數(shù)字圖書館支持不同終端的訪問形式,用戶不僅可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問數(shù)字圖書館資源,還可借助移動(dòng)設(shè)備、數(shù)字電視等多種終端和渠道,隨時(shí)隨地進(jìn)行資源的檢索和獲取。
2012年至今,國家數(shù)字圖書館統(tǒng)一用戶系統(tǒng)讀者登錄次數(shù)達(dá)到1 150多萬次。僅2014年通過互聯(lián)網(wǎng)登錄533萬次,通過手機(jī)端登錄的次數(shù)為21萬次,且手機(jī)訪問量處于逐漸上升的趨勢,說明國家數(shù)字圖書館的移動(dòng)服務(wù)也開始深入到社會(huì)公眾當(dāng)中。
6 未來發(fā)展
用戶數(shù)據(jù)是數(shù)字圖書館的一種寶貴財(cái)富。未來國家數(shù)字圖書館將要在統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,一方面通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)數(shù)字圖書館用戶組成、分布、訪問記錄、活躍程度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),進(jìn)一步分析用戶資源訪問行為和偏好;另一方面根據(jù)用戶的實(shí)際需求調(diào)整數(shù)字資源建設(shè)和服務(wù),針對(duì)不同的群體推出更加個(gè)性化的服務(wù)內(nèi)容。此外,要改善國家數(shù)字圖書館的服務(wù)界面,加強(qiáng)國家數(shù)字圖書館全媒體服務(wù)建設(shè),豐富訪問渠道,整體提升國家數(shù)字圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率,讓國家數(shù)字圖書館的服務(wù)為更多人所知,其資源為更多人所用。
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[收稿日期]2015-01-12
[作者簡介]劉金哲(1982—),女,工程師,碩士,國家圖書館信息技術(shù)部;王嬋嬋(1986—),女,助理工程師,國家圖書館信息技術(shù)部;謝 豐(1984—),男,工程師,國家圖書館信息技術(shù)部;范書云(1982—),男,工程師,國家圖書館信息技術(shù)部。