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如何應對海外工程項目的財務管理問題

2015-05-22 04:44金宜圣
智富時代 2015年3期
關鍵詞:海外工程項目財務管理

金宜圣

【摘 要】財務管理是企業(yè)開展所有經(jīng)濟活動的必要前提,隨著經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,工程項目日趨復雜,尤其是海外工程項目,風險性隨之加變大。筆者認為做好財務管理的工作,將有利于海外工程項目資金的良性運轉(zhuǎn),可有效降低企業(yè)的投資風險。

【關鍵詞】財務管理;工程項目;問題;海外

一、前言

改革開放以來,在國家“走出去”的戰(zhàn)略方針的指引下,越來越多的企業(yè)不再將眼光局限在國內(nèi),而是積極到海外發(fā)展,拓展國外海外市場。通常來說,大型工程項目比較復雜,同時面臨著復雜的人文、經(jīng)濟環(huán)境,而海外工程項目更要受到所在國不同的經(jīng)濟政策、風俗習慣等等各方面的影響,還有很多的不確定性和潛在的風險。而這其中,最關鍵最核心的問題是企業(yè)的財務管理。

二、海外工程項目財務管理的特點

首先在地點上,海外工程項目地點的流動性大,且沒有本土優(yōu)勢,不同國家和地區(qū)的政策法規(guī)和經(jīng)濟制度,特別是對外企的政策都有很大區(qū)別,而這與海外工程項目的發(fā)展息息相關。因此,地域是影響海外工程項目的一個重要因素。而實際中,由于各種原因,海外工程項目的財務管理遇到很多問題,尤其是高水平專業(yè)財務管理人員的欠缺,此外還有相關部門設置不合理,管理不完善等問題。目前國內(nèi)企業(yè)大多數(shù)是采用遠程監(jiān)控的作業(yè)方式對海外工程項目實施財務管理,這種管理方式有利有弊,但總的來說弊大于利。一方面,這無形之中會加大國內(nèi)財務管理人員的工作任務,由于自下而上信息反饋方式,管理的效率也會大大降低,有時甚至工程項目的進度也會因此延誤。同時,在技術方面,遠程控制必須借助于網(wǎng)絡媒介,這就決定了網(wǎng)絡狀況的好壞會直接影響到工作開展,一旦出現(xiàn)技術故障,就會面臨數(shù)據(jù)遺失等風險,或?qū)е聼o法及時進行工作溝通,給順利開展財務管理工作帶來了不必要的麻煩。

上層建筑對經(jīng)濟發(fā)展有重要的影響,同樣,海外工程項目也不例外,它不僅要受到工程項目所在國家政府的政策約束,也受國際上相關政策規(guī)定的影響。這就導致了處于多變環(huán)境中的海外工程項目,面臨許多不確定因素,比如匯率波動、信用風險、外匯管制等。再加上項目所在國家的社會意識形態(tài)、政策法規(guī)都或多或少的影響項目,然而這些風險很多都是無法預估的,是潛在的隱患。通常海外工程項目投資金額龐大,常常出現(xiàn)工程完工了但某些業(yè)務卻由于資金不到位受到嚴重影響的情況,或是項目在開工以后,面臨資金方面的問題,這些都會對企業(yè)的發(fā)展造成無法估量的影響。究其原因,目前還沒有形成一套與中國特殊國情相符合,與海外工程環(huán)境相適應的財務管理模式。

三、當前海外項目財務管理狀況

(一)財務管理人員的意識和綜合素質(zhì)亟待提高

目前,國內(nèi)財務管理的現(xiàn)狀不容樂觀,且從事財務管理工作的人員大多專業(yè)知識不足,水平參差不齊,對財務管理的工作的專業(yè)認知度不高,平時做的也多是整理數(shù)據(jù)、制作報表、報賬等一些簡單的事務性工作。對待工作,多是敷衍了事,安于現(xiàn)狀,缺乏積極進取的開拓創(chuàng)新精神。近幾年海外工程項目業(yè)務發(fā)展比較快,但是相關的財務人員力量卻沒有及時得到補充或提升,給工程項目的順利開展帶來了很多不便。毋庸置疑,這樣的境況不利于開展工作,想要提高工作效率更是難上加難了。21世紀,是人才的社會,人是工作的核心力量,只有每一位財務工作人員認真負責的對待工作,不斷探索和求知,提高專業(yè)技能,從海量的業(yè)務數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,篩選自己想要的信息,總結規(guī)律,并能解決遇到的問題,為企業(yè)創(chuàng)效益,在這個過程中,自己也得到了發(fā)展和進步。

(二)財務管理制度的完善

制度被稱為所有活動的基礎大廈,可見其重要性。同理,對財管管理工作而言,財務管理制度是經(jīng)濟活動的基礎。制度的建立是為了更好的進行管理,然而現(xiàn)如今,已有的管理制度和觀念很多方面不合理,一定程度上限制了財務管理工作的進行。目前,有不少工程管理人對財務管理工作不夠重視,存在偏見,尤其是在資金管控、成本預算等方面只注重短期利益,眼光不夠長遠,導致企業(yè)在后來的發(fā)展中遇到很多困難。企業(yè)最看中的是經(jīng)濟利益,企業(yè)的一切活動都是圍繞著效益而進行的,一項不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的工程項目,勢必會以失敗結局,這點應該重視。目前,項目的高層管理人員比如項目負責人、項目經(jīng)理對還沒有認識到財務管理的重要性,觀念守舊,甚至片面的認為財務就是管錢的。因此,為了改善海外工程財務現(xiàn)狀,提高管理水平,首先要從思想上做起,增強對財務管理的認識,其次,在制度方面,制定一套符合我國國情財務管理制度,并不斷完善,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的制度條件。由于不同國家的政治、經(jīng)濟、文化都存在很大差異,海外工程項目所面臨的環(huán)境也就異常復雜,因此,探索出一套符合特殊國情,又滿足項目自身需要,同時符合項目所在國家法律規(guī)定的財務管理制度勢在必行。

四、加強海外項目財務管理的措施

(一)加強管理人員對財務管理的思想認識

前文中,我們分析了財務管理的現(xiàn)狀,其中造成這種現(xiàn)狀的一個重要原因就是思想意識上的問題,或是不夠重視,或是片面認識。企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,就必須依托于優(yōu)秀人才。海外工程項目為適應其特殊性,它對其財務管理人員的業(yè)務水平、綜合素質(zhì)以及工作經(jīng)驗,都有很高的要求,以及優(yōu)秀的應變能力,尤其是熟悉不同國家的財務制度,了解國際相關規(guī)定,比如在進行工程核算要遵守當?shù)叵嚓P的財務方面的規(guī)定與制度,在收集財務信息時要尋求國內(nèi)國外財務制度的平衡點,并能在必要的時候,對自己的財務決策和信息做出合理的解釋、適當?shù)恼{(diào)整除此之外,一個優(yōu)秀的財務人員,應當具有扎實的知識基礎,既要掌握經(jīng)濟法、稅務法等專業(yè)知識,又要具備一定基礎文化知識,對財務知識有一個全面系統(tǒng)的掌握,如此,才能成為一名合格的,適應時代需要的財務管理專業(yè)人才。當然,還要學會如何和相關的人員、部門、社會打交道,積極交流溝通,遇到困難時能夠迎難而上不遺余力的去解決,積極溝通和協(xié)調(diào),為項目的順利實施鋪好道路。

思想的高度決定管理水平的高低,只有從思想上徹底扭轉(zhuǎn)財務管理人員的錯誤認識,才能在機構設置、人員配置和培養(yǎng)、財務職責和工作制度及程序等工作中不斷的改進,認識到工作中存在的問題。而在加強員工的意識過程中,要首先建立一套先進的財務管理體系,這也是進一步規(guī)范海外項目財務管理的前提條件。同時,應明確各部門的職責和員工的工作職責,使得各部門都能協(xié)運轉(zhuǎn),人員都能各司其職,這樣整個團隊工作起來才會齊心協(xié)力,井然有序,工作效率也就提高了,海外工程項目的進度也能順利按計劃進行甚至提前。

(二)對財務管理制度的完善

相比國內(nèi)項目,海外工程項目面臨的環(huán)境更復雜、政策更多變,因此海外工程項目的管理要走向國際化,這對管理人員來是一項具有挑戰(zhàn)意義的任務。不同國家對外來企業(yè)的態(tài)度各不相同,尤其是會計準則的差異、稅收制度的不同,直接影響著海外工程項目的財務管理,造成管理分散。同時,還有財務報表統(tǒng)計口徑的不一致、會計年份的差別、對固定資產(chǎn)折舊認定的分歧等問題,給海外工程項目帶來了巨大的挑戰(zhàn),這就需要企業(yè)在海外項目的財務管理上放寬眼界、眼光長遠,積極探索、分析對比國內(nèi)外的差異,同時注意及時總結規(guī)律,不斷完善管理制度。

(三)規(guī)范項目流程

海外項目正式開工之前,需要開展大量調(diào)查,深入了解項目的各種情況,使得財務管理人員對整個工程有一個總的把握和前期預算。本著“不損害質(zhì)量的前提下精簡節(jié)約”原則,在工程項目的財務管理過程中,對工程款的預撥、成本控制、工資結算等需要進行嚴格的控制。財務部門可以說掌握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈,因此它必須以非常謹慎的態(tài)度對每一個工程項目的賬目進行仔細核算,對每一個環(huán)節(jié)嚴格把控。在實施項目的過程中,在不同的階段,注意觀察并記錄項目所處環(huán)境的變化,按照相應的會計準則審核資金的使用是否合理,加強對項目成本的控制,同時注意在實際過程中中要不斷調(diào)整工程進度,而不是一味照搬原先的計劃,對于存在偏差的地方要綜合分析原因,并提出具體的解決辦法,尤其是在工程項目付款和資金結算方面,要保障合同法執(zhí)行的效力。

五、結語

海外工程項目的財務工作是一項龐大的工作,涉及部門、人員廣泛,需要企業(yè)高層領導的高度重視和大力支持。上級部門和下級部門通力配合、實施有效的措施、設置合理的機構、并且堅決的執(zhí)行政策,這樣,才有利于財務管理各方面工作的有序進行。才能保障財務管理工作的順利開展。同時,作為財務員也要保持一顆求知上進的心,不斷學習,加強道德修養(yǎng),補充財務知識,形成屬于自己的知識結構體系,提高自身的業(yè)務技能水平,掌握良好的溝通技巧,提高自身綜合素質(zhì),成為企業(yè)的財務骨干人才。只有這樣,我們才有能力應對海外工程項目的各種風險,才能把財務工作做好,真正實現(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)和國家雙贏的目標。

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