徐春艷

【摘 要】人才是企業(yè)的第一資源，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的不竭原動(dòng)力。檔案管理中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)成為影響檔案管理工作好壞的一個(gè)重要方面。當(dāng)今尤其是在水利工程建設(shè)不斷發(fā)展的時(shí)期，如何提高工程檔案管理人員的整體素質(zhì)就顯得非常重要，本文將對(duì)工程檔案管理人員整體素質(zhì)的提高進(jìn)行分析探討。

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理人員；整體素質(zhì)

前 言

當(dāng)前我國(guó)水利工程建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期，規(guī)模大小不同的水利工程如雨后春筍一樣在河道、湖泊、沿海和其他水域崛起，但是由于我國(guó)水利工程發(fā)展快，經(jīng)驗(yàn)少，面對(duì)水利工程具有工程量大，標(biāo)段多，技術(shù)工種多，施工強(qiáng)度大等特點(diǎn)，使得水利工程檔案管理更加紛繁復(fù)雜。標(biāo)段多，時(shí)間跨度大，使得形成的檔案難以收集組織歸檔，就會(huì)造成檔案的統(tǒng)一集中比較困難。相比其他工作的檔案管理，水利工程檔案管理人員的整體素質(zhì)要求就會(huì)更高。檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低就會(huì)直接影響水利工程檔案業(yè)務(wù)工作的效率、質(zhì)量以及水平。本文將探討如何提高水利工程檔案管理人員的整體素質(zhì)。

一、檔案管理工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

《檔案法》第九條明確規(guī)定：“檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)?！彼詫?duì)于檔案管理人員的素質(zhì)，一方面是檔案工作者在檔案管理崗位上的工作性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定，另一方面是他們自身必須具備的道德素養(yǎng)、知識(shí)技能、管理協(xié)調(diào)以及分析解決問(wèn)題的基本能力。兩者將直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，對(duì)發(fā)揮檔案資料整體效能有著不可替代的作用。

（一）高覺(jué)悟性的政治素質(zhì)

檔案管理是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。檔案管理人員一定要做到政治合格，忠于職守，嚴(yán)守秘密，勤奮敬業(yè)。要堅(jiān)決擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，了解和掌握黨的路線、方針、政策，熟悉企業(yè)檔案工作的相關(guān)的法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度，具有堅(jiān)定正確的政治方向。積極參加政治學(xué)習(xí)，積極投身改革開(kāi)放，自覺(jué)形成文明、健康、高尚的道德情操，摒棄不健康的生活作風(fēng)和方式。

（二）過(guò)硬的檔案管理知識(shí)

檔案管理事務(wù)龐雜、知識(shí)密集，眾多的資料需要檔案管理人員分類、編纂、登記、保管，并且還要考慮到這些資料的開(kāi)發(fā)利用，為各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供借鑒和指導(dǎo)。這就要求檔案管理人員儲(chǔ)備知識(shí)、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，要有廣泛扎實(shí)的知識(shí)功底，不斷學(xué)習(xí)了解一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報(bào)和計(jì)算機(jī)等方面的學(xué)科知識(shí)，檔案管理人員要善于學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，有效利用先進(jìn)的設(shè)施和技術(shù)，把自己從繁雜的傳統(tǒng)手工操作中解放出來(lái)，代之以信息化的方式收集、整理豐富的檔案信息，并通過(guò)專項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)和公眾傳播，把館藏檔案資料變?yōu)橹匾男畔①Y源，從而保證水利工程檔案管理水平的提高，才能對(duì)工作得心應(yīng)手。

（三）樂(lè)于奉獻(xiàn)的服務(wù)精神

檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性勞動(dòng)，要明確崗位職責(zé)，充分認(rèn)識(shí)自己所從事的工作性質(zhì)和作用，樹(shù)立全心全意為企業(yè)單位生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)的思想，明確意識(shí)到檔案管理工作的特點(diǎn)默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)的，這就要求檔案管理人員在工作中具有愛(ài)崗敬業(yè)，勤勤懇懇，不計(jì)名利，在平凡中創(chuàng)造不平凡的精神。

二、提高工程檔案管理工作人員整體素質(zhì)的措施

（一）加強(qiáng)檔案管理工作人員的思想政治素質(zhì)

每一位檔案工作人員都要不斷地提高自己的政治素質(zhì)，不斷地解放思想，更新觀念，勤于學(xué)習(xí)，作為工程檔案管理單位需要加強(qiáng)檔案管理人員的教育工作，要求檔案管理工作人員必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向，要有高度的組織性、紀(jì)律性，遵守規(guī)章制度，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生，并做到理論聯(lián)系實(shí)際，開(kāi)拓性地開(kāi)展工作；要團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相理解、密切配合，只有這樣才能做好工作；同時(shí)還要求真務(wù)實(shí)，要真抓實(shí)干、講實(shí)話、辦實(shí)事，檔案管理人員要熱愛(ài)檔案事業(yè)，要樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想。力培養(yǎng)一批精通檔案信息技術(shù)的管理人才，造就一支政治素質(zhì)高、檔案業(yè)務(wù)精通的管理隊(duì)伍。

（二）加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作

人才是企業(yè)的第一資源， 是經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的原動(dòng)力。作為發(fā)展得如火如荼的水利工程建設(shè)，檔案管理工作的提升迫在眉睫，因?yàn)闄n案工作作為一項(xiàng)具有非常強(qiáng)的政治性、責(zé)任性的工作，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過(guò)程中，由于經(jīng)驗(yàn)不足，檔案工作面臨著許多新情況、新問(wèn)題，這就需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)作為首要任務(wù)，大力開(kāi)發(fā)培訓(xùn)管理人才資源。所以這就要求廣大檔案工作者必須要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)。要加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育，以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，把信息化建設(shè)作為檔案專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育的重點(diǎn)內(nèi)容納入培訓(xùn)課程基礎(chǔ)科目；把掌握和應(yīng)用檔案信息技術(shù)技能水平作為衡量檔案專業(yè)水平的一個(gè)重要指標(biāo)納入各項(xiàng)檔案人員考核范疇； 樹(shù)立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開(kāi)展多種形式的教育培訓(xùn)，如工程方面的檔案基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等方面。通過(guò)教育培訓(xùn)，完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)敏銳的檔案意識(shí)以及較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。才能更好的運(yùn)用科技手段將館藏的檔案進(jìn)行數(shù)字化、模擬化處理進(jìn)行儲(chǔ)存和管理， 利用微拍、拷貝、閱讀、復(fù)印、數(shù)字處理等科技手段進(jìn)行檔案的整理和歸檔等工作。

（三）強(qiáng)化檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)措施

服務(wù)意識(shí)的高低，直接影響了工程檔案管理的好壞，對(duì)于檔案管理人員，一開(kāi)始就要樹(shù)立“工作就是服務(wù)”的觀念，“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為檔案管理的出發(fā)點(diǎn)?？梢圆扇?shù)立“檔案管理也能出效益”的理念，通過(guò)激勵(lì)，重視獎(jiǎng)勵(lì)和評(píng)優(yōu)的措施，來(lái)提高管理人員的服務(wù)意識(shí)。只有獎(jiǎng)勵(lì)才對(duì)員工的積極、主動(dòng)因素起到強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)的作用，并體現(xiàn)出多勞多得，少勞少得，不勞不得的原則，獎(jiǎng)勵(lì)做到公平公正，把獎(jiǎng)勵(lì)授予那些有突出服務(wù)意識(shí)的員工，激勵(lì)的作用才會(huì)不斷的放大。

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