陳曉云
【中圖分類號】G61 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2015)02-0026-02
幼兒園工作由于其特殊性,不僅對要幼兒進行保教管理,還要對幼兒進行一日三餐午睡的管理。因此,日常用品項目繁多雜亂:儲物間里有各班廢棄的玩教具、老師們總是感覺柜子不夠用、教室里各個臺面上經(jīng)常有隨意擺放的物品、每周都進行衛(wèi)生大檢查,可衛(wèi)生工作依然不能保持……面對上級部門的臨時檢查時,還需要動員全體人員進行大掃除。這些常見的現(xiàn)象,極大地降低了幼兒教師的工作效率和質(zhì)量,影響了教師日常工作的順利開展,對幼兒良好行為習(xí)慣的培養(yǎng)也有著負面的消極作用。
針對幼兒園管理常見的問題,6S管理法就是一種很好的改善“良方”??梢哉f,提高保教質(zhì)量——教師是關(guān)鍵;提高教師素質(zhì)——班級的日常管理工作是關(guān)鍵;提高班級的日常管理工作——要從推行6s管理法開始。
(一)6S管理法的來源
所謂的6S管理法,是集中6個環(huán)境管理步驟的概念。即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。這管理6步驟的英文字母第一個字都是S,因此,稱其為“6S”。它是源自于日本的一種管理方法。1955年,日本企業(yè)對工作現(xiàn)場提出了整理、整頓2S,后來因管理水平的提高陸續(xù)增加了后3個S,從而形成了目前廣泛推動的6S架構(gòu)。也將6S活動從原來的品質(zhì)環(huán)境擴展到安全、行動、衛(wèi)生、效率、品質(zhì)及成本管理等諸多方面。
(二)關(guān)于6S管理法的認識誤區(qū)
提起6S管理法,不明所以的人總是避之惟恐不及,因為,在傳統(tǒng)的認識中,人們對6S管理法存在著一定的誤區(qū)。誤區(qū)1——6S管理就是打掃衛(wèi)生、折騰人。這類人群,簡單把6S管理看成是機械式地環(huán)境衛(wèi)生管理,沒有深入地去發(fā)現(xiàn)其對人的素養(yǎng)、習(xí)慣所帶來的影響;誤區(qū)2——6S就是框框條條死規(guī)矩。還有一部分人,他們只了解6S給員工帶來的規(guī)章制度上的約束,而忽略了這些制度的靈活變通,以及制度為環(huán)境、工作效率帶來的變化。實質(zhì)上,從6S管理法的過程中,我們深切地體驗到,6S管理法給我們帶來的不僅是幼兒園形象的提升、資源的節(jié)約、安全的保障以及效率、品質(zhì)的提升,更能夠帶動全體員工提升自身歸屬感。教職工在簡潔、明亮的工作環(huán)境中找到尊嚴和成就感,以此來帶動其繼續(xù)改善的意愿,并能對自己的工作付出愛心與耐心。
(三)如何將6S管理法應(yīng)用于幼兒園管理
步驟一:整理
整理,即按照標(biāo)準(zhǔn)區(qū);分開必要的和不必要的物品,對不必要的物品進行處理。其目的是,騰出空間;減少誤用、誤送;營造清爽工作環(huán)境。
步驟二:整頓
整頓,即:將必要的物品按需要量、分門別類、依規(guī)定的位置放置,并擺放整齊,加以標(biāo)識。該步驟的實施既可以避免尋找時浪費時間,物品擺放一目了然,也能夠減少不必要的浪費。它是杜絕浪費的開始,高效率的基礎(chǔ),也是6S管理應(yīng)用中至關(guān)重要的。整頓時應(yīng)遵守以下原則:
1.規(guī)定放置場所:所有物品都應(yīng)在最便捷、美觀的基礎(chǔ)上,尋找最合適的放置場所。
2.確定放置容量:放置物品應(yīng)考慮現(xiàn)場空間的大小,搬運難易程度、使用頻率的多少等,減少擺放使用率低的物品。
3.規(guī)定放置方法:確定放置方法應(yīng)考慮的幾個方面:簡單、易行;取拿方便。
步驟三:清掃
清掃,顧名思義就是清除工作場所的臟污(灰塵、污垢、異物等),并防止臟污的再發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。
步驟四:清潔
清潔,就是將前面3S(整理、整頓、清掃)的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持,意即“標(biāo)準(zhǔn)化”。要作到標(biāo)準(zhǔn)化,就應(yīng)形成制度,定期檢查評比。
步驟五:素養(yǎng)
整理、整頓、清掃、清潔的實施都有一個通過規(guī)范的流程培養(yǎng)教職工良好的工作習(xí)慣,最終目的是提升人的品質(zhì),革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習(xí)慣。當(dāng)然,6S的實施不僅影響的是教職工的素養(yǎng),更在無形中對孩子的品德、習(xí)慣產(chǎn)生了潛移默化的教育作用。
步驟六:安全
幼兒園的所有的工作都建立在安全的前提下。從近些年媒體報道中常見的幼兒園安全事故主要原因之一,是教師管理不到位及環(huán)境存在安全隱患。從6S角度實施角度,就能夠從源頭預(yù)防安全事故的發(fā)生,避免孩子裝傷、跌倒。首先,應(yīng)清理不必要的物品;其次,各班合理考慮幼兒坐、站、活動的場所,定點定位;注意班級物品擺放高度合理,最后,還應(yīng)教給幼兒認識幼兒園的每個角落、每個標(biāo)志、學(xué)習(xí)保護自己的方法。
(四)巧用方法,打造環(huán)保整潔6S環(huán)境
在幼兒園的環(huán)境管理中,除了常見的行跡管理法、圖線標(biāo)識法、文字標(biāo)簽法、照片標(biāo)識法、連線標(biāo)識法等方法外,還有一些小竅門,能使環(huán)境看起來更加整潔美觀。
1.巧用收納工具,更加簡潔
可利用現(xiàn)成的收納工具,將各中不同大小的物品分類整理:如收納箱、收納筒、收納盒、收納罐等。較大的收納箱可用于整理較大的物件。
2.采取措施,互相監(jiān)督
6S管理的運用中,互相監(jiān)督是極其重要的??梢赃\用紅牌作戰(zhàn)法、定點攝影法等,對存在問題的環(huán)境給予張貼紅牌,要求整改。對于有較大改善的環(huán)境位置,給予定點攝影,將雜亂的舊環(huán)境與整理后的新環(huán)境給予對比,激發(fā)教職工更大的改善熱情。
3.用心發(fā)現(xiàn),廢舊物品巧收納
在幼兒園環(huán)境管理中,尤其提倡環(huán)保的理念,其無形中也能夠?qū)⒆赢a(chǎn)生環(huán)保的教育作用。教師可以利用的廢舊材料,變廢為寶,使其成為可以收納物品的工具。