許麗

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理的信息環(huán)境也有了本質(zhì)的變化，檔案信息資料的生成及傳遞也呈現(xiàn)出越來越多的方式，事業(yè)單位檔案管理中的各類不同群體對檔案的信息資料需求也越來越個性化和多樣化。針對這樣的情況，本文研究和介紹了事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，詳細的分析了事業(yè)單位檔案管理的具體內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上對如何通過強化事業(yè)單位檔案管理，提升事業(yè)單位管理水平進行了分析研究。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀；對策

1.事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

事業(yè)單位管理的基礎(chǔ)部門之一就是事業(yè)單位檔案管理部門，對事業(yè)單位發(fā)展和進步有著很大的影響。從我國的檔案管理工作開展以來，我國的事業(yè)單位檔案管理工作就沒有得到應(yīng)有的重視，具體的來說，就是在進行事業(yè)單位檔案管理的過程之中，投入的人力物力資源都相對比較有限，難以發(fā)揮出事業(yè)單位檔案管理的重要作用。在這樣的背景下，對事業(yè)單位檔案的管理有很大影響。截至目前為止，事業(yè)單位檔案管理服務(wù)主要存在以下三點問題：

1.1 事業(yè)單位檔案管理員觀念陳舊，檔案種類匱乏

我國事業(yè)單位檔案管理員普遍思想觀念都很傳統(tǒng)，事業(yè)單位檔案管理處的收藏資源也有很大不足。由于過去事業(yè)單位檔案管理是以資料整理為主，缺少現(xiàn)代管理意識。導致現(xiàn)在很多檔案管理所還是沒將其歸入現(xiàn)代信息管理的軌道。這也是事業(yè)單位管理人員的管理能力不足的具體體現(xiàn)。與此同時，我國的事業(yè)單位檔案管理的分類也存在嚴重的不均情況。

1.2 事業(yè)單位檔案管理方法需要改進

目前，我國的很多事業(yè)單位檔案管理處在檔案管理這方面還是堅持運用傳統(tǒng)的記錄方式，在信息化科學技術(shù)日益發(fā)展的今天，事業(yè)單位檔案管理的信息自動化程度還是不高。主要體現(xiàn)為事業(yè)單位檔案管理員的素質(zhì)水平偏低，工作缺少積極性，很難主動去為事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展作貢獻。再加上現(xiàn)代化的辦公硬件配備不到位，使得現(xiàn)代化信息技術(shù)無法在事業(yè)單位檔案信息管理中廣泛的推廣應(yīng)用，從而約束了事業(yè)單位檔案管理的價值體現(xiàn)。

1.3 事業(yè)單位檔案管理工作不到位

現(xiàn)代事業(yè)單位檔案管理中的隱私范圍較多，也相應(yīng)增加了事業(yè)單位檔案管理單位在進行對內(nèi)部檔案管理過程之中的難度。截至目前為止，我國各級政府職能部門和相關(guān)的專家學者已經(jīng)充分的意識到了進行事業(yè)單位的檔案管理工作的重要意義，為事業(yè)單位的檔案管理工作所投入的資金的數(shù)目也正在逐步增多。在這樣的背景下，我國事業(yè)單位檔案管理所進行管理的檔案的數(shù)目也逐步增多，這也就從側(cè)面證明了我國的事業(yè)單位檔案管理工作的任務(wù)量也越來越多，所要進行的事業(yè)單位檔案管理工作的重要性也越來越多，事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)一定的比例也相對較多。

2.如何通過強化事業(yè)單位檔案管理服務(wù)事業(yè)單位發(fā)展

2.1 強調(diào)事業(yè)單位檔案管理服務(wù)的雙向性

根據(jù)當前事業(yè)單位建設(shè)案例的創(chuàng)新與傳播，提供相關(guān)檔案信息資源是最基本要求。同時做到既對內(nèi)服務(wù)又面向社會開放事業(yè)單位檔案，提供各項檔案信息服務(wù)。這些行為能夠有效推動事業(yè)單位檔案工作的前進。

2.2 強調(diào)事業(yè)單位檔案管理服務(wù)的主動性與創(chuàng)造性

事業(yè)單位檔案管理中傳統(tǒng)的“應(yīng)答式”服務(wù)項目和服務(wù)方式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位建設(shè)對于檔案的需求。這種被動式的服務(wù)影響檔案信息的充分性和系統(tǒng)性，使得檔案部門的檔案價值不能盡情發(fā)揮。事業(yè)單位檔案部門應(yīng)向社會服務(wù)部門借鑒經(jīng)驗，有效、合理引進到事業(yè)單位的檔案管理工作過程之中來。與此同時，在進行事業(yè)單位的檔案管理工作過程之中，還要充分的重視到對相應(yīng)的檔案管理工作的具體內(nèi)容的更新工作，做到有保障的進行事業(yè)單位的檔案管理工作，幫助事業(yè)單位的檔案管理工作在運行的過程之中，可以為事業(yè)單位工作的促進和提升提供相應(yīng)的發(fā)展空間，并不斷完善事業(yè)單位的檔案管理工作，使得事業(yè)單位的檔案管理工作可以準確有效的完成?？梢詮母旧咸嵘聵I(yè)單位檔案服務(wù)的管理質(zhì)量與服務(wù)效益。

2.3 強調(diào)利用現(xiàn)代化的事業(yè)單位檔案管理方法

在進行對相應(yīng)的檔案管理工作方法的引進的過程之中，要充分的考慮到將高新的網(wǎng)絡(luò)科學技術(shù)和事業(yè)單位的檔案管理工作充分的結(jié)合在一起，利用網(wǎng)絡(luò)的信息傳輸快、信息傳輸便捷的優(yōu)勢，高效的進行對事業(yè)單位的檔案管理工作的創(chuàng)新。目前，我國的人民群眾都生活在互聯(lián)網(wǎng)的影響之下，就需要人民群眾更多的利用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)知識來彌補我國事業(yè)單位檔案管理工作之中存在的不足，在這樣的背景下，為了充分的實現(xiàn)事業(yè)單位的檔案管理工作和互聯(lián)網(wǎng)社會的共同發(fā)展，就需要在進行事業(yè)單位的檔案管理工作的過程之中，充分的利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)之中的網(wǎng)絡(luò)辦公的優(yōu)勢，充分的合理利用網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢來進行對檔案管理工作的使用，充分的意識到應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于提升事業(yè)單位檔案管理技術(shù)的重要作用。截至目前為止，事業(yè)單位的檔案管理工作的認知度并沒有得到社會的足夠重視，在這樣的背景下，如果事業(yè)單位在進行檔案管理工作的過程之中，如果還是不能夠有時俱進的和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機的結(jié)合在一起，就很有可能導致檔案部門的重要性進一步下降。在這樣的背景下，就需要采用網(wǎng)絡(luò)化手段和事業(yè)單位檔案管理的有機結(jié)合，將事業(yè)單位檔案管理之中的資源可以得到有效的合理利用，提升事業(yè)單位的檔案的利用效率。

2.4 明確事業(yè)單位檔案服務(wù)重點

在進行事業(yè)單位的檔案管理工作的過程之中，還要充分意識到進行對事業(yè)單位檔案之中的一些重要資料的特殊管理，明確在事業(yè)單位內(nèi)部進行檔案管理的重要作用，并根據(jù)事業(yè)單位建設(shè)的切實需要進行對相關(guān)檔案內(nèi)容的設(shè)定，并為相應(yīng)的事業(yè)單位建設(shè)過程設(shè)置個性化的應(yīng)對策略務(wù)，以便于從事業(yè)單位的特性出發(fā)選擇適宜的建設(shè)對策，而針對核心檔案信息資源開展有針對性的服務(wù)無疑是有效個性化服務(wù)的關(guān)鍵?，F(xiàn)階段應(yīng)圍繞事業(yè)單位事業(yè)單位建設(shè)方面的核心工作來展開事業(yè)單位檔案個性化服務(wù)。總的來說，應(yīng)做好事業(yè)單位信息檔案，包括事業(yè)單位的環(huán)境特征、事業(yè)單位的種類、事業(yè)單位的乏味區(qū)域等，以保障事業(yè)單位建設(shè)的相關(guān)檔案需求；還應(yīng)做好事業(yè)單位檔案后續(xù)管理工作，滿足相關(guān)單位所需要的檔案審查；事業(yè)單位的成長檔案，事業(yè)單位檔案是各類評估檔案的管理與服務(wù)基地，為事業(yè)單位建設(shè)決策提供重要依據(jù)；建立專門數(shù)據(jù)庫，為有效使用與管理事業(yè)單位提供依據(jù)。為基礎(chǔ)設(shè)施維護與事業(yè)單位建設(shè)提供依據(jù)。

3 結(jié)論

綜上所述，通過強化事業(yè)單位檔案管理，可以有效的提升事業(yè)單位檔案信息對于事業(yè)單位建設(shè)的服務(wù)水平。與此同時，通過完善事業(yè)單位檔案信息管理，可以有效的完善事業(yè)單位建設(shè)的數(shù)據(jù)信息庫，為提升事業(yè)單位建設(shè)水平提供參考依據(jù)。針對這樣的情況，就需要通過不斷的完善事業(yè)單位檔案信息管理的管理效率，促進事業(yè)單位建設(shè)的持續(xù)快速健康發(fā)展。

參考文獻

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