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高校新校區(qū)建設(shè)財務(wù)管理問題及對策初探

2015-05-30 03:59:34張婷婷
中國集體經(jīng)濟(jì) 2015年6期
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理對策

張婷婷

摘要:隨著我國高等院校的規(guī)?;l(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)涵建設(shè),在此過度階段,高校新校區(qū)的建設(shè)規(guī)??偭看螅攧?wù)管理的難度增加。文章首先介紹了目前我國高校新校區(qū)建設(shè)財務(wù)管理的背景環(huán)境,討論當(dāng)前有關(guān)的問題,并針對問題提出應(yīng)對之策。

關(guān)鍵詞:高校;新校區(qū);財務(wù)管理;對策

隨著我國高校規(guī)?;陌l(fā)展和擴(kuò)張,高校新校區(qū)的建設(shè)任務(wù)非常迫切和繁重,而財務(wù)管理問題是困擾當(dāng)前高校財務(wù)管理的難點,是高校管理層急需解決的問題。

一、高校新校區(qū)建設(shè)財務(wù)管理背景環(huán)境

(一)高等教育事業(yè)發(fā)展方式的變化階段特點明顯

目前,高校教育的規(guī)?;l(fā)展帶來的問題逐漸顯現(xiàn),轉(zhuǎn)型和提升內(nèi)涵是關(guān)鍵。自“十一五”以來,高校的規(guī)模擴(kuò)張迅速,外延模式逐漸轉(zhuǎn)向內(nèi)涵建設(shè)模式,質(zhì)量提升是未來轉(zhuǎn)型的重點。這種轉(zhuǎn)型是高等教育發(fā)展中的階段特點,也是高校管理工作轉(zhuǎn)變的重點,其中財務(wù)管理的目標(biāo)轉(zhuǎn)變成服務(wù)內(nèi)涵建設(shè)和質(zhì)量建設(shè)之中。與此同時,財經(jīng)管理工作的要求將更加規(guī)范,會計質(zhì)量要求更加嚴(yán)格。

(二)國家財政改革、財務(wù)會計制度改革和政府影響高校融資行為的變化

自2000年來,中央及地方政府在高校教育方面實施專項經(jīng)費投入措施,經(jīng)費規(guī)模總量不斷升高。撥款方式直接影響到高校的財務(wù)管理工作,專項資金撥款是高校費用管理的主要來源之一。高校管理層的重視,積極組織項目申報,同時又無法對專項經(jīng)費進(jìn)行規(guī)范管理。且政府、金融機構(gòu)對于高校融資的政策相對較少,而且弱化融資能力,與高??焖贁U(kuò)張規(guī)模相矛盾,一方面是融資需求大,債務(wù)沉重,另一方面是融資能力不足,存在巨大的財務(wù)風(fēng)險。高校的融資還款能力的有限,財務(wù)管理的要求更高。

(三)高校新校區(qū)建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動延伸和復(fù)雜

隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,高校在建設(shè)經(jīng)費方面不在是固定模式,而是復(fù)雜多變的混合措施,一是經(jīng)費來源不單單是財政撥款,二是支出內(nèi)容多樣化。同時,高校推動內(nèi)部人事分配改革,目的是提高辦學(xué)效率,導(dǎo)致高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)利益體多樣化和滲透性很高。這種高校經(jīng)濟(jì)活動行為的延伸,直接導(dǎo)致高校的財務(wù)管理復(fù)雜化。

(四)高校內(nèi)部財務(wù)治理的非科學(xué)化發(fā)展

高校內(nèi)部治理方面,分管校領(lǐng)導(dǎo)直接對高校財務(wù)管理工作負(fù)責(zé),重大事項由學(xué)校黨委會或校長辦公會統(tǒng)籌。部分狀況下,高校管理層(政府任命的代理人)與政府(委托人)、債權(quán)人、教職工、學(xué)生等利益相關(guān)者追求的目標(biāo)之間是有差異的,各自的動機和行為方式存在分歧。導(dǎo)致高校內(nèi)部財務(wù)管理的低效率,這種低效率主要來自內(nèi)部治理,部分來自財務(wù)分析技術(shù),但是相對而言,治理問題比較突出。其中,財務(wù)治理權(quán)(包括內(nèi)部財務(wù)決策權(quán)、財務(wù)執(zhí)行權(quán)、收益分配權(quán)和監(jiān)督權(quán))的配置是否合理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

二、高校新校區(qū)建設(shè)財務(wù)管理問題

(一)高校領(lǐng)導(dǎo)對高校新校區(qū)建設(shè)財務(wù)管理不重視,財務(wù)職能部門的管理效率低下

由于新校區(qū)建設(shè)不是經(jīng)常性項目,很多高校沒有專職的高校財務(wù)管理機構(gòu),也沒有配備專職財務(wù)人員,權(quán)責(zé)不明確;新校區(qū)建設(shè)的財務(wù)規(guī)章制度也不健全、不完善,財務(wù)監(jiān)管無章可循,規(guī)章制度沒有建立或者不予執(zhí)行;管理理念陳舊,落后,精細(xì)化管理不足,人員素質(zhì)不夠,財務(wù)管理體系無法推行。

(二)新校區(qū)建設(shè)的預(yù)算計劃隨意、決算控制力不足,監(jiān)理失職

高?;窘ㄔO(shè)投資預(yù)算安排的計劃性和控制力不足,隨意性大,沒有什么投資收益可言,資金浪費嚴(yán)重?;椖苛㈨椀牟粐?yán)謹(jǐn)、不專業(yè),存在明顯的超投資、超概算、超標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象,失去計劃的嚴(yán)肅性?;üこ虒τ诟咝6裕咝Q算專業(yè)能力不強與工程決算要求高之間的矛盾突出,高校的決算實踐能力并不強,監(jiān)理效果不高,甚至失職造成學(xué)校嚴(yán)重?fù)p失。

(三)高校融資渠道單一、融資成本控制矛盾顯現(xiàn)

高校新校區(qū)建設(shè)的融資渠道比較單一,自籌不足,商業(yè)銀行貸款是關(guān)鍵。隨著新校區(qū)規(guī)模擴(kuò)大,僅僅依靠財政教育經(jīng)費無法滿足,而高校的融資能力不足,還款來源不足,本來高校擴(kuò)招和擴(kuò)建應(yīng)有政府主導(dǎo),但是債務(wù)資金太高,政府最終也很難全部包攬,償債風(fēng)險顯現(xiàn),融資成本控制矛盾突出。在這種情況下,部分高校資金緊缺,只能抽調(diào)教師工資或福利或科研經(jīng)費來暫緩問題,不利于正常教學(xué)。

(四)運行管理成本和人力資源成本增加

一是外聘教師增加,校區(qū)跨區(qū)工作產(chǎn)生的補貼規(guī)模加大,新建校區(qū)過程中,教師的住宿和教學(xué)分離,教學(xué)管理成本逐步提高。二是交通與通信成本增多,部分高校新建校區(qū)與原來舊址距離很長,增設(shè)校區(qū)間專線車,增開新的電話線路,增建新的網(wǎng)絡(luò)機構(gòu)。新舊校區(qū)的管理機構(gòu)均保留,直接增加了管理成本和費用。三是新校區(qū)的環(huán)境、配套等逐漸完善,規(guī)模加大的情況下,對行政管理人員和教師隊伍擴(kuò)大的需求加大。與此同時,高校行政崗位設(shè)置隨意性大,學(xué)術(shù)氛圍不足,配套不足,區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展還欠缺,無法吸引優(yōu)秀教師加入,學(xué)科帶頭人不足,不利于高校的教學(xué)質(zhì)量提高。而高校需要投入高成本從外面引進(jìn)人才,增加了成本。

三、高校新校區(qū)建設(shè)財務(wù)管理的對策

(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,增強現(xiàn)代財務(wù)管理意識

轉(zhuǎn)變財務(wù)觀念是第一要務(wù),以往的消極等待和無償使用財政資金的惡性觀念制約了管理發(fā)展,必須增強現(xiàn)代財務(wù)管理理念,包括成本效益意識、財務(wù)風(fēng)險管理、精細(xì)化管理,逐步建立財務(wù)管理體系,提高財務(wù)管理的效率,服務(wù)于高校發(fā)展與建設(shè)。加強科學(xué)管理、預(yù)算安排和結(jié)算審計等多方面的相互配合,整體把握財務(wù)管理工作。

(二)改進(jìn)預(yù)算管理,提高財務(wù)預(yù)算管理的效率

高校管理層和財務(wù)人員應(yīng)主動適應(yīng)高等教育發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變和財政改革形勢,加強管理。第一,伴隨著內(nèi)涵建設(shè)和質(zhì)量建設(shè)工作重點的轉(zhuǎn)型,預(yù)算編制支持工作重點,以提升軟實力為主的高校建設(shè)為主,支持高校的科研工作,推動人才教育、學(xué)科建設(shè)和實驗建設(shè),促進(jìn)教學(xué)創(chuàng)新和內(nèi)部管理優(yōu)化工作,預(yù)算安排逐步傾斜,有的放矢。第二,預(yù)算執(zhí)行過程中,項目責(zé)任制度的有效落實,終身責(zé)任制度執(zhí)行,嚴(yán)格控制預(yù)算支出,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。第三,加強預(yù)算考核及審計,監(jiān)督管理工作水平要提高,能夠?qū)⒖冃гu價與預(yù)算編制、執(zhí)行等有關(guān)環(huán)節(jié)相互結(jié)合,優(yōu)化經(jīng)費的預(yù)算和使用,提高效率。

(三)融資機制創(chuàng)新、財務(wù)管理運行方式多樣化

首先是創(chuàng)新高校融資機制。新校區(qū)建設(shè)中,很多高校采用融資租賃的方式來提高融資效率和信用,吸引社會資金介入,高校按照投資收益和固定資產(chǎn)折舊的方式,給予合理的租金,保證項目的完成。但是,社會資金的介入很容易引起高校腐敗,需要進(jìn)一步做好創(chuàng)新融資的控制工作。其次是實施成本分擔(dān)轉(zhuǎn)移機制。高校應(yīng)積極尋求非政府部門提供的經(jīng)費,把高等教育的成本分擔(dān)轉(zhuǎn)向慈善機構(gòu)和高等教育的受益者,使更多的私人資金流人高校,如捐建教學(xué)場館、組建教育基金、提供教學(xué)和助學(xué)的支持。鼓勵高校創(chuàng)辦高科技企業(yè),但是需要做好教學(xué)管理與企業(yè)之間的權(quán)力、管理的有效隔離。最后是借助專業(yè)金融的發(fā)展,如公益性信托、實施教育專項國債機制等方式來介入資本市場,提高社會資金用于高等教育的效率,推動公益性信托的管理水平和發(fā)展,通過發(fā)行教育專項國債,將社會資金運用到高等教育發(fā)展事業(yè)中去。也可考慮長期發(fā)展,推行教育彩票的方式。隨著國民經(jīng)濟(jì)的增長,我國彩票市場有著巨大的潛力,關(guān)鍵是推行和后期管理的科學(xué)性和有效性。

(四)完善管理制度,規(guī)范并細(xì)化管理

首先,建立崗位責(zé)任制。通過崗位評價和崗位設(shè)置,完善財務(wù)人員的崗位責(zé)任和獎罰機制。其次,建立財務(wù)管理規(guī)章制度和操作章程,信息化提高效率,財務(wù)管理硬件設(shè)備完善,財務(wù)資料管理規(guī)范和統(tǒng)一。保證財務(wù)憑證(單據(jù))入柜單放,資料盒和資料標(biāo)簽統(tǒng)一制作,財務(wù)檔案按序列標(biāo)清年度。規(guī)范操作和規(guī)范流程,精細(xì)化要求是財務(wù)體制明晰,管理層級和責(zé)任劃分明確。高校財務(wù)管理,堅持調(diào)研和實踐,細(xì)化不同階段、不同層級之間的管理要求,優(yōu)化和改善財務(wù)管理的操作細(xì)節(jié),隨著信息化發(fā)展,不斷提高財務(wù)管理的效率和水平。

四、小結(jié)

通過轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,增強現(xiàn)代財務(wù)管理意識,改進(jìn)預(yù)算管理,創(chuàng)新融資機制,實施多樣化的財務(wù)管理運行方式,完善管理制度,規(guī)范化和細(xì)化管理,有效防范財務(wù)風(fēng)險。在高校新校區(qū)建設(shè)中,避免財務(wù)風(fēng)險暴露,平穩(wěn)度過高校新校區(qū)建設(shè)的規(guī)?;l(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝?nèi)涵建設(shè)的階段,最終實現(xiàn)高等教育的良性發(fā)展。

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(作者單位:暨南大學(xué))

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