王東紅
[摘要]隨著市場經濟環(huán)境的變化和時代的發(fā)展,完善建筑經濟成本管理運行機制是建筑施工企業(yè)未來發(fā)展的必由之路。建筑施工企業(yè)只有加強建筑經濟成本管理,才可以在競爭中茁壯成長、發(fā)展壯大。本文闡述了建筑經濟成本管理的基本原則,針對市場經濟下如何加強建筑經濟成本管理進行了較為深入的探討,具有一定的參考價值。
[關鍵詞]市場經濟;建筑;成本管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201547152
1前言
建筑業(yè)在我國國民經濟中發(fā)揮著舉足輕重的作用,建筑業(yè)的發(fā)展水平在很大程度上決定了當?shù)毓I(yè)化發(fā)展水平。但是隨著我國市場經濟進程的日益深入,建筑行業(yè)之間的競爭也變得日益激烈,建筑施工企業(yè)只有加強建筑經濟成本管理,才可以在競爭中茁壯成長、發(fā)展壯大。本文就市場經濟下建筑經濟成本管理的實踐進行探索。
2建筑經濟成本管理的基本原則
(1)堅持以制度管人、以制度管事的原則,修訂完善了多項管理制度,把經濟成本管理全面納入制度管理范疇,使經濟成本管理的各項工作有法可依、有章可循。要求對票據(jù)的領發(fā)、核算、填寫、使用、保管都有嚴格規(guī)定和要求,并將票據(jù)管理工作作為每年經濟成本管理審計工作的一項重要內容。實行審計工作責任制和責任追究制度,從而提高領導和經濟成本管理人員的責任意識、風險意識和廉政從政意識。
(2)堅持勤儉辦公的原則,嚴格做到“五個控制”??刂迫粘^k公用品經費,對購置辦公用品涉及資金數(shù)額較大的實行建筑施工企業(yè)領導辦公會議研究決定,對零星購置的事先提出購置計劃,報經建筑施工企業(yè)一把手審批同意后實行專人負責、統(tǒng)一購置、統(tǒng)一管理。
3市場經濟下加強建筑經濟成本管理對策
31加強建筑施工企業(yè)經濟成本管理人員的培訓管理及激勵機制
經濟成本管理人員是完善建筑施工企業(yè)經濟成本管理運行機制的執(zhí)行者,也是其基礎,應該從以下四個方面入手來加強建筑施工企業(yè)經濟成本管理人員的培訓管理。第一,不斷加強業(yè)務學習。針對工作中出現(xiàn)的新情況,建筑施工企業(yè)應該加強對經濟成本管理人員的計算機理論和操作知識以及內部控制等法律法規(guī)的學習培訓,增強業(yè)務理論水平和實務操作能力,實現(xiàn)經濟成本管理內部控制工作法制化、制度化和規(guī)范化。第二,不斷完善內控體系。堅持嚴格按照經濟成本管理程序進行內部控制,制定經濟成本管理公開承諾制度和分級負責制,建立重大經濟成本管理項目實施方案集體審定制度,有效地對建筑施工企業(yè)重大經濟開支實施全程監(jiān)督管理,提高經濟成本管理的透明度。第三,強化職業(yè)道德教育。建筑施工企業(yè)一方面應該定期組織經濟成本管理人員開展“道德講堂”活動,到警示教育基地參觀,觀看警示教育片,以剖析反面敲響警鐘;另一方面采取“請進來”的方式邀請專家以及上級單位領導進行法律知識的講解,進一步筑牢思想防線,提高經濟成本管理人員拒腐防變能力。第四,要求經濟成本管理工作人員遵守上下班、請銷假制度;建立學習制度,鼓勵員工參加本專業(yè)業(yè)務、職稱、學歷、經濟類資格學習考試,取得證書后給予適當獎勵;加強行風軟環(huán)境建設,實行首問負責制、重大事項請示報告制等,被通報、曝光的除了給予經濟處罰、待崗外,還實行扣分制。
與此同時,要對經濟成本管理人員逐步完善各種激勵機制。建筑施工企業(yè)應該秉承著“公正、公平”的原則來對經濟成本管理人員建立完善各種激勵機制,具體而言,主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,對建筑施工企業(yè)的薪酬制度進行改革,務必要讓每位經濟成本管理人員的薪酬水平與其實際工作成績相互匹配,進一步將待遇留人的激勵作用發(fā)揮出來。第二,建筑施工企業(yè)應該逐漸實行競爭淘汰機制,將原有的“工作終身制”打破,實踐證明:“工作終身制”容易讓人懈怠,工作上不求上進、得過且過,而競爭淘汰機制則有利于提高廣大建筑施工企業(yè)經濟成本管理人員的工作激情,激發(fā)他們的責任意識和危機意識。第三,對原有的績效評估方法予以改革,科學化建立績效評估指標體系;同時,要嚴格執(zhí)行績效評估結果,讓績效評估結果與經濟成本管理人員的晉升機制、薪酬待遇掛鉤。
32從細節(jié)入手加強制度建設
第一,建筑施工企業(yè)應該要從內部抓起,要積極、主動地來將建筑經濟成本管理的相關信息披露質量予以提高,這樣對于建筑施工企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展也是非常有利的。第二,為了有效地避免建筑施工企業(yè)經濟成本管理人員出現(xiàn)貪污舞弊的情況,務必要建立資金業(yè)務崗位責任制,特別是要注意對出納的崗位進行明確,出納人員不能兼任債務明細分類賬登記、總分類賬和收入分類賬登記、會計檔案保管、稽核等崗位。第三,建筑施工企業(yè)經濟成本管理部門應該要建立健全現(xiàn)金盤點制度,每日都應該要及時核對現(xiàn)金日記賬和庫存現(xiàn)金余額,以此來確保貨幣資金收付的準確性,貨幣資金的完整、安全應該由出納直接負責。第四,定期還要組織全體經濟成本管理人員集中學習新的經濟成本管理專業(yè)知識和經濟成本管理制度,提高經濟成本管理人員自身素質,夯實經濟成本管理基礎。
33推進經濟成本管理,降成本增效益
第一,對建筑施工企業(yè)可控費用予以細化,一旦發(fā)現(xiàn)問題,那么要予以積極整改,務必要避免出現(xiàn)超定額支出、超預算、超進度的“三超”現(xiàn)象。與此同時,建筑施工企業(yè)還應該定額管理通信費、業(yè)務費、差旅費、辦公費等一系列的費用支出。第二,要盡量減少建筑施工企業(yè)不必要的會議支出。眾所周知,會議支出往往占到了建筑施工企業(yè)辦公經費支出的較大部分,可以通過壓縮會議規(guī)模、減少會議數(shù)量、簡化會議形式、規(guī)范報賬行為等方面入手來實現(xiàn)降成本增效益。第三,建筑施工企業(yè)應該要注意循環(huán)再利用打印紙張,節(jié)約辦公室的水電,合理調節(jié)中央空調溫度,倡導無紙化辦公,以實際行動來實現(xiàn)降成本增效益的效果。
34嚴格經濟成本管理程序
定期還要組織建筑施工企業(yè)的全體經濟成本管理人員學習新的經濟成本管理專業(yè)知識和經濟成本管理制度,提高經濟成本管理人員自身素質,夯實經濟成本管理基礎。認真抓好每個細小環(huán)節(jié)的工作,每張原始憑證都經過經辦人簽字、科室負責人簽批、經濟成本管理科長審核、主管領導審批、報銷等各個環(huán)節(jié),規(guī)范會計憑證的錄入、記賬、經濟成本管理報表的編報、經濟成本管理檔案歸檔。另外,在建筑施工企業(yè)預算管理中,務必要以科學管理為指導、以動態(tài)管理為主導、以經濟性為原則,合理設置預算目標,最大限度地提高預算管理效率。值得注意的是,在設定目標時不可脫離實際,要基于建筑施工企業(yè)的實際情況來合理設定,目標設定得越具體、越詳細,那么就越會取得較佳的效果,只有在這種良好的氛圍中才能夠實現(xiàn)預算管理目標。
35成本預算和經濟合同的履行
經濟成本管理人員在對建筑工程項目進行了準確的成本預算之后,建筑施工企業(yè)就要與業(yè)主簽訂相關的承包合同,然后編制詳細的成本計劃和工程預算表,再基于當時當?shù)氐牟牧稀⑷斯さ膬r格來制定實際成本計算表。與此同時,要將項目的施工日期、施工質量、項目成本等在承包合同中予以詳細說明。為了便于建筑工程項目的順利進行,還需要簽訂承包合同,以便能夠讓合同雙方自覺履行責任和義務。
36加強建筑施工企業(yè)預算管理
預算管理是市場經濟下建筑經濟成本管理的重要組成部分。建筑施工企業(yè)財務部門務必要加大重視預算管理細節(jié),在預算方案中要提前合理評估所可能會遇到的風險,以便能夠進一步加強控制風險、管理風險的能力。在預算過程中,往往會同時面臨多種預算方案,那么務必要結合各種先進的預算工具來制定合適的預算方案。此外,建筑施工企業(yè)財務部門還應該要提前控制、提前管理未來可能出現(xiàn)的風險,并且在預算方案中予以體現(xiàn),以便能夠讓各種風險盡量降低。
4結論
總之,隨著市場經濟環(huán)境的變化和時代的發(fā)展,完善建筑經濟成本管理運行機制是建筑施工企業(yè)未來發(fā)展的必由之路。建筑施工企業(yè)務必要基于其自身特點,將經濟成本管理與內部控制的效用真正發(fā)揮出來,使建筑施工企業(yè)能夠實現(xiàn)有序、健康、快速、穩(wěn)定地發(fā)展,最終達到提高建筑施工企業(yè)經濟效益、提高建筑施工企業(yè)競爭能力的目的。
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