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試論應(yīng)收賬款的管理

2015-05-30 21:22:10李鵬
中國市場 2015年40期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款對策管理

李鵬

[摘 要]應(yīng)收賬款作為會計實務(wù)中的一項會計科目,指以客戶為對象因商品出售或相關(guān)勞務(wù)而產(chǎn)生的未形成書面承諾的債權(quán)。作為商業(yè)競爭的產(chǎn)物,對促進(jìn)銷售具有十分積極的作用。但是,管理不當(dāng)同樣也會增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。文章從應(yīng)收賬款的概念著手,并對其對企業(yè)經(jīng)營管理的正、反面影響進(jìn)行分析,提出相應(yīng)對策,以期為相關(guān)人員提供可借鑒價值。

[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款;管理;對策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.40.106

應(yīng)收賬款作為企業(yè)各項經(jīng)營活動中產(chǎn)生的款項,在被客戶占用的過程中會在一定程度上增加企業(yè)經(jīng)營成本。相較于存貨應(yīng)收賬款是一種具有收入性質(zhì)的債權(quán),持有成本較低且具有更好的流動性,能夠有效降低存貨、壞賬損失等問題帶來的不利影響。因此,企業(yè)應(yīng)對應(yīng)收賬款的管理加強(qiáng)重視,并且積極以先進(jìn)、科學(xué)地管理措施將應(yīng)收賬款控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi),并使其發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。

1 應(yīng)收賬目在企業(yè)經(jīng)營中存在原因

其一,從內(nèi)部角度來看,當(dāng)企業(yè)銷售的產(chǎn)品項目受到過大競爭壓力時,企業(yè)為了避免過多產(chǎn)品積壓會調(diào)整銷售政策,通過提高應(yīng)收賬款金融、減緩回款速度從而降低經(jīng)營風(fēng)險。同時,部分企業(yè)對信用風(fēng)險不夠重視,缺乏有效管理,對客戶的資信情況等了解不夠深入全面,使得業(yè)務(wù)合同存在一定的執(zhí)行風(fēng)險,導(dǎo)致壞賬風(fēng)險加大。對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理時未對客戶進(jìn)行全過程的監(jiān)督,在壞賬出現(xiàn)時防范不及,這也是致使企業(yè)承擔(dān)壞賬損失的重要原因之一。

其二,從外部角度來看,隨著我國法治社會構(gòu)建的步伐不斷加快,市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化以及社會公共信用監(jiān)督機(jī)制的完善為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供了基本保障。然而,在實際情況中信用監(jiān)督機(jī)制還需進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,如地方保護(hù)主義等現(xiàn)象,較低的違約成本使得部分不法企業(yè)不遵守市場經(jīng)濟(jì)秩序,以欺詐、拖欠等惡意行為影響社會信用,使得應(yīng)收賬款在企業(yè)經(jīng)營中常常出現(xiàn)。

2 應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)營管理的影響

2.1 有利影響

目前,市場經(jīng)濟(jì)的體制下各行各業(yè)均已基本進(jìn)入了飽和的狀態(tài),每一個細(xì)分市場中都存在著激烈的競爭。而企業(yè)要想在已經(jīng)基本飽和并具有十分激烈的競爭的市場中得以生存,并在未來繼續(xù)發(fā)展,就需要持續(xù)的加強(qiáng)其產(chǎn)品的核心競爭力,擴(kuò)大市場占有率,最終體現(xiàn)在企業(yè)盈利的提升。而企業(yè)采用賒銷的方式就是一種在提高其產(chǎn)品的市場占有率時的十分重要的方法,尤其在目標(biāo)市場已經(jīng)基本飽和的狀況下,科學(xué)合理、切實有效的應(yīng)用賒銷方法十分有助于加強(qiáng)企業(yè)的銷售能力。同時,企業(yè)的經(jīng)營能力與其存貨持有量有著十分重要的關(guān)系。企業(yè)的存貨持有量如果過多,就必須更加重視銷售渠道的擴(kuò)展,盡快將存貨進(jìn)行銷售,以便把存貨轉(zhuǎn)變成為賬款、現(xiàn)金。

2.2 不利影響

應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)營也具有不利的影響,一方面,應(yīng)收賬款作為一種債權(quán)實質(zhì)上屬于賒銷方式,若企業(yè)的內(nèi)部控制不科學(xué),對客戶信用風(fēng)險不能進(jìn)行全面有效地評價,就會形成呆、壞賬目,直接導(dǎo)致企業(yè)損失。[1]同時,在這種記賬方式下,責(zé)權(quán)發(fā)生制要求當(dāng)期賒銷業(yè)務(wù)不論在是否收回的情況下都作為當(dāng)期收入,因此極容易發(fā)生應(yīng)收賬目過多時銷售額虛增,與實際經(jīng)營情況不符的情況,這使得企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險大大增加。另一方面,賒銷的方式對企業(yè)資金的使用率造成很大的負(fù)面影響,在現(xiàn)金流虛增的情況下與實際存貨周轉(zhuǎn)不一致,而使得有限的流動資金需要為應(yīng)收賬目所產(chǎn)生的成本進(jìn)行墊付,難以保持平衡的資金周轉(zhuǎn),嚴(yán)重時甚至對企業(yè)正常運(yùn)營造成很大威脅。

3 科學(xué)、有效管理應(yīng)收賬款的對策

3.1 建設(shè)好社會信用體系,樹立良好的信用氛圍

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就可以完成針對國家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位與其工作人員的信用情況記錄工作,同時也可將各經(jīng)濟(jì)組織、公民個人等主體之間的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、商業(yè)貿(mào)易等行為中的信用情況進(jìn)行記錄。[2]這樣,如果個人或是機(jī)構(gòu)被記錄下了不良的信用記錄,就會在方方面面受到嚴(yán)格的約束與限制。例如,信用貸款、注冊登記、申請信用卡以及簽證出國,等等。而信用情況優(yōu)秀的企業(yè)則會在企業(yè)貸款、公司上市以及享受優(yōu)惠政策等方面得到良好的優(yōu)待。這樣才能有效地在社會中營造良好的信用氛圍,為正常的經(jīng)濟(jì)秩序提供保障。

3.2 提高應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理工作水平,加強(qiáng)預(yù)防風(fēng)險的能力

(1)加強(qiáng)核心競爭力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分地發(fā)揮出自身產(chǎn)品的核心競爭力,重視產(chǎn)品管理,提高對新產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)的資金與人力的投入。最終要按照市場的要求,及時地發(fā)布具備核心競爭力的產(chǎn)品,以加強(qiáng)企業(yè)在激烈的市場競爭中競爭力,占領(lǐng)市場先機(jī)。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)降低應(yīng)收賬款比例,盡量將賒銷情況的發(fā)生降到最低,最終實現(xiàn)減少應(yīng)收賬款所導(dǎo)致的可能的風(fēng)險。

(2)建設(shè)好專門的信用管理部門,并落實信用評估體系。為了做好應(yīng)收賬款的管理工作,企業(yè)需要按照公司的發(fā)展需求建設(shè)好專門的信用管理部門,并安排配備專業(yè)的信用管理人員,進(jìn)行應(yīng)收賬款的相關(guān)工作,以保證信用管理工作的有效落實。[3]信用管理部門的日常工作職責(zé)包含了信用評估體系的確建設(shè)、信用風(fēng)險的分析、客戶信用檔案的建立以及信用額度的確定。

(3)建設(shè)好客戶信用檔案體系,并做好客戶的信用評價工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)好詳細(xì)、準(zhǔn)確的客戶信用檔案體系,并明確科學(xué)、合理的信用評價體系以及切實有效的收賬策略。一般情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從客戶的能力、資本狀況、擔(dān)保情況、個體條件以及歷史記錄等五個方面進(jìn)行評估,并按照調(diào)查、評估的結(jié)果作為其信用評估的依據(jù)。對于不同信用等級的客戶,企業(yè)需要按照以往的經(jīng)驗與各類外部條件及等因素科學(xué)、合理地對可能出現(xiàn)的拒付風(fēng)險進(jìn)行有效的評估,最終實現(xiàn)加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的投資策略效果。[4]

(4)通過建立全面的風(fēng)險評估制度降低呆、壞賬所帶來的損失。在市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中,呆、壞賬是應(yīng)收賬款回收不利情況下可能出現(xiàn)的后果。因此,企業(yè)應(yīng)以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》為依據(jù)堅持穩(wěn)健原則,通過建立全面的壞賬評估制度,利用單項評估、賬齡分析等方法促使應(yīng)收賬款凈值與實際情況保持一致,最大程度控制序列賬款,從而提升應(yīng)收賬款的管理水平。

(5)通過有效的會計監(jiān)督對應(yīng)收賬款進(jìn)行全過程控制。應(yīng)收賬款的收回時間越長,其收回難度以及對企業(yè)經(jīng)營造成的風(fēng)險就越大。因此,應(yīng)通過會計監(jiān)督對應(yīng)收賬款進(jìn)行及時、全面地評估和追蹤,確保其回收進(jìn)度在可控范圍之內(nèi),同時注意對每筆應(yīng)收賬款回收不到位的原因進(jìn)行深入分析,對其可能造成的風(fēng)險進(jìn)行全面評估,從而實現(xiàn)應(yīng)收賬款體現(xiàn)出其應(yīng)有的實際價值。

4 結(jié) 論

綜上所述,在企業(yè)資產(chǎn)中,應(yīng)收賬款作為重要內(nèi)容之一,對其進(jìn)行科學(xué)、全面、有效地管理能夠促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。因此,企業(yè)財會部門及相關(guān)人員應(yīng)樹立正確的管理理念,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的控制與管理,通過合理規(guī)定應(yīng)收賬款的規(guī)模,降低其在總資產(chǎn)中的占比,從而將企業(yè)可能承擔(dān)的潛在應(yīng)收賬款損失最大化降低,以實現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)效率的提高以及企業(yè)的長足發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]魯其輝,曾利飛,周偉華,等.供應(yīng)鏈應(yīng)收賬款融資的決策分析與價值研究[J].管理科學(xué)學(xué)報,2012,15(5).

[2]金歡陽.中小企業(yè)應(yīng)收賬款融資中的風(fēng)險管理——以溫州商業(yè)銀行為例[J].開發(fā)研究,2011(3).

[3]王戈鋒,牛世杰.應(yīng)收賬款融資服務(wù)平臺應(yīng)用研究——以河南省洛陽市為例[J].征信,2014,32(11).

[4]孫喜梅,余博,韓彪等.基于Stackelberg模型的應(yīng)收賬款融資決策優(yōu)化[J].深圳大學(xué)學(xué)報(理工版),2014,31(6).

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