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淺議國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督協(xié)同機(jī)制的構(gòu)建

2015-05-30 23:50楊國(guó)榮
2015年48期
關(guān)鍵詞:協(xié)同機(jī)制審計(jì)監(jiān)督國(guó)有企業(yè)

摘 要:本文通過研究分析國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的現(xiàn)狀,指出了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督效果等問題,并在此研究基礎(chǔ)上,論述了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、政府審計(jì)機(jī)關(guān)開展協(xié)同審計(jì)工作的必要性,提倡構(gòu)建國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、政府審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)協(xié)同機(jī)制,以此來進(jìn)一步提高審計(jì)監(jiān)督效果,為國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);審計(jì)監(jiān)督;協(xié)同機(jī)制

一、引言

自黨的十八大以來,中共中央高度重視巡視工作,截至目前,以派出中央巡視組的形式開展了8輪巡視工作,巡視了一百多個(gè)單位或企業(yè),查處了部分大型國(guó)有企業(yè),如:中石油、中移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通等,在發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)中主要表現(xiàn)為部分企業(yè)高管、財(cái)務(wù)總監(jiān)利用職權(quán)“吃里扒外”、“損公肥私”等造成了國(guó)有資產(chǎn)的重大流失,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常發(fā)展。在我們?yōu)檠惨暯M取得的成果感到高興的同時(shí),不禁要問這些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的現(xiàn)狀到底如何,為何沒有起到有效的監(jiān)督效果,怎樣才能夠讓國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制得到有效運(yùn)行,這些問題非常值得我們?nèi)パ芯俊?/p>

二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的現(xiàn)狀

隨著國(guó)有企業(yè)改革的不斷深入,國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)體系也逐漸建立并開始逐步完善。到目前為止,大多數(shù)的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系已組建了一定數(shù)量的組織機(jī)構(gòu),配備了相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)人員,但值得指出的是,國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)體系仍存在著不少問題,限制了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督功能的進(jìn)一步發(fā)揮,影響了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督效果。

1.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán)被弱化

關(guān)于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制在運(yùn)行過程中存在的問題,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán)被弱化首當(dāng)其沖,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:第一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門隸屬層次較低,不能很好地發(fā)揮其審計(jì)監(jiān)督效果;第二、部分管理人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作有所質(zhì)疑,認(rèn)為會(huì)計(jì)師事務(wù)所、政府審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)工作已經(jīng)滿足了企業(yè)的需求,沒有對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作引起足夠的重視。

2.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)缺乏有效的協(xié)同合作機(jī)制

在國(guó)有企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督體系中,內(nèi)部審計(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)、政府審計(jì)分別扮演著不同的角色。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門扮演著對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、咨詢作用,致力于為企業(yè)增值的角色;會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要是對(duì)國(guó)有企業(yè)報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)和對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的建立、健全和有效運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督鑒證;政府審計(jì)國(guó)有企業(yè)主要以其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性、合法性為審計(jì)目標(biāo)。由此不難看出,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)、政府審計(jì)在職能上存在交叉的地方,在審計(jì)監(jiān)督對(duì)象和審計(jì)范圍上存在重合之處。但是,由于當(dāng)前國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏與外部審計(jì)進(jìn)行有效協(xié)同合作的工作機(jī)制,使得這些審計(jì)監(jiān)督主體往往是各自為政,很少出現(xiàn)互相合作,對(duì)同一對(duì)象反復(fù)審計(jì)同樣內(nèi)容的現(xiàn)象屢見不鮮,這些不僅嚴(yán)重浪費(fèi)了國(guó)有企業(yè)的審計(jì)資源,增加了審計(jì)成本,影響了審計(jì)效率和審計(jì)效果,同時(shí)也給國(guó)有企業(yè)帶來了不少困擾。

3.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)缺乏有效、及時(shí)的信息溝通

眾所周知,出于審計(jì)分工的需要,國(guó)有企業(yè)的審計(jì)工作主要由內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)(注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)、政府審計(jì))來完成,雖然其審計(jì)目標(biāo)不一樣,但是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)仍然可以在開展審計(jì)工作的過程中積極利用外部審計(jì)的工作,提高審計(jì)效率、降低審計(jì)成本。但是現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)缺乏有效、及時(shí)的信息溝通的渠道,沒有能及時(shí)的分享各自的審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,沒有共享審計(jì)結(jié)果、審計(jì)建議。

三、構(gòu)建國(guó)有企業(yè)審計(jì)監(jiān)督協(xié)同機(jī)制的理論分析

從本質(zhì)上來說,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)扮演著國(guó)有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的角色,隨著國(guó)有企業(yè)改革的不斷深入,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也將被賦予更多的使命,然而由于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的上述問題,已經(jīng)難以滿足這種需求,因此國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該探索一條新的發(fā)展道路。

結(jié)合國(guó)有企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的發(fā)展史,如:國(guó)有企業(yè)稽查特派員制度、國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度等,不難發(fā)現(xiàn):任何一種孤立的監(jiān)督制度已不能滿足對(duì)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)督的需求,不能對(duì)國(guó)有企業(yè)的管理層實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督,不能有效的防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。

因此,本文建議構(gòu)建國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督協(xié)同機(jī)制,在協(xié)同合作的理念指導(dǎo)下,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要加強(qiáng)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)、政府審計(jì)的協(xié)作關(guān)系,保持有效、及時(shí)的溝通渠道,整合國(guó)有企業(yè)的審計(jì)資源、降低審計(jì)成本,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息的共享,提高審計(jì)效率、審計(jì)效果。

四、構(gòu)建國(guó)有企業(yè)審計(jì)監(jiān)督協(xié)同機(jī)制的具體策略

1.明確內(nèi)部審計(jì)部門的定位,強(qiáng)化其審計(jì)監(jiān)督權(quán)

國(guó)有企業(yè)可以根據(jù)自身的需要成立審計(jì)委員會(huì)、審計(jì)監(jiān)察部、審計(jì)部等,但是無論是哪種形式,都應(yīng)該在公司章程當(dāng)中明確內(nèi)部審計(jì)部門的地位和職責(zé),內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該由董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)結(jié)果應(yīng)直接向董事長(zhǎng)匯報(bào),至少每年出具一份內(nèi)部審計(jì)鑒證報(bào)告,向董事長(zhǎng)報(bào)告跟蹤審計(jì)的結(jié)果以及審計(jì)建議落實(shí)的情況,此外,還要賦予內(nèi)部審計(jì)部門與外部審計(jì)部門進(jìn)行協(xié)作的權(quán)利和義務(wù),從公司的制度層面予以充分的保障。

2.建立國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)開展協(xié)同合作的工作機(jī)制

建立國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)開展協(xié)同合作的工作機(jī)制可以從以下兩個(gè)方面入手:第一、國(guó)有企業(yè)應(yīng)該通過制度化建設(shè),建立國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)協(xié)同監(jiān)督管理規(guī)定,包括工作規(guī)定、具體準(zhǔn)則、實(shí)務(wù)指南等,構(gòu)建國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)同合作機(jī)制,要明確內(nèi)部審計(jì)部門與注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)、政府審計(jì)在協(xié)同機(jī)制當(dāng)中各自的職責(zé),突出國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門在協(xié)作機(jī)制當(dāng)中的地位;第二、在具體開展內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,要在協(xié)同理念的指導(dǎo)下優(yōu)化其內(nèi)部審計(jì)工作流程,這主要表現(xiàn)為:內(nèi)部審計(jì)開展協(xié)同合作機(jī)會(huì)的識(shí)別,審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)方向、審計(jì)范圍的確定,審計(jì)要素的配置,審計(jì)工作的具體實(shí)施,審計(jì)協(xié)同的控制與反饋,以此來提高內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)同合作的工作效率。

3.建立并保持有效的審計(jì)信息共享渠道

首先,國(guó)有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視審計(jì)信息化建設(shè),增加審計(jì)信息化建設(shè)的預(yù)算,由內(nèi)部審計(jì)部門牽頭成立相應(yīng)的工作小組負(fù)責(zé)建立并維護(hù)與外部審計(jì)的溝通渠道,這種渠道應(yīng)該是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的,以便實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞,當(dāng)然也要加強(qiáng)這種渠道的安全性,防止泄露;其次,結(jié)合國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)同的需要,與相關(guān)軟件公司開發(fā)審計(jì)作業(yè)軟件,制定統(tǒng)一的審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告模板等;再次,還要建立聯(lián)網(wǎng)審計(jì)協(xié)同網(wǎng)絡(luò),以便內(nèi)部審計(jì)部門可以及時(shí)調(diào)閱會(huì)計(jì)師事務(wù)所、政府審計(jì)機(jī)關(guān)當(dāng)中與本企業(yè)有關(guān)的審計(jì)信息,并積極與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、政府審計(jì)機(jī)關(guān)展開有效合作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息的動(dòng)態(tài)化;最后要不斷引進(jìn)、培養(yǎng)復(fù)合型的審計(jì)人才以及提高現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)信息化審計(jì)技術(shù)的運(yùn)用能力,以便其更好的參與內(nèi)部審計(jì)協(xié)同工作。(作者單位:北京工商大學(xué)商學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1] 梁欣欣,楊國(guó)榮.芻議國(guó)有集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系的缺陷與重構(gòu)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2015(14):58.

[2] 范欽.協(xié)同監(jiān)督視角下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2015(16):18-19.

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