馬明
摘 要:國家已經從戰(zhàn)略高度正式將“互聯網+”當作經濟社會創(chuàng)新發(fā)展的重要驅動力量,財務管理信息化是積極推進“互聯網+”下的會計改革與發(fā)展的必要條件,企業(yè)需要從自身需求出發(fā)完善財務管理信息化建設。本文介紹了企業(yè)財務管理信息化建設的必要性,通過分析當前財務管理信息化建設現狀及存在的問題,探討了企業(yè)財務管理信息化建設的路徑。
關鍵詞:財務管理;信息化;需求
財務管理信息化是建立在會計信息系統(tǒng)基礎上,結合先進的信息技術和現代化的管理手段,在企業(yè)內部實現會計電算化,并提供互聯網環(huán)境下的財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現代化的財務管理模式,從而促進企業(yè)信息化管理。財務管理信息化是現代企業(yè)管理的重要組成部分,滿足企業(yè)日常業(yè)務運營需求,為企業(yè)的管理控制提供支持,并在企業(yè)的戰(zhàn)略決策中起到了一定的作用。
一、企業(yè)財務管理信息化建設的必要性
實施企業(yè)財務管理信息化建設,拓展了財務管理的范圍、加快了財務管理的時效、提升了財務管理的效能以及優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,企業(yè)財務管理信息化建設的必要性具體體現在以下三方面:
財務管理信息化是企業(yè)適應“互聯網+會計”時代的需要?!盎ヂ摼W+”將互聯網的創(chuàng)新成果與經濟社會各個領域深度融合,企業(yè)會計工作的許多方面參與互聯網的融合也成為新經濟環(huán)境下的必然趨勢。企業(yè)為了適應“互聯網+會計”時代的新要求,加強財務管理信息化建設為企業(yè)構建基于“互聯網+”環(huán)境下的現代化管理體系提供了保障。
財務管理信息化是實現財務管理集成化的需要。財務管理集成化是指在企業(yè)內部網絡和信息系統(tǒng)的基礎建設上,從科學性、及時決策和最優(yōu)化控制的高度把信息作為戰(zhàn)略資源開發(fā)和利用,并根據戰(zhàn)略的需要把諸多現代科學管理方法和手段有機地集成,從而實現財務管理信息價值的不斷提高,優(yōu)化企業(yè)內部財務人員、資金、財務信息等的綜合管理。
財務管理信息化是實現財務管理人本化的需要。信息社會中企業(yè)內部和外部的信息網的建立,充分利用信息共享,加強了企業(yè)對信息的利用,極大的降低了企業(yè)獲取有形資源的信息成本。與此同時,信息化人才成為企業(yè)發(fā)展的關鍵。相應的企業(yè)管理的重點也由物的管理轉為信息服務的安全性和準確性管理,更加強調信息人的管理。
二、企業(yè)財務管理信息化建設現狀
1.企業(yè)內部領導者不夠重視。目前存在一些公司的領導沒有認識到財務管理信息化的重要性,公司的領導沒有真正發(fā)揮一把手的作用,對企業(yè)財務管理信息化項目流于表面和形式。例如在財務管理信息化實施中缺乏適當的項目資源,沒有把公司的骨干人員投入到項目中。
2.財務管理信息化缺乏專業(yè)人才。企業(yè)內部專業(yè)化分工越來越細,專業(yè)人才很多,如從事財會方面的、研發(fā)方面的、銷售方面的、經營管理方面的等,但是財務管理信息化復合人才較少。信息管理技術對于財務人員來講同樣重要,企業(yè)內部財務人員學習和成長的速度跟不上企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的速度,無法滿足實現企業(yè)現代化管理的需求。當前的財務管理信息化現狀,很大程度上是企業(yè)需求與人才供應的脫鉤導致的。
3.財務管理軟件開發(fā)落后。首先企業(yè)對于財務管理信息化的投入不足或者顧此失彼,例如軟件、硬件和實施咨詢三種比例不合理,完善的財務管理軟件無法建成,不利于企業(yè)建立一套科學、完善的財務管理信息化系統(tǒng)。其次,企業(yè)管理是流程化的監(jiān)控,但是軟件提供的信息過于分散,例如資金管理模塊的功能中只是考慮了預算管理的實施,提供了各個時點資金結算金額的變化,但是對于資金集中管理決策支持不夠、資金管理規(guī)章的執(zhí)行監(jiān)督力度不強以及無法評估資金使用效果等,造成信息的集成程度不高,不利于優(yōu)化配置企業(yè)的整體資金資源。
4.企業(yè)內部對財務管理信息化的需求不明確。企業(yè)把財務管理信息信息化項目看作是一個純粹的IT項目,把購軟件系統(tǒng)看作單純的買賣行為,沒從公司戰(zhàn)略和公司管理需求的角度出發(fā)選擇軟件,也就是忽視了該項目的目標和需求。從財務管理信息化內容上來講,以往大家認為財務管理信息化就是會計信息化,沒有協(xié)調各部門的人員力量,調動各部門積極性,充分挖掘各部門的需求來完善管理信息化。企業(yè)有些部門出于自己的利益不愿及時提供相關信息,不能及時收集、整合企業(yè)內部各職能部門的相關信息,另外,在涉及到企業(yè)內部各部門人員權、責、利調整的問題上,沒有運用客觀、公正、合理的方式來設計和處理,使得財務管理信息化受到阻礙。
三、企業(yè)財務管理信息化建設的路徑
1.轉變觀念,推動企業(yè)財務管理信息化進程。首先企業(yè)領導者必須認識到財務管理信息化對企業(yè)科學的可持續(xù)發(fā)展是至關重要的,是實現企業(yè)價值最大化的財務管理目標的先決條件?,F階段的財務管理信息化建設,包括了績效管理、全面預算、成本管理、內部控制、資金集中管理等為代表的財務管理軟件,企業(yè)的各個層面都與之相關,在投入大量的人力物力的同時,需要企業(yè)領導者的積極參與,協(xié)調各個部門開展工作。在企業(yè)財務管理信息化的深層次階段,實現財務對企業(yè)的計劃、分析、監(jiān)督、控制及決策等功能離不開企業(yè)領導者的全程監(jiān)控,自上而下不斷強化財務管理信息化的思想認識,方能更好地促使企業(yè)財務信息化管理體系在企業(yè)財務管理中取得成效。
2.注重財務信息化建設復合人才的培養(yǎng)。當前企業(yè)財務管理信息化建設缺乏復合人才,即使企業(yè)購買或者開發(fā)了標準化的軟件,也會因為人為的原因得不到有效的使用,財務管理信息化的作用得不到有效發(fā)揮。從員工自身來講,財務管理信息化日新月異,需要不斷加強相關知識的學習更新,除了掌握扎實的經濟與管理的理論基礎,同時要拓展視野,將Internet與ERP結合起來豐富自身知識儲備。企業(yè)應加強與外界的合作,通過產學研的模式,定點在政府、高校、企業(yè)、科研機構之間建立互利共贏的合作關系,充分釋放彼此間“資本、人才、技術、信息”等創(chuàng)新要素活力而實現高效、深度合作,培養(yǎng)財務管理信息化人才,實現畢業(yè)生從學習到工作的銜接,為企業(yè)的人才培養(yǎng)提供幫助。
3.加強軟件開發(fā)的力度。軟件、硬件和財務管理信息化咨詢的投入比例要合理,企業(yè)應該從自身的需求出發(fā),硬件是實施是財務管理信息化的基礎,軟件是實施財務管理信息化的關鍵,財務管理信息化建設的咨詢是實施財務管理信息化的保障,將它們有效的統(tǒng)一起來,才能提高財務管理信息化建設的效率。針對現今的財務管理信息化系統(tǒng)與管理流程契合度不高的情況,我們應當把財務管理信息化系統(tǒng)的各個模塊建立在企業(yè)管理流程的基礎之上。例如,通過建立基于管理流程的資金集中管理體系來實現企業(yè)集團提高資金使用效率,降低資金風險,將資金賬戶管理、資金預算、風險管理、投融資決策統(tǒng)一起來,借助基于流程的全面信息,將資金管理規(guī)章與各個關鍵點聯系起來,搜集和分析資金運營風險信息,最終為企業(yè)管理決策提供實時信息支持。
4.明確需求,完善企業(yè)財務管理信息化建設。從國內財務信息化發(fā)展的角度來分析,財務管理信息化的產生經歷了會計電算化與財務業(yè)務一體化的兩個階段。之后企業(yè)需求越來越多,財務管理信息化發(fā)展歷程決定了ERP軟件和專業(yè)的企業(yè)績效管理軟件的結合將是今后財務管理信息化的發(fā)展趨勢。從長遠看,Internet與ERP結合的深度將從網上管理業(yè)務數據,發(fā)展到直接開辦網上業(yè)務。那么在企業(yè)自身財務管理信息化過程中,就必須有序開展,持續(xù)優(yōu)化,在企業(yè)價值最大化目標指導下,企業(yè)要保持上下一致,充分認識財務管理信息化系統(tǒng)建所面臨的挑戰(zhàn),按照突出重點、先易后難的原則,在建設實踐中不斷完善財務管理信息系統(tǒng)的功能。同時在建設過程中要不斷明確各方的權利和責任、協(xié)調各部門的利益,實現數據共享,提升企業(yè)管理水平,最終全面實現財務經營管理的目標。(作者單位:重慶理工大學會計學院)
參考文獻:
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