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淺談醫(yī)保資金在財務管理中存在的問題及對策

2015-05-30 01:09:26胡悅
經(jīng)濟師 2015年4期
關(guān)鍵詞:財務管理

胡悅

摘 要:隨著醫(yī)保政策改革的不斷深入,醫(yī)保政策惠及人群范圍不斷擴大。定點醫(yī)院作為政策執(zhí)行的載體,在實際操作中也隨之出現(xiàn)了一些問題。文章針對醫(yī)保費用的收回及財務管理方面存在的問題提出了一些看法和建議。

關(guān)鍵詞:醫(yī)保資金 醫(yī)保欠費收回 財務管理

中圖分類號:F234 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2015)04-110-01

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革,越來越多的人享受到政府的福利,減輕了一些人“看病難,看病貴”的問題。隨著改革的深入,受益人群的擴大,醫(yī)保范圍基本分成三部分:城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、新型農(nóng)村合作醫(yī)療。各定點醫(yī)院參保人數(shù)的不斷增加,發(fā)生的醫(yī)保費用也隨之上升,醫(yī)保資金的管理儼然成為醫(yī)院重點工作,現(xiàn)實中的管理問題也在不斷顯露。

一、醫(yī)保資金管理中存在的問題

醫(yī)保資金管理主要有以下幾個問題:

1.社會醫(yī)療保險處與醫(yī)院財務管理方法不一致。醫(yī)療保險參保人在出院時可在定點醫(yī)院直接進行醫(yī)療結(jié)算,隨著醫(yī)保系統(tǒng)的接入,參保人可以享受到方便快捷的結(jié)算服務。而后醫(yī)療保險部門通過月結(jié)算等方式撥付醫(yī)院墊付的醫(yī)療費。這也就意味著醫(yī)療費用先發(fā)生由醫(yī)院墊付,而后才能收回資金。這與財務會計的權(quán)責發(fā)生制原則相違背,且醫(yī)院的大量資金被占用,不利于醫(yī)院的資金管理。定點醫(yī)院雖然實現(xiàn)了醫(yī)療收入,但由于款項不能及時收回,從而導致醫(yī)療欠費產(chǎn)生醫(yī)保掛賬。

從當前情況來看,定點醫(yī)院的醫(yī)保欠費收回情況不容樂觀。由于社會醫(yī)療保險處的撥款有限,多數(shù)醫(yī)院的醫(yī)保欠費都不能按時收回,且大部分無法全額收回。這其中的主要原因是醫(yī)保結(jié)算扣款。由于醫(yī)療保障償付標準、報銷比例、報銷病種等方面處理不一致,從而容易導致醫(yī)保結(jié)算審核不通過產(chǎn)生扣款。而會計處理中事先不能預測扣款的發(fā)生,收回的金額與實際發(fā)生的金額不一致,導致會計信息的失真,違背了會計信息的準確性和及時性要求。這些扣款中有些是暫時性以保證金名義扣押,也有以罰沒性質(zhì)的永久性扣除。大量的醫(yī)保結(jié)算扣款不能收回或不能及時收回,非常不利于醫(yī)院的資金管理。

2.醫(yī)院醫(yī)保部門和財務部門缺乏信息溝通。醫(yī)院的醫(yī)保部門和財務部門是獨立的兩個部門,但是往往因為醫(yī)保資金管理問題有較多業(yè)務交叉。醫(yī)保部門負責與醫(yī)療保險處接觸,致力于收回醫(yī)保欠費;財務部門負責對醫(yī)保費用的發(fā)生及收回進行會計記錄。大多數(shù)醫(yī)保部門人員對醫(yī)保欠費的會計處理不了解,以至于只關(guān)心金額收回的問題。而財務人員因為對醫(yī)保信息的不了解,在進行會計處理的時候只能依據(jù)醫(yī)保部門提供的數(shù)據(jù),對于收回醫(yī)保欠費項目明細,扣款情況不甚了解,通常只能進行表面的會計錄入,不能對醫(yī)保欠費進行系統(tǒng)的管理。

3.醫(yī)保賬務處理混亂。由于醫(yī)保賬務處理沒有規(guī)定的方法或準則約束,在賬務處理方面醫(yī)院多采用不同的記賬手法。財務部門出現(xiàn)醫(yī)保賬混亂的主要原因主要有以下幾個方面:

(1)市直醫(yī)保處下設各個縣區(qū)醫(yī)保處,且醫(yī)保范圍涉及職工醫(yī)保、居民統(tǒng)籌及農(nóng)村合作醫(yī)療,或再細分為普通醫(yī)保、生育醫(yī)保、工傷醫(yī)保、離休醫(yī)保等門診費用及住院費用部分。這導致醫(yī)保資金來源增加,資金種類繁復??颇吭O置不詳細,賬務錄入不準確等顯然會造成賬務處理混亂。財務人員對醫(yī)保進行賬務處理主要依據(jù)醫(yī)保部門報賬明細,由于不能及時獲知醫(yī)保信息的更改,極易出現(xiàn)科目錯入情況,也會產(chǎn)生賬務混亂的情況。

(2)醫(yī)保欠費無法及時收回。費用的發(fā)生往往先于資金收回,財務核算時通常先掛賬,再根據(jù)資金收回按月份沖銷。這些核算依據(jù)來自醫(yī)保部門要回的款項,偶爾有跳月甚至跳年度收回的資金,導致在核算時間上不連貫致使賬目不清晰。醫(yī)保結(jié)算扣款或財政赤字導致的無法全額撥付,這使得財務人員在進行賬務處理時往往會出現(xiàn)發(fā)生欠費與收回金額不等的情況,這些差額有些是暫扣款項,有些是罰沒款項,也有些是無款撥付。財務人員處理這些問題通常沒有一個明確的準則約束,處理方法往往不盡相同,這也同時違背了會計信息可比性及準確性要求。

(3)無法收回的醫(yī)保欠費不能清楚反映。由于醫(yī)保結(jié)算的時間差與資金撥付的滯后性,往往前一年度的欠費在后兩年中仍有收回的情況,且大部分醫(yī)保欠費是無法全額收回的,產(chǎn)生的差異無法直觀地反映在賬目中。

(4)醫(yī)保結(jié)算流程往往是醫(yī)保部門先開據(jù)醫(yī)院的醫(yī)療收據(jù),而后資金到賬時再到財務部門報賬。醫(yī)院的醫(yī)療收據(jù)作為有價證券存放于財務部門,而使用時一般進行連號登記。醫(yī)保部門因為需要到不同醫(yī)保處結(jié)賬,醫(yī)保入賬不連貫導致票據(jù)號混亂。不利于有價證券的安全及管理。

二、建議

1.加強醫(yī)院內(nèi)控管理,權(quán)衡醫(yī)院收入與醫(yī)保政策規(guī)定。針對出現(xiàn)的醫(yī)保結(jié)算扣款應及時查明原因,將扣款分攤到各個責任中心,計入各自成本。這在一定程度上形成醫(yī)保政策約束,可以減少審核扣款。減少醫(yī)院資金損失。

2.建立定期對賬制度。對賬務不相符情況及時溝通處理。不僅可以增加醫(yī)保賬務錄入準確性,醫(yī)保部門人員在與社會醫(yī)療保險處對賬結(jié)算中更有針對性。

3.合理設置會計科目,清晰反映醫(yī)保資金收回情況。財務部門應對醫(yī)保費用按各地區(qū)實際情況劃分明細,醫(yī)保資金收回按對應科目及時入賬沖銷欠費。及時處理醫(yī)保未收回欠費,對發(fā)生的醫(yī)保結(jié)算扣款區(qū)分暫時性扣款和永久性扣款。對暫時性扣款采取先掛賬,實際收回后再沖銷;對確定無法收回的欠費由相關(guān)負責人確認簽字后計提壞賬準備。準確反映醫(yī)院醫(yī)保欠費的賬面價值,防止虛增應收醫(yī)療款造成醫(yī)院資產(chǎn)的虛高。建議開具醫(yī)療收據(jù)結(jié)算醫(yī)保欠費時可采用預借票據(jù)方式。開具發(fā)票時即入賬,待資金收回時沖銷借款。此方式不僅能保證有價證券的使用安全,也可在一定程度上約束醫(yī)保催款人員,積極推進醫(yī)保欠費的收回工作。

三、總結(jié)

醫(yī)保政策經(jīng)過多年改革和發(fā)展,在實際操作中也確實存在一些問題。不同的醫(yī)院使用的資金管理辦法也會不同,醫(yī)院應當根據(jù)自身情況對醫(yī)保資金進行管理,加強醫(yī)院內(nèi)部控制,建立適用的財務管理制度,使得醫(yī)保資金得到有效管理。

參考文獻:

[1] 靳先芳.論管理會計在醫(yī)院管理中的應用[J]會計師,2011(8)

[2] 徐堯生.醫(yī)療保險基金流失的成因及控制策略[J]勞動保障世界,2007(1)

(作者單位:江蘇省淮安市第二人民醫(yī)院財務科 江蘇淮安 223000)(責編:若佳)

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