呂國強 董慶敏 武霖
摘 要:隨著我國全民醫(yī)保體系的逐漸完善,醫(yī)院收入來源由原來的個體付費向參?;颊吒顿M進行轉變,而且參?;颊咴卺t(yī)院病源的占比將會越來越重,醫(yī)院墊付的醫(yī)保墊付資金越來越大。因此,如何有效地管理醫(yī)保墊付資金成為了醫(yī)院財務管理的重要內容。
關鍵詞:后付制 醫(yī)保墊付資金 財務管理
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)04-123-01
現(xiàn)階段,我國的醫(yī)保體系不斷改革,日臻完善,醫(yī)保的支付方式由單一方式向多元化發(fā)展,從后付制逐步向預付制轉變。但筆者所處地區(qū)仍然是以后付制為主的支付方式,這種制度給醫(yī)院的生存和發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響,主要表現(xiàn)為:一是要求醫(yī)院在預算線下,提高項目的含金量,增加收入內涵,增強醫(yī)療成本控制意識;二是收付實現(xiàn)制給醫(yī)院收入的確認和賬務處理增加了難度;三是建立健全有效的醫(yī)保墊付資金(含新農(nóng)合資金,下同)監(jiān)管機制,才能保證資金的安全、有效和流通性。
一、醫(yī)院醫(yī)保墊付資金的管理現(xiàn)狀
醫(yī)院醫(yī)保墊付資金指醫(yī)院按照醫(yī)保新農(nóng)合政策與就診參?;颊咄ㄟ^實時結算,醫(yī)院先行墊付由醫(yī)保經(jīng)辦機構、新農(nóng)合管理中心等部門報銷的金額,而后醫(yī)院再與相關部門進行結算的貨幣資金,其管理過程就是以提高資金回款速度,降低醫(yī)保墊付資金風險,確保資金安全的一系列管理活動。全民醫(yī)保的今天,醫(yī)保墊付資金比重逐漸加大,其回款速度的快慢給醫(yī)院的建設和日常運轉造成很大的成本和不便,因此提高醫(yī)院醫(yī)保墊付資金的管理水平對醫(yī)院發(fā)展至關重要。
二、醫(yī)院醫(yī)保墊付資金管理存在的問題
1.醫(yī)院出院病歷質量不高。醫(yī)保經(jīng)辦機構撥付醫(yī)院醫(yī)保墊付資金是以審核完定點醫(yī)療機構的出院報銷病歷為前提,因此醫(yī)院出院病歷質量的高低直接影響醫(yī)保墊付資金的回款速度。
2.醫(yī)保辦與財務部門對賬機制不健全。在醫(yī)保患者實時結算的過程中,涉及醫(yī)技、臨床、財務等多個部門,但是以醫(yī)保辦(全稱為醫(yī)保新農(nóng)合辦公室,下同)與財務部門的協(xié)作最為重要,財務部門負責對醫(yī)保墊付資金賬目進行記錄和核銷,醫(yī)保辦負責向醫(yī)保經(jīng)辦機構報送材料,申請墊付資金的撥付。由于雙方缺乏完善有效的對賬機制,隨著時間的推移和人員的更迭,這可能會導致財務信息的失真,不能準確及時地反映醫(yī)院醫(yī)保墊付資金的綜合信息。
3.醫(yī)保辦人員財務方面綜合素質不高。醫(yī)保辦財務人員主要是學會計出身,缺乏對醫(yī)保政策和理論知識的掌握;人員配備上沒有中高級職稱的財會人員,忽略了對整個醫(yī)保墊付資金的分析、管理、預算和控制,還有對時間價值上的考慮。
4.財務部門資金往來賬目不清晰。收付實現(xiàn)制給醫(yī)院收入的確認和賬務處理增加了難度,表現(xiàn)在:一方面是時間上的差異,醫(yī)院醫(yī)保的資金墊付和醫(yī)保經(jīng)辦機構資金的返還時間上不一致,返還時間更是存在不確定性;另一方面是金額上的差異,醫(yī)院醫(yī)保墊付資金和返還資金不一致,醫(yī)保經(jīng)辦機構是在扣除不合理費用和預留10%的保證金等金額后,將剩余部分撥付給定點醫(yī)療機構;還有醫(yī)保經(jīng)辦機構撥付資金的項目分類較細,其又將各撥款項目歸口于不同的管理科室,然而各歸口管理科室管理水平不盡相同,這也給醫(yī)院的回款速度增加了難度。
5.醫(yī)院信息化建設落后。隨著醫(yī)保改革的逐步推進,統(tǒng)籌區(qū)域的不斷擴大,異地就醫(yī)實時結算的人群越來越多,這對醫(yī)院信息化建設的要求越來越高,但是大部分醫(yī)院對信息化建設方面的人、財、力投入重視程度不夠,軟硬件配套設備跟不上醫(yī)保經(jīng)辦機構信息系統(tǒng)升級的步伐,有時會造成醫(yī)院HIS系統(tǒng)和醫(yī)保經(jīng)辦機構信息系統(tǒng)結算金額的不一致,而系統(tǒng)誤差一般都由醫(yī)院來承擔,給醫(yī)院帶來了無形的損失。
三、醫(yī)院醫(yī)保墊付資金管理對策
1.加強專業(yè)培訓。一是通過培訓提高醫(yī)院出科病歷的質量,確保醫(yī)療收費公平、合理、準確和有效;二是通過培訓提高財會人員的分析、管理、預算和控制等能力,提高資金周轉速度;三是通過培訓增加醫(yī)保辦人員對醫(yī)學知識和物價收費的理解,減少醫(yī)保經(jīng)辦機構的不合理扣款。
2.建立健全醫(yī)保辦與財務部門的長效對賬機制。建立醫(yī)保辦與財務部門的月、季度和年度財務對賬制度。醫(yī)保辦積極將當月(季度或年度)發(fā)生額、醫(yī)保經(jīng)辦機構撥付金額和預留保證金、不合理扣款金額等與財務部門主動溝通,建立詳細的資金明細賬目,找出結算差額的原因,并就其產(chǎn)生原因進行剖析和制度完善,及時徹底解決其存在的問題,確保財務數(shù)據(jù)和醫(yī)保提供的數(shù)據(jù)完全一致;同時兩個部門相互學習,工作目標統(tǒng)一,避免賬目差錯發(fā)生,通力合作,共同提高醫(yī)院醫(yī)保墊付資金的管理水平。
3.大力推進醫(yī)院信息化建設。醫(yī)院信息化建設不是一蹴而就的,它是一個長期復雜而系統(tǒng)的工程。醫(yī)院在編制年度預算時,需要充分考慮到醫(yī)院醫(yī)保信息化建設資金的安排,確保HIS與醫(yī)保各系統(tǒng)的安全對接,準確對接,避免系統(tǒng)系風險,并培養(yǎng)專門的醫(yī)保信息系統(tǒng)管理人員,既要落實好各項醫(yī)保政策,又要優(yōu)化醫(yī)院的各項流程。
四、結論
目前,醫(yī)保在醫(yī)院的份額一般在60%以上,有的甚至高達90%,這一比例還在不斷攀升。因此提高醫(yī)保墊付資金的綜合管理水平對醫(yī)院發(fā)展非常重要,其管理的缺失不僅會給醫(yī)院造成巨大的經(jīng)濟損失,也會給醫(yī)院的經(jīng)營帶來很大的風險。
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(作者單位:河北省滄州中西醫(yī)結合醫(yī)院 河北滄州 061001)
(責編:若佳)