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淺析上市公司內(nèi)部控制存在的問題以及解決策略

2015-05-30 10:51佛宏博薛玉玲
關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)部控制

佛宏博 薛玉玲

摘 要:內(nèi)部控制是上市公司管理的重要標(biāo)志,一些管理功能的項目必不可少。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展,建立實體經(jīng)濟(jì)在完善內(nèi)部控制中顯得越來越重要。在此基礎(chǔ)上,文章對上市公司內(nèi)部控制存在的問題和公司治理問題的缺陷進(jìn)行了分析,探討了內(nèi)部控制中監(jiān)督和評價的缺陷,提出了加強(qiáng)上市公司內(nèi)部控制管理的策略,轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,提升內(nèi)部控制質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:監(jiān)督評審;內(nèi)部監(jiān)督;內(nèi)部控制

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)11-0032-02

中國上市公司是在國家有關(guān)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)通過監(jiān)管和審批,通過發(fā)行股票以及債券在證券交易市場進(jìn)行交易的公司。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,特別是改革開放以來,中國的上市公司已經(jīng)為我國經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展提供了很大的幫助,為我國市場經(jīng)濟(jì)的繁榮及發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。

內(nèi)部控制制度建設(shè)和投資者的利益是密切相關(guān)的,上市公司一直是內(nèi)部管理的重點(diǎn),也是社會關(guān)注的焦點(diǎn),收到相關(guān)監(jiān)管部門的密切關(guān)注。本文對上市公司內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了解決策略。

1 內(nèi)部控制在上市公司中的作用

1.1 有利于維護(hù)各方面的利益

上市公司的經(jīng)營不僅是為了公司的利益,也與中小投資者的相關(guān),也與代表著國家利益的大股東密切相關(guān)。上市公司可以發(fā)揮主導(dǎo)作用,引導(dǎo)企業(yè)逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)作。上市公司的內(nèi)部控制制度有利于引導(dǎo)中國企業(yè)在公司治理中做出合理的改革。

1.2 有利于保證我國證券市場的健康發(fā)展

在股票市場中,國有上市公司是這些公司經(jīng)營績效的一個重要組成部分,如果業(yè)績好,財務(wù)報告真實可靠,說明我國證券市場在健康發(fā)展。所以,國有控股上市公司的健康運(yùn)行對整個國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著非常重要的作用。確保上市公司的規(guī)范化運(yùn)行,必須從兩方面著手:

①加強(qiáng)外部的監(jiān)督和管理。

②加強(qiáng)內(nèi)部控制。

實證研究表明,外部監(jiān)督和管理雖然很重要,但只能扮演“警察”的角色,只有建立并完善上市公司內(nèi)部控制,規(guī)范其操作,才可以促進(jìn)資本市場的成熟,使得整個市場發(fā)展規(guī)范、穩(wěn)健。從這一點(diǎn)講,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度來理解內(nèi)部控制和內(nèi)部審計,加強(qiáng)上市公司的管理,研究和探討國有企業(yè)改革和發(fā)展中存在的問題。

2 上市公司內(nèi)部控制存在的問題分析

2.1 公司治理結(jié)構(gòu)不健全

①股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理。股權(quán)過于集中,國有股被內(nèi)部人控制嚴(yán)重。

②淡化責(zé)任,獨(dú)立董事缺乏有效的監(jiān)督,很難實現(xiàn)有效的管理。

③監(jiān)事會未能充分發(fā)揮監(jiān)督作用,缺乏權(quán)威。

④董事長兼總經(jīng)理一言堂的現(xiàn)象很常見。

因此,在中國的許多上市公司,建立法人治理結(jié)構(gòu)的表面上,但其實內(nèi)部存在很多的問題。我國的審判培訓(xùn)系統(tǒng)的某些缺陷,導(dǎo)致監(jiān)督和評價存在缺陷,繼而在發(fā)展中存在先天不足與后天不良兩大問題。

中國的資本市場和西方市場相比較還比較落后,相關(guān)制度改革滯后,現(xiàn)代企業(yè)制度不夠健全,導(dǎo)致先天性缺陷。審計領(lǐng)域較窄,審計的功能過于單一,內(nèi)審員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不合理,工作人員素質(zhì)和道德修養(yǎng)不高。

2.2 對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足

對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,由于對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,引起了一些上市公司沒有建立完善的內(nèi)部控制制度;由于對內(nèi)部控制理論的掌握不夠,缺乏清晰的認(rèn)識,沒有正確的認(rèn)識內(nèi)部控制的目標(biāo)、內(nèi)容和原則,導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)境被干擾,控制活動、風(fēng)險控制機(jī)制薄弱、監(jiān)管不力、體制不順等問題。事實上,我國許多上市公司的內(nèi)部控制制度缺乏相關(guān)性,但這些規(guī)則往往不科學(xué)、不合理,特別是對管理當(dāng)局的約束力,甚至在執(zhí)行規(guī)章制度時往往無人理睬,缺乏有效的措施來保證內(nèi)部控制的實行,內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。

風(fēng)險管理意識存在偏差,風(fēng)險管理意識差是一個上市公司的內(nèi)部控制存在的問題。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場競爭的日益激烈,上市公司面臨著周期性的戰(zhàn)略調(diào)整和結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略調(diào)整的雙重壓力。上市公司有強(qiáng)大的規(guī)模,資本充足,雖然不大會因為資金和毀滅性的金融風(fēng)險造成限制,但如果風(fēng)險管理意識不高,也可能出現(xiàn)危機(jī)。

2.3 公司內(nèi)部審計監(jiān)督不力

內(nèi)部審計缺乏一定的獨(dú)立性,內(nèi)部審計同時也是上市公司的內(nèi)部控制的組成部分,在整個內(nèi)部控制活動中發(fā)揮著重要的作用。但在目前,大多數(shù)公司審計未能充分發(fā)揮其作用,主要原因在于:

①對內(nèi)部審計缺乏獨(dú)立性,目前公司內(nèi)部附著管理組織審計機(jī)構(gòu)是顯而易見的現(xiàn)象,所以內(nèi)部審計很難做到不受管理層的約束和制約。

②對內(nèi)部審計職能的認(rèn)識存在偏差。

③內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)低,許多審計人員是由會計人員兼任,缺乏相關(guān)的審計知識和技能。

④內(nèi)部控制的執(zhí)行力不足,控制活動在一定程度上可以反映內(nèi)部控制的有效實施和實施中存在的問題。通過對上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀的描述,可以看出,只有在公司董事會成立執(zhí)行委員會,落實內(nèi)部控制制度,獨(dú)立地執(zhí)行內(nèi)部控制流程。

2.4 審計人員對內(nèi)部控制評審技術(shù)掌握不夠

在審計實務(wù)中,內(nèi)部控制評價在我國的運(yùn)用并不樂觀。從中國目前審計工作的發(fā)展概況看,存在管理水平普遍不高、內(nèi)部控制制度不健全或執(zhí)行不力、內(nèi)部控制評價的審計技術(shù)掌握不夠等問題,使科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制評價沒有得到有效的推廣,會計基礎(chǔ)審計模式仍廣泛應(yīng)用于各種領(lǐng)域的國家審計,社會審計和內(nèi)部審計。即使發(fā)展了基礎(chǔ)審計制度,也往往集中于會計控制評價,而忽略了其他相關(guān)的內(nèi)部控制工作。

3 加強(qiáng)上市公司內(nèi)部控制管理的策略

3.1 轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識

提升風(fēng)險管理意識和風(fēng)險管理水平,目前,我國經(jīng)濟(jì)一直處于高速、穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài),我國上市公司也遇到了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,一些上市公司的風(fēng)險意識薄弱。然而隨著國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)的爆發(fā)和蔓延,上市公司遇到了前所未有的困難及風(fēng)險,對上市公司的風(fēng)險管理水平提出了更高的要求。所以,上市公司需要加強(qiáng)風(fēng)險管理意識,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門風(fēng)險管理,采取必要的措施,避免發(fā)生風(fēng)險。另外,上市公司也需要向發(fā)達(dá)國家的企業(yè)學(xué)習(xí),借鑒國外先進(jìn)的風(fēng)險管理方法,提高上市公司的風(fēng)險管理水平。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督

提高內(nèi)部監(jiān)督的有效性,必須注重提高內(nèi)部監(jiān)督的有效性。監(jiān)事會要充分發(fā)揮各自的功能,以確保其足夠的獨(dú)立,多目標(biāo)決策可以通過外部監(jiān)管制度來實施,充分重視外部監(jiān)事或獨(dú)立董事的引進(jìn),加強(qiáng)監(jiān)督職能。內(nèi)部審計工作的重要程度不亞于上市公司的內(nèi)部控制體系,因此,企業(yè)首先需要提高重視內(nèi)審員培訓(xùn)的程度,在組織結(jié)構(gòu)上首先要配備足夠的人力、物質(zhì)資源、財務(wù)資源,充分調(diào)動有關(guān)人員的積極性;其次提高內(nèi)部審計獨(dú)立性,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督職能。

3.3 完善上市公司內(nèi)部審計,提升監(jiān)督力度

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的完善以及上市公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大,在越來越多的企業(yè)中,內(nèi)部審計以及內(nèi)部控制的作用更加重要,針對上市公司內(nèi)部審計監(jiān)督存在的部分問題,需要從以下兩方面改進(jìn)。

3.3.1 擴(kuò)展上市公司內(nèi)部審計的職能作用

目前內(nèi)部審計在我國的上市公司財務(wù)報表審計中缺乏分析以及預(yù)先控制,需要主動擴(kuò)展內(nèi)部審計部門的功能以及作用,加強(qiáng)企業(yè)的日常管理以及分析和評價。

3.3.2 提升內(nèi)部審計監(jiān)督效果,培養(yǎng)專業(yè)的審計團(tuán)隊

隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,內(nèi)部審計以及監(jiān)督對企業(yè)的影響更為明顯,對企業(yè)內(nèi)部審計人員的能力也提出了更高的要求,上市公司必須培養(yǎng)一批高水平的專業(yè)審計團(tuán)隊。

3.4 加強(qiáng)對員工進(jìn)行內(nèi)部控制方面的宣傳和培訓(xùn)

上市公司的管理人員充分認(rèn)識到內(nèi)部控制經(jīng)營管理對上市公司的重要性,需要不斷的轉(zhuǎn)變觀念,提升對內(nèi)部控制的認(rèn)識,不斷更新內(nèi)部控制思想,加強(qiáng)上市公司的內(nèi)部控制建設(shè)。全體員工的參與,在加強(qiáng)宣傳的同時,對內(nèi)部控制人員進(jìn)行培訓(xùn),使員工樹立內(nèi)部控制意識和風(fēng)險意識。

4 結(jié) 語

加強(qiáng)在內(nèi)部控制中的風(fēng)險規(guī)避,并培養(yǎng)這方面的人才,建立并完善有效的溝通機(jī)制以及信息披露機(jī)制,不斷的完善上市公司內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)對溝通渠道和溝通方式的建設(shè),建立有效的溝通機(jī)制,接受各方面的反饋意見,健全內(nèi)部控制信息的披露機(jī)制。應(yīng)該從內(nèi)部和外部兩方面加強(qiáng)上市公司的內(nèi)部控制信息披露監(jiān)管:監(jiān)事會和其他部門董事會應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制信息披露的要求;上市公司本身,尤其是審計委員會,也應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制信息披露監(jiān)管的力度。

參考文獻(xiàn):

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