常佩佩 常樂
摘 要:企業(yè)成本控制的一個重要方面是物流成本控制。文章論述了物流成本的基本概念和研究物流成本控制的意義,并介紹了物流成本控制的內(nèi)容,然后提出了一些有效控制物流成本的措施,最后進(jìn)行了總結(jié)。
關(guān)鍵詞:物流管理;物流成本控制;措施
中圖分類號:F407.8 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)11-141-01
1 物流成本概述以及研究意義
1.1 物流成本的概念與組成部分
物流成本是指物流活動中所消耗的物力勞動和人力勞動的資金表現(xiàn),即企業(yè)在預(yù)測需求、采購原材料、物料存儲、包裝、運輸、裝卸搬運、流通加工及物流信息處理等管理活動中付出的物力、人力和財力的總和。具體有企業(yè)內(nèi)部消耗的庫存費用、包裝費用、裝卸搬運費用及向第三方物流企業(yè)支付的費用等。
一般認(rèn)為物流成本主要由庫存費用、運輸成本、物流管理費用和隱性成本組成。
1.2 研究物流成本控制的意義
物流成本管理在物流管理中占有十分重要的位置。有很多觀點可以說明,如物流被認(rèn)為是企業(yè)的第三利潤源,物流是待探索的黑暗大陸,企業(yè)入賬的物流成本只是冰山一角等。這些觀點都表明控制物流成本的必要性。
根據(jù)相關(guān)組織的統(tǒng)計結(jié)果,20世紀(jì)90年代我國的物流成本約占國內(nèi)生產(chǎn)總值的17%,目前約占國內(nèi)生產(chǎn)總值的20%。不管是原來的17%還是當(dāng)前的20%都說明我國的物流成本在國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重偏高,這也說明控制物流成本在我國顯得尤其重要。
從國家層面來看,對物流成本的有效控制不但有助于國家資金積累的提高,從而減少社會物質(zhì)財富的浪費,而且有助于商品價格的調(diào)整,減少最終消費者的經(jīng)濟負(fù)擔(dān);從單個企業(yè)來看,有效地控制物流成本,不僅可以提高自身的物流管理水平,從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,而且能為企業(yè)提升經(jīng)濟效益。
2 企業(yè)物流成本控制的內(nèi)容
這里我們列舉三種觀點說明物流成本控制的內(nèi)容。
①將物流成本控制分為成本控制和成本避免兩部分。以最終顧客為引導(dǎo),將供應(yīng)鏈上的各項作業(yè)活動分為基本活動和輔助活動,從供應(yīng)鏈整體利益最大化出發(fā),協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的關(guān)系,使與供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售相關(guān)的流程協(xié)同,去掉輔助活動中不必要的活動,減少浪費,使企業(yè)物流成本持續(xù)降低,從而增強企業(yè)優(yōu)勢。
②物流成本控制由綜合控制和局部控制組成。前者涵蓋事前、事中和事后對物流成本的預(yù)測、計劃、解析、評價等整個過程的控制。后者涵蓋裝卸費控制、流通費用控制、儲存費用控制、包裝費用控制等;其中綜合控制有戰(zhàn)略性、整體性等特征,追求將局部控制目標(biāo)進(jìn)行集成,從而減少物流成本。
③最具代表性的看法是認(rèn)為企業(yè)物流成本控制不僅指其企業(yè)自身,還應(yīng)涵蓋其他內(nèi)容,如物流成本預(yù)測、計劃、決策、核算、控制、分析,它們是一個整體,缺一不可。
3 物流成本控制的有效措施
3.1 全員重視物流成本控制,樹立物流總成本觀念
隨著物流意識的增強和來自壓縮成本的巨大壓力,企業(yè)開始把降低成本的眼光轉(zhuǎn)向物流領(lǐng)域,這是值得肯定的。但不少企業(yè)只停留在某一項物流活動上,而忽視了對物流活動的整合。①因忽視了一些物流要素之間的此消彼長關(guān)系,如降低了運輸費用,但倉儲費用提高,最終總物流成本并沒有減小,甚至增加;②只是利用市場供求關(guān)系降低物流成本,向物流供應(yīng)商提出降低費用的要求。如果物流供應(yīng)商無法承受而拒絕,降低物流成本的努力便白費,因此,應(yīng)樹立物流總成本觀念。
3.2 加強物流成本的核算,將物流成本作為考核的重要
依據(jù)
傳統(tǒng)的物流成本核算只重視直接物流成本,現(xiàn)代的核算制度應(yīng)既關(guān)注直接物流成本,還應(yīng)重視間接物流成本。直接物流成本指能直接計入成本的部分,如材料費,物流工人工資福利等;間接物流成本指不能直接計入成本的部分,需要作具體的分配,如折舊費、管理費等??刹捎靡恍┈F(xiàn)代的成本核算方法,如作業(yè)成本分析法、ABC法等。另外,企業(yè)在考核與物流相關(guān)的員工時,應(yīng)將物流成本作為關(guān)鍵考核指標(biāo)。
3.3 建立物流信息系統(tǒng)
通過建立物流信息系統(tǒng),企業(yè)能有效地控制從接受訂單到交付訂單全過程的物流成本,有助于在降低物流成本的基礎(chǔ)上提高客戶的滿意度水平,從而有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
良好的物流信息系統(tǒng)的功能:①庫存預(yù)警,降低庫存費用;②計算機通信,提高通信效率;③電子記錄,快速處理單據(jù);④對物流設(shè)施資源實現(xiàn)有效配置;⑤快速處理客戶需求,提高服務(wù)水平;⑥快速收集處理信息,及時對生產(chǎn)和銷售進(jìn)行調(diào)整。
3.4 合理運用外部資源,與第三方物流合作控制成本
隨著物流的發(fā)展,第三方物流如雨后春筍般出現(xiàn)。相對非物流企業(yè),第三方物流企業(yè)在從事物流業(yè)務(wù)方面比較專業(yè),而且能形成規(guī)模效應(yīng),即能夠以低成本提供專業(yè)化的物流服務(wù)?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)將有限的資源集中于自身的核心業(yè)務(wù),選擇性地采用物流外包服務(wù),不但能降低企業(yè)物流成本,還能提高客戶服務(wù)水平。需要注意的是,若將物流業(yè)務(wù)外包給第三方,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強監(jiān)控。
3.5 立足流通全過程的角度控制物流成本
物流成本控制不僅是單個企業(yè)的事情,更是企業(yè)所在的供應(yīng)鏈整體的事情,即從原材料供應(yīng)商到生產(chǎn)商再到銷售商,整個流通環(huán)節(jié)都要考慮。進(jìn)行物流相關(guān)的決策時,如新建物流設(shè)施等要考慮整體的利益。根據(jù)產(chǎn)品流通渠道的不同,如有些企業(yè)是通過中間的銷售商再到零售商,最終銷售給顧客,這些企業(yè)可以與中間商合作建設(shè)物流中心或配送中心等,進(jìn)行整合以降低物流成本;有些企業(yè)不通過中間渠道,采用直銷模式,如戴爾,這些企業(yè)可以考慮與第三方物流合作。不管采用哪種方式,都需要從流通全過程來考慮,不只是關(guān)注局部利益,應(yīng)注重整體效益的最大化。
3.6 物流人才隊伍的建設(shè)
從事物流相關(guān)活動的人員素質(zhì)的高低同樣會影響物流成本控制的好壞。以下兩種方法有利于物流人才隊伍的建設(shè)。一方面是輸送物流人才的重要渠道,即各大高校應(yīng)與市場需求同步,不斷充實專業(yè)的師資隊伍,建立實踐物流基地,既注重技能型人才的培養(yǎng),還應(yīng)重視高端學(xué)術(shù)人才如物流碩士、博士的培養(yǎng),政府也應(yīng)出臺相應(yīng)的鼓勵政策。另一方面是企業(yè)自身,企業(yè)應(yīng)積極到高校去選取一批合適的人才充實到企業(yè)的物流隊伍中來,與高校開展良好的溝通,嘗試校企合作等有效方法,除此之外,企業(yè)還應(yīng)注重加強人才的培訓(xùn)工作,可以企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),條件允許的情況下,也可以考慮讓員工去相關(guān)組織進(jìn)修物流相關(guān)的課程。
4 結(jié) 語
總之,物流競爭力已成為企業(yè)的核心競爭力之一。對物流成本的準(zhǔn)確把握,對于改善物流管理,增強企業(yè)的競爭力有著極為重要的意義。物流成本信息是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù),也是企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改造的重要依據(jù),同時是國家規(guī)劃物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展與制定物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展相關(guān)政策的重要參考。
加強物流成本控制,有助于企業(yè)合理利用資源,開展相關(guān)改革,降低物流成本從而提升企業(yè)經(jīng)濟效益;也有助于提升國家經(jīng)濟運行的質(zhì)量,優(yōu)化國內(nèi)生產(chǎn)總值的結(jié)構(gòu),所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物流成本控制提升到一個新的高度。
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