姚俊英 高潔

摘 要：文章從應(yīng)用技能型本科院校財(cái)務(wù)管理專業(yè)ERP實(shí)訓(xùn)課程的現(xiàn)狀入手，在肯定ERP實(shí)訓(xùn)教學(xué)創(chuàng)新性的同時(shí)，匯總了ERP實(shí)訓(xùn)過(guò)程中常見(jiàn)的財(cái)會(huì)問(wèn)題，并針對(duì)賬實(shí)不符、資產(chǎn)負(fù)債表不平衡、現(xiàn)金流出現(xiàn)負(fù)值和資不抵債破產(chǎn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出完善并維護(hù)系統(tǒng)軟硬件、加強(qiáng)應(yīng)用教學(xué)環(huán)節(jié)、加大師資投入的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：ERP實(shí)訓(xùn) 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)核算

中圖分類號(hào)：F230

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）04-245-03

隨著應(yīng)用技能型本科院校教學(xué)體制改革的不斷深化，提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)課程所占比例是高校課堂改革的趨勢(shì)。ERP實(shí)訓(xùn)課程作為財(cái)務(wù)管理專業(yè)重要的綜合型實(shí)訓(xùn)課程，因其互動(dòng)性、趣味性等特點(diǎn)，越來(lái)越受到高校教師和學(xué)生的歡迎。但由于其發(fā)展時(shí)間較短，ERP實(shí)訓(xùn)教學(xué)體系還不完善，尤其體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析模塊的處理上不能學(xué)以致用。因此，針對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)ERP實(shí)訓(xùn)教學(xué)中常見(jiàn)的財(cái)會(huì)問(wèn)題進(jìn)行研究是十分必要的。

一、ERP實(shí)訓(xùn)概述

1.ERP實(shí)訓(xùn)課程簡(jiǎn)介。《ERP電子工業(yè)沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)》（以下簡(jiǎn)稱ERP實(shí)訓(xùn)）是一門(mén)理論與實(shí)踐相結(jié)合的綜合型實(shí)訓(xùn)課程，是經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科人才培養(yǎng)過(guò)程中重要的教學(xué)環(huán)節(jié)。

《ERP實(shí)訓(xùn)》把企業(yè)運(yùn)營(yíng)所處的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則，由學(xué)生組成若干個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬企業(yè)，通過(guò)模擬企業(yè)六年的經(jīng)營(yíng)中信息流、物流及資金流的流動(dòng)和相互作用，是學(xué)生在分析市場(chǎng)、制定戰(zhàn)略、營(yíng)銷策劃、組織生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理等一系列活動(dòng)中，參悟科學(xué)的管理規(guī)律，全面提升管理能力，并切身體驗(yàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈性。

《ERP實(shí)訓(xùn)》整合學(xué)生的知識(shí)體系，如《市場(chǎng)營(yíng)銷》、《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》、《生產(chǎn)運(yùn)作管理》等理論課程。同時(shí)也注重學(xué)生的管理技能，如戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷管理、生產(chǎn)管理。

2.ERP實(shí)訓(xùn)教學(xué)的創(chuàng)新。ERP實(shí)訓(xùn)教學(xué)的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)手段和組織形式三個(gè)方面。

教學(xué)內(nèi)容的創(chuàng)新體現(xiàn)在學(xué)生是課堂“教、學(xué)、做”一體化的中心。學(xué)生根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理類的所學(xué)理論知識(shí)，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況以及市場(chǎng)的需求情況，建設(shè)適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)線，研發(fā)和生產(chǎn)相關(guān)的產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)等實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)。

教學(xué)手段的創(chuàng)新體現(xiàn)在《ERP實(shí)訓(xùn)》課程設(shè)計(jì)時(shí)注重給學(xué)生營(yíng)造一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)環(huán)境，在資金充足的情況下進(jìn)行企業(yè)運(yùn)作，在操作的過(guò)程中會(huì)遇到各種典型的問(wèn)題，學(xué)生通過(guò)角色扮演、崗位輪換、團(tuán)隊(duì)合作來(lái)分析和解決問(wèn)題。

組織形式的創(chuàng)新體現(xiàn)在分組分角色的一個(gè)博弈對(duì)抗的形式來(lái)完成的一個(gè)真實(shí)企業(yè)運(yùn)作的對(duì)抗環(huán)境。通過(guò)實(shí)踐導(dǎo)向式和體驗(yàn)式教學(xué)讓學(xué)生融入課堂環(huán)境，主動(dòng)學(xué)習(xí)、快樂(lè)學(xué)習(xí)。突出實(shí)踐教學(xué)的針對(duì)性，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力和創(chuàng)造能力。

二、ERP實(shí)訓(xùn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊

ERP實(shí)訓(xùn)主要涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源管理和供應(yīng)鏈模塊，要求學(xué)生掌握《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》、《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)》等相關(guān)課程。其中會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析模塊的綜合性較強(qiáng)，具體體現(xiàn)在手工工業(yè)沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)階段的會(huì)計(jì)核算和電子工業(yè)沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)階段的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及應(yīng)用。

手工工業(yè)沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)階段主要包括產(chǎn)品核算統(tǒng)計(jì)表、綜合管理費(fèi)用明細(xì)表、訂單登記表、損益表以及資產(chǎn)負(fù)債表的編制等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算。但在電子工業(yè)沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)階段的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)中，學(xué)生僅需完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，并通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析板塊自動(dòng)生成該企業(yè)歷年的財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，學(xué)生通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的投資籌資措施。

三、ERP實(shí)訓(xùn)常見(jiàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題及原因分析

按發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題由易到難的程度可將ERP實(shí)訓(xùn)常見(jiàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題排序并歸結(jié)為以下幾類：賬實(shí)不符；資產(chǎn)負(fù)債表不平衡；現(xiàn)金流出現(xiàn)負(fù)值；企業(yè)資不抵債破產(chǎn)。

1.賬實(shí)不符的原因分析。首先，手工盤(pán)面操作和電子記賬小數(shù)位的零整問(wèn)題是導(dǎo)致賬實(shí)不符的主要原因。如含有小數(shù)位的訂單、借款、應(yīng)交稅金等，在手工操作中采用四舍五入的整數(shù)入賬，而電子記賬軟件系統(tǒng)則可自動(dòng)精確到小數(shù)點(diǎn)后8位。具體如下：

某張訂單【Beryl（Y2，本地）加急?。?！4*5.2M=21M賬期：現(xiàn)金交貨：Q1】。在實(shí)際的手工工業(yè)沙盤(pán)盤(pán)面操作過(guò)程中，教師會(huì)給學(xué)生21M的貨款，而在電子記賬軟件系統(tǒng)中貨款則顯示為20.8M。

某筆借款【長(zhǎng)期借款17M，利息10%/年】。學(xué)生年底手工盤(pán)面操作歸還2M，而電子記賬系統(tǒng)中利息可記為1.7M和2M。記為1.7M是會(huì)計(jì)活動(dòng)的真實(shí)反映但產(chǎn)生賬實(shí)不符，記為2M不是賬實(shí)相符但增加資金支出。

某應(yīng)交稅金【以前年度利潤(rùn)為正，當(dāng)年凈利潤(rùn)9M，25%稅率】。學(xué)生次年年初手工盤(pán)面操作歸還2M，而電子記賬系統(tǒng)則自動(dòng)扣除2.25M的應(yīng)交稅金。

其次，學(xué)生錯(cuò)記漏記會(huì)計(jì)賬目也會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)不符。如：

某小組學(xué)生有兩張同一季度交貨的訂單【Crystal（Y3，本地）2*10.2M=20M賬期：現(xiàn)金交貨：Q3】和【Beryl（Y3，區(qū)域）2*4.5M=9M賬期：3Q交貨：Q3】。學(xué)生在交貨時(shí)只注意20M的現(xiàn)金而忽略9M的應(yīng)收賬款，相當(dāng)于第二張訂單貨款為0M。而電子記賬系統(tǒng)中則有9M的應(yīng)收賬款。年底關(guān)賬時(shí)學(xué)生發(fā)現(xiàn)電子記賬系統(tǒng)中有9M的應(yīng)收賬款而手工盤(pán)面上則沒(méi)有。如不及時(shí)發(fā)現(xiàn)更正，次年的第2季度則會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金流賬實(shí)不符的情況。

2.資產(chǎn)負(fù)債表不平衡。資產(chǎn)負(fù)債表不平衡的問(wèn)題的產(chǎn)生除了手工盤(pán)面操作和電子記賬小數(shù)位零整的原因外，還可能由于ERP電子工業(yè)沙盤(pán)軟件系統(tǒng)更新不及時(shí)所導(dǎo)致。如：

ERP電子工業(yè)沙盤(pán)軟件系統(tǒng)在使用3輪（每輪7年）之后，出現(xiàn)某小組廣告費(fèi)用輸入無(wú)效、某小組應(yīng)交稅金一項(xiàng)始終顯示為0等系統(tǒng)性錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤導(dǎo)致本該由系統(tǒng)自動(dòng)扣除的費(fèi)用項(xiàng)沒(méi)有扣除外，還引起該小組后續(xù)爭(zhēng)取訂單環(huán)節(jié)無(wú)法參與、年底關(guān)賬時(shí)資產(chǎn)負(fù)債表不平衡等一系列后果。

3.現(xiàn)金流出現(xiàn)負(fù)值和資不抵債破產(chǎn)。由于ERP電子工業(yè)沙盤(pán)軟件是對(duì)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的簡(jiǎn)化，因此該電子記賬系統(tǒng)本身也存在不盡完善的方面。如：

某小組學(xué)生在現(xiàn)金流不足又無(wú)法再向銀行借款的情況下，不經(jīng)過(guò)任何會(huì)計(jì)處理，將固定資產(chǎn)中新華廠房40M挪入現(xiàn)金池中用于企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)。在手工盤(pán)面現(xiàn)金流充足而在電子記賬系統(tǒng)中現(xiàn)金流早已為負(fù)值。此會(huì)計(jì)行為在正常的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中是不會(huì)發(fā)生的，而在學(xué)生的電子記賬系統(tǒng)中卻多次出現(xiàn)。

學(xué)生不擅長(zhǎng)分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)也是產(chǎn)生現(xiàn)金流不足和資不抵債的主要原因。如：

某年底某小組的流動(dòng)比率為1.2，速動(dòng)比率為0.1，該值遠(yuǎn)低于企業(yè)運(yùn)營(yíng)正常值。學(xué)生并未因此而在下一年第一季度及時(shí)融資，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流不足。

某小組資產(chǎn)負(fù)債率為80%的情況下，仍貸款囤積原材料、擴(kuò)大新產(chǎn)品研發(fā)、新市場(chǎng)開(kāi)拓和企業(yè)資格認(rèn)證，導(dǎo)致在多種產(chǎn)品、多個(gè)市場(chǎng)、多個(gè)認(rèn)證開(kāi)發(fā)一半時(shí)，企業(yè)資不抵債，系統(tǒng)強(qiáng)制破產(chǎn)。

四、解決對(duì)策

根據(jù)以上ERP實(shí)訓(xùn)財(cái)會(huì)模塊的問(wèn)題及原因分析，可通過(guò)ERP電子工業(yè)沙盤(pán)軟硬件系統(tǒng)、學(xué)生和教師三個(gè)途徑進(jìn)行完善。

1.完善教材編寫(xiě)，及時(shí)更新軟件。目前已有的ERP實(shí)訓(xùn)課程的相關(guān)教材只是對(duì)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備、儀器、學(xué)生用表單介紹性匯總，而對(duì)具體的操作及操作規(guī)則與技巧缺乏詳盡的論述。因此，完善實(shí)訓(xùn)實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃，切合實(shí)訓(xùn)室設(shè)備實(shí)際，保證創(chuàng)新性、設(shè)計(jì)性、綜合性實(shí)訓(xùn)的比例，系統(tǒng)組織實(shí)訓(xùn)教材編寫(xiě)工作詩(shī)十分必要的。

此外，針對(duì)ERP電子工業(yè)沙盤(pán)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)庫(kù)容量小、更新速度緩慢的客觀原因?qū)е翬RP電子記賬系統(tǒng)出現(xiàn)無(wú)法人工干預(yù)的錯(cuò)誤，教師應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系實(shí)驗(yàn)員對(duì)該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行及時(shí)更新，必要時(shí)可與廠家售后共同維護(hù)。

2.加強(qiáng)應(yīng)用教學(xué)環(huán)節(jié)?！痘A(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》是財(cái)務(wù)管理專業(yè)《ERP實(shí)訓(xùn)》的先備課程，但在ERP教學(xué)中，則反映出學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析和應(yīng)用環(huán)節(jié)基礎(chǔ)薄弱。因此，教師在進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)講解的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)引導(dǎo)學(xué)生分析、處理和使用財(cái)務(wù)指標(biāo)的應(yīng)用教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生學(xué)以致用的能力。

3.加大師資投入。由于ERP實(shí)訓(xùn)的綜合性，該課程的實(shí)訓(xùn)教學(xué)應(yīng)由經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)管理層、理論知識(shí)全面的經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)教師組成“產(chǎn)學(xué)研”一體的教學(xué)團(tuán)隊(duì)，共同分擔(dān)和完成。同時(shí)，教師與企業(yè)管理人員通過(guò)合作開(kāi)課、積極交流，可以互相學(xué)習(xí)、共同提高，促進(jìn)該課程實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革的良性發(fā)展。

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（作者單位：運(yùn)城學(xué)院 山西運(yùn)城 044000）

（責(zé)編：賈偉）