何敬華
[摘 要]在事業(yè)單位中,會計核算是會計信息的基礎,會計核算質量關系到事業(yè)單位會計管理水平,加強事業(yè)單位會計核算,對于規(guī)范事業(yè)單位財務管理具有重要意義。本文以事業(yè)單位會計核算為切入點,在分析事業(yè)單位會計核算中存在的問題的基礎上,探討解決事業(yè)單位會計核算問題的對策,旨在說明事業(yè)單位會計核算的重要性,以期為事業(yè)單位會計核算提供參考。
[關鍵詞]事業(yè)單位;會計核算;問題與對策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.39.045
事業(yè)單位會計是全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄事業(yè)單位資金運動過程,反映和監(jiān)督行政事業(yè)單位執(zhí)行國家預算情況的會計。規(guī)范會計核算工作,對于加強事業(yè)單位財務管理,提高財政資金使用效益,強化事業(yè)單位的職能有著十分重要的意義。
1 事業(yè)單位會計核算存在的問題
1.1 事業(yè)單位會計核算體系的模式定位問題
目前,事業(yè)單位會計核算體系采用了“準則”加“制度”的模式,即由《事業(yè)單位會計準則》和《事業(yè)單位會計制度》所組成,事業(yè)單位會計準則是對事業(yè)單位會計核算工作的基本規(guī)范,是就事業(yè)單位會計核算的原則和會計核算方法作出的規(guī)定,也是事業(yè)單位進行價值確認、計量、記錄和報告必須遵循的標準和原則,會計準則的適用范圍較大,但內容卻不可能過于具體,而會計制度盡管內容比較具體,但卻又是以會計科目和會計報表為設計框架的,這樣在會計制度和會計準則之間就出現(xiàn)了嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象。由于現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位涉及的行業(yè)較多,其經濟規(guī)模、業(yè)務活動方式、對財政撥款的依賴程度、核算的要求和管理水平差別較大,僅以現(xiàn)行的《事業(yè)單位會計準則》和《事業(yè)單位會計制度》難以滿足所有事業(yè)單位核算的要求。
1.2 預算和執(zhí)行缺乏約束力
事業(yè)單位預算和執(zhí)行缺乏約束力主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是在編制部門預算時,各部門停留在自己既得利益上,力爭在上年基數(shù)上有所增長,實際工作中沒有按零基預算進行編制,影響了部門預算編制的準確性。二是有的預算單位在資金使用中,支出控制不嚴,超支浪費現(xiàn)象嚴重。三是有的預算單位在項目支出資金管理使用中,基本支出和項目支出界定不清,用項目支出來彌補基本支出經費的不足,用于維持日常公用支出,沒有做到專款專用。四是有的預算單位在專項資金使用過程中,重撥款而輕管理,重預算審核而輕實際效果,對項目資金實際使用績效缺乏有效的監(jiān)督和考核。
1.3 內部控制制度不健全或執(zhí)行不到位
有些部門、單位缺乏相互制約的財務監(jiān)督機制,單位會計出納由一人兼任,移交不規(guī)范,內部會計管理失控,給違法違紀行為造成可乘之機。有些部門、單位賒賬過多、過濫,不能實行統(tǒng)一有效管理。有些部門、單位為了地方利益,置國家政策法規(guī)于不顧,不僅擅立收費項目,而且截留國家專項資金或單位應繳財政的收入。有的單位雖然建立了內控制度,但是卻沒有得到嚴格的執(zhí)行。
1.4 事業(yè)單位會計制度中核算的問題
1.4.1 固定資產不計提折舊
現(xiàn)行的事業(yè)單位會計制度對固定資產只核算其賬面原值,不計提折舊,通過提取修購基金保證事業(yè)單位固定資產的更新和維護。制度中對諸如固定資產的計價、增加、轉出、報廢和毀損以及盤盈盤虧等會計業(yè)務都做了詳細的規(guī)定,但對固定資產在使用過程中的價值損耗卻沒有明確的規(guī)定,當然,這是基于事業(yè)單位會計準則中“收付實現(xiàn)制”原則而考慮的,但是這種核算方法存在著很多硬傷:①固定資產價值嚴重背離,隨著時間的不斷推移,固定資產的賬面原值與現(xiàn)時凈值相差越來越大;②虛增凈資產,以賬面原值核算固定基金,使凈資產指標不能如實反映資產的現(xiàn)實狀況,這實際上與凈資產的“凈”字相悖;③成本反映不完整,違反會計核算的配比原則,一方面,在購建固定資產時,借記“事業(yè)支出—設備購置費”、“專用基金—修購基金”等科目,貸記“銀行存款”等科目,同時借記“固定資產”,貸記“固定基金”科目,這樣虛增了事業(yè)支出;另一方面,固定資產不計提折舊,又人為地降低了取得相應收入的成本,虛增了盈余。
1.4.2 “低值易耗品”科目缺位
按照《事業(yè)單位會計準則》的規(guī)定,事業(yè)單位的固定資產應具備以下兩個條件:①一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上;②使用年限在一年以上,以及單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資也應作為固定資產管理。如按此規(guī)定,那么事業(yè)單位大量單位價值未達到規(guī)定標準的辦公設施諸如電話機等,也應在固定資產中核算,而這類物品易損壞,更換也比較頻繁,核算的工作量較大,且隨著科技的進步發(fā)展,這類物品的價值只能越來越低,故應在“低值易耗品”科目核算更為合適。
2 規(guī)范事業(yè)單位財務管理與會計核算體系的思考
2.1 完善和健全會計法規(guī)制度
在法規(guī)體系建設上,要有較強的操作性、實用性、科學性、嚴謹性,完善其配套措施,注意各相關法規(guī)的銜接,避免執(zhí)行的混亂,健全科學的財務管理制度,使會計各項工作及監(jiān)管部門有法可依、有章可循,堵住會計核算不規(guī)范的法律漏洞。同時,加大會計法規(guī)實施力度,強化單位負責人的第一負責人意識,增強法紀觀念,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題除要求及時整改外,應嚴格依法處理并追究責任人的責任。
2.2 細化事業(yè)單位會計準則
細化事業(yè)單位會計準則,在會計基本準則和會計制度之間制定相應的會計具體準則。具體準則是根據基本準則制定的有關會計核算的具體要求,它既是對基本準則的一般原則的具體化,也是對會計制度的核算要求的進一步延伸。近年來在會計改革方面進一步與國際會計準則相趨同,為提高企業(yè)會計信息質量起到了巨大的推動作用。企業(yè)核算體系的快速發(fā)展對事業(yè)單位核算體系提出了挑戰(zhàn),也提供了發(fā)展的機遇,事業(yè)單位核算體系需要改革、補充和完善,適時出臺相關的具體準則,應是滿足新時期事業(yè)單位經濟活動的客觀需要。
2.3 深化預算管理
財政預算管理體制改革全面推進后,將建立起一個把所有支出分為基本支出和項目支出,實行部門預算,建立國庫單一賬戶體系,推行政府采購的公共財政管理框架。財政預算管理體制改革后,事業(yè)單位財務管理的工作量將有一定程度的增加,財務管理的內容將更加豐富,預算管理將成為財務管理的主要內容,貫穿于財務管理工作的方方面面,事業(yè)單位財務管理工作的內容和管理方法就不得不發(fā)生一些變化。加強和深化預算管理,做到科學編制預算、嚴格執(zhí)行預算、全面監(jiān)督預算執(zhí)行過程、及時總結預算執(zhí)行結果,是非常必要的。單位預算經上級單位批復后,嚴格按照預算批復執(zhí)行,并對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督是深化預算管理的關鍵。執(zhí)行預算批復主要包括三方面的內容:一是根據上級單位批復的收支規(guī)模,及時調整預算。上級部門在核定預算時,根據當年的財力和整體事業(yè)發(fā)展需要,從全局考慮、統(tǒng)籌兼顧,單位上報的收支預算不一定如數(shù)批復。當批復的總體收支規(guī)模與上報預算有差別時,單位應及時調整各項收支預算,以確保經費收支任務能夠完成,確保事業(yè)發(fā)展目標能夠實現(xiàn)。二是對于批準的項目支出,要制定科學的項目進度,并對項目支出費用進行明細分解,保證項目實施進度有計劃,經費支出有預算。三是辦理日常收支和資金撥付業(yè)務,要嚴格按照預算和項目計劃進度執(zhí)行,并根據預算執(zhí)行的實際情況,及時調整支出明細預算。對確需調整總體收支預算規(guī)模的,應按規(guī)定報批。
2.4 強化內部監(jiān)控制度建設
根據事業(yè)單位的工作范圍、工作性質和任務特點,建立起一整套的事業(yè)單位財務管理內部控制系統(tǒng)。從組織和制度上對事業(yè)單位的財務實行內部控制。同時還要規(guī)范事業(yè)單位財務會計的運作程序、科學合理地設計業(yè)務流程,明確各個崗位和控制點監(jiān)督控制的主要內容等。各事業(yè)單位應建立起全方位、全過程的財務監(jiān)控體系,要將財務管理完全融入業(yè)務流程管理,優(yōu)化改造業(yè)務流程管理系統(tǒng),使之與會計管理信息系統(tǒng)實行全面、動態(tài)對接,業(yè)務的各個環(huán)節(jié)的相關信息都要傳送到財務管理子系統(tǒng)中,從而實現(xiàn)財務管理全過程跟蹤管理,并借助于計算機系統(tǒng)實現(xiàn)自動控制功能,將大量的人力從瑣碎的體力事務中解脫出來,重點關注例外事件的處理和管理系統(tǒng)的更新改造。同時,各單位應規(guī)范財務工作流程,全面落實收支兩條線管理,按照各項法律法規(guī)及財政系統(tǒng)的相關要求,結合本單位實際情況,建立健全各種財務與會計管理制度,包括會計人員崗位責任制度、賬務處理程序制度、內部牽制制度、內部稽核制度、原始記錄管理制度,財務收支審批制度和財務會計分析制度等。實現(xiàn)不相容職務的分離,推行規(guī)范的分級授權審批體系,同時實施相應的內部稽核機制和監(jiān)督檢查機制,將實施過程存在的問題反映出來,并及時加以解決。另外,各單位應嚴格遵守收支兩條線的管理規(guī)定,維護財經法紀,保護國有資產和財政資金的高效運行。
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