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企業(yè)財務(wù)預算管理執(zhí)行力影響因素及對策探討

2015-05-30 19:29:48范靜暉
2015年4期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力預算管理企業(yè)財務(wù)

范靜暉

摘要:企業(yè)財務(wù)的預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可缺少的一部分,在企業(yè)的管理工作中占據(jù)著極其重要的地位。企業(yè)財務(wù)的預算管理在企業(yè)未來的發(fā)展中,如企業(yè)的融資,企業(yè)的投資等相關(guān)經(jīng)營活動的預測和調(diào)整控制上發(fā)揮著不容忽視的作用,所以,企業(yè)一定要加強對于企業(yè)財務(wù)預算管理的執(zhí)行力。本文就企業(yè)財務(wù)預算管理的執(zhí)行力的影響因素進行了介紹,并就提高企業(yè)財務(wù)預算管理的執(zhí)行力給予了相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);預算管理;執(zhí)行力;因素;對策

預算管理(Budget Manag ement),包括營業(yè)預算、資本預算、財務(wù)預算、籌資預算,各項預算的有機組合構(gòu)成企業(yè)總預算,也就是通常所說的全面預算。預算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地調(diào)動企業(yè)各個層面員工的積極性,是會計將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運用于預算管理的全過程,是促使企業(yè)效益最大化的堅實的基礎(chǔ)[1]。

一、影響企業(yè)財務(wù)預算管理執(zhí)行力的因素

1、財務(wù)預算制度不合理,影響預算管理的執(zhí)行力

(1)企業(yè)的財務(wù)預算管理的編制不符合實際

企業(yè)的財務(wù)預算管理需要從實際出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身,根據(jù)實際情況進行合理的編制,以企業(yè)的業(yè)務(wù)活動為參照,而不是按照企業(yè)的主觀意愿,隨意的對企業(yè)財務(wù)預算管理進行調(diào)整,這樣就脫離了現(xiàn)實,沒有實際的數(shù)據(jù)作為依據(jù),使得管理財務(wù)預算管理的執(zhí)行力很難在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行。

(2)企業(yè)財務(wù)預算管理彈性失調(diào)

企業(yè)財務(wù)的預算管理缺乏一定的彈性,就會導致企業(yè)對于預算管理的作用認識不到位,只是單純?yōu)榱祟A算而進行預算管理,那么必將造成企業(yè)在今后的運營中,財務(wù)的預算和財務(wù)的管理工作不能夠進行有些的協(xié)作,造成了工作中的許多不便。這樣只會使企業(yè)光注重表面的工作形式,就是羅列出一系類的數(shù)字和表格,而對于財務(wù)預算的作用沒有發(fā)揮出來。但是如果企業(yè)過分注重財務(wù)預算的彈性,那么也會影響企業(yè)財務(wù)預算管理的效果,使財務(wù)預算變得隨意。同樣的,企業(yè)的財務(wù)預算過于有剛性,當企業(yè)內(nèi)部發(fā)生調(diào)整或者受到外部的影響時,企業(yè)的財務(wù)預算不能進行及時的調(diào)整,只能按照原計劃進行,這樣也就不能發(fā)揮財務(wù)預算的作用,造成了預算受限制的局面。

(3)企業(yè)忽視資金成本管理

企業(yè)在運營中,通常是只注重實際的、看得見的與經(jīng)營管理相掛鉤的業(yè)務(wù)預算和成本的支出,對于預算管理中,資金占用成本的多少,卻經(jīng)常是忽視的。這是一個明顯的錯誤。加強企業(yè)的資金成本的管理,對于發(fā)揮企業(yè)資金的作用,最大程度提高資金的使用效率以及降低企業(yè)資金鏈斷裂的風險都具有十分重要的作用[2]。

2、缺乏對外部環(huán)境的分析,對財務(wù)管理的重視

企業(yè)對于財務(wù)預算管理的執(zhí)行一般都只會考慮企業(yè)內(nèi)部的因素,而忽視了企業(yè)的外部環(huán)境對于企業(yè)財務(wù)預算管理的影響。企業(yè)對于未來的生產(chǎn)經(jīng)一定會考慮或者參考以前的經(jīng)驗來進行分析和預測,然后進行企業(yè)的財務(wù)預算,但是隨著時間的推移,外部環(huán)境都會發(fā)生改變,如果企業(yè)這時候沒有對外部環(huán)境進行有力的調(diào)查和分析,那么就會使企業(yè)的財務(wù)預算脫離實際,與外部環(huán)境不相適應(yīng),這必將影響企業(yè)的預算管理的水平,使企業(yè)在以后的運營中,很難進行下去[3]。

除此之外,企業(yè)在管理的過程中,經(jīng)常會忽視對于員工執(zhí)行力的控制,只重視編制。這就使雖然企業(yè)的編制非常有序和到位,但是編制內(nèi)缺乏必要的執(zhí)行人員,企業(yè)的預算管理轉(zhuǎn)而交給了企業(yè)的財務(wù)部門,但是由于財務(wù)部門本身就具有局限性,它的工作范圍非常有限,僅僅依靠財務(wù)部門對企業(yè)的財務(wù)預算進行管理,導致企業(yè)的支出和預算不能進行很好的判斷和預測,這勢必會降低企業(yè)財務(wù)預算管理執(zhí)行力的效率。

3、組織機構(gòu)不健全,缺乏有效監(jiān)督

(1)財務(wù)預算管理機構(gòu)的不健全

企業(yè)的領(lǐng)導者是進行企業(yè)決策的主體,但是企業(yè)財務(wù)預算的管理執(zhí)行力卻在企業(yè)的財務(wù)部門,決策者真正參與到財務(wù)預算的工作少之又少,這就使得企業(yè)的財務(wù)預算和財務(wù)管理嚴重脫節(jié),沒有真正發(fā)揮預算管理在企業(yè)中的積極地作用。

(2)財務(wù)預算管理缺乏有效的考核監(jiān)督機制

這使得企業(yè)內(nèi)的員工沒有有效的監(jiān)督考核機制,從而他們在進行玉損管理的過程中,不會主動去進行,缺乏主動性和積極性[4]。

(3)制造成本的方法不合理

傳統(tǒng)的成本制造方式根本無法進行除資金總額的預算之外的,對于其他資金的計算,比如產(chǎn)品的單價、產(chǎn)品長期的資金使用情況等。

4、人才因素影響預算管理的執(zhí)行力

企業(yè)財務(wù)預算管理的人才因素,對于預算管理的執(zhí)行力也是有相當大的作用的。如果企業(yè)中的員工對于預算管理的認識不明確,沒有將它作為自己的職責,認為這個工作只是財務(wù)部門或者是管理者的事情的話,這種情況就不會利于企業(yè)財務(wù)預算管理的有效進行,對于管理的水平和技能也有一定的限制,也就影響了預算管理的執(zhí)行[5]。

5、缺乏執(zhí)行力文化的支撐

企業(yè)內(nèi)部存在財務(wù)預算管理執(zhí)行力文化的支撐,這對于企業(yè)的管理是具有積極地推動作用的。它能夠是企業(yè)內(nèi)部形成良好的執(zhí)行力文化,從而對員工的工作具有積極地促進和激勵作用,使他們能夠提前完成任務(wù),又能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量。同時又能夠加強管理者與員工之間的交流與溝通,促進問題的解決。但是就我國目前的情況來看,擁有良好的企業(yè)執(zhí)行力文化的企業(yè)少之又少。所以,這種企業(yè)中,員工的積極性不高,對于預算管理的執(zhí)行也不是很高效,經(jīng)常會出現(xiàn)懈怠的現(xiàn)象。

二、提高企業(yè)財務(wù)預算管理執(zhí)行力的措施

1、完善預算組織架構(gòu)

企業(yè)要想提高財務(wù)預算管理的執(zhí)行力,首先要做的就是建立和完善預算組織架構(gòu),設(shè)立一個專門的機構(gòu)進行管理和組織,在這個機構(gòu)中,要確定財務(wù)預算管理由誰負責,或者是成立一個委員會來進行財務(wù)預算的管理工作。這樣就可以很清楚的明白財務(wù)預算管理工作的責任由誰負責,又可以將責任在某個人或者某個組織身上,提高執(zhí)行力的實施和高效。企業(yè)在進行建立預算組織架構(gòu)的時候,要充分結(jié)合我國的相關(guān)法律規(guī)范,符合我國的標準,從而建立一個有效的內(nèi)部約束機制,推送我也的財務(wù)預算管理工作的順利開展[6]。

2、制定合理的預算管理目標和指標

企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展目標是企業(yè)財務(wù)預算和財務(wù)管理的有效依據(jù),它是將企業(yè)的長遠目標和近期的利益結(jié)合在一起,然后通過企業(yè)的財務(wù)進行把關(guān),從而能夠有效的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。所以,企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標,結(jié)合企業(yè)自身的內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)的外部環(huán)境,從而制定出一個切實可行的預算管理目標。這樣,才能使企業(yè)不能只顧眼前的利益而忽視了長遠的發(fā)展,不能只顧企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,忽視了企業(yè)的外部環(huán)境的影響,才能在激烈的市場競爭中,不斷提高綜合競爭實力,促進企業(yè)的可持續(xù)和穩(wěn)定的發(fā)展。

3、根據(jù)實際選擇適用的預算編制方法

企業(yè)的財務(wù)預算的方式有很多種,每一種都是針對不同的情況進行預算。所以,企業(yè)在制定預算編制的時候,需要對市場進行細致的調(diào)查和研究,然后通過結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,根據(jù)自己的特點和運營的方式機型科學分析,從而使企業(yè)能夠充分了解企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和企業(yè)的外部環(huán)境的變化,制定出切實可行的預算編制的方法。它需要滿足可觀、可靠、全面、系統(tǒng)、完整的要求,對于編制目標的確定也要有可控的性質(zhì)和可調(diào)節(jié)的性質(zhì)的確定[7]。

4、加強預算管理執(zhí)行過程中的監(jiān)督力度

預算監(jiān)督是企業(yè)財務(wù)預算管理的執(zhí)行中必不可少的環(huán)節(jié),它是做好每一個工作的保證。一方面,我們進行監(jiān)督的時候,能夠有效的保證目標的實現(xiàn),從而促進預算管理工作的執(zhí)行進度。另一方面,在預算管理的執(zhí)行過程中,加強對其的監(jiān)督,可以有效的保證預算管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,所以,在進行企業(yè)的預算管理的操作中,一定要加強對它執(zhí)行的監(jiān)督力度,從而及時的發(fā)現(xiàn)問題,找到問題,及時的解決問題,進而進行分析和研究,避免以后出現(xiàn)類似的問題,做好全方位的解決措施,對以后的工作提出有效的建議,保證預算管理目標的高效實現(xiàn)。

5、制定公開、公平的預算考核機制

只有提高了員工的積極性和主動性,才能更好的進行工作。企業(yè)在進行預算管理的執(zhí)行過程中,需要對整個企業(yè)的運行有一個明確的分工,需要每個部門都能夠很清楚的了解企業(yè)的財務(wù)預算目標,從而在執(zhí)行企業(yè)的預算目標的時候,能夠牢牢記住預算的觀念,才能在工作中實現(xiàn)對財務(wù)預算的執(zhí)行,才能完成預算的目標,實現(xiàn)財務(wù)預算的價值。

所以,企業(yè)進行預算的執(zhí)行時,各個部門都要積極地進行。且又需要制定公開、公平的預算考核機制,提高員工的執(zhí)行積極性,從而確保預算執(zhí)行的到位。如果企業(yè)缺乏必要的預算考核機制,就沒有辦法對預算進行有效的約束和促進,也就使得執(zhí)行變得松散和低效。預算考核機制除了有效的提高員工們積極性,還能夠有效保證在執(zhí)行中,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,從而保證執(zhí)行工作的落實到位,保證財務(wù)預算目標的實現(xiàn)。同樣的,什么工作和制度都不能脫離企業(yè)的實際情況而進行,考核機制也一樣,也需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展狀況,結(jié)合企業(yè)員工 的發(fā)展狀況,進行合理科學的制定。

6、提高企業(yè)人員的預算執(zhí)行水平

(1)提高工作人員和管理者的預算管理的意識

企業(yè)員工是實施企業(yè)預算管理的直接的執(zhí)行者,他們對于預算目標的實現(xiàn)具有關(guān)鍵性的作用,首先,需要調(diào)整好心態(tài),正確對待企業(yè)的財務(wù)預算,將它作為自己的職責在工作中積極地進行,同時,員工也需要充分意識到財務(wù)預算的作用和財務(wù)管理的作用,從而有效實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)的資源配置,節(jié)約企業(yè)成本,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。其次,企業(yè)的管理者需要將眼光,放的長遠一些,將企業(yè)的財務(wù)預算管理放在企業(yè)發(fā)展的重要位置,減少在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中對于財務(wù)預算的干預[8]。

(2)提高會計人員的相關(guān)知識和技能

會計人員是進行企業(yè)預算管理的人員,他們對于企業(yè)預算的執(zhí)行具有十分重要的地位。所以,需要對會計人員進行不斷的知識培養(yǎng)和技能的培訓,以滿足日益快速發(fā)展的預算變化的需要,定期對他們進行培訓,才能有效提升企業(yè)的財務(wù)管理預算的執(zhí)行力水平和效果。

7、培育企業(yè)自身的執(zhí)行力文化

企業(yè)文化一直是企業(yè)十分重視的一種無形的資產(chǎn),企業(yè)的執(zhí)行力文化對于企業(yè)執(zhí)行力的實行也是一種無形的力量。它能夠幫助企業(yè)在內(nèi)部形成一股看不見摸不著的凝聚力和影響力,能夠使企業(yè)領(lǐng)導者更加重視企業(yè)的預算管理,使企業(yè)員工能夠在這種力量的帶領(lǐng)下,自覺地參與到預算管理的執(zhí)行中去,這是企業(yè)的無形的影響力。

在培養(yǎng)企業(yè)的執(zhí)行文化的同時,還要加強企業(yè)內(nèi)部文化的建立和執(zhí)行,從而能夠以文化的力量影響員工的工作態(tài)度和執(zhí)行情況,這是以人為本的觀念在企業(yè)中的實現(xiàn),培養(yǎng)了員工的強烈的責任意識和正確的工作價值觀,能夠在工作中形成強大的推動力,促使員工以身作則,在企業(yè)內(nèi)部形成一股良好的風氣,在潛移默化中推動企業(yè)的發(fā)展,打造超強的工作執(zhí)行力。只有這樣,企業(yè)在進行財務(wù)預算的管理工作時,每一個員工的執(zhí)行力不斷提升,相應(yīng)的就使整個企業(yè)的執(zhí)行力不斷上升,從而較好的實現(xiàn)企業(yè)的預算管理的目標。

結(jié)束語

企業(yè)的財務(wù)預算管理是企業(yè)發(fā)展不可缺少的部分,在企業(yè)的管理中具有重要的作用,而預算管理的執(zhí)行力直接影響著企業(yè)的執(zhí)行水平和執(zhí)行效率,從而影響企業(yè)的正常運行和經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。所以我們一定要加強企業(yè)的財務(wù)預算管理的執(zhí)行力度,實現(xiàn)企業(yè)預算管理的戰(zhàn)略目標,從而不斷提高企業(yè)在市場上的競爭力。(作者單位:湖南中煙工業(yè)有限責任公司)

參考文獻:

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