張雪君
[摘 要]崗位職責告訴員工該干什么;薪酬制度告訴員工能得到什么;績效考核告訴員工能得到多少,如何得更多,創(chuàng)建醫(yī)院人才激勵機制是公立醫(yī)院改革的重要內(nèi)容。筆者結(jié)合本院實際工作,分析崗位職責與薪酬之關系和存在的問題,以期對公立醫(yī)院人事體制改革提供有益探索。
[關鍵詞]醫(yī)院;崗位職責;薪酬
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.34.206
崗位職責是深化人事制度改革的重要環(huán)節(jié),是推行聘用制度和崗位管理制度的核心,為建立符合醫(yī)院特點的用人制度,由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變奠定基礎。明確各崗位責、權、利,是收入分配制度改革的前提和重要基礎,也是完善醫(yī)務人員職稱評定制度及實行崗位績效工資制度的需要。其根本的著眼點是要建立一整套科學合理的激勵機制,創(chuàng)建一種既符合市場經(jīng)濟規(guī)律,又符合事業(yè)單位性質(zhì)的用人制度。充分調(diào)動醫(yī)務工作者的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
從國家層面,崗位管理有相關的政策規(guī)定,并提出了通用的崗位等級,為事業(yè)單位千差萬別的崗位設計了通用的等級標準,為人才成長搭建了通道。目前,各醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位現(xiàn)有崗位體系是由院長、副院長、主任、醫(yī)生、護士長、護士以及其他醫(yī)療技術人員、行政后勤組成。崗位多,崗位類型復雜,如何將各崗位職責與薪酬緊密結(jié)合起來,如何將眾多崗位予以合理勞動報酬,直接關系著醫(yī)院未來的發(fā)展。
崗位管理,是在醫(yī)院組織架構(gòu)、部門職責清晰的基礎上實施的管理活動,根據(jù)各部門實際工作任務設定崗位數(shù)量,結(jié)合崗位要求確定任職要求、理順各崗位的工作職責后將各崗位的人數(shù)進行核編,按照各崗位的綜合因素進行崗位價值評價,隨之就是績效與薪酬確定環(huán)節(jié)的管理。我院推行崗位管理數(shù)年,取得了成效,也發(fā)現(xiàn)了還需細化的管理手段。現(xiàn)結(jié)合我院實際,就醫(yī)院崗位職責與薪酬關系談些粗淺的認識。
1 細化崗位設置,設立崗位職責層級制
目前我國衛(wèi)生事業(yè)單位的崗位設置主要依據(jù)人事部印發(fā)的《事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法》(國人部發(fā)〔2006〕70號)和各地《衛(wèi)生事業(yè)單位設置結(jié)構(gòu)比例指導標準》確定。按類別可分為專業(yè)技術崗位、管理崗位和工勤崗位。
任何崗位由不同的人員擔任,因個人的知識面大小、責任心大小、承擔風險大小、工作復雜程度、情緒掌控能力以及創(chuàng)新能力不同,所得到的結(jié)果亦不同。相應的崗位層級管理可結(jié)合個人能力大小,有效地管理人力資源。有的崗位人員能力大小要求不高,有的崗位人員需要較強的心理承受能力,有的崗位人員需要較強的體力,也有的崗位人員需要較強的腦力勞動等。根據(jù)類別,崗位層級管理可分為顯性崗位層級、半顯性崗位層級和隱性崗位層級,分別對應不同崗位。給各類型崗位分別賦予不同權限,完成不同職責,得到合理報酬,結(jié)合有關文件將醫(yī)院崗位分為以下三類。
第一,專業(yè)技術類崗位。該類崗位特點對人才心理要求較高,個人的能力大小有較明顯界定,而適當?shù)膷徫粚蛹壒芾硪部商岣邌T工工作積極性。因此,專業(yè)技術類崗位可作為半顯性崗位進行管理。
很多醫(yī)院習慣以傳統(tǒng)職稱作為崗位名稱,或者作為崗位的唯一競聘標準,但實際工作中“高職低能”者不禁讓人有“尸位素餐”之嫌,而低職稱人員中,技術能力優(yōu)者在崗位任職中得不到認可。低年資、低職稱人員被高年資、高職稱人員所壓制,高精尖技術被職位較高者壟斷,長期從事相對較簡單的工作,技術得不到提高,價值得不到體現(xiàn),嚴重影響了醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展。高職稱不代表有高能力,低職稱不帶代表就是低能力,國家早已推行高職低聘、低職高聘,醫(yī)院應逐步拋開慣有思維,將該模式推行到醫(yī)院日常管理中。
根據(jù)醫(yī)院具有醫(yī)療、教學、科研等特長,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理思維,把專業(yè)技術類崗位人才分為專業(yè)技術類和技術管理類,給不同類型的人才在職業(yè)生涯通道上分別設定。將向上的層級加深,渠道拓寬,設置向上階梯型的任職資格,讓各類型專業(yè)技術人才的職業(yè)生涯通道都有較良好的前景。
以醫(yī)生為例,在職業(yè)生涯中會經(jīng)過助理醫(yī)師、醫(yī)師、主治醫(yī)師、副主任醫(yī)師和主任醫(yī)師各職稱階段,因各人性格、愛好、生活習慣、工作態(tài)度和價值觀不同,所面臨的職業(yè)生涯通道會發(fā)生改變。有的傾向于鉆研醫(yī)療技術,有的傾向于科室管理,設置此類型崗位(見下圖),更容易發(fā)揮他們的專長,實現(xiàn)個體與集體利益最大化。
崗位類型圖
第二,管理類崗位。此類崗位對人員的專業(yè)知識和管理能力都有較高要求,是醫(yī)院的核心力量,關系著醫(yī)院的命脈。但我國多年的醫(yī)療體制決定了“醫(yī)而優(yōu)則仕”,大多數(shù)管理者往往是技術骨干、專業(yè)權威,并非專業(yè)管理人員。在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革初級階段,針對管理人員進行單一的崗位分層級往往會戳傷他們的心理和士氣,造成得不償失的結(jié)果。因此,該類崗位應作為隱性崗位層級管理,不在具體崗位名稱中體現(xiàn)層級,而在階梯薪酬中間接體現(xiàn)。
第三,工勤類崗位。此類崗位是對醫(yī)院各項工作和生活進行資源性保障,一崗多人的情況較普遍,人員能力大小參差不齊,對人才的心理要求普遍不高,可作為顯性崗位層級管理。參照因素可以是學歷、工齡、職稱、技能等級。實際工作中,大部分崗位任職人員在某些自身條件中要高出任職資格,那么在崗位最低任職資格之上,區(qū)分出相同崗位人員的層級,用較直接簡單的一級、二級、三級設定,如總務科干事(一級)、信息科干事(二級)、辦公室干事(三級)。對于同崗不同級情況,崗位職責不作調(diào)整,在具體崗位事項中根據(jù)層級不同,所完成的結(jié)果及要求也不同,體現(xiàn)出同崗不同級,產(chǎn)生的工作量大小不同,所要求的結(jié)果也不同,薪酬亦不同。
2 建立與崗位層級相匹配的階梯薪酬
多年來我國事業(yè)單位人事薪酬制度給醫(yī)院打下了堅實的人事薪酬基礎,但隨著醫(yī)療行業(yè)逐步市場化,舊有的薪酬制度體現(xiàn)出的問題也越來越明顯。眾所周知,從事醫(yī)療行業(yè)的人員都面臨著高風險、高難度的現(xiàn)狀,獲得較高的合理收入也理所當然,而據(jù)2015年《中國醫(yī)師執(zhí)業(yè)狀況白皮書》統(tǒng)計,60%以上醫(yī)師對個人收入很不滿意,長此以往勢必會造成醫(yī)院人才流失,損害患者利益和醫(yī)院利益,更影響醫(yī)院長遠發(fā)展。A擔任外科主任10年,副主任醫(yī)師,10年內(nèi)科室業(yè)務發(fā)展穩(wěn)步前進,科內(nèi)員工工作情緒良好,2013年科室人員月均收入6000元左右,主任月均收入7000元左右。2014年退休后,由主任醫(yī)師B擔任該科室主任,各方面待遇和A相同。B的業(yè)務能力與前任相比旗鼓相當,而領導力卻相差很遠,經(jīng)常用很粗暴的方式對員工進行訓斥,導致員工士氣低落,消極怠工,糾紛頻發(fā),科室發(fā)展停滯不前,甚至進入惡性循環(huán)模式,一年內(nèi)科室70%人員向醫(yī)院人事部門提交了轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)科或辭職申請。這是一個現(xiàn)實中的案例。因而,用同等的薪酬對待相同的崗位,存在很多弊端,也是困擾各個醫(yī)院的難題。打破慣有思維,結(jié)合“因人設崗”“因事設崗”的思維模式,建立新的薪酬制度,在現(xiàn)代醫(yī)院管理中勢在必行。
隨著公立醫(yī)院改革,崗位職責、崗位績效以及崗位薪酬的關系結(jié)合越來越緊密,建立與崗位層級相匹配的薪酬制度迫在眉睫。承認過去,放眼未來,沿用及延伸現(xiàn)有薪酬因素,可分為學歷因素、職稱因素、工齡因素、技能因素、榮譽因素和績效因素。
一是學歷因素:是崗位的基本任職資格,依據(jù)在崗位人員最高學歷核定該崗位具體學歷薪酬數(shù)額,體現(xiàn)個人針對該專業(yè)的求學價值。二是職稱因素:是崗位的基本任職資格,依據(jù)在崗人員所應具備的最高職稱核定該崗位具體職稱薪酬數(shù)額,體現(xiàn)個人職稱價值。三是工齡因素:是崗位的基本任職資格,可分為院內(nèi)工齡和院外工齡。依據(jù)在崗人員院內(nèi)、院外工作履歷,經(jīng)復核后核定該崗位具體工齡薪酬數(shù)額。是對員工的忠誠度以及工作經(jīng)驗積累的價值認可。四是技能因素:是崗位的基本任職資格,分為專業(yè)技能和管理技能。根據(jù)崗位性質(zhì),分別對專業(yè)技術類崗位、工勤類崗位、管理崗位進行定期技能考試,管理崗位單獨定期進行管理知識考試,以取得的分數(shù)高低核定該崗位具體技能薪酬數(shù)額。五是榮譽因素:作為一次性獎勵,是對員工獲得榮譽的價值認可。依據(jù)獲得榮譽的層級來核定該崗位具體榮譽薪酬數(shù)額,可分為院內(nèi)榮譽、縣(區(qū))級榮譽、市級榮譽、省級榮譽、國家級榮譽和國際級榮譽。六是績效因素:作為激勵員工不可或缺的激勵手段,在醫(yī)院管理中起著至關重要的作用。而單純的依照經(jīng)濟指標作為衡量績效大小的依據(jù),不符合醫(yī)院性質(zhì)和特點,更容易造成老百姓看病難、看病貴等問題。參考國外醫(yī)院管理經(jīng)驗,逐步依據(jù)工作量分配模式,縮小經(jīng)濟指標因素,更切合我國醫(yī)院實際情況。具體完成工作的難易程度以及工作量的大小分別給予不同的績效,更有效的激勵體現(xiàn)各崗位、各層級人員的工作積極性,而科學、規(guī)范的工作量信息化統(tǒng)計是激勵機制健全的重要保障。
其中學歷、職稱、工齡、技能屬于固定部分,體現(xiàn)在員工每月基本工資中,是醫(yī)院對員工自身價值的認可,特別針對管理崗位,采取逐步降低專業(yè)技能影響因素,提高管理技能影響因素,真正實現(xiàn)向管理要效益的局面。榮譽、績效屬于激勵部分,根據(jù)完成工作的工作量、工作質(zhì)量、難易程度等相關因素來確定,是醫(yī)院對完成崗位職責的額外獎勵。
很多醫(yī)院管理者為了讓員工完成某一項工作而進行額外補貼,如開單提成、收病人提成、修水管補貼、跑腿補貼等。2014年國家衛(wèi)生計生委、國家中醫(yī)藥管理局制定了《加強醫(yī)療衛(wèi)生行風建設“九不準”》,雖然遏制了部分不合理醫(yī)療行為,但作為醫(yī)院管理者,更應多思考這個崗位應該做什么,醫(yī)生崗位職責不包括開具醫(yī)療輔助檢查單嗎?不包括收治病人入院嗎?水電工不用修水管嗎?業(yè)務拓展人員不用四處奔跑嗎?應盡的崗位職責為何還要進行單獨獎勵和補貼?
3 針對各崗位、各層級賦予相應的績效考核指標
績效考核是管理手段,目的是找到各個崗位人員的不足之處,通過溝通幫助他們理解如何改善過程,如何完成崗位職責,如何拿到更高績效,而并不是管理者顯擺權力和扣錢的工具。
科學合理的崗位分析是醫(yī)院績效考核體系建立的前提,通過制定標準來讓員工明白他們在崗位上該做什么、不應該做什么、做得怎么樣。醫(yī)院給各崗位、各層級的人員的薪酬是不同的,所要求的結(jié)果也不相同,考核標準理所當然也不能相同,給各個崗位、各個層級制定相應的績效考核指標可以最大化人力資源利用率。很多醫(yī)院考核指標較模糊,被考核者不知道該怎么做才能不被扣績效,因此,無論是醫(yī)院考核科室,還是科內(nèi)二級考核,績效考核指標的設定應該是可以量化的,可以讓考核者與被考核者對關鍵職責目標一目了然的。
4 結(jié) 論
崗位職責與崗位薪酬關系相輔相成,互相牽制,是醫(yī)院薪酬制度改革的深化。在當前形勢下,以醫(yī)院戰(zhàn)略為依托,科學合理的崗位設置為基礎,完善的薪酬制度為動力,健全的績效考核機制為保障,勢必會推進新的崗位薪酬制度的實施。
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