陳麗英

摘 要： 會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，與傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)不同，它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，可謂在會計領域中具有重要意義。本文將就會計電算化的重要性、現(xiàn)狀及促進其發(fā)展的策略展開論述。

關鍵詞： 會計電算化；重要性；措施

引言

會計電算化實現(xiàn)了將電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術共同應用到會計工作中的轉變，它采用電子計算機記賬、算賬和報賬的方式進行工作，并且還能夠部分代替人腦對會計信息進行分析、預測以及決策。會計電算化的發(fā)展一方面能夠提高企業(yè)的財會管理水平與經(jīng)濟效益，另一方面也能促進會計工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、 會計電算化的重要性

將電子計算機與現(xiàn)代信息處理技術應用到會計工作中來，既是促進會計行業(yè)發(fā)展的需要，又是發(fā)展的經(jīng)濟和科技對會計工作的必然要求，總而言之，會計電算化的誕生具有重要意義。

首先，會計電算化使會計工作中相關信息的準確性得到提高。工作人員利用會計軟件指揮計算機進行數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計與核對等工作，可以在很大程度上提高信息的準確率。

其次，會計電算化的出現(xiàn)會使會計核算工作得到進一步的規(guī)范。較之傳統(tǒng)的手工操作的信息處理系統(tǒng)，無論在過程還是結果上來說，借助計算機進行的信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計都更加規(guī)范，它的整個過程都會按照既定的規(guī)范程序進行，這樣就在很大程度上避免了手工操作時存在的人為因素的影響。

再次，會計電算化可以節(jié)省更多的時間，提高會計工作效率。在手工核算數(shù)據(jù)時，工作人員可能因為幾分錢的差異，就要翻看以前所有的賬冊記錄，這樣不僅浪費了時間，也加大了會計工作的繁瑣程度。但是電子計算機參與會計工作以后，只需要敲幾下鍵盤，就能馬上找到相關的數(shù)據(jù)和資料，這樣能夠極大地提高工作效率。

另外，會計電算化可以更好地實現(xiàn)會計職能，促進會計職能的轉變。會計職能主要指的是會計在經(jīng)濟管理的過程中所起的作用，會計的基本職能就是對經(jīng)濟活動進行核算以及監(jiān)督，在企業(yè)建立了會計電算化的系統(tǒng)以后，因為計算機自身具有超快的運算速度、高精度的計算與全面準確的信息決策功能，可以使得會計核算與監(jiān)督的環(huán)境發(fā)生極大的變化，進而讓會計工作的質(zhì)量也會大大提高。

二、當前影響會計電算化成因分析

1、缺乏科學合理的認識。 對會計電算化的認識不夠全面、不到位是影響其發(fā)展的重要因素。一方面，人們對電子計算機進行的數(shù)據(jù)處理持有懷疑的態(tài)度，包括財務人員在內(nèi)，人們對于會計電算化的管理模式?jīng)]有清晰的把握，往往會質(zhì)疑其所提供的數(shù)據(jù)以及進行的分析，這就不可避免地影響了會計電算化的推廣和應用。另一方面，人們習慣于傳統(tǒng)的手工記賬、核算，適應了用筆寫寫算算的流程，對于電子系統(tǒng)的操作尚不熟悉，甚至有些企業(yè)和財務人員沒有看到會計電算化發(fā)展的趨勢，不敢嘗試新事物，所以對會計電算化的重視程度不夠。

2、缺乏相應的人才 。會計電算化要求財務人員不僅懂得基本的會計知識，還需要具有一定的計算機操作能力，也就是說電算化的發(fā)展對財務人員提出了更高的要求，但是目前能夠滿足這種要求的人才數(shù)量并不多。近幾年，會計行業(yè)成為高考結束后很多學生報考的熱門專業(yè)，因此我國能夠從事會計業(yè)的人才并不少，但是這些人才的計算機水平卻不一定都過關，從而出現(xiàn)畢業(yè)生的素質(zhì)與會計電算化提出的要求不適應的情況，導致會計電算化發(fā)展過程中缺乏大量的高素質(zhì)人才。

3、基礎管理工作、會計軟件存在問題 。在會計電算化發(fā)展進程中，基礎管理工作很重要，但是當前我國的基礎管理工作這個環(huán)節(jié)上較為薄弱，存在部分問題。比如，我們在借助計算機進行操作過程中，有可能計算機會出現(xiàn)故障，然而部分企業(yè)卻缺少應對和解決計算機故障的策略和人員；其次，一些企業(yè)采用手工操作的時間較長，規(guī)章制度都是在手工操作的背景下提出的，并沒有形成新的、有效的、適應會計電算化發(fā)展的規(guī)章制度體系；再次，部分企業(yè)的會計軟件存在問題也是影響電算化發(fā)展的因素之一，因為會計軟件的質(zhì)量直接關系到信息處理與核算的質(zhì)量，也關系到會計電算化的發(fā)展前景，但是當下部分企業(yè)的會計軟件的實用性、安全性、靈活性等特點都不盡如人意，需要專業(yè)人員相應改進。

三、 會計電算化發(fā)展策略探討

1、積極完善會計電算化相關法規(guī) 。法律規(guī)范對于人們的行為具有調(diào)節(jié)和引導的作用，積極地建立和完善會計電算化的相關法規(guī)有利于規(guī)范相關人員的行為，為引導其行為提供導向作用，可使得會計電算化的發(fā)展更加地合理和科學。也正是如此，國家需要根據(jù)宏觀的經(jīng)濟政治環(huán)境、企業(yè)發(fā)展實際等制定和完善相關法律，這些法規(guī)要做到全面、系統(tǒng)，既要涉及到會計軟件的開發(fā)和使用，又要涉及到對財務人員、監(jiān)督核算人員的權利保護和職責規(guī)定，使得會計電算化的應用和實施能夠有法可依，這樣才能做好下一步的執(zhí)法必嚴、違法必究。企業(yè)則應該對內(nèi)部財務人員得工作進行適當?shù)囊?guī)范，并對其權益進行保護，以提高其工作的積極性和認真程度，并引起其對于會計電算化的重視，實現(xiàn)從手工到計算機的轉變，最大限度的提高工作效率，也使得財務人員得業(yè)務水平不斷提高，適應現(xiàn)代化的發(fā)展要求。

2、不斷加大會計電算化應用軟件的開發(fā)和研究力度 。會計電算化的發(fā)展是利用電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)實現(xiàn)的，在這個過程中會計軟件起著十分重要的作用，可以說會計軟件的質(zhì)量在一定程度上決定著會計電算化的命運和前景。借助于軟件，我們的計算機才能夠完成相關的工作，軟件的功能關系到會計職能的發(fā)展與完善。在應用軟件的開發(fā)與研究中，要注意完善其相關功能，使會計電算化不僅能夠完成核算的任務，而且能夠有效地進行監(jiān)督和管理，使會計軟件能夠順利的實現(xiàn)從核算型到到管理型的轉變。另外要不斷創(chuàng)新，爭取實現(xiàn)電算化與手工操作的完美結合，二者互補，共同促進會計業(yè)的發(fā)展和進步。國家和企業(yè)都應該重視電算化應用軟件的開發(fā)與研究，在科研經(jīng)費、制度規(guī)范、信息資源等方面予以支持，會計電算化應用軟件一定能獲得更大的發(fā)展。

3、強化會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 。現(xiàn)代信息技術的發(fā)展為我們的工作和生活帶來方便的同時，也產(chǎn)生了一些風險。諸多事實證明，會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性在一定程度上關系到企業(yè)的成敗，因為在電算化信息系統(tǒng)中，電子數(shù)據(jù)是靠電腦存儲的，無論是因為電腦運行中的故障，還是人為操作的問題，亦或是不法分子的行為等導致的數(shù)據(jù)丟失都會對企業(yè)的發(fā)展造成致命的打擊，這就需要軟件的設計者不斷提高軟件的安全性能、保密性能，保障企業(yè)信息安全，維護企業(yè)的利益。 另外要對企業(yè)財務人員、其他工作人員進行信息安全和保密教育，引導員工做好數(shù)據(jù)信息的保密工作。除此之外，對相關設備做加密處理、專機專用也是可行措施。

總之，只要不斷地強化安全、保密的重要性，并采取積極有效地措施，就能夠解決安全方面存在的問題。

4、建設科學的內(nèi)部控制機制與管理體系 。會計電算化系統(tǒng)投入使用后，為了防止和減少可能出現(xiàn)的風險，需要財務部門采取多樣的、全新的控制措施。因為在電算化的操作系統(tǒng)下，原有的手工操作的內(nèi)部控制機制與管理體系幾乎不再發(fā)揮作用，而會計電算化的健康持久發(fā)展需要制度的約束與保障，因此必須要及時構建出科學合理的內(nèi)部控制機制與管理體系，促進會計電算化的發(fā)展。這些內(nèi)部控制機制包括很多方面，比如要使企業(yè)的崗位職責得到落實，并對其工作的質(zhì)和量提出明確具體的要求，使每個員工能夠各盡其責。另外，為了保障數(shù)據(jù)信息的準確性，需要加強在操作管理方面的控制，以防止非法操作和越權操作的行為出現(xiàn)。

結語

會計電算化的發(fā)展是必然的趨勢和潮流，擁有光明的前途，無論從企業(yè)效益還是國家經(jīng)濟發(fā)展來看，這種新的革命都具有重要意義。我們需要順應時代發(fā)展，與時俱進，大膽地促進會計電算化的發(fā)展，根據(jù)具體情況采取相應的措施，解決出現(xiàn)的問題，并做好預防工作，相信企業(yè)的效益和現(xiàn)代化的管理水平都會不斷提高。 （作者單位：漯河市郾城區(qū)人民檢察院）

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