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國際工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

2015-05-30 16:20:42孫海幫
科技資訊 2015年30期
關(guān)鍵詞:經(jīng)驗(yàn)總結(jié)現(xiàn)場施工管理

孫海幫

摘 要:根據(jù)個人從事國外電站項(xiàng)目施工管理的經(jīng)驗(yàn),對工程施工現(xiàn)場管理在項(xiàng)目管理策劃、施工進(jìn)度控制、施工質(zhì)量管理、施工安全管理和合同管理等各方面進(jìn)行了闡述,為國際工程項(xiàng)目的管理進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。結(jié)合個人多年從事國外電站項(xiàng)目現(xiàn)場施工管理的經(jīng)驗(yàn),對國際工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行歸納總結(jié),希望為同行提供些有益的參考。

關(guān)鍵詞:國際工程項(xiàng)目 現(xiàn)場施工管理 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

中圖分類號:C931.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)10(c)-0123-03

筆者從事電力工程項(xiàng)目施工和管理以來,參加過多個國內(nèi)大中型火力發(fā)電站和輸變電工程項(xiàng)目的施工建設(shè),以及參與國外電站項(xiàng)目如巴基斯坦奎塔(3×35 MW+1×36 MW)聯(lián)合循環(huán)電站項(xiàng)目、伊拉克沙拉哈丁4×300 MW電站項(xiàng)目、也門HISWA1×60 MW 熱電站項(xiàng)目等多個國外工程項(xiàng)目的現(xiàn)場施工管理工作。經(jīng)過多個國外電站項(xiàng)目建設(shè)管理工作,對如何做好國際工程項(xiàng)目的施工管理有了更多和更深入的認(rèn)識。結(jié)合個人多年從事國外電站項(xiàng)目現(xiàn)場施工管理的經(jīng)驗(yàn),對國際工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行歸納總結(jié),希望為同行提供些有益的參考。

1 現(xiàn)場管理工作策劃

1.1 現(xiàn)場經(jīng)理的選用

現(xiàn)場施工是工程項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵階段之一,做好一個國際工程項(xiàng)目的管理,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),現(xiàn)場經(jīng)理的聘用及現(xiàn)場經(jīng)理部的組建很重要。根據(jù)個人的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場經(jīng)理應(yīng)具有以下幾方面的組織管理能力:(1)首先應(yīng)具有高度的責(zé)任心,敢于擔(dān)當(dāng)和奉獻(xiàn)的精神。善于組織和協(xié)調(diào)管理,善于溝通,調(diào)動各方面積極性。(2)應(yīng)具有豐富的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),善于聽取正確的建議并做出科學(xué)合理的決策。同時還應(yīng)具有解決工程施工中遇到的重大問題的能力和應(yīng)對突發(fā)事故的能力。(3)應(yīng)具有國際工程項(xiàng)目管理的專業(yè)技術(shù)、外貿(mào)和法律知識,同時還應(yīng)具有流利的外語溝通能力和較豐富的的外事經(jīng)驗(yàn)。(4)應(yīng)具有良好的心理素質(zhì)、堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力。

現(xiàn)場經(jīng)理豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)處理問題的能力和強(qiáng)烈的責(zé)任心,對現(xiàn)場施工管理工作至關(guān)重要。因此,應(yīng)對現(xiàn)場經(jīng)理的選用給予足夠的重視。

1.2 項(xiàng)目現(xiàn)場管理部組建和職能

根據(jù)工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理的需要,在項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場經(jīng)理的主導(dǎo)下,成立項(xiàng)目現(xiàn)場管理部,并根據(jù)各項(xiàng)目具體情況配屬綜合管理辦公室、施工技術(shù)部、合同管理部、質(zhì)保部、物質(zhì)采購管理部、運(yùn)輸部、安全管理部等部門,以滿足現(xiàn)場施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、物資、人力、文明施工和合同管理的需要。

施工準(zhǔn)備階段現(xiàn)場項(xiàng)目管理部各部門人員的配置,應(yīng)滿足上述管理的需要,項(xiàng)目現(xiàn)場管理部需做好以下幾方面工作:(1)項(xiàng)目現(xiàn)場管理部的各成員,應(yīng)分別對合同文件的商務(wù)和技術(shù)部分進(jìn)行仔細(xì)的閱讀和分析,全面熟悉合同文件,包括合同范圍、工作內(nèi)容、合同條款細(xì)則、技術(shù)規(guī)范要求等等。分析合同的難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),提前做好應(yīng)對措施和預(yù)案,規(guī)避風(fēng)險。(2)熟悉合同范圍內(nèi)的工作內(nèi)容。(3)編制詳細(xì)的施工計(jì)劃,主要包括:編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃;編制人力進(jìn)場計(jì)劃、物資和施工機(jī)工具進(jìn)場計(jì)劃;編制質(zhì)量控制與保證計(jì)劃;編制項(xiàng)目施工成本計(jì)劃。(4)建立現(xiàn)場管理規(guī)章制度;(5)建立施工圖紙審核制度,施工前要進(jìn)行施工圖紙審核,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出修改意見。(6)建立施工技術(shù)交底制度,按進(jìn)度計(jì)劃做好物資、人力和施工機(jī)具進(jìn)場工作。(7)根據(jù)施工圖紙核算工程量,測算工程費(fèi)用,并與設(shè)計(jì)預(yù)算核對,找出偏差。

2 項(xiàng)目施工管理

2.1 項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃

工程能否按期完工是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一,因此,采用科學(xué)的管理手段,合理安排工期計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度控制的核心。及時發(fā)現(xiàn)并糾正實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,使用P6項(xiàng)目管理軟件,做好施工進(jìn)度的動態(tài)控制,解決好影響施工進(jìn)度的主要問題。綜合分析來講,影響項(xiàng)目施工進(jìn)度的有如下一些主要因素:(1)業(yè)主的原因:如因業(yè)主未能及時支付進(jìn)度款等,從而對施工進(jìn)度直接造成影響;(2)設(shè)計(jì)的原因:因設(shè)計(jì)進(jìn)度和圖紙審查的延誤,未能滿足工程進(jìn)度的需要;(3)設(shè)備材料采購和運(yùn)輸清關(guān)的影響:因多方面原因,設(shè)備材料未能及時到達(dá)施工現(xiàn)場,直接影響現(xiàn)場施工工作;根據(jù)經(jīng)驗(yàn),一般需提前4~6個月做好有關(guān)設(shè)備材料的發(fā)運(yùn)計(jì)劃,做到及時發(fā)運(yùn),按時到達(dá)現(xiàn)場,避免人等貨的情況出現(xiàn);(4)外界施工條件的影響:項(xiàng)目施工中,某些外部條件往往對施工項(xiàng)目造成制約,對工期造成負(fù)面影響,這需要管理人員提前預(yù)見并預(yù)防;(5)設(shè)計(jì)和施工方面的錯誤:因設(shè)計(jì)、施工方案和技術(shù)措施的錯誤造成的返工,影響了項(xiàng)目工期;(6)施工組織不合理:應(yīng)按編制好的施工計(jì)劃,合理有序地組織施工活動。合理調(diào)配人力、物資和施工機(jī)具等資源。定期和不定期召開生產(chǎn)調(diào)度會和專題會等,提前計(jì)劃、提前安排、提前組織,提前發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正;7)突發(fā)事件的影響:施工中突發(fā)事件時有發(fā)生,要求在施工過程中完善各項(xiàng)安全措施,防患于未然,提前制定各種預(yù)案,積極預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生,并將突發(fā)事件對工程進(jìn)度的不利影響降到最低。

現(xiàn)場管理部應(yīng)定期對施工進(jìn)度進(jìn)行分析和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差并采取相應(yīng)的糾正措施。

2.2 項(xiàng)目管理的質(zhì)量保證和控制(QA&QC)

項(xiàng)目部應(yīng)成立專職的質(zhì)保(QA&QC)部門,配備專職的質(zhì)保經(jīng)理和各專業(yè)專職質(zhì)保工程師,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作。質(zhì)保部門應(yīng)被賦予相應(yīng)的管理權(quán)限,做到責(zé)權(quán)結(jié)合,才能更好地履行質(zhì)量管理的責(zé)任。

工程開工前,針對項(xiàng)目特點(diǎn),質(zhì)保部應(yīng)編制好詳細(xì)施工質(zhì)量管理計(jì)劃,確定質(zhì)量目標(biāo),明確管理職責(zé)。事前做好預(yù)防,建立一套完整的行之有效的質(zhì)量管理體系,做到預(yù)防、控制、檢查和糾正相結(jié)合。提供全員質(zhì)量意識,執(zhí)行科學(xué)的質(zhì)量管理方法。PDCA循環(huán)的控制方法,被證明是科學(xué)的、行之有效的質(zhì)量控制法。PDCA循環(huán)主要分8個步驟:第一,分析質(zhì)量現(xiàn)狀,找出問題;第二,分析問題產(chǎn)生的原因和影響因素;第三,找出質(zhì)量問題的主要因素;第四,制定解決質(zhì)量問題的措施和方案;第五,執(zhí)行上述措施和方案;第六,檢查效果;第七,總結(jié)分析,對滿意的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、固化;第八,尚未解決的問題,留待下一個循環(huán)解決。PDCA循環(huán)是不斷進(jìn)行的,每次循環(huán),就能實(shí)現(xiàn)一定的質(zhì)量目標(biāo),解決一些問題,重復(fù)循環(huán)會使工程質(zhì)量得到不斷的提高。工程項(xiàng)目的成敗,質(zhì)量控制是其中一個重要環(huán)節(jié)。嚴(yán)格貫徹實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系中各項(xiàng)管理流程和制度,是保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵。

2.3 施工現(xiàn)場的安全管理

結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),有針對性的制定項(xiàng)目安全管理目標(biāo)和計(jì)劃。切實(shí)落實(shí)安全管理需要的人力、機(jī)具和物資,各項(xiàng)管理措施落到實(shí)處。針對各項(xiàng)作業(yè)活動,事前進(jìn)行安全性分析,將作業(yè)活動分解為一系列連續(xù)的步驟,分析識別每一個步驟的潛在危害,確定相應(yīng)的工程措施,提供適當(dāng)?shù)膫€體防護(hù)裝置,以防止事故發(fā)生,采取相應(yīng)的措施消除和控制這些危害。

作業(yè)安全性分析的準(zhǔn)備工作:列出所有的基本風(fēng)險以及有關(guān)問題,(1)作業(yè)的內(nèi)容;(2)作業(yè)需要的人員、設(shè)備和材料;(3)需要什么樣的資質(zhì)和培訓(xùn);(4)可能的安全隱患在哪里;(5)哪個方面和哪個部分可能會受到不良影響;(6)不良影響的嚴(yán)重程度和可能性多大;(7)采取何種措施施預(yù)防事故的發(fā)生。

作業(yè)安全性分析的過程:(1)作業(yè)活動清單;(2)作業(yè)需要的人員、設(shè)備、材料和機(jī)工具;(3)作業(yè)步驟;(4)分析各項(xiàng)活動和步驟可能潛伏的危險及發(fā)生的可能性;(5)研究消除危害的措施。

根據(jù)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真分析作業(yè)活動中可能的事故隱患和可能的危害。

作業(yè)中的危害主要包括:(1)與作業(yè)活動有關(guān)的設(shè)計(jì)、工藝、設(shè)備、保護(hù)措施和安全設(shè)施的缺陷。(2)作業(yè)人員的不安全行為,如無必要的安全措施,不規(guī)范操作等。(3)安全管理缺失,包括安全檢查、事故防范措施、應(yīng)急預(yù)案、防護(hù)用品缺少等的管理。

2.4 項(xiàng)目成本核算

建立全員參與的項(xiàng)目成本核算體系是控制項(xiàng)目成本、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的關(guān)鍵,項(xiàng)目部及各生產(chǎn)部門、班組等都是項(xiàng)目成本控制的責(zé)任主體,成本控制應(yīng)與獎懲掛鉤,責(zé)權(quán)利相結(jié)合。

項(xiàng)目成本的控制措施:(1)以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ),對人、機(jī)、材等費(fèi)用進(jìn)行核算,對于突破預(yù)算標(biāo)的單項(xiàng)工程要查找原因;(2)建立資源消耗臺賬制度;(3)建立項(xiàng)目成本審核簽證制度,控制費(fèi)用開支。每一筆費(fèi)用開支都應(yīng)有合理的依據(jù);(4)定期開展項(xiàng)目成本核算、會計(jì)收支核算,防止項(xiàng)目成本費(fèi)用異常。做到完成的生產(chǎn)產(chǎn)值、消耗的資源、發(fā)生的成本費(fèi)用三者協(xié)調(diào)一致;(5)加強(qiáng)現(xiàn)場平面布置管理、安全生產(chǎn)管理和文明施工管理,建立標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流程,節(jié)約成本。

2.5 合同管理

按期、保質(zhì)的履行完合同責(zé)任和義務(wù),并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)收益是合同管理的目標(biāo),有效的合同管理是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證。做好合同管理工作,需要專職的合同管理人員,更需要項(xiàng)目部全體員工參與,尤其是負(fù)責(zé)項(xiàng)目商務(wù)和技術(shù)管理的人員,必須熟悉合同的各項(xiàng)要求和責(zé)任,按合同規(guī)定執(zhí)行。對于國際工程項(xiàng)目,嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行更有其實(shí)際意義。在合同履行階段,必須要做好以下工作:(1)積極準(zhǔn)備開工前的各項(xiàng)工作,提交履約保函、預(yù)付款保函等文件,在業(yè)主協(xié)作下,獲取現(xiàn)場開工的各項(xiàng)許可文件;(2)按合同規(guī)定或業(yè)主通知的日期開工或在風(fēng)險可控的前提下提前開工;(3)在合同規(guī)定時間內(nèi)提交施工進(jìn)度計(jì)劃,并保證按進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行;(4)按照合同規(guī)定及時辦理各種保險,包括工程一切險、施工機(jī)具設(shè)備險、第三者責(zé)任險和機(jī)動車輛險等;(5)保證施工質(zhì)量,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程,樹立品牌形象;(6)做好施工全過程的安全管理,在項(xiàng)目未移交前,要做好成品管理,杜絕安全事故和防范意外事件的發(fā)生,保證項(xiàng)目順利移交;項(xiàng)目完成工后,項(xiàng)目部應(yīng)對項(xiàng)目從合同簽訂到完工進(jìn)行全過程總結(jié),從實(shí)際出發(fā)對合同條款進(jìn)行評價,分析和總結(jié)合同中不合理的要求,總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行過程中各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便為今后的項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

2.6 信息管理

項(xiàng)目執(zhí)行中信息管理也是重要的一環(huán),對國際工程尤為重要,切實(shí)做好以下幾方面工作將對項(xiàng)目施工起到順利促進(jìn)作用:(1)建立項(xiàng)目MIS信息管理系統(tǒng),對項(xiàng)目實(shí)施全方位、全過程信息化管理。(2)在各部門應(yīng)有經(jīng)過培訓(xùn)的信息管理員,負(fù)責(zé)收集、整理、傳遞、歸檔、查詢等信息管理工作。(3)項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展展開,要做到及時、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,為項(xiàng)目執(zhí)行提供有力的支持。

2.7 索賠與反索賠

項(xiàng)目索賠主要包括工期索賠和費(fèi)用索賠兩方面的工作,這也是項(xiàng)目執(zhí)行中重要的工作之一。

作為總包商,對業(yè)主和分包商,均面臨索賠和被索賠的情況。項(xiàng)目執(zhí)行中,準(zhǔn)確的信息收集和整理就顯得尤其重要。對于我方提出的索賠,必須出示具有效力的索賠依據(jù)。項(xiàng)目執(zhí)行期間的郵件、信函、合同變更指令、會議紀(jì)要、圖紙資料及其審批記錄,以及施工記錄等都是索賠有力的支持文件。因此,施工期間要非常重視上述文件資料的收集、整理、存檔工作。在發(fā)生索賠事件時,能迅速地出具真實(shí)、準(zhǔn)確、具有法律效力的索賠證據(jù)。

合同履約期間,應(yīng)注意收集記錄業(yè)主方和分包商違約事實(shí)的證據(jù),作為今后的索賠和反索賠的依據(jù)。

索賠的一般依據(jù)主要如下:(1)構(gòu)成合同的原始文件:合同協(xié)議書、中標(biāo)函、投標(biāo)書、合同條件、規(guī)范、業(yè)主審批后的圖紙、以及標(biāo)價的工程量單。提出施工索賠時,必須明確說明所依據(jù)的合同條款;(2)業(yè)主或業(yè)主工程師的指令,在合同規(guī)定時間內(nèi),必須要求業(yè)主或業(yè)主工程師以書面的形式確認(rèn)其口頭指示;(3)往來信函;(4)會議紀(jì)要;(5)業(yè)主審批過的圖紙資料;(6)現(xiàn)場的施工紀(jì)錄;(7)工程財(cái)務(wù)記錄。

要做好項(xiàng)目索賠工作,除了提供上述必須的文件資料外,同時,做好與被索賠方的溝通工作也非常重要,以取得對方的理解和同情,減少索賠中的阻力,實(shí)現(xiàn)索賠的目標(biāo)。索賠和反索賠能否成功,也是一個富有經(jīng)驗(yàn)的國際承包商項(xiàng)目管理能力的標(biāo)志之一。

3 工程竣工和臨時移交

根據(jù)合同要求的工作范圍,承包商完全履行了合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),工程已達(dá)到業(yè)主竣工要求。對于電站項(xiàng)目,機(jī)組啟動試運(yùn)行正常,機(jī)組可靠性運(yùn)行試驗(yàn)完成,機(jī)組性能試驗(yàn)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)滿足合同規(guī)定要求。機(jī)組各主機(jī)輔機(jī)設(shè)備和各系統(tǒng)的功能說明、機(jī)組運(yùn)行維護(hù)手冊、設(shè)備資料以及工程設(shè)計(jì)竣工圖紙整理齊全,作為竣工資料移交業(yè)主。自此,工程項(xiàng)目施工結(jié)束,項(xiàng)目消缺結(jié)束,承包商將整個項(xiàng)目臨時移交業(yè)主并獲得業(yè)主頒發(fā)的臨時移交證書(PAC),標(biāo)志著項(xiàng)目正式進(jìn)入運(yùn)行質(zhì)保期。

參考文獻(xiàn)

[1] 王雪青.國際工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國建筑出版社,2000.

[2] 秦友才,季奇.國際工程項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)[M].吉林:吉林大學(xué)出版社,2012.

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