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會計代理記賬機構存在的問題與對策

2015-05-30 16:20:42汪玲玲
科技資訊 2015年30期
關鍵詞:代理記賬問題對策

汪玲玲

摘 要:代理記賬是指企業(yè)將該公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,該企業(yè)一般只設出納崗位,負責日常收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。會計代理記賬作為新興中介服務行業(yè),受到小微企業(yè)的普高歡迎而廣為利用,在代理記賬機構不斷發(fā)展的同時,也應看到這個行業(yè)存在的問題。該文對會計代理記賬機構的現(xiàn)狀及存在的問題進行調(diào)研,提出了相應對策。

關鍵詞:代理記賬 問題 對策

中圖分類號:F715. 51 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)10(c)-0133-02

經(jīng)過幾年來的運行和發(fā)展,許多代理記賬機構正逐漸走上正軌,成為經(jīng)濟發(fā)展的“潤滑劑”和“助推器”。在代理記賬機構不斷發(fā)展的同時,也應看到這個行業(yè)存在的問題。該文以甘井子區(qū)為例對該區(qū)會計代理記賬機構的現(xiàn)狀及存在的問題進行調(diào)研,提出對策。

1 會計代理記賬機構現(xiàn)狀

據(jù)統(tǒng)計,到2014年底,甘井子區(qū)審批發(fā)證代理記賬機構305戶,主要分布在中華路商圈以及周邊地區(qū)。所有被代理記賬企業(yè)均是小企業(yè)或微型企業(yè),從事的行業(yè)以商業(yè)批發(fā)、零售、餐飲、中介服務、技術服務,交通運輸及建筑業(yè)為主,絕大多數(shù)執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》。

2 存在的問題

通過發(fā)放問卷調(diào)查和親自登門走訪相結合的調(diào)研方式,該文總結出甘井子區(qū)代理記賬機構存在著以下問題。

2.1 經(jīng)營規(guī)模小,運行不穩(wěn)定

超過80%以上的代理記賬公司只有3~4名專職會計,按每人最多記8~10戶,也只能記30~40戶賬號,而且許多代理記賬公司業(yè)務并不飽和。代理記賬機構的服務對象絕大多數(shù)都是小微型企業(yè),這些企業(yè)的經(jīng)營和生存狀況與整個社會大環(huán)境以及市場形勢密切相關,抵御市場風險的能力較低,在經(jīng)濟不景氣和競爭激烈的現(xiàn)實社會中,公司倒閉現(xiàn)象常發(fā)生,直接影響到代理記賬機構的客源穩(wěn)定。許多代理記賬機構2013年還記80~100戶賬,2014年只剩30~50戶,不少代理記賬機構由于客戶的流失經(jīng)營兩年就注銷或自行廢業(yè)。反映到代理記賬主管部門,累計審批發(fā)證305戶,到目前正常經(jīng)營只有170戶。

2.2 經(jīng)營水平低,人員素質(zhì)參差不齊

為客戶提供代理記賬服務,但是與會計師所的經(jīng)營手段及模式,無論是企業(yè)管理、運營方式、公司規(guī)模、人員素質(zhì)等方面都不可同日而語,達不到規(guī)?;⒓s化經(jīng)營的要求。雖然每個代理記賬公司都配備一名具有會計師以上職稱的會計業(yè)務負責人,但是其他的從業(yè)人員很少具備會計專業(yè)技術資格。而且,許多代理記賬從業(yè)人員要同時代理工業(yè)、商業(yè)、建筑業(yè)、交通運輸業(yè)、服務業(yè)等不同行業(yè)的會計業(yè)務,行業(yè)間會計制度的差異客觀上給代理記賬業(yè)務帶來一定難度。由于代理記賬機構全都是個體小公司,從業(yè)人員的忠誠度和歸屬感不足,薪資水平和福利待遇相對較低,工作的穩(wěn)定性沒有保障,個人發(fā)展空間有限。

2.3 管理不到位,記賬人員缺乏責任心

代理記賬機構在申請時都有健全的業(yè)務規(guī)范和會計管理制度,但是在實際工作中這些規(guī)范和制度形同虛設,真正能夠貫徹執(zhí)行的很少,不規(guī)范現(xiàn)象時有發(fā)生。代理記賬會計很少到被代理記賬的企業(yè)進行賬實核對,造成會計賬簿信息與實際情況出現(xiàn)差異,通過人為調(diào)賬達到平賬的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,影響會計信息的真實性。一些被代理記賬企業(yè)提供的會計核算資料不完整不規(guī)范也影響到會計核算的真實性。絕大多數(shù)代理記賬機構提供的服務僅局限于單純的會計核算,幾乎沒有參與到被代理記賬企業(yè)的經(jīng)營與管理當中。

2.4 無序競爭,經(jīng)濟效益不理想

一方面由于從事代理記賬的公司太多;另一方面代理記賬業(yè)務沒有一個相對市場價或指導價,這個市場處于無序競爭和惡性競爭的狀態(tài)。為了能夠拉到客戶,大部分都在競相壓價,通過價格優(yōu)勢爭取客源。正常情況下,一個企業(yè)如果聘用一名會計,一名出納,每月工資、保險等支出最少也得大約3000元,找代理記賬機構為其提供記賬服務,按每月服務費大約500元,根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小上下浮動200元應該是一個比較合理的價格,這樣既能降低企業(yè)成本,又能保障代理記賬公司有一定收益。目前絕大多數(shù)代理記賬每月服務費在300~400元之間,甚至個別公司200元也干,能夠達到500~800元的就很高了,1000元以上的很少。代理記賬公司的一個會計如果記10戶賬,每戶300~400元,營業(yè)收入正好是一個人的工資及保險支出,代理記賬公司幾乎沒有營利。另外,當前社會上存在一大批給別人代理記賬的自由職業(yè)者,既不辦理許可證、工商執(zhí)照等相關資質(zhì),也沒有固定的辦公場所,被正規(guī)的代理記賬機構稱為“游擊隊”。他們沒有成本叫價低,打亂正常的市場經(jīng)濟秩序,直接影響合法代理記賬機構的生存和發(fā)展。

2.5 政府扶持不足,監(jiān)管不到位

目前會計代理記賬機構大多數(shù)處于低位運行的初級階段,無論經(jīng)營規(guī)模還是管理水平,人員素質(zhì),辦公場所,經(jīng)濟效益都有待于提高。而房租、工資、保險及各種稅費較高,代理記賬機構卻無法像其他行業(yè)或中小企業(yè)一樣享受到財稅扶持政策,制約了代理記賬機構的發(fā)展。在監(jiān)管方面,財政會計主管部門的管理手段較弱,缺乏有效的監(jiān)管措施。同時,會計代理記賬機構還缺乏行業(yè)協(xié)會自律組織管理,處于行業(yè)管理的無序狀態(tài)。

3 應對策略

3.1 創(chuàng)造有利于代理記賬毛行業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境

大力推廣和宣傳代理記賬這種新的服務模式,特別是針對不具備單獨設立會計機構的小企業(yè)或小微企業(yè),在辦理工商注冊、稅務登記、房屋租賃備案、申請組織機構代碼證時,相關政府部門應積極配合,推廣和宣傳代理記賬的好處和作用,使更多的小微企業(yè)了解代理記賬這種新興的中介服務行業(yè)。

3.2 加強代理記賬行業(yè)自身建設

當前會計代理記賬機構在總體上給人的印象是規(guī)模小、檔次低,究其原因主要是自身問題。要改變現(xiàn)狀,最重要的還是要進一步加強代理記賬行業(yè)自身建設。首先不斷提高會計從業(yè)人員素質(zhì),在選人時,本著擇優(yōu)錄用的原則,考核應聘會計的職業(yè) 技能、業(yè)務素質(zhì)和工作經(jīng)歷。日常工作中有針對性、系統(tǒng)地組織從業(yè)人員開展新制度、新知識的學習和培訓,加強會計代理記賬機構之間的溝通與交流,切實提高會計代理記賬機構從業(yè)人員的整體素質(zhì),提高會計信息質(zhì)量。其次,代理記賬機構應該加強整體經(jīng)營理念,制證統(tǒng)一業(yè)務流程,實行行業(yè)管理,優(yōu)化運營方式,使企業(yè)管理跨上新臺階,實現(xiàn)規(guī)模化和集約化經(jīng)營,促進代理記賬事業(yè)蓬勃發(fā)展。

3.3 相關部門應加大監(jiān)管力度

財政部門作為代理記賬行業(yè)的主管部門,采取針對性的措施,強化對代理記賬機構的監(jiān)管力度。應主動聯(lián)合工商及稅務機關,組織落實《會計代理記賬管理辦法》的各項規(guī)定要求,為會計代理記賬機構創(chuàng)造良好的經(jīng)營和發(fā)展環(huán)境。幫助代理記賬機構解決實際工作中存在的問題,建立定期檢查和年檢制度,取締違規(guī)經(jīng)營的非法代理記賬機構和“兼職”會計。

3.4 成立行業(yè)協(xié)會,實行行業(yè)自律

成立會計代理記賬協(xié)會既可以開展業(yè)內(nèi)仲裁、解決同行糾紛矛盾、協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部業(yè)務,也可以組織開展業(yè)務培訓,提高代理記賬公司會計人員的業(yè)務素質(zhì)和技能;另一方面,可在全市范圍內(nèi)出臺代理記賬收費指導價或最低價,按服務對象的行業(yè)類別及營業(yè)額制定相對可行、能夠被供需雙方都接受的價格標準。

參考文獻

[1] 劉東輝,高金偉.我國會計代理記賬行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和對策[J].經(jīng)濟師,2010(2):144-146.

[2] 趙麗君,楊方文.淺議代理記賬[J].會計之友,2005(5):37-38.

[3] 馮興濤.代理記賬業(yè)面臨的問題及對策[J].財會通訊:綜合版,2005(7):82.

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