岳天強(qiáng) 高惠軍
摘 要:RFID(Radio Frequency Identification)是一種無線射頻的識別技術(shù):是通過微波射頻進(jìn)行自動識別的一種技術(shù);是一種智能識別管理系統(tǒng)。原本是在超市管理中應(yīng)用的一種智能管理系統(tǒng),經(jīng)過技術(shù)人員的研發(fā)將此項(xiàng)技術(shù)運(yùn)用到圖書館的管理工作中,實(shí)現(xiàn)圖書館管理自助、便捷、快速的智能服務(wù)。以山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館RFID技術(shù)應(yīng)用為例,闡述了圖書館RFID技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)和技術(shù)保障以及RFID技術(shù)實(shí)施的效果。
關(guān)鍵詞:圖書館 ?RFID技術(shù) ?應(yīng)用基礎(chǔ)
中圖分類號:G250 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)10(c)-0154-02
山東農(nóng)業(yè)大學(xué)在組織館領(lǐng)導(dǎo)以及各部室主任進(jìn)行實(shí)地考察和論證的基礎(chǔ)上,決定在2012年暑假對校本部圖書館開始實(shí)施RFID項(xiàng)目,RFID(Radio Frequency Identification)是一種無線射頻的識別技術(shù),是通過微波射頻進(jìn)行自動識別的一種技術(shù),是一種智能識別管理系統(tǒng),原本是在超市管理中應(yīng)用的一種智能管理系統(tǒng),經(jīng)過技術(shù)人員的研發(fā)將此項(xiàng)技術(shù)運(yùn)用到圖書館的管理工作中,實(shí)現(xiàn)圖書館管理自助、便捷、快速的智能服務(wù),國外許多公共圖書館以及社區(qū)圖書館都在使用RFID管理系統(tǒng),我國圖書館近幾年逐步引進(jìn)了RFID技術(shù),在2012年山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館是山東省高校圖書館第一家應(yīng)用RFID智能管理系統(tǒng)的圖書館,通過實(shí)施RFID項(xiàng)目促進(jìn)了圖書館的基本建設(shè),實(shí)現(xiàn)了圖書館無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,安裝了實(shí)時視頻監(jiān)控系統(tǒng),重新對館藏進(jìn)行科學(xué)合理地布局,有效利用有限的館舍空間,并隨著時間的推移校本部圖書館RFID管理系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)勢逐漸顯現(xiàn),對讀者的便利、對管理的簡便,為農(nóng)大圖書館全面實(shí)施RFID項(xiàng)目提供了依據(jù),為圖書館今后的科學(xué)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
1 高校圖書館RFID智能管理系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)
RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。RFID技術(shù)的識別過程無須人工干預(yù),作用距離遠(yuǎn)可同時、快速識別多個標(biāo)簽。RFID標(biāo)簽加密性能強(qiáng),具有一定的存儲容量,存儲信息可更改。對圖書館而言,RFID技術(shù)是用來解決圖書館的一些現(xiàn)實(shí)問題的,圖書館希望其能帶來更好的應(yīng)用效果,并對圖書館的未來發(fā)展起到重要作用。但RFID僅僅是圖書館發(fā)展過程中所需要的應(yīng)用技術(shù)之一。既然是一種應(yīng)用技術(shù),就需要有其應(yīng)用的基礎(chǔ),就需要投入,需要維護(hù),需要與其他技術(shù)和系統(tǒng)整合,需要與相關(guān)圖書館的系統(tǒng)產(chǎn)生聯(lián)系。
1.1 圖書館館舍的改造
山東農(nóng)業(yè)大學(xué)校本部圖書館是1990年建成的老館,南校區(qū)圖書館也是與網(wǎng)教等部門混用的圖信樓,館舍布局不能滿足RFID技術(shù)的實(shí)施,必須對圖書館進(jìn)行館舍改造,使圖書館成為一個整體,形成一門式服務(wù)的模式,首先對校本部圖書館的門廳和各個書庫、閱覽室進(jìn)行合理改造,將原來獨(dú)立的各書庫、閱覽室打通,使每一層館舍都成為一個整體,實(shí)現(xiàn)了一門式服務(wù)的可能,改善了圖書館的借閱環(huán)境,整個圖書館顯現(xiàn)出寬敞、明亮、整潔的面貌,體現(xiàn)了圖書館濃郁的文化和人文氣息,為RFID管理系統(tǒng)在圖書館的實(shí)施提供了基礎(chǔ)。
1.2 文獻(xiàn)資源的整合
依據(jù)合理利用館舍空間、合理布局藏書體系的原則,對于改造前的各個獨(dú)立運(yùn)行的書庫和閱覽室進(jìn)行合并、調(diào)整,形成以樓層來劃分各個庫室,將文獻(xiàn)資源按學(xué)科進(jìn)行分類、整合成立了第一、第二、第三三個自然科學(xué)借閱室和第一、第二兩個社會科學(xué)借閱室,便于讀者識別、查找,并將閱覽座位放置于各個借閱室,真正實(shí)現(xiàn)了藏借閱合一的借閱模式,并根據(jù)山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館館藏文獻(xiàn)剔除的原則,對殘缺破損、復(fù)本量大、內(nèi)容陳舊過時利用率低、未被連續(xù)收藏的文獻(xiàn)資源進(jìn)行剔除工作,同時做好館藏數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,以及財產(chǎn)登記賬薄的核對、注銷處理工作,使得館藏數(shù)據(jù)庫、館藏文獻(xiàn)、財產(chǎn)登記賬簿三者統(tǒng)一,確保圖書館文獻(xiàn)資源管理的一致性、科學(xué)性、合理性,提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量和整體形象。
1.3 RFID技術(shù)保障
引進(jìn)RFID技術(shù)必須深入了解RFID技術(shù)的特點(diǎn)、原理、應(yīng)用模式,熟悉行業(yè)應(yīng)用狀況,正確評估可持續(xù)的經(jīng)費(fèi)保障問題,綜合考慮圖書館的業(yè)務(wù)環(huán)境、應(yīng)用系統(tǒng)、未來發(fā)展等。RFID技術(shù)是由閱讀器與電子標(biāo)簽以及應(yīng)用軟件系統(tǒng)組成,其工作原理是標(biāo)簽進(jìn)入磁場后,接收解讀器發(fā)出的射頻信號憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出儲存在芯片中的產(chǎn)品信息,或者主動發(fā)送某一頻率的信號,解讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理。而RFID圖書管理系統(tǒng)是由標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、自助借還書系統(tǒng)、智能查找系統(tǒng)、自動盤點(diǎn)系統(tǒng)、安全檢測系統(tǒng)組成。山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的技術(shù)人員自從項(xiàng)目立項(xiàng)后,積極協(xié)調(diào)遠(yuǎn)望谷技術(shù)人員,根據(jù)我館實(shí)際情況制定、采購符合館情的技術(shù)項(xiàng)目,做到嚴(yán)格審批程序,嚴(yán)格工作流程,嚴(yán)格工作責(zé)任,指導(dǎo)館員將完成館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整的文獻(xiàn)資源進(jìn)行轉(zhuǎn)換館藏地點(diǎn)工作,并對各個借閱室的圖書進(jìn)行夾貼RFID電子標(biāo)簽、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)等項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)與RFID系統(tǒng)的無縫連接,確保RFID項(xiàng)目的順利實(shí)施。
1.4 圖書館應(yīng)用系統(tǒng)的整合
圖書館希望通過RFID技術(shù)的應(yīng)用解決圖書館存在的現(xiàn)實(shí)問題,能夠給圖書館打來更好的應(yīng)用效果,并對圖書館的未來發(fā)展起到重要作用。但RFID僅僅是圖書館發(fā)展過程中所需要的應(yīng)用技術(shù)之一。既然是一種應(yīng)用技術(shù),就需要有其應(yīng)用的基礎(chǔ),就需要投入,需要維護(hù),需要與其他技術(shù)和系統(tǒng)整合,需要與相關(guān)圖書館的系統(tǒng)產(chǎn)生聯(lián)系。RFID技術(shù)必須與圖書館應(yīng)用系統(tǒng)緊密結(jié)合,山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館經(jīng)過考擦研究選擇了遠(yuǎn)望谷集團(tuán)RFID圖書館智能管理系統(tǒng),而目前圖書館采用的是深圳圖書館的ILAS圖書管理系統(tǒng),必須通過標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)將RFID唯一識別信息與圖書唯一條形碼信息實(shí)施綁定,將RFID技術(shù)與現(xiàn)有圖書館管理系統(tǒng)(ILAS)連接,實(shí)現(xiàn)對圖書、讀者詳細(xì)信息的訪問,從而將RFID技術(shù)集成到現(xiàn)有圖書館管理(ILAS)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有圖書管理軟件(ILAS)的無縫鏈接。
2 高校圖書館RFID智能管理系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵
圖書館在引進(jìn)實(shí)施RFID技術(shù)時應(yīng)選擇合適的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),主要是空中接口標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)等,還應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)與整體規(guī)劃選擇適用的RFID技術(shù),農(nóng)大圖書館依據(jù)本館的具體情況和考察目標(biāo),選擇了深圳遠(yuǎn)望谷公司為合作伙伴,公司根據(jù)農(nóng)大圖書館的具體要求提供了適合農(nóng)大圖書館的各項(xiàng)技術(shù)支持,并選擇UHF(超高頻)技術(shù),其優(yōu)點(diǎn)是應(yīng)用領(lǐng)域更寬廣,發(fā)展?jié)摿Ω?,芯片隱秘安全。
3 高校圖書館RFID智能管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果
山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館RFID項(xiàng)目建成,使得圖書館舊貌換新顏,通過對圖書館館舍整個格局的改造和擴(kuò)建,充分利用了圖書館有限的館舍空間,圖書館呈現(xiàn)出視覺開闊、寬敞明亮、整潔優(yōu)雅的人文環(huán)境,由原有的各個獨(dú)立書庫和閱覽室變?yōu)殚_放式的藏借閱合一的新模式,添置了新書架和閱覽桌椅,加強(qiáng)了圖書館的藏書能力,增加了閱覽座位,改善了學(xué)習(xí)環(huán)境,并將文獻(xiàn)資源劃分為高利用率和低利用率分地點(diǎn)布局,建立了以用為主、藏用結(jié)合、科學(xué)合理的二級藏書體系,建立密集書庫將低利用率的文獻(xiàn)資源整合藏于此,便于讀者查找利用,優(yōu)化了藏書資源,提高了文獻(xiàn)資源利用率。安裝了聲光報警安全門禁系統(tǒng),支持離線操作,反應(yīng)更迅速、更快捷、更安全,增加了實(shí)時視頻監(jiān)控系統(tǒng),增強(qiáng)了圖書館的安全防護(hù)能力,,同時安裝了廣播系統(tǒng)和電子大屏幕,改變了傳統(tǒng)信息發(fā)布方式,圖書館管理更加人性化。實(shí)現(xiàn)了圖書館無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋,滿足了讀者在圖書館無線上網(wǎng)的需求,極大地方便讀者對文獻(xiàn)資源的需求,圖書館通過RFID智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了館藏文獻(xiàn)資源的精確定位,讀者通過圖書公共查詢系統(tǒng)準(zhǔn)確無誤地查找所需文獻(xiàn),利用自助借還機(jī)同時借還多冊圖書,方便、快捷、便于操作,提升了圖書館人性化管理的水平。RFID智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用改變了圖書借還的模式,方便讀者的同時也減輕了圖書館館員的勞動強(qiáng)度,使館員的工作重心由原來的借還圖書轉(zhuǎn)移到館藏內(nèi)部管理,提高了圖書館的整體服務(wù)水平。