劉慶娜

[摘要]現(xiàn)階段，高校圖書館進(jìn)行管理的過程是非常煩瑣和復(fù)雜的，如果缺乏先進(jìn)的圖書管理技術(shù)手段來支撐圖書管理，那么在高校圖書管理過程中僅圖書分類這一龐大工程就很難完成。除此之外，還會(huì)對高校教師和學(xué)生的圖書資料閱讀和查詢帶來不利，也會(huì)影響管理員工作的效率。文章首先簡單介紹了RFID技術(shù)及其應(yīng)用于圖書館中的優(yōu)點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上分析了高校圖書管理系統(tǒng)中RFID技術(shù)的具體應(yīng)用，希望能夠?yàn)楹罄m(xù)高校圖書管理工作提供值得借鑒的思路。

[關(guān)鍵詞]高校圖書管理；RFID技術(shù)；圖書管理系統(tǒng)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.089

隨著我國經(jīng)濟(jì)文化的快速發(fā)展，我國高等院校的教育也逐漸凸顯出了其重要性。高校圖書館蘊(yùn)藏著豐富的知識和文化，這些信息資源對于教師科研和學(xué)生學(xué)習(xí)具有非常重要的作用。所以，高校圖書館的管理水平將對學(xué)生自主學(xué)習(xí)情況造成影響。目前，RFID技術(shù)逐漸在高校圖書管理工作中得到了應(yīng)用，而且取得了很好的效果，不僅為教師和學(xué)生使用圖書提供了很大的便利，而且還提高了圖書管理的工作效率。各高校應(yīng)該對圖書管理系統(tǒng)中引入RFID技術(shù)予以足夠的重視。

1 RFID技術(shù)概述

RFID技術(shù)是一種運(yùn)用無線電信號對相關(guān)數(shù)據(jù)和特定目標(biāo)進(jìn)行讀取和識別的通信技術(shù)，該技術(shù)不需要在特定目標(biāo)和識別系統(tǒng)之間建立光學(xué)接觸和機(jī)械接觸，它又被稱作為射頻識別、無線射頻識別，它的全稱是Radio Frequency Identification。RFID技術(shù)具有非接觸識別的優(yōu)勢，它可以穿透塵垢、涂料以及條碼進(jìn)行閱讀，而且它的閱讀速度非?？?。除此之外，該技術(shù)還具有形狀多樣、體積小、耐久性、抗污染性、可重復(fù)使用、無屏障和穿透性閱讀、數(shù)據(jù)容量大以及安全性等特點(diǎn)?，F(xiàn)階段RFID技術(shù)主要應(yīng)用于圖書館、食品安全溯源以及門禁系統(tǒng)等領(lǐng)域，它包括超高頻、高頻、低頻這三個(gè)常用的頻段。其中RFID技術(shù)在圖書館的圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)用最為廣泛，各高校在圖書管理系統(tǒng)中都積極地引入RFID技術(shù)。[1]

RFID技術(shù)主要包括四個(gè)組成部分，即應(yīng)用系統(tǒng)、閱讀器、天線、射頻電子標(biāo)簽。閱讀器也就是Reader，射頻電子標(biāo)簽就是Tag，這兩者之間可以通過系統(tǒng)的控制而耦合在一起。在該技術(shù)的整個(gè)系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)控制的是應(yīng)用系統(tǒng)，應(yīng)用系統(tǒng)將指令傳遞給閱讀器從而對閱讀器的運(yùn)行予以控制。在射頻電子標(biāo)簽與閱讀器之間已經(jīng)建好的通信上，根據(jù)傳來的信息射頻電子標(biāo)簽做出對應(yīng)的響應(yīng)。當(dāng)指令傳到射頻電子標(biāo)簽之后，然后再把標(biāo)示的信號通過天線反饋在RFID閱讀器上。RFID技術(shù)應(yīng)用于高校圖書管理系統(tǒng)就是通過這樣的通信過程而進(jìn)行的。

2 在圖書館中應(yīng)用RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

2.1 兼容性強(qiáng)

將RFID技術(shù)應(yīng)用于高校圖書管理工作中，在很大程度上改變了現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)設(shè)備和架構(gòu)，但是整個(gè)圖書管理系統(tǒng)的操作卻簡化了。終端交互軟件和后臺(tái)系統(tǒng)軟件都是原有的配制，僅僅是在圖書管理系統(tǒng)中引入RFID技術(shù)，標(biāo)準(zhǔn)的編目數(shù)據(jù)就自動(dòng)被芯片數(shù)據(jù)所替換。這樣在保留圖書館原有圖書管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了圖書管理工作的安全性能，從而使圖書的管理效率得以提升。

2.2 可以快速查找圖書

在高校圖書管理系統(tǒng)中運(yùn)用RFID技術(shù)，讀者可以運(yùn)用RFID閱讀器對所需要的書籍名和文獻(xiàn)直接進(jìn)行查找，就可以準(zhǔn)確地找到書籍或文獻(xiàn)放置的位置，圖書館中所放置的書籍基本上全部是圖書館相關(guān)工作人員按順序運(yùn)用RFID閱讀器進(jìn)行擺放和移動(dòng)。這樣可以在很大程度上提高查找和盤點(diǎn)圖書的工作效率，而且運(yùn)用RFID手持閱讀器可以對圖書的信息進(jìn)行自動(dòng)記錄。[2]

2.3 便于圖書的分類盤點(diǎn)

在高校圖書管理過程中，傳統(tǒng)的圖書管理方法是圖書管理員推車進(jìn)行圖書的分類，將圖書擺放到指定的書架上。在此過程中可能會(huì)出現(xiàn)擺放圖書不及時(shí)或者擺放有誤從而使得讀者不能夠及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行借閱圖書。傳統(tǒng)的圖書分類方式使得圖書管理員的工作容易出錯(cuò)而且工作量大，但是在圖書管理系統(tǒng)中引入RFID技術(shù)之后，就可以按照提前設(shè)定好的圖書分類方式而自動(dòng)化地分揀圖書，這在很大程度上使圖書分類盤點(diǎn)的復(fù)雜流程進(jìn)行了簡化，這不僅為讀者借閱圖書提供了方便，而且還降低了工作人員的工作強(qiáng)度，從而使分類盤點(diǎn)圖書的工作效率得以提高，同時(shí)也提高了圖書管理工作的可靠性。[1]

2.4 自動(dòng)化管理

在RFID技術(shù)沒有應(yīng)用于高校圖書管理工作之前，圖書管理工作大部分都是人工完成的，為了能夠完成圖書分類工作高校往往組織學(xué)生幫忙。傳統(tǒng)的圖書管理方法是非常煩瑣和復(fù)雜的，包括分類盤點(diǎn)、還書、借書等，而且圖書在分類盤點(diǎn)之后維持的時(shí)間比較短，這足以見得傳統(tǒng)圖書管理工作的復(fù)雜性之高。而在RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書管理系統(tǒng)之后，先進(jìn)的圖書管理技術(shù)不僅降低圖書管理工作的強(qiáng)度，而且還減少了工作誤差的出現(xiàn)，在滿足讀者需求的同時(shí)也提高了圖書管理員的工作效率。

3 高校圖書管理系統(tǒng)中RFID技術(shù)的具體應(yīng)用

3.1 RFID技術(shù)應(yīng)用于警報(bào)系統(tǒng)中

現(xiàn)階段，高校的圖書館至少有3～5層樓，為了避免出現(xiàn)圖書被盜的現(xiàn)象，圖書館往往會(huì)在一樓的出入口處設(shè)置圖書防盜系統(tǒng)。運(yùn)用天線與RFID讀寫器形成安全防盜通道，如果圖書沒有進(jìn)行系統(tǒng)認(rèn)證而要通過安全防盜通道的時(shí)候，就會(huì)發(fā)出“嘀嘀嘀”的提醒聲，這就證明有的圖書沒有辦理借書手續(xù)，圖書管理員就需要做相應(yīng)的處理。RFID技術(shù)應(yīng)用于警報(bào)系統(tǒng)中的主要原理是將中間模塊接入到圖書管理系統(tǒng)集線器的端口，該中間模塊遠(yuǎn)距離連接了RFID讀寫器，它就是主要負(fù)責(zé)防盜系統(tǒng)的警報(bào)工作。在圖書館警報(bào)系統(tǒng)中應(yīng)用RFID技術(shù)既可以避免圖書被盜的現(xiàn)象而且還降低了運(yùn)行成本。在通過安全防盜系統(tǒng)的時(shí)候如果使用傳統(tǒng)的磁條出現(xiàn)漏報(bào)、誤報(bào)的概率比較大，但是使用RFID技術(shù)標(biāo)記圖書就會(huì)在很大程度上降低出現(xiàn)漏報(bào)、誤報(bào)的概率，從而在真正意義上實(shí)現(xiàn)圖書的防盜功能。[3]

3.2 RFID技術(shù)應(yīng)用于自助借還書中

在臨近開學(xué)或者放假的時(shí)候，圖書館還書和借書的讀者就會(huì)增多，因?yàn)閳D書管理員有限、工作量大等原因?qū)е伦x者在借還書的過程中往往需要長時(shí)間排隊(duì)，這在某種程度上耽誤了讀者的學(xué)習(xí)時(shí)間，影響了圖書管理員的工作效率。圖書館自助借還書系統(tǒng)中運(yùn)用RFID技術(shù)主要是將圖書館借書卡或者校園一卡通的識讀器與RFID讀寫器共同配合完成，桌面型RFID讀寫器將其與終端接口連接，校園一卡通或者圖書館借書卡憑借USB接口進(jìn)行使用，通過RFID技術(shù)軟件在圖書管理系統(tǒng)后臺(tái)操作讀者可以完成自助借還書。[4]還書箱是將RFID桌面讀數(shù)器加裝到還書箱入口，并將終端的PC配置到里面從而實(shí)現(xiàn)對借還書情況和讀者身份信息的確認(rèn)，讀者可以根據(jù)相關(guān)的提示對接觸屏進(jìn)行操作從而完成自助借書活動(dòng)，摒棄惡劣傳統(tǒng)的掃碼登記的借書方式，還可以一次同時(shí)借多本圖書，而且還可以通過前臺(tái)快速查找到需要的書籍和文獻(xiàn)。

4 結(jié) 論

綜上所述，在逐漸完善高校圖書管理系統(tǒng)的過程中，RFID技術(shù)逐漸凸顯出了其在高校圖書管理系統(tǒng)中的重要性，而且人們也越來越意識到RFID技術(shù)具有不錯(cuò)的應(yīng)用效果，該技術(shù)在圖書館中的警報(bào)系統(tǒng)和自助借還書系統(tǒng)中都得到了很好的使用效果，它不僅便于讀者快速查找到所需的圖書和資料，而且為圖書管理員的圖書分類盤點(diǎn)工作帶來了便利。由此可知，RFID技術(shù)是高校圖書管理系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢，高校管理者應(yīng)予以足夠的重視，從而使高校圖書館的圖書管理工作的質(zhì)量得以進(jìn)一步提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]王竹萍.RFID技術(shù)在高校圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].杭州師范大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2008（4）：302-306.

[2]劉東.RFID圖書館管理系統(tǒng)在高校圖書館的應(yīng)用[J].圖書館界，2011（4）：70-73.

[3]葉龍.RFID技術(shù)在圖書館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].上海商學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（1）：28-30.

[4]高雅，楊帆.RFID圖書館管理系統(tǒng)在高校圖書館的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技（上），2012（6）：21-22.