楊月　宋明

摘 要：庫存作為中小企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分，貫穿于中小企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)階段，不僅占用的資金大，而且品種繁多，特別是業(yè)務(wù)范圍廣泛的企業(yè)，絕大多數(shù)屬于生產(chǎn)現(xiàn)場存儲(chǔ)，所以庫存控制管理尤其重要。如何加強(qiáng)庫存管理，提高管理效率，成為公司不斷探索的話題，文章通過對中小企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀的分析，找出中小企業(yè)庫存管理中存在的問題，（如：庫存管理制度不完善，企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善，企業(yè)間的供應(yīng)鏈庫存管理中存在的不足，不合理的庫存儲(chǔ)備，）提出了中小企業(yè)加強(qiáng)庫存管理的戰(zhàn)略，（如：加強(qiáng)庫存管理系統(tǒng)，操作強(qiáng)的存貨內(nèi)部控制制度的建立，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)建設(shè)，提高信息的股票來提高跟蹤分析。）

關(guān)鍵詞：資金；存貨管理；策略

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）09-0131-02

中小企業(yè)存貨管理中資金流管理對存貨管理質(zhì)量起著決定性的作用，建立相應(yīng)的庫存管理模式和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，確保中小企業(yè)庫存資金的安全與暢通，保持資金的良性循環(huán)，降低成本，提高庫存資金使用效率和效益使中小企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭條件下獲得優(yōu)勢，進(jìn)一步發(fā)展。本文主要從存貨的概念，提出了中小企業(yè)庫存管理中存在的問題，采取有針對性的防范措施，使中小企業(yè)的活動(dòng)更加穩(wěn)定，保障資金安全，提高中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境穩(wěn)定性和安全性，為中小企業(yè)的發(fā)展活動(dòng)提供參考。

1 存貨管理的相關(guān)理論概述

1.1 存貨的概念

庫存是在正常的生產(chǎn)經(jīng)營出售產(chǎn)品或商品的過程中，企業(yè)持有或出售產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，或?qū)⒃谏a(chǎn)過程中消耗的材料或提供服務(wù)，材料等的過程。在許多公司中，股票占了很大比例的流動(dòng)資產(chǎn)。

1.2 庫存成本的構(gòu)成

1.2.1 訂購成本

訂貨成本是指企業(yè)采購材料成本的訂單，如相關(guān)的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)和其他費(fèi)用，采購成本的基本費(fèi)用如專門的采購機(jī)構(gòu)屬于固定費(fèi)用，與訂單數(shù)量的變化有關(guān)，屬于采購成本。

1.2.2 持有成本

企業(yè)持有存貨的成本和庫存成本，主要包括：資本成本（股票購買存貨貸款利息成本）或機(jī)會(huì)成本（用現(xiàn)金購買股票和證券的投資收益和損失等），倉儲(chǔ)費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)和庫存損失。

1.2.3 缺貨成本

缺貨成本是由于股票，給企業(yè)造成了損害，包括由于供應(yīng)中斷造成的損失，生產(chǎn)原料的供應(yīng)中斷導(dǎo)致延遲裝運(yùn)，成品損失和銷售機(jī)會(huì)損失，如果廠家解決急于替代材料庫存材料供應(yīng)中斷，額外支出的替代材料緊急采購都屬于短缺成本。

2 中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析

2.1 存貨管理制度不夠完善

中小企業(yè)的一些制度流于形式，沒有認(rèn)真執(zhí)行、內(nèi)部控制薄弱，由于中小企業(yè)的人事管理部門少，材料采購，產(chǎn)品銷售往往由同一人兼職，使采購銷售工作無章可徇。虧損嚴(yán)重的庫存，賬實(shí)不符，沒有采購控制，銷售無監(jiān)督，導(dǎo)致流動(dòng)資產(chǎn)比率庫存太高，庫存周轉(zhuǎn)緩慢，對中小企業(yè)造成的損失是不可估量的。它對中小企業(yè)庫存管理的生存與發(fā)展帶來了極為重要的影響。庫存風(fēng)險(xiǎn)有效控制系統(tǒng)的建立是風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，隨著我國市場的開放，中小企業(yè)的競爭風(fēng)險(xiǎn)在不斷增加；同時(shí)，中小企業(yè)在促進(jìn)中國中小企業(yè)國際化面臨的國際市場風(fēng)險(xiǎn)和競爭，這些都需要有一套有效的庫存管理系統(tǒng)。

2.2 權(quán)限管理人員的邊界不清

一些部門的管理人員往往身兼數(shù)職，工作任務(wù)十分繁重，因此導(dǎo)致完成的工作效率可能不會(huì)太高，失誤的風(fēng)險(xiǎn)很高，對一些部門管理覆蓋分布的庫存，打亂了原有的進(jìn)出周期庫存，導(dǎo)致缺貨成本。中小企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置一般都是小而全，容易出現(xiàn)在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)同一個(gè)人完成采購，代收貨款，倉儲(chǔ)等全過程，沒有后續(xù)的章節(jié)做銷售工作。中小企業(yè)沒有崗位劃分，只注重庫存采購環(huán)節(jié)，忽視庫存?zhèn)}儲(chǔ)，缺乏動(dòng)態(tài)價(jià)格監(jiān)督機(jī)制，中小企業(yè)沒有設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)查與分析價(jià)格，訂單的價(jià)格僅僅是部門和供應(yīng)商談判的結(jié)果，沒有客觀的數(shù)據(jù)來支持價(jià)格的形成。

2.3 存貨質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)

由于訂單的質(zhì)量下降，中小企業(yè)庫存管理人員的素質(zhì)也是庫存質(zhì)量的重要影響因素，庫存管理人員缺乏庫存管理知識與經(jīng)驗(yàn)，沒有分化的實(shí)質(zhì)性檢驗(yàn)程序。在中小企業(yè)的生產(chǎn)和銷售活動(dòng)中使用這些質(zhì)量不合格的庫存，會(huì)發(fā)現(xiàn)不符合生產(chǎn)的要求，導(dǎo)致生產(chǎn)時(shí)間的損失和交易成本，在銷售旺季導(dǎo)致缺貨，造成中小企業(yè)的損失。

2.4 庫存儲(chǔ)備不合理

庫存管理人員不清楚帳戶庫存，因此可能重復(fù)購買導(dǎo)致庫存積壓。此外，由于中小企業(yè)存貨管理制度不到位，所以只能購買更多的庫存以避免由于延誤交貨期造成的短缺，這種行為會(huì)造成庫存積壓，所以庫存利用率不高，大量積壓導(dǎo)致成本增加，利潤減少。庫存積壓問題增加，加大了倉庫和庫存持有成本，提高了產(chǎn)品成本，占用大量的資金流動(dòng)性緩慢，同時(shí)增加支付利息的負(fù)擔(dān)，影響了資金的時(shí)間價(jià)值和獲取利潤的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致產(chǎn)品和原材料的無形損耗有形損耗，大量閑置資源使中小企業(yè)合理配置和優(yōu)化的影響。

3 強(qiáng)化中小企業(yè)存貨管理的策略

3.1 加強(qiáng)存貨管理制度

中小型企業(yè)比較大的弱點(diǎn)是缺乏庫存管理人員，主要取決于管理人員的管理質(zhì)量的影響。因此，加強(qiáng)中小企業(yè)的庫存管理必須加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)。中小企業(yè)庫存人員包括負(fù)責(zé)采購人員，保管，銷售人員管理，會(huì)計(jì)人員和部門培訓(xùn)人員。通過培訓(xùn)，使庫存管理人員明確自己的權(quán)利和責(zé)任，加強(qiáng)自己的職業(yè)技能。建立科學(xué)高效的中小企業(yè)庫存管理系統(tǒng)應(yīng)建立科學(xué)高效的庫存管理系統(tǒng)，使之與中小企業(yè)的發(fā)展一起不斷提高。

3.2 操作的存貨內(nèi)部控制制度的建立

庫存管理部門的職責(zé)不僅是控制庫存，中小企業(yè)的每個(gè)銷售環(huán)節(jié)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理尤其是庫存管理落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)的庫存本身是整個(gè)需求與供應(yīng)管理流程，以達(dá)到庫存控制的根本目的，我們必須控制庫存的所有方面，而不僅僅是管理庫存。金融部門的責(zé)任是編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，提高計(jì)劃和資金的使用率，嚴(yán)格監(jiān)督會(huì)計(jì)執(zhí)行，統(tǒng)計(jì)和分析、評估完成單位的組織和指導(dǎo)會(huì)計(jì)內(nèi)部單位。銷售部直接和客戶的聯(lián)系，進(jìn)行創(chuàng)造性的工作帶來利潤，銷售部負(fù)責(zé)建立各數(shù)據(jù)不同層次之間的雙向通信文件，保持與客戶的銷售預(yù)算，合理控制，結(jié)合中小企業(yè)的庫存管理部，首先要做好財(cái)務(wù)部銷售工作。

3.3 構(gòu)建完善的存貨供應(yīng)鏈管理體系

中小企業(yè)在不斷探索完整的供應(yīng)鏈庫存管理系統(tǒng)的需求，中小企業(yè)必須與供應(yīng)鏈上中小企業(yè)加強(qiáng)合作的效率，而不是拘泥于小的得失，努力建立合適的供應(yīng)鏈庫存管理系統(tǒng)。同時(shí)，一個(gè)復(fù)雜的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，還需要從中小企業(yè)自身內(nèi)部發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，相應(yīng)的分類可以使中小企業(yè)的庫存管理做“階級制度”，并支付密切關(guān)注當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)當(dāng)搶購熱潮的出現(xiàn)，如在一些特殊情況下，可以做到操作規(guī)范，防止缺貨，提高整個(gè)庫存管理的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

3.4 加強(qiáng)市場信息的跟蹤分析

中小企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)，合理確定一批基本庫存，避免在股市的資金大量積壓，使用現(xiàn)代庫存管理手段，學(xué)習(xí)改變跟蹤庫存，詳細(xì)分析庫存成本，力圖使存儲(chǔ)成本，庫存短缺，運(yùn)送成本最低的，確定合理的中小企業(yè)大量購買，購買時(shí)，盡量使各種庫存成本和利潤之間達(dá)到平衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。

4 結(jié) 語

目前，在投資庫存管理中小企業(yè)相對較少，加強(qiáng)庫存管理帶來的好處尚未得到重視，中小企業(yè)不僅要重視內(nèi)部軟件庫存管理，庫存管理是逐步增加硬件投入，這是進(jìn)一步加強(qiáng)庫存管理與控制的有效措施。

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