羅杰
摘要:固定資產(chǎn)是地方普通本科院校最為重要的資產(chǎn)構(gòu)成,也是衡量地方普通本科院校辦學(xué)規(guī)模和教學(xué)科研水平的重要保證,對(duì)學(xué)校的生存和長(zhǎng)期發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。為提高固定資產(chǎn)的使用效率,防止固定資產(chǎn)流失,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系成為關(guān)鍵點(diǎn)。本文將從固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建原則入手,對(duì)地方普通本科院校固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系研究進(jìn)展做一綜述。
關(guān)鍵詞:地方普通本科院校;固定資產(chǎn)管理;績(jī)效評(píng)價(jià)體系
固定資產(chǎn)是高校重要的組成部分,地方普通本科院校固定資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、種類繁多、存放分散等多種特點(diǎn),其管理難度大,如何提升固定資產(chǎn)管理水平,是地方普通本科院校面臨的普遍性問(wèn)題。為防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保護(hù)地方普通本科院校資產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)的使用效率和管理水平,必須建立健全固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系。以下筆者將對(duì)地方普通本科院校固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系研究進(jìn)展做一綜述,以供參考。
1.固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建原則
1.1合理性與科學(xué)性。在績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建過(guò)程中,必須依據(jù)地方普通本科院校的實(shí)際情況而定,所選擇的指標(biāo)不僅要合理體現(xiàn)出地方普通本科院校固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)的主要目標(biāo),展現(xiàn)地方普通本科院校正常的管理水平,而且要科學(xué)地反映出地方普通本科院校的資產(chǎn)特征,具備一定的合理性與科學(xué)性。趙紅英[1]認(rèn)為,固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建必須遵循科學(xué)性與合理性的原則,在設(shè)置指標(biāo)過(guò)程中,必須明確各方面的定義,并確保每一項(xiàng)具有一定的獨(dú)立性,指標(biāo)與指標(biāo)之間相互獨(dú)立。
1.2可比性與實(shí)用性。尹文博[2]認(rèn)為,固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建必須遵循可比性與實(shí)用性原則,可比性主要指所選擇的指標(biāo)具有一定的動(dòng)態(tài)特征,不僅可以進(jìn)行橫向比較,而且可以進(jìn)行縱向比較;實(shí)用性與可比性原則,實(shí)用性是指指標(biāo)設(shè)置要簡(jiǎn)單明了,易于理解和接受。
1.3重點(diǎn)性與層次性。固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)選擇,不是越多越好,沒(méi)有代表性、不重要的指標(biāo)只會(huì)起到干擾作用,而且有可能增加工作量,增加成本,因此最好遵循重點(diǎn)性的原則,盡可能選擇最重要且最有代表性的指標(biāo)。李華軍等[3]認(rèn)為,指標(biāo)的選擇必須遵循層次性原則,區(qū)分各個(gè)層次,通過(guò)不同的層次的指標(biāo),可以全面、系統(tǒng)地反映出地方普通本科院校固定資產(chǎn)績(jī)效管理的真實(shí)水平。
2.構(gòu)建固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系的對(duì)策
2.1構(gòu)建定性指標(biāo)體系。定性指標(biāo)體系主要針對(duì)地方普通本科院校的財(cái)務(wù)內(nèi)部方面,即從固定資產(chǎn)內(nèi)部管理的視角出發(fā),對(duì)固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)保全及相關(guān)的制度法規(guī)等進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)。
(1)管理機(jī)構(gòu)。姜艷麗[4]認(rèn)為,該定性指標(biāo)主要指地方普通本科院校固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況,包括有無(wú)明確機(jī)構(gòu)人員各方面的職責(zé),有無(wú)完善的配套措施,機(jī)構(gòu)內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員有無(wú)強(qiáng)烈的固定資產(chǎn)管理理念,是否熟悉固定資產(chǎn)管理的法制法規(guī),在實(shí)踐操作過(guò)程中能夠運(yùn)用先進(jìn)的信息化及時(shí),機(jī)構(gòu)設(shè)置是否健全等。
(2)資產(chǎn)保全。王穎[5]認(rèn)為,該指標(biāo)主要指地方普通本科院校固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中的維護(hù)保養(yǎng)情況,其中包括相關(guān)人員是否按照規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)尤其是大型的科研儀器設(shè)備,進(jìn)行定期或不定期的保養(yǎng)與維修,能否有效解決固定資產(chǎn)的各種安全隱患,提高固定資產(chǎn)的使用率,減少在實(shí)踐應(yīng)用故障的產(chǎn)生,提高師生的工作效率。
(3)管理制度。戴弋等[6]認(rèn)為,該指標(biāo)主要指地方普通本科院校在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中有無(wú)健全的管理制度,各個(gè)院系的各個(gè)管理部門(mén)、管理人員是否熟悉這些管理制度,而這些管理制度又是否能夠在各個(gè)院系的固定資產(chǎn)管理工作中得到有效的落實(shí),相關(guān)人員能否較好地履行這些制度與規(guī)定,能夠充分發(fā)揮管理制度的指導(dǎo)性作用。
2.2構(gòu)建定量指標(biāo)體系
2.2.1固定資產(chǎn)總體質(zhì)量指標(biāo)
(1)固定資產(chǎn)率。該指標(biāo)主要指在地方普通本科院校總資產(chǎn)中固定資產(chǎn)所占的比例。張斯博[7]指出,固定資產(chǎn)率是地方普通本科院校固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),因此也是固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系的基礎(chǔ)指標(biāo),其公式如下:
固定資產(chǎn)率(%)=固定資產(chǎn)總額資產(chǎn)總額×100%
(2)各部門(mén)固定資產(chǎn)率。依據(jù)具體用途而分,可將地方普通本科院校固定資產(chǎn)分為三大類,即圖書(shū)資料類、師生后勤用、教學(xué)與科研用。三大類重要性不同,其所占的比例也不盡相同,其中教學(xué)與科研用應(yīng)占較大的比例。該指標(biāo)公式如下:
①圖書(shū)資料類(%)=平均圖書(shū)資料總額平均固定資產(chǎn)總額×100%
②師生后勤用(%)=平均后勤用總額平均固定資產(chǎn)總額×100%
③教學(xué)與科研用(%)=平均教學(xué)與科研用總額平均固定資產(chǎn)總額×100%
(3)可用固定資產(chǎn)率??捎霉潭ㄙY產(chǎn)率主要指在地方普通本科院??偣潭ㄙY產(chǎn)中,已經(jīng)投入使用或即將投入使用且具有完整價(jià)值的固定資產(chǎn)所占的比例,該指標(biāo)可以反映地方普通本科院校固定資產(chǎn)的質(zhì)量,因此屬于重要的質(zhì)量指標(biāo)。該指標(biāo)公式如下:
可用固定資產(chǎn)率(%)=已投入使用或即將投入使用的固定資產(chǎn)總額固定資產(chǎn)總額×100%
(4)固定資產(chǎn)年更新率。固定資產(chǎn)年更新率主要指在在地方普通本科院校上一年固定資產(chǎn)總額中,新增固定資產(chǎn)總額所占的比例,屬于質(zhì)量指標(biāo)。張振鋒[8]認(rèn)為,地方普通本科院校固定資產(chǎn)年更新率高,表示該校圖書(shū)資料、教學(xué)科研硬件、后勤硬件等出現(xiàn)較大的變化,朝較好的方向改善。該指標(biāo)公式如下:
固定資產(chǎn)年更新率(%)=年末固定資產(chǎn)額-年初固定資產(chǎn)額上一年固定資產(chǎn)總額×100%
2.2.2固定資產(chǎn)使用效率指標(biāo)
(1)固定資產(chǎn)利用率。固定資產(chǎn)利用率充分體現(xiàn)了地方普通本科院校固定資產(chǎn)的在用狀況,是不可或缺的重要指標(biāo)之一。該指標(biāo)公式如下:
固定資產(chǎn)利用率(%)=本年內(nèi)實(shí)際使用工時(shí)(天)數(shù)核定年度使用工時(shí)(天)數(shù)×100%
(2)固定資產(chǎn)共享率。固定資產(chǎn)共享率是一個(gè)比較特殊的指標(biāo),其主要體現(xiàn)地方普通本科院校內(nèi)各個(gè)部門(mén)之間、本院校與其他院校之間共享固定資產(chǎn)資源的頻率。該指標(biāo)公式如下:
固定資產(chǎn)共享率(%)=非本實(shí)驗(yàn)室人員使用資產(chǎn)時(shí)數(shù)資產(chǎn)運(yùn)行總時(shí)數(shù)×100%
3.結(jié)束語(yǔ)
近年來(lái),國(guó)家對(duì)地方普通本科院校的資金投入逐年增大,學(xué)校固定資產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)管理工作日益艱巨。目前,我國(guó)地方普通本科院校固定資產(chǎn)管理水平不高,缺乏完善的固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,因此構(gòu)建科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系成為地方普通本科院校固定資產(chǎn)管理工作中首要解決的問(wèn)題,而評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建將對(duì)學(xué)校日后的教育發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用。(作者單位:桂林理工大學(xué)管理學(xué)院;廣西科技大學(xué))
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