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企業(yè)內(nèi)部控制的問題及建議

2015-05-30 07:13:31張十根胡悅
中國集體經(jīng)濟(jì) 2015年29期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制建議問題

張十根 胡悅

摘要:2015年財(cái)政部對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱通用分類標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行修訂,制定并頒布了2015版通用分類標(biāo)準(zhǔn)。這標(biāo)志著XBRL在我國的推廣應(yīng)用又向前邁進(jìn)一步,其應(yīng)用大大推進(jìn)了我國會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,同時(shí)也給我國企業(yè)內(nèi)部控制帶來新的風(fēng)險(xiǎn)和問題。文章在介紹XBRL技術(shù)在我國推廣應(yīng)用情況的基礎(chǔ)上,總結(jié)概況了企業(yè)內(nèi)控面臨的新風(fēng)險(xiǎn),并提出了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:XBRL;內(nèi)部控制;問題;建議

一、XBRL在我國的推廣回顧

(一)XBRL的涵義

XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,Extensible Business Reporting Language)是基于XML(可擴(kuò)展的標(biāo)記語言,Extensible Markup Language)并被標(biāo)準(zhǔn)化了的專門用于編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的計(jì)算機(jī)語言。XBRL技術(shù)由三部分組成,包括技術(shù)規(guī)范(Specification)、分類標(biāo)準(zhǔn)(Taxonomy)和實(shí)例文檔(Instances)。技術(shù)規(guī)范的作用是定義XBRL的專用術(shù)語,規(guī)范XBRL文件格式,指導(dǎo)XBRL實(shí)例文檔和分類標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建,它是XBRL技術(shù)的總綱;分類標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)技術(shù)規(guī)范和自身的會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)則,由不同國家不同行業(yè)以及不同團(tuán)體所建立的適用于本地區(qū)本行業(yè)的詞匯表,它是生成實(shí)例文檔的關(guān)鍵;實(shí)例文檔是企業(yè)根據(jù)技術(shù)規(guī)范和分類標(biāo)準(zhǔn)做成的財(cái)務(wù)報(bào)表,同時(shí)滿足分類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的定義和限制。

(二)XBRL在我國的推廣應(yīng)用

1. XBRL理論研究和前期準(zhǔn)備

2000年初,財(cái)政部積極與國際會(huì)計(jì)理事會(huì)以及XBRL專家學(xué)者開展交流,同時(shí)財(cái)政部會(huì)計(jì)司和中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)受托開展相關(guān)研究;2005年,XBRL中國地區(qū)組織開始籌備建立,XBRL技術(shù)也被應(yīng)用到上海、深圳證券交易所上市公司電子化信息披露系統(tǒng)當(dāng)中;2007年,財(cái)政部向XBRL國際組織提出了建立XBRL中國地區(qū)組織的申請(qǐng)。

2. XBRL中國地區(qū)組織成立

2008年10月,我國以XBRL臨時(shí)會(huì)員形式加入XBRL國際組織;同年11月,XBRL中國地區(qū)組織成立大會(huì)在北京召開,宣告了中國XBRL組織的正式成立。

3. 制定并發(fā)布XBRL技術(shù)規(guī)范

2010年10月,我國發(fā)布了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)和可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)。這兩套標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),為我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建立邁出了堅(jiān)實(shí)、重要的一步,推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的歷史性變革。

4. XBRL報(bào)告及通用分類標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)試點(diǎn)應(yīng)用

2011年1月1日起,XBRL通用分類標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制在部分紐交所上市的公司、證券期貨資格會(huì)計(jì)事務(wù)所實(shí)施,并且鼓勵(lì)其他上市公司和非上市大中型企業(yè)實(shí)施;2012年2月財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于地方國有大中型企業(yè)實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的通知》(財(cái)會(huì)〔2012〕4號(hào)),選取了37家實(shí)施試點(diǎn)單位;2013年,XBRL試點(diǎn)實(shí)施范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,包括18家銀行、5家保險(xiǎn)公司、11家大型企業(yè)以及100多家地方國有大中型企業(yè);2014年,財(cái)政部、國資委、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)、證監(jiān)委聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于做好2014年企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作的通知》,該通知將一大批國有企業(yè)列入到2014年通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施工作中。

5. 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)修訂

隨著XBRL在國內(nèi)外的發(fā)展及XBRL報(bào)告及通用分類標(biāo)準(zhǔn)在我國企業(yè)的試點(diǎn)應(yīng)用,財(cái)政部對(duì)2010版通用分類標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂、整合,于2015年發(fā)布了新版的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。

二、XBRL環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題

XBRL在我國的推廣應(yīng)用,給我國企業(yè)內(nèi)部控制帶來新的課題,本文將從內(nèi)部控制五要素入手,剖析在XBRL環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題。

(一)內(nèi)控環(huán)境更加復(fù)雜,XBRL應(yīng)用缺乏良好的環(huán)境支持

首先,企業(yè)管理層尚未完全樹立XBRL理念,推廣應(yīng)用動(dòng)力不足。XBRL在企業(yè)的推廣應(yīng)用最大的受益者是企業(yè)的外部信息使用者,對(duì)于改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理效果畢竟有限;XBRL的推廣使用往往需要企業(yè)投入較大的人力、物力和財(cái)力,對(duì)于一些中小企業(yè)尤其是小微企業(yè)來說無疑會(huì)加大企業(yè)成本,這無疑打消企業(yè)推廣XBRL的積極性。其次,企業(yè)內(nèi)部XBRL組織不健全。很多試點(diǎn)企業(yè)在XBRL推廣中并沒有建立健全有效的推廣部門,組織比較松散,推廣的力度和權(quán)威性不足。再次,企業(yè)缺乏XBRL專門人才。XBRL的應(yīng)用需要企業(yè)既掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),又掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)以及英語技能的復(fù)合型人才,這類復(fù)合型人才的缺乏大大制約XBRL在我國的推廣應(yīng)用。

(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析的難度加大,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)增加

XBRL的推廣應(yīng)用使得企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的難度加大,主要體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析兩個(gè)方面。從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別來看,XBRL報(bào)表的編制采用的是XML作為源語言,這就要求企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)人員具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握一定的計(jì)算機(jī)程序語言基礎(chǔ),否則,由于存在語言的障礙,必將大大降低企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,加大風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn);從風(fēng)險(xiǎn)分析來看,由于系統(tǒng)的開放性、信息的分散性、數(shù)據(jù)的共享性,大大增加了信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),加大了風(fēng)險(xiǎn)分析的難度。

(三)控制活動(dòng)容易出現(xiàn)更多漏洞

一方面,XBRL技術(shù)的應(yīng)用弱化了“人”的手工控制,強(qiáng)化了對(duì)“人”的授權(quán)控制和“信息系統(tǒng)”的運(yùn)行程序控制,以前的授權(quán)方式往往是經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字蓋章,而XBRL技術(shù)的應(yīng)用使授權(quán)方式通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,交易授權(quán)被“內(nèi)嵌”到系統(tǒng)當(dāng)中,授權(quán)過程和授權(quán)痕跡不明顯,出現(xiàn)錯(cuò)誤或者舞弊較難被發(fā)現(xiàn),不能進(jìn)行有效的事前和事中控制,大大弱化了控制活動(dòng);另一方面,存在信息安全訪問控制風(fēng)險(xiǎn)。信息登入往往只對(duì)登入進(jìn)行嚴(yán)格控制,用戶往往忽視了退出控制,易導(dǎo)致數(shù)據(jù)被盜或毀損、信息泄露,信息保密性受損。

(四)隨著信息與溝通的范圍擴(kuò)大,易形成“信息孤島”風(fēng)險(xiǎn)

在XBRL環(huán)境下,XBRL的應(yīng)用會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、加工、傳遞和應(yīng)用的整個(gè)流程進(jìn)行優(yōu)化和革新,財(cái)務(wù)人員利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來對(duì)經(jīng)營管理活動(dòng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和加工,而業(yè)務(wù)流程及相關(guān)信息可能在實(shí)際過程當(dāng)中被業(yè)務(wù)管理人員修改而并未通知財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通不暢以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)過程相分離,容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)實(shí)際與信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息不一致。企業(yè)內(nèi)部各部門及子系統(tǒng)之間信息流通不暢,相互分離,彼此之間形成孤立的“信息島嶼”,不利于信息的溝通與反饋。

(五)實(shí)施監(jiān)督的難度加大

XBRL技術(shù)的應(yīng)用大大提高了會(huì)計(jì)信息的編制、儲(chǔ)存、傳遞和應(yīng)用的效率,而且也促使了企業(yè)對(duì)原有監(jiān)督系統(tǒng)的再造。比如:在XBRL系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)都是在系統(tǒng)中操作完成,具體的業(yè)務(wù)痕跡和審計(jì)線索不能很好地進(jìn)行追蹤和查找,不便于適時(shí)的監(jiān)督和問責(zé);XBRL 實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享,能夠很便利地進(jìn)行傳遞,但是原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性的校驗(yàn)是一大難題;XBRL應(yīng)用需要企業(yè)擁有掌握XBRL、財(cái)務(wù)審計(jì)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、外語等知識(shí)的復(fù)合型人才,而這類人才比較缺乏,這必將使內(nèi)部控制監(jiān)督的難度加大。

三、基于XBRL在我國現(xiàn)狀,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的措施與方法

(一)為企業(yè)創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境

首先,加大宣傳力度,提高企業(yè)推廣應(yīng)用XBRL的積極性。政府應(yīng)建立強(qiáng)有力的XBRL組織,專門負(fù)責(zé)XBRL在國內(nèi)的推廣應(yīng)用。主要目的就是為企業(yè)在系統(tǒng)整合、信息安全、咨詢服務(wù)等方面提供幫助和支持,同時(shí)對(duì)企業(yè)尤其是中小企業(yè)應(yīng)用XBRL提供一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),解決企業(yè)的后顧之憂。其次,大力培養(yǎng)XBRL專門人才。一方面,在高校,加大XBRL的科研力度,對(duì)經(jīng)濟(jì)和管理類學(xué)生開設(shè)XBRL課程,鼓勵(lì)高校開展XBRL研究;開展校企合作,高校與企業(yè)之間應(yīng)加強(qiáng)交流合作;另一方面,在相關(guān)資格考試和繼續(xù)教育培訓(xùn)中增加XBRL的相關(guān)內(nèi)容。

(二)加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全維護(hù)與控制

首先,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制,保證會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩煽?。具體可以通過采用安裝安全軟件,綜合利用防火墻、遠(yuǎn)程訪問安全策略手段、數(shù)字簽名技術(shù)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù);其次,企業(yè)可以采用數(shù)字加密技術(shù)和建立授權(quán)訪問制度,對(duì)不同的信息依據(jù)其重要性和涉密性進(jìn)行安全管理,設(shè)定嚴(yán)格的信息安全等級(jí),維護(hù)信息安全。

(三)加強(qiáng)理論建設(shè),制定基于內(nèi)部控制規(guī)范的通用分類標(biāo)準(zhǔn)及其配套標(biāo)準(zhǔn)

2015年我國財(cái)政部頒布了新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn),為我國企業(yè)XBRL的推廣應(yīng)用提供了良好的基礎(chǔ)。但是我們也要意識(shí)到我國目前基于內(nèi)部控制規(guī)范的通用分類標(biāo)準(zhǔn)及其配套標(biāo)準(zhǔn)還比較薄弱,尚不能滿足企業(yè)推廣XBRL的要求。財(cái)政部等相關(guān)部門應(yīng)按照我國國情和IASCF的準(zhǔn)則導(dǎo)向模式,制定基于內(nèi)部控制規(guī)范的通用分類標(biāo)準(zhǔn)及其配套標(biāo)準(zhǔn)。

(四)打造財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相統(tǒng)一的信息系統(tǒng),破除“信息孤島”

企業(yè)應(yīng)該立足自身實(shí)際,參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》以及《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》的要求,梳理內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,打破各部門尤其是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門隔閡,打造財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相統(tǒng)一的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他各子系統(tǒng)間的集成。比如:可以將XBRL與ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息共享,提升企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的匯集能力,提高企業(yè)的管理及決策水平,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制能力。

(五)實(shí)施持續(xù)監(jiān)督與審計(jì),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理水平

針對(duì)XBRL實(shí)施之后,業(yè)務(wù)痕跡和審計(jì)線索不能很好地進(jìn)行追蹤和查找以及原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性的校驗(yàn)等難題,為了加強(qiáng)監(jiān)督,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,企業(yè)可以建立基于XBRL的持續(xù)審計(jì)模型用于加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。基于XBRL的持續(xù)審計(jì)模型易于追蹤審計(jì)線索,使審計(jì)信息的傳輸更加安全,從而達(dá)到加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的目的。

參考文獻(xiàn):

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[6]盧馨,雷蕾.XBRL的研究現(xiàn)狀與展望[J].財(cái)會(huì)通訊,2010(04).

(作者單位:張十根,鹽城工學(xué)院會(huì)計(jì)系;胡悅,鎮(zhèn)江市財(cái)會(huì)干部學(xué)校)

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