王俊仁
摘要:隨著社會的發(fā)展與進步,市場經(jīng)濟的形勢越來越復(fù)雜,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也越來越多,為了使企業(yè)在市場中占有一席之地,就需要對企業(yè)進行有效的績效考核管理。一套有效的優(yōu)秀的績效考核管理體系,能夠更加科學(xué)公正的對相關(guān)部門的工作人員的工作情況進行最合理的考核,對員工的創(chuàng)造性以及積極性具有較大的推動力,逐漸建立起一套有效的激勵體制,幫助員工提高工作效率,幫助企業(yè)提高管理效率,進而能夠維持企業(yè)可持續(xù)健康的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);績效考核;管理與分析
一個企業(yè)之所以建立績效考核管理體制,就是為了對企業(yè)員工的日常工作行為有所了解,對他們的工作業(yè)績作出最客觀、最合理的評價與匯總,進而提高工作人員的主動工作的能力、積極探索的能力以及勇于創(chuàng)造的能力,這樣就可以形成一套有效的、優(yōu)秀的鼓勵機制,提升企業(yè)整體的管理水平,保證企業(yè)每個部門的工作目標(biāo)都能夠順利的、快速的完成。通過對月度過程的有效控制,同時還能夠?qū)⑦^程管理以及考核結(jié)果成分結(jié)合到一起,員工的薪資報酬、以及在職的崗位、出外的培訓(xùn)開發(fā)的機會都會與這個考核結(jié)果相結(jié)合,逐漸形成一套人員能進能出、崗位可上可下、收入公平公正的人才選拔與提升的激勵體制,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)人才的優(yōu)化分配,最大力度的開發(fā)與挖掘人才,對人才進行有效的管理,以及對資源進行最合理的應(yīng)用,進而建立起一支綜合素質(zhì)較高、工作效率高效、成員精明能干的優(yōu)秀隊伍,從而維持企業(yè)的持續(xù)盈利、推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文就對企業(yè)的績效考核管理進行了詳細的研究與探討,下面,就讓我們具體闡述一下考核與管理。
一、績效考核的基本程序
(一)考核的基本內(nèi)容
1. 績效考評表
績效考評表主要包括考核的關(guān)鍵指標(biāo),這些指標(biāo)包括職工的綜合素質(zhì)、職工的文化水平、職工的工作能力、以及職工的工作業(yè)績四個方面,再從這四個方面出發(fā),制定出有效的考核標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容,再進行考核。在設(shè)計考核表的時候,一定要將職工的工作進行分類,根據(jù)職工的專業(yè)設(shè)計不同類別的考核評比表,這樣才能夠保證考核評標(biāo)的客觀性,使評標(biāo)的結(jié)果更加具有代表性。
2. 考試方式
考試的方式主要包括理論知識的考核以及實踐技能操作的考核,前者主要是指對本崗位的工作人員進行相關(guān)等級、相關(guān)資格應(yīng)該掌握的理論知識的考核,將考核內(nèi)容以試題的形式記錄到試卷上,在統(tǒng)一組織工作人員進行相應(yīng)的考核。后者主要是考核工作人員在其崗位中應(yīng)該掌握的基本操作技能、基本操作方式等,主要是通過現(xiàn)場技能操作的形式進行相應(yīng)的考核。
績效考核評表的總分為100分,各項考核指標(biāo)都與最后的分值相掛鉤。理論考試與實踐操作考試也是100分,其中理論分?jǐn)?shù)為40分,實踐技能的分?jǐn)?shù)為60分,具體的考核指標(biāo)以及相關(guān)的評價標(biāo)準(zhǔn)是由企業(yè)專定的績效考核小組進行評定的,具體的考核與管理的流程也是要由相關(guān)小組進行協(xié)商與制定。
(二)考核指標(biāo)與內(nèi)容的制定
對于中層管理人員,技術(shù)人員,以及專業(yè)管理人員,要采取三種考核方式,最后進行綜合評定。一種是自我考核,主要是指企業(yè)職員上述一份自我描述的報告,對自己的近期的工作狀態(tài)、工作狀況進行總結(jié);一種是企業(yè)的人事部門對職工的考核,企業(yè)應(yīng)該建立一支隊伍,來對企業(yè)職員的日常工作進行相應(yīng)的、客觀的總結(jié)與分析,來為企業(yè)提供一些數(shù)據(jù),維持企業(yè)的發(fā)展與前行;另外一種是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)職員的考核,這主要是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)職員日常的行為的印象。三種方式都是以績效考核表的方式進行評定與考核。
對于技術(shù)工人,需要采取兩種考核方式,一種是績效考核表的考核方式,另一種是理論知識的考核,實踐操作的考核,兩種考核方式的結(jié)果結(jié)合到一起,作為最終的考核結(jié)果。
對于普通工人,因為在國家通用的工作資格中,以及一些有色行業(yè)中,普通工人并沒有被記錄下來,所以在評定的時候,不能按照職業(yè)的資格標(biāo)準(zhǔn)進行評定,所以,在評比的時候,就需要采用考核表,直接進行考核與評比。
(三)考核的具體程序
首先,對于績效考核評表,需要本著嚴(yán)謹(jǐn)、公正、公平的原則,運用逐級考試的方式,各個企業(yè)的考核小組對工資的職員進行相應(yīng)的考核,為了使整個考核過程更加公正,考核小組可以采取全程陪同的方式,進行跟蹤與監(jiān)督,在考核都結(jié)束之后,就可以對數(shù)據(jù)進行總結(jié)與分析,在經(jīng)過客觀、準(zhǔn)確的處理之后,就可以將最后的考核結(jié)果上報到企業(yè)方面,由企業(yè)進行評定。其次,對于理論知識以及實踐技能操作的考核方面,需要由企業(yè)指定的績效小組出題,其他的考核小組要進行全方位的配合。在考核之前,為了使考核者的結(jié)果更盡人意,整體提高考核者的綜合素質(zhì),真正實現(xiàn)考核的目的,可以對相關(guān)的考核人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),對于每個部門所需要的工種資格,進行有組織、有目的的培訓(xùn)與練習(xí),培訓(xùn)的時間主要是以業(yè)余的時間為主,但是對于一些有必要、有條件的單位,也可以占用一些上班的時間。但是理論知識的學(xué)習(xí)以及實踐技能操作的掌握最主要的還是要以職工的自主學(xué)習(xí)為先,人力資源部要積極地提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資料,供給學(xué)習(xí)教材。對于績效小組的考核,首先,績效小組通過對每個部門的工作人員的考核結(jié)果進行復(fù)核,對有異議的數(shù)據(jù)需要進行審核與重新評定,最后再進行評分。在得出考核結(jié)果之后,考核小組需要將結(jié)果提供給考核本人,如果職工本人對考核結(jié)果有異議,就可以提出書面申請,按照規(guī)定逐級提出申請,最后再由企業(yè)的績效小組進行審核與評定??己私Y(jié)果出現(xiàn)之后,就需要對結(jié)果進行必要的存檔,首先是說明書,需要一式兩份,其中一份是由人力資源部進行存檔與保存,作為檔案進行儲存,另一份是由職工所在的單位進行相應(yīng)的保管。每個考核的基本時間主要是在每年年末進行,具體的時間也要聽從企業(yè)的安排與企業(yè)的制定。
二、績效考核存在的問題
在經(jīng)過考核之后,發(fā)現(xiàn)考核的結(jié)果有些不盡人意。對于考核結(jié)果,其中的考核評分表的評分并不是非常公正,一些單位工作人員的評分過高,并沒有因此拉開距離,這就使得在最終的評比結(jié)果中,由于職工的考核表的分?jǐn)?shù)過高,致使總體的考核分?jǐn)?shù)也相對偏高。
研究發(fā)現(xiàn),中層干部、技術(shù)人員以及管理人員所占的優(yōu)秀比例偏高,直接影響到了企業(yè)的決定與判斷。這主要是由于這些工作人員都是以考核評分表的形式進行企業(yè)績效的考核與評定,其中的人為因素較多,有些評審人員處于面子上的問題,就容易出現(xiàn)老好人的現(xiàn)象,會給出較高的分?jǐn)?shù),有些企業(yè)也不愿自己的下屬工作人員的綜合評比結(jié)果較差,也會將分?jǐn)?shù)適當(dāng)?shù)奶岣?,有的單位甚至認為這只是一種形式,只是走一下過場,這就直接影響到了企業(yè)的績效考核人員對這一項工作的態(tài)度,相關(guān)人員并不是非常重視這一項工作,對考核項目的認識也不是非常符合要求。有些單位其實是有能力將考核這一工作做到公平公正的,但是又怕這些考核成績會對自己企業(yè)今后在市場上的地位有所影響,就會用一些虛假的數(shù)據(jù),造成相互攀比的現(xiàn)象。
三、完善績效管理的方式
(一)轉(zhuǎn)變觀念
要想使績效管理得到更廣的推行,首先就需要轉(zhuǎn)變企業(yè)工作人員的管理理念,讓他們改變以往的理念,真正從心里重視績效管理這一項工作,認真對待每一個考核環(huán)節(jié)。這就需要領(lǐng)導(dǎo)班子抓住每一個能夠推行管理理念的場合,反復(fù)講解績效管理的基本理念,加強工作人員對績效管理的認識,為績效管理工作提供一個良好的、完美的開展環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)人員一定要積極認真的與工作人員之間進行交流與溝通,保證溝通的有效性以及及時性,考核工作要與日常的事物相隔開,績效管理與獎金的發(fā)放、與上崗下崗等工作是不相同的,在進行績效管理工作時,要注重這項工作的焦點是提高工作效率,改進工作。要為工作人員深刻灌輸這些思想,才能夠保證績效管理這項工作的順利進行。
(二)提高管理人員的綜合素質(zhì)
績效管理的關(guān)鍵就在于管理人員的綜合素質(zhì),管理人員的素質(zhì)直接影響到績效的評比結(jié)果,進而影響到這項工作的順利與否,影響到企業(yè)的發(fā)展道路。要想提高管理人員的綜合素質(zhì),首先,就需要在人才的選拔方面,進行有效的篩選,選出一些優(yōu)秀的、認真的、負責(zé)任的管理人員,來從事這項工作。與此同時,對于在職的管理人員,企業(yè)可以定期組織管理人員進行必要的培訓(xùn)工作,讓管理人員接觸一些先進的管理方式,完善自己的管理理念,以提高管理人員的綜合素質(zhì)。
四、結(jié)語
在推行績效管理工作的過程中,不僅需要聯(lián)系當(dāng)今的市場需求模式,還需要針對自己企業(yè)的實際狀況,來制定一項既符合當(dāng)今市場的變化形式,又符合自己企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的管理模式。與此同時,還需要借鑒一些先進的考核與管理的形式,逐漸完善本企業(yè)的管理模式,推動企業(yè)的可持續(xù)、健康的前行與發(fā)展。
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(作者單位:神華寧夏煤業(yè)集團信息技術(shù)中心)