王秉涵 李相林

[摘 要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)有二十多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，而且國內(nèi)大中型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)基本成型，部分小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展處于改進(jìn)階段。在云計(jì)算背景下，“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中逐漸出現(xiàn)并得到了廣泛的應(yīng)用。本文將對(duì)云會(huì)計(jì)的定義和內(nèi)涵進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上就企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用要點(diǎn)從五個(gè)方面展開討論，以供參考。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)會(huì)計(jì)電算化；云會(huì)計(jì)；應(yīng)用要點(diǎn)；研究

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信息時(shí)代背景下的云會(huì)計(jì)，是基于云計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的，并且向企業(yè)提出會(huì)計(jì)核算、決策服務(wù)和相應(yīng)的管理信息數(shù)據(jù)。較之于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技術(shù)手段和操作方式，云會(huì)計(jì)體現(xiàn)出業(yè)務(wù)外包、價(jià)格低廉以及效率高等特點(diǎn)，而且隨著科技水平的不斷提高，云會(huì)計(jì)逐漸應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化之中，應(yīng)用效果非常顯著。

1 云會(huì)計(jì)定義及內(nèi)涵分析

云計(jì)算的概念被Google首席執(zhí)行官在一次大會(huì)上首次提出來以后，使得傳統(tǒng)的單一系統(tǒng)、單個(gè)PC逐漸融合起來，形成了網(wǎng)絡(luò)分支。對(duì)于云計(jì)算平臺(tái)而言，其主要是按照動(dòng)態(tài)的配置、設(shè)計(jì)以及重配和取消服務(wù)等要求，確保云計(jì)算服務(wù)過程中能夠持續(xù)以模擬虛擬服務(wù)器作為基礎(chǔ)。對(duì)于廣大用戶而言，他們可通過瀏覽器對(duì)云資源進(jìn)行瀏覽。需要指出的，該種瀏覽只是可以訪問某個(gè)應(yīng)用程序而已，實(shí)質(zhì)意義上的云計(jì)算主要是在信息技術(shù)層面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交互，并且通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲取資源，比如硬件、平臺(tái)或者軟件等。基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)，實(shí)質(zhì)上就是利用現(xiàn)代云技術(shù)手段，在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建一個(gè)虛擬的信息系統(tǒng)（會(huì)計(jì)），從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理。簡單地說，會(huì)計(jì)與云計(jì)算的結(jié)合，即為云會(huì)計(jì)。對(duì)于軟件服務(wù)提供商而言，在建立云會(huì)計(jì)服務(wù)過程中，應(yīng)當(dāng)包含兩個(gè)主要方面，即軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。在此過程中，若以企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為中心的集成管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)以及服務(wù)器和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等，則服務(wù)提供商最為關(guān)心的問題就是是否能夠在互聯(lián)網(wǎng)上提供會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的相關(guān)組件；通過這些組件的利用，可以確定實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的合理性、性價(jià)比，是否能夠有效地支持企業(yè)會(huì)計(jì)核算、管理和決策的信息化，其中的核心是賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算以及工資核算和材料核算成本核算等。對(duì)于企業(yè)而言，其最主要的目的在于獲得最大的利益，而服務(wù)提供商們所提供的相關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)等，一個(gè)較為重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)便是個(gè)人滿意度。對(duì)于云會(huì)計(jì)而言，雖然其具有一定的虛擬性特點(diǎn)，但是對(duì)企業(yè)來而言是透明的，即廣義層面的云會(huì)計(jì)。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用要點(diǎn)

隨著現(xiàn)代科技水平的不斷提高，辦公信息化在企業(yè)會(huì)計(jì)管理過程中的應(yīng)用更加的廣泛，云會(huì)計(jì)便是一種非常典型的現(xiàn)代化形式。然而，實(shí)踐中，由于受諸多影響因素的作用，在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中，依然還存在一些問題和缺陷，嚴(yán)重制約著云會(huì)計(jì)作用的充分發(fā)揮。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用要點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

21 成本

云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，可以有效降低會(huì)計(jì)電算化成本。尤其對(duì)于國內(nèi)各類中小型企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的初期，因服務(wù)器規(guī)模受限，所以其運(yùn)行制度缺乏靈活性，而且升級(jí)、擴(kuò)展性能非常的差。為了能夠有效保證現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行過程中的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性、信息獲取的通暢性，逐漸引入云會(huì)計(jì)這一概念，其對(duì)減少企業(yè)會(huì)計(jì)電算化成本，具有非常重要的作用。對(duì)于各類中小型企業(yè)而言，通過購置服務(wù)這一形式，可以持續(xù)獲得所需的云端服務(wù)，這對(duì)減少企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)算過程中的費(fèi)用開支，具有非常重要的意義，比如無須花費(fèi)大量的資金研發(fā)軟件產(chǎn)品，也不需要一直負(fù)責(zé)技術(shù)升級(jí)的費(fèi)用。基于普通的運(yùn)營理念而言，企業(yè)用戶在付費(fèi)后便可使用某種最新軟件、資源和服務(wù)。云會(huì)計(jì)供應(yīng)商，為廣泛企業(yè)用戶提供互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施，后者無須投資，即可再次構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，因此也就大大節(jié)省了資金。比如，不用再購買或者安裝設(shè)備，而且還省掉了管理成本，所以可以大大減少資金支出。

22 維護(hù)

云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用，可以有效地減輕日常運(yùn)維工作量。在傳統(tǒng)信息化背景下，當(dāng)系統(tǒng)構(gòu)建完成后，仍需安排專人、花費(fèi)大量的物力和財(cái)力，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)維，尤其是升級(jí)時(shí)，整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)顯得非常的混亂，甚至要請(qǐng)技術(shù)專家進(jìn)行處理；然而，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，解決了這一問題，企業(yè)可以采取租賃方式，將軟件資源、硬件資源的維護(hù)工作，委托給專業(yè)技術(shù)公司，由其進(jìn)行定期的科學(xué)維護(hù)，大大提高了效率。同時(shí)，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，無須企業(yè)投入更多的專人對(duì)維護(hù)工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理，也無須花費(fèi)太多的時(shí)間和精力去維護(hù)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作系統(tǒng)，這對(duì)企業(yè)開展各項(xiàng)運(yùn)營管理活動(dòng)，具有非常重要的戰(zhàn)略意義。

23 管理

云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，可以有效提高會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作質(zhì)量和效率。在現(xiàn)代云會(huì)計(jì)背景下，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全面處理。在云會(huì)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程中，可將企業(yè)會(huì)計(jì)信息通過互聯(lián)網(wǎng)云端進(jìn)行處理，此時(shí)云端就會(huì)快速形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，并且將其反饋給管理層，然后根據(jù)接收到的反饋數(shù)據(jù)信息，做出科學(xué)、合理的決策。從應(yīng)用和管理實(shí)踐來看，云會(huì)計(jì)的計(jì)算、信息存儲(chǔ)能力非常的強(qiáng)大，可以第一時(shí)間形成且顯示報(bào)表、指標(biāo)數(shù)據(jù)信息等，并進(jìn)行專業(yè)對(duì)比分析；在此過程中，企業(yè)管理人員可根據(jù)云會(huì)計(jì)報(bào)表，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足。同時(shí)，通過云會(huì)計(jì)還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門間的資源共享，加強(qiáng)部門之間的相互協(xié)作、優(yōu)化配置現(xiàn)有資源，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的一體化。在云會(huì)計(jì)應(yīng)用管理過程中，可基于云會(huì)計(jì)建立一個(gè)平臺(tái)，將供應(yīng)商、客戶以及其他合作者納入到該平臺(tái)或者系統(tǒng)中來，實(shí)現(xiàn)信息的共享和數(shù)據(jù)的相互交換；在云會(huì)計(jì)背景下，企業(yè)可以完成網(wǎng)上報(bào)稅、審計(jì)以及銀行對(duì)賬和相應(yīng)的交易活動(dòng)。

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的云會(huì)計(jì)應(yīng)用以后，原本相對(duì)比較復(fù)雜、煩瑣的業(yè)務(wù)處理會(huì)變得更加的簡單，而且大量、重復(fù)的業(yè)務(wù)可通過云會(huì)計(jì)來實(shí)現(xiàn)，從而使會(huì)計(jì)人員能夠?qū)Ｗ⒂趹?zhàn)略管理，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中比較棘手的問題，均可交給服務(wù)商來解決。通過該種方式，一方面可以有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水準(zhǔn)，另一方面也可以使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競爭中獲得更多的技術(shù)支持。實(shí)踐中可以看到，云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商提供的管理服務(wù)內(nèi)容，具有非常高的可靠性、專業(yè)性，而且能夠保證企業(yè)用戶有效應(yīng)用最新技術(shù)手段來規(guī)避現(xiàn)實(shí)中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)隱患，并在此基礎(chǔ)上制定高效可行的財(cái)務(wù)管理方案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正實(shí)踐中的問題與不足，大大提高了會(huì)計(jì)電算化管理水平。

24 可靠性

云會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中，應(yīng)當(dāng)保證信息數(shù)據(jù)的客觀可靠性。在云會(huì)計(jì)操作過程中，通過專業(yè)技術(shù)的應(yīng)用，協(xié)助企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息管理，并且將重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息放在云端；同時(shí)，云操作會(huì)為企業(yè)提供更強(qiáng)的備份服務(wù)，在云會(huì)計(jì)計(jì)算過程中，其基本模式又表現(xiàn)出分布式存儲(chǔ)形式。分布式存儲(chǔ)形式，即將系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)資料，有效地劃分成若干個(gè)相對(duì)較小的數(shù)據(jù)包，并且通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)，然后將數(shù)據(jù)包送入遠(yuǎn)程服務(wù)器。在此過程中，若其中的部分非法分子想要盜取其中的信息數(shù)據(jù)，或者做出篡改等違法操作，需要有訪問權(quán)限——這是不可能的，所以云會(huì)計(jì)維護(hù)了信息數(shù)據(jù)的客觀真實(shí)性。具體而言，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作過程中，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息表現(xiàn)出一定的特殊性，企業(yè)授權(quán)、非授權(quán)人員的誤操作，可能會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息的破壞或者泄露；因此，實(shí)踐中為了能夠有效杜絕該種情況的發(fā)生，確保中小企業(yè)的權(quán)益不受侵害，加強(qiáng)企業(yè)信息化管理勢(shì)在必行，同時(shí)這也是維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息可靠性的客觀要求。在此過程中，應(yīng)當(dāng)先對(duì)人員的授權(quán)進(jìn)行規(guī)范，尤其是管理人員、決策層的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)做好職位授權(quán)和工作責(zé)任落實(shí)，每一個(gè)人或者每一層次的人員，都有其登錄賬號(hào)和對(duì)應(yīng)的密碼，企業(yè)負(fù)責(zé)人需對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)、簽字，并且嚴(yán)把賬號(hào)權(quán)限變更關(guān)。在與云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商協(xié)作過程中，企業(yè)一定要明確供應(yīng)商對(duì)企業(yè)賬號(hào)權(quán)限審閱截止時(shí)間，這樣能夠及時(shí)讓管理人員全面把握登錄賬號(hào)權(quán)限與職位、工作內(nèi)容是否匹配，并且掌握離職人員賬號(hào)是否依然存在等信息，防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息泄露、篡改等問題，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性。

25 擴(kuò)展性

云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過程中的應(yīng)用，可以有效滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的擴(kuò)展需求。對(duì)于云會(huì)計(jì)供應(yīng)商而言，他們所提供的是專業(yè)服務(wù)，而且需要及時(shí)地進(jìn)行專業(yè)更新，或者利用最新科學(xué)技術(shù)手段，所以在滿足信息化發(fā)展過程中可大大降低會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)。云會(huì)計(jì)的依據(jù)平臺(tái)主要是云計(jì)算，所以應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)尤其是小型企業(yè)的核心財(cái)務(wù)管理信息實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化，只有這樣才能有效滿足企業(yè)的發(fā)展要求。云計(jì)算技術(shù)手段在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用和發(fā)展，在很大程度上增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用價(jià)值；云會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中，設(shè)備升級(jí)不影響會(huì)計(jì)電算化過程中的服務(wù)器中斷，而且云會(huì)計(jì)存儲(chǔ)量也有效地?cái)[脫了硬盤的束縛與限制，可及時(shí)提升數(shù)據(jù)容量，同時(shí)也體現(xiàn)了云會(huì)計(jì)良好的擴(kuò)展性。

3 結(jié) 論

總而言之，云會(huì)計(jì)在企業(yè)電算化中的應(yīng)用，為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展提供了有效的技術(shù)支撐，同時(shí)也讓企業(yè)能夠更直接、直觀地了解當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，第一時(shí)間把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，增加市場(chǎng)敏銳度、準(zhǔn)確掌控風(fēng)險(xiǎn)。云會(huì)計(jì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用，有效地降低資金成本，而且還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化管理，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的安全可靠性、實(shí)效性。

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